一、企業管理系統是什么意思
企業管(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)泛指用于企業的各(ge)種(zhong)(zhong)信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),諸如管(guan)理信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)或決策支持系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、專(zhuan)家系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、各(ge)種(zhong)(zhong)泛ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)或客戶關系(xi)(xi)管(guan)理、人(ren)力資源管(guan)理這樣(yang)的專(zhuan)職化系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),都是企業管(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)。現如今企業管(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)則能(neng)有效規避一些業務(wu)情況的發生(sheng):
1、通過集(ji)團企業數據庫(ku)的建立,實(shi)現全集(ji)團的人(ren)事數據集(ji)中管理,省卻(que)了總部對子(zi)公司的數據收集(ji)工序且確保了數據的準(zhun)確性。
2、通過企業管理系(xi)統(tong)的數據分析功能(neng),集(ji)團能(neng)快速整(zheng)合龐(pang)大的數據,為集(ji)團的人(ren)事決(jue)策提供真實有(you)效的數據支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非主要(yao)是圍(wei)繞六大模塊展開。企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)是為(wei)了幫助(zhu)實現對企(qi)業(ye)人(ren)力資源的(de)(de)信息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de),那自然就是圍(wei)繞著(zhu)人(ren)力資源的(de)(de)各個(ge)模塊來設計的(de)(de)。因此一套(tao)功(gong)能(neng)健全的(de)(de)企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong),應(ying)該(gai)能(neng)夠實現在組織架構(gou)、員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)、員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)、績效管(guan)(guan)理(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)理(li)(li)、招(zhao)聘(pin)管(guan)(guan)理(li)(li)、培訓(xun)管(guan)(guan)理(li)(li)、人(ren)事流程管(guan)(guan)理(li)(li)、統(tong)計報表這些(xie)方面能(neng)實現相應(ying)的(de)(de)一些(xie)管(guan)(guan)理(li)(li)功(gong)能(neng)。以(yi)市場(chang)上常見(jian)的(de)(de)企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)為(wei)例,來看看究(jiu)竟應(ying)該(gai)具(ju)備(bei)哪些(xie)功(gong)能(neng):
1、組織結構管理。在系統上應該(gai)能夠對企業的組(zu)(zu)(zu)織架(jia)構進(jin)行管理,包括對組(zu)(zu)(zu)織架(jia)構的拆分、合(he)并和(he)調整(zheng)變動等等。另(ling)外,對于組(zu)(zu)(zu)織架(jia)構的各種數(shu)據都(dou)應該(gai)能靈活地在系統中調取得到(dao)。
2、員工檔案管理。系統應該支持靈活(huo)地保(bao)存、調取、分類員工的電子檔案(an),減輕(qing)HR的手工檔案(an)管理的工作量。
3、員工管理。員(yuan)(yuan)工(gong)的入、轉、調、離這些(xie)管理(li)(li)工(gong)作,是HR日常很重要(yao)的一部分工(gong)作,也占據相當多的精力(li)和時間。這些(xie)工(gong)作內(nei)容在企(qi)業員(yuan)(yuan)工(gong)管理(li)(li)系統中都應該是可以(yi)線上完成的,而且非常的簡單(dan)方便。
4、績效薪酬管理。這點就不(bu)用多說了(le),是(shi)對勞資雙方最(zui)敏(min)感、最(zui)不(bu)容許出錯的點。所以交給系(xi)統(tong),減少工作量提升(sheng)(sheng)效率的同時,也提升(sheng)(sheng)準確(que)率。計算機技術(shu)發展到了(le)今天,系(xi)統(tong)能幫上忙的就不(bu)僅僅是(shi)算工資這么簡單了(le),還包括管理工資項目,根(gen)據不(bu)同的人員設置不(bu)同的薪資方案等等。
5、招聘培訓管理。招聘(pin)和培(pei)(pei)訓(xun)這些(xie)HR的(de)日(ri)常工作(zuo)內容,都應該可以在人事系(xi)(xi)統(tong)上來輔助完(wan)成。比如說招聘(pin),在系(xi)(xi)統(tong)上篩選簡歷,安排(pai)邀約面試等等,通過系(xi)(xi)統(tong)去做效率會高很多。培(pei)(pei)訓(xun)也是一(yi)樣的(de),培(pei)(pei)訓(xun)課程(cheng)的(de)安排(pai)、培(pei)(pei)訓(xun)過程(cheng)的(de)管(guan)(guan)理,這些(xie)都可以在企業員工管(guan)(guan)理系(xi)(xi)統(tong)上操作(zuo)完(wan)成。
6、考勤管理。幫助企業優化考(kao)勤(qin)排班管理(li)。同時(shi)管理(li)員工(gong)每天的出勤(qin)情況,包括(kuo)請假、遲(chi)到、出差各(ge)種(zhong)。
7、人事流程管理。系統應該支持(chi)各種(zhong)人事流程的運轉,線下(xia)的流程都轉移到線上來,這是(shi)企業(ye)員工管(guan)理(li)系統很關(guan)鍵的一個功能(neng),不僅能(neng)提(ti)高效率,還能(neng)規范(fan)企業(ye)管(guan)理(li)。
8、統計報表的功能。企業(ye)員(yuan)工(gong)管(guan)理系(xi)統應該(gai)能(neng)夠自動(dong)調取(qu)系(xi)統中各個模塊的數(shu)(shu)據,形(xing)成各種的統計報(bao)表,這(zhe)些報(bao)表可(ke)以(yi)為(wei)HR的人(ren)力資源管(guan)理的工(gong)作總結提(ti)供一些依據,同時也為(wei)高層的企業(ye)決策提(ti)供數(shu)(shu)據支持。
企(qi)業員工管理系統的(de)功(gong)(gong)能,包括但不(bu)僅限(xian)于以上說的(de)這些內容。不(bu)同的(de)產品,各(ge)自的(de)細節性功(gong)(gong)能亮(liang)點都是(shi)(shi)不(bu)一樣的(de),企(qi)業應該根據自身的(de)實際需要(yao)來判斷什么(me)功(gong)(gong)能是(shi)(shi)自己需要(yao)的(de),什么(me)是(shi)(shi)可以忽(hu)略的(de)。