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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人(ren)員,一般(ban)在食(shi)材通過客(ke)戶的驗收之后配送員還有一系列(lie)的交接工(gong)作要做,包括:

1、回收簽字單

客(ke)戶驗(yan)收(shou)食材無誤之后,將已經簽好字的送貨單回收(shou),返回時(shi)送到(dao)收(shou)單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在(zai)配送過程中,如果客戶要(yao)求退(tui)貨,臨時采(cai)購額(e)外食(shi)材(cai),就要(yao)跟訂(ding)單部(bu)門(men)(men)和運營(ying)部(bu)門(men)(men)做好反饋(kui),避免漏單或月底對賬出現對不(bu)上的(de)問(wen)題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過(guo)程中,客戶有意見(jian)反(fan)饋(kui)或對于第(di)二天的送貨(huo)有新的任務要求(qiu),比如送貨(huo)時間(jian)提(ti)前,貨(huo)品(pin)規格更改等(deng),都要記錄清(qing)楚,返回(hui)后跟(gen)相(xiang)關負責(ze)人反(fan)饋(kui)。

4、回收菜筐

配(pei)送結(jie)束后(hou),配(pei)送員要將(jiang)菜筐收回并清點好數量(liang),數量(liang)無(wu)誤后(hou)搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將配送所用到的物品如:電子秤、貨架、推車、保溫(wen)箱(xiang)、固定設施等放回(hui)原處。

6、完成交接記錄

完成上述工作后,配送員(yuan)需要記(ji)錄交接(jie)的時間、地點、接(jie)收人員(yuan)的姓名等信(xin)息(xi),作為配送任(ren)務的記(ji)錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送(song)人員要嚴格遵守(shou)公司規(gui)定,按照(zhao)配送(song)單,保(bao)質,保(bao)量,按時(shi)把貨(huo)送(song)到(dao)指定地點。

2、配送(song)人(ren)員(yuan)在配送(song)裝(zhuang)車時(shi)一(yi)定要對照訂(ding)貨單(dan)檢查產品(pin)的類(lei)別(bie),品(pin)種及數量是(shi)否與訂(ding)貨單(dan)數相符,避免錯(cuo)裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產品(pin)。

3、所(suo)有(you)產品在裝車,卸車和運(yun)輸(shu)過(guo)程中一定輕(qing)拿輕(qing)放,保證(zheng)安(an)全無損。

4、配送人員在工(gong)作(zuo)過程中,要注意形象,語言溝通方式,應(ying)把所送店面或銷(xiao)售(shou)點出現或反應(ying)的問題及(ji)時(shi)反饋回公(gong)司領(ling)導。

5、配(pei)(pei)送人(ren)員和司機要相互協助(zhu),共(gong)同完(wan)成配(pei)(pei)送任務。對(dui)于客戶的退貨、換貨及當天的配(pei)(pei)貨單,應及時上(shang)交物配(pei)(pei)部主管。

6、配送人員把食材產品送(song)(song)到(dao)客戶(hu)(hu)時應與(yu)指定(ding)的接貨(huo)人(ren)進行交接,點清數量(liang)、品種,到(dao)貨(huo)簽收(shou)(shou)(shou)。出(chu)現(xian)數量(liang)差異或因送(song)(song)錯客戶(hu)(hu)導致不(bu)能配送(song)(song),如指定(ding)接貨(huo)人(ren)不(bu)能接收(shou)(shou)(shou)的情況下,如有代理接收(shou)(shou)(shou)人(ren)代收(shou)(shou)(shou),應在配送(song)(song)單上注明代收(shou)(shou)(shou)人(ren)姓名,無(wu)代收(shou)(shou)(shou)人(ren)的情況下,電話通知(zhi)指定(ding)接收(shou)(shou)(shou)人(ren),產品送(song)(song)到(dao)并(bing)告知(zhi)品種及數量(liang)。

7、配送人(ren)(ren)員(yuan)到(dao)達配送門店(dian)時如遇無人(ren)(ren)接貨時,應電(dian)話聯(lian)系接貨人(ren)(ren)15分(fen)(fen)之至(zhi)20分(fen)(fen)鐘內到(dao)店(dian)接貨,如超出時間范圍再次電(dian)話聯(lian)系,并約定到(dao)下一個客戶或順(shun)路送貨。

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