一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人(ren)員,一般(ban)在食(shi)材通過客(ke)戶的驗收之后配送員還有一系列(lie)的交接工(gong)作要做,包括:
1、回收簽字單
客(ke)戶驗(yan)收(shou)食材無誤之后,將已經簽好字的送貨單回收(shou),返回時(shi)送到(dao)收(shou)單室內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在(zai)配送過程中,如果客戶要(yao)求退(tui)貨,臨時采(cai)購額(e)外食(shi)材(cai),就要(yao)跟訂(ding)單部(bu)門(men)(men)和運營(ying)部(bu)門(men)(men)做好反饋(kui),避免漏單或月底對賬出現對不(bu)上的(de)問(wen)題。
3、客戶意見反饋
如果在驗收過(guo)程中,客戶有意見(jian)反(fan)饋(kui)或對于第(di)二天的送貨(huo)有新的任務要求(qiu),比如送貨(huo)時間(jian)提(ti)前,貨(huo)品(pin)規格更改等(deng),都要記錄清(qing)楚,返回(hui)后跟(gen)相(xiang)關負責(ze)人反(fan)饋(kui)。
4、回收菜筐
配(pei)送結(jie)束后(hou),配(pei)送員要將(jiang)菜筐收回并清點好數量(liang),數量(liang)無(wu)誤后(hou)搬運到存放處。
5、其他物品擺放
將配送所用到的物品如:電子秤、貨架、推車、保溫(wen)箱(xiang)、固定設施等放回(hui)原處。
6、完成交接記錄
完成上述工作后,配送員(yuan)需要記(ji)錄交接(jie)的時間、地點、接(jie)收人員(yuan)的姓名等信(xin)息(xi),作為配送任(ren)務的記(ji)錄和備份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配送(song)人員要嚴格遵守(shou)公司規(gui)定,按照(zhao)配送(song)單,保(bao)質,保(bao)量,按時(shi)把貨(huo)送(song)到(dao)指定地點。
2、配送(song)人(ren)員(yuan)在配送(song)裝(zhuang)車時(shi)一(yi)定要對照訂(ding)貨單(dan)檢查產品(pin)的類(lei)別(bie),品(pin)種及數量是(shi)否與訂(ding)貨單(dan)數相符,避免錯(cuo)裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產品(pin)。
3、所(suo)有(you)產品在裝車,卸車和運(yun)輸(shu)過(guo)程中一定輕(qing)拿輕(qing)放,保證(zheng)安(an)全無損。
4、配送人員在工(gong)作(zuo)過程中,要注意形象,語言溝通方式,應(ying)把所送店面或銷(xiao)售(shou)點出現或反應(ying)的問題及(ji)時(shi)反饋回公(gong)司領(ling)導。
5、配(pei)(pei)送人(ren)員和司機要相互協助(zhu),共(gong)同完(wan)成配(pei)(pei)送任務。對(dui)于客戶的退貨、換貨及當天的配(pei)(pei)貨單,應及時上(shang)交物配(pei)(pei)部主管。
6、配送人員把食材產品送(song)(song)到(dao)客戶(hu)(hu)時應與(yu)指定(ding)的接貨(huo)人(ren)進行交接,點清數量(liang)、品種,到(dao)貨(huo)簽收(shou)(shou)(shou)。出(chu)現(xian)數量(liang)差異或因送(song)(song)錯客戶(hu)(hu)導致不(bu)能配送(song)(song),如指定(ding)接貨(huo)人(ren)不(bu)能接收(shou)(shou)(shou)的情況下,如有代理接收(shou)(shou)(shou)人(ren)代收(shou)(shou)(shou),應在配送(song)(song)單上注明代收(shou)(shou)(shou)人(ren)姓名,無(wu)代收(shou)(shou)(shou)人(ren)的情況下,電話通知(zhi)指定(ding)接收(shou)(shou)(shou)人(ren),產品送(song)(song)到(dao)并(bing)告知(zhi)品種及數量(liang)。
7、配送人(ren)(ren)員(yuan)到(dao)達配送門店(dian)時如遇無人(ren)(ren)接貨時,應電(dian)話聯(lian)系接貨人(ren)(ren)15分(fen)(fen)之至(zhi)20分(fen)(fen)鐘內到(dao)店(dian)接貨,如超出時間范圍再次電(dian)話聯(lian)系,并約定到(dao)下一個客戶或順(shun)路送貨。