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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工(gong)作(zuo)人(ren)員,一般在食材通過客戶的(de)驗收之后配(pei)送員還有一系(xi)列的(de)交接工(gong)作(zuo)要做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收(shou)食(shi)材無誤(wu)之后,將已(yi)經簽好(hao)字的送(song)貨單回(hui)收(shou),返回(hui)時送(song)到收(shou)單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過程中(zhong),如(ru)果(guo)客戶要求退貨,臨(lin)時采購(gou)額外(wai)食材(cai),就要跟訂單部門和運營部門做好反饋,避免漏單或月底對賬出現對不(bu)上(shang)的(de)問題(ti)。

3、客戶意見反饋

如果在驗(yan)收過程中(zhong),客戶(hu)有(you)意見反(fan)(fan)饋或對于第二天的送貨(huo)有(you)新(xin)的任務要求,比如送貨(huo)時間提前,貨(huo)品規格更改等(deng),都要記錄清楚,返回后跟(gen)相關負責人反(fan)(fan)饋。

4、回收菜筐

配送結束后,配送員要將菜筐收(shou)回(hui)并(bing)清(qing)點(dian)好數量(liang),數量(liang)無誤(wu)后搬運到(dao)存放處。

5、其他物品擺放

將配送(song)所用到的物(wu)品(pin)如:電(dian)子(zi)秤、貨架、推車、保溫箱、固(gu)定設施等放回原處。

6、完成交接記錄

完成上述工(gong)作(zuo)后,配(pei)送(song)員(yuan)需要記錄交接的時間、地點、接收人員(yuan)的姓名等(deng)信息,作(zuo)為配(pei)送(song)任務的記錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送(song)人員要嚴格遵守(shou)公司規(gui)定(ding),按(an)照配送(song)單,保質,保量,按(an)時把(ba)貨(huo)送(song)到指定(ding)地點。

2、配送人員在配送裝(zhuang)車時(shi)一定要對照訂(ding)貨單檢(jian)查產品(pin)的(de)類(lei)別,品(pin)種及數量是(shi)否與(yu)訂(ding)貨單數相符(fu),避(bi)免(mian)錯(cuo)裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產品(pin)。

3、所有產品(pin)在(zai)裝車(che),卸車(che)和運輸過(guo)程(cheng)中一定(ding)輕(qing)拿輕(qing)放,保證安(an)全無(wu)損。

4、配送人(ren)員在工作過程中,要注(zhu)意(yi)形象,語言(yan)溝通方式(shi),應把所送店面(mian)或(huo)銷售點出現或(huo)反(fan)應的(de)問(wen)題及時反(fan)饋回(hui)公司(si)領導。

5、配(pei)送(song)人員和司機要相互協助(zhu),共同完成配(pei)送(song)任(ren)務(wu)。對于客戶的退貨(huo)(huo)、換貨(huo)(huo)及當天的配(pei)貨(huo)(huo)單,應及時上交(jiao)物配(pei)部(bu)主管。

6、配送人員把食材產(chan)品送到客(ke)戶(hu)時應與指定(ding)的接貨(huo)人(ren)進行交接,點(dian)清數量、品種(zhong),到貨(huo)簽收(shou)(shou)。出現數量差異(yi)或因送錯客(ke)戶(hu)導致不能配送,如(ru)指定(ding)接貨(huo)人(ren)不能接收(shou)(shou)的情況(kuang)下,如(ru)有代(dai)理(li)接收(shou)(shou)人(ren)代(dai)收(shou)(shou),應在配送單(dan)上注明代(dai)收(shou)(shou)人(ren)姓名,無代(dai)收(shou)(shou)人(ren)的情況(kuang)下,電話通知指定(ding)接收(shou)(shou)人(ren),產(chan)品送到并(bing)告(gao)知品種(zhong)及數量。

7、配送(song)人員到達配送(song)門店時(shi)(shi)如遇無人接(jie)貨(huo)時(shi)(shi),應電話聯系接(jie)貨(huo)人15分(fen)之(zhi)至20分(fen)鐘內(nei)到店接(jie)貨(huo),如超出(chu)時(shi)(shi)間(jian)范圍再(zai)次(ci)電話聯系,并(bing)約(yue)定到下一個客(ke)戶或(huo)順路送(song)貨(huo)。

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