一、企業管理系統是什么意思
企業(ye)管(guan)(guan)理系(xi)統泛指(zhi)用于(yu)企業(ye)的各種信(xin)息(xi)系(xi)統,諸如(ru)管(guan)(guan)理信(xin)息(xi)系(xi)統或決策支持(chi)系(xi)統、專(zhuan)家系(xi)統、各種泛ERP系(xi)統或客戶關(guan)系(xi)管(guan)(guan)理、人力資源(yuan)管(guan)(guan)理這樣(yang)的專(zhuan)職化系(xi)統,都是企業(ye)管(guan)(guan)理系(xi)統。現(xian)如(ru)今企業(ye)管(guan)(guan)理系(xi)統則能有(you)效規避一些業(ye)務情況的發生:
1、通過(guo)集(ji)(ji)(ji)團企(qi)業數據庫的(de)建立,實現全集(ji)(ji)(ji)團的(de)人事數據集(ji)(ji)(ji)中管理,省卻了總部對子公司的(de)數據收集(ji)(ji)(ji)工序(xu)且確保(bao)了數據的(de)準確性。
2、通過企業(ye)管(guan)理系統的(de)(de)數(shu)據分(fen)析(xi)功能(neng),集(ji)團能(neng)快速整合龐(pang)大的(de)(de)數(shu)據,為集(ji)團的(de)(de)人事決策提供真實有效(xiao)的(de)(de)數(shu)據支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無(wu)非(fei)主要是圍繞六大(da)模(mo)(mo)塊展開。企(qi)業員(yuan)工(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)是為了幫(bang)助實現對企(qi)業人(ren)力(li)資源的(de)信息化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de),那自然就是圍繞著人(ren)力(li)資源的(de)各個模(mo)(mo)塊來設計(ji)(ji)的(de)。因此一套功(gong)(gong)能(neng)(neng)健全的(de)企(qi)業員(yuan)工(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong),應該能(neng)(neng)夠(gou)實現在組織架(jia)構、員(yuan)工(gong)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、員(yuan)工(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、績效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、招聘管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、人(ren)事流程管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、統(tong)計(ji)(ji)報表(biao)這些(xie)方面能(neng)(neng)實現相(xiang)應的(de)一些(xie)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)功(gong)(gong)能(neng)(neng)。以(yi)市場上常見的(de)企(qi)業員(yuan)工(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)為例(li),來看(kan)看(kan)究(jiu)竟應該具備哪些(xie)功(gong)(gong)能(neng)(neng):
1、組織結構管理。在(zai)系(xi)統上應(ying)該能夠對企(qi)業的組(zu)織(zhi)架構進行管理,包(bao)括對組(zu)織(zhi)架構的拆分、合并(bing)和調整變動等(deng)等(deng)。另外,對于組(zu)織(zhi)架構的各種數據都(dou)應(ying)該能靈活地(di)在(zai)系(xi)統中(zhong)調取得到。
2、員工檔案管理。系(xi)統應(ying)該(gai)支持靈活(huo)地保存、調(diao)取、分類員(yuan)工的(de)電(dian)子(zi)檔案,減輕HR的(de)手工檔案管理(li)的(de)工作(zuo)量。
3、員工管理。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的入、轉、調、離這(zhe)些管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),是HR日(ri)常很(hen)重要的一部分工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),也占(zhan)據相當多的精(jing)力和(he)時(shi)間。這(zhe)些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容在企業員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)管(guan)理(li)系統中都應(ying)該是可以線上完成的,而且非常的簡(jian)單方便。
4、績效薪酬管理。這(zhe)點就不(bu)用多說了,是(shi)對勞資(zi)(zi)(zi)雙(shuang)方最敏感、最不(bu)容許出錯的點。所以交給系統(tong),減少工(gong)作量提(ti)升效率(lv)的同時(shi),也提(ti)升準確率(lv)。計算機技術發展到了今(jin)天,系統(tong)能幫上忙(mang)的就不(bu)僅僅是(shi)算工(gong)資(zi)(zi)(zi)這(zhe)么簡單了,還包括管理工(gong)資(zi)(zi)(zi)項目,根據不(bu)同的人員(yuan)設置不(bu)同的薪資(zi)(zi)(zi)方案等等。
5、招聘培訓管理。招(zhao)聘(pin)和培訓(xun)這些HR的日常工作(zuo)內容,都應該(gai)可(ke)以在(zai)人事系(xi)統(tong)上(shang)來輔助(zhu)完成。比如說招(zhao)聘(pin),在(zai)系(xi)統(tong)上(shang)篩選簡歷(li),安排邀約面試等等,通過(guo)系(xi)統(tong)去做(zuo)效率會高很多。培訓(xun)也是一樣(yang)的,培訓(xun)課程的安排、培訓(xun)過(guo)程的管理,這些都可(ke)以在(zai)企業員(yuan)工管理系(xi)統(tong)上(shang)操作(zuo)完成。
6、考勤管理。幫助企業優(you)化(hua)考勤排班管理。同時管理員工(gong)每(mei)天的出勤情(qing)況,包(bao)括(kuo)請假、遲(chi)到、出差(cha)各種。
7、人事流程管理。系統(tong)應該支持各種人(ren)事流(liu)程(cheng)的運(yun)轉,線(xian)下的流(liu)程(cheng)都轉移到線(xian)上(shang)來,這是企業員工(gong)管(guan)理(li)系統(tong)很關鍵(jian)的一個功能,不(bu)僅能提高效率,還能規(gui)范企業管(guan)理(li)。
8、統計報表的功能。企業(ye)員工管(guan)理(li)系(xi)統應(ying)該能夠自動調取系(xi)統中各個模塊(kuai)的數(shu)據(ju)(ju),形成各種的統計報(bao)表,這些(xie)報(bao)表可以為(wei)(wei)HR的人力資(zi)源管(guan)理(li)的工作(zuo)總結提供一些(xie)依據(ju)(ju),同時也為(wei)(wei)高層(ceng)的企業(ye)決策提供數(shu)據(ju)(ju)支持。
企業員工(gong)管理系統的功能,包括但(dan)不僅限于以(yi)(yi)上說的這些內(nei)容(rong)。不同的產品,各自(zi)的細節性功能亮點都是不一樣的,企業應該根據(ju)自(zi)身的實際需(xu)要來判斷什么功能是自(zi)己需(xu)要的,什么是可以(yi)(yi)忽略的。