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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每個人都有(you)自己的(de)檔案(an)袋,一般檔案(an)袋上會有(you)密(mi)封條,不讓隨意(yi)拆開,這(zhe)主(zhu)要是為了(le)保護(hu)我們(men)檔案(an)的(de)私密(mi)性、安(an)全性和真實(shi)性:

1、一(yi)般(ban)情況下(xia),我(wo)們的(de)上學時期的(de)所有(you)(you)重要檔案(an)都(dou)在里面保存。這個(ge)檔案(an)袋中(zhong)有(you)(you)我(wo)們的(de)學習成績、有(you)(you)無違法亂紀(ji)等信息,有(you)(you)一(yi)定的(de)私密(mi)性(xing)。所以,一(yi)般(ban)情況下(xia)是不允許我(wo)們拆開去(qu)看(kan)的(de)。而發下(xia)來是讓我(wo)們去(qu)帶到(dao)之(zhi)后的(de)學校中(zhong),最后由(you)專門的(de)老師去(qu)核對查看(kan)。

2、我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔案(an)袋(dai)中(zhong)的(de)(de)資料屬(shu)于重(zhong)要(yao)文件,如果丟失(shi),那(nei)么會影(ying)響我(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)(zhi)后的(de)(de)學業(ye)。在拆開(kai)之(zhi)(zhi)后,很可(ke)(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟失(shi),后果是比(bi)較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果我(wo)(wo)們(men)(men)私自去拆開(kai)檔案(an)袋(dai),很有(you)可(ke)(ke)能(neng)會被具有(you)檔案(an)管理資質的(de)(de)機構拒(ju)收(shou),情節嚴重(zhong)的(de)(de)可(ke)(ke)能(neng)會被記錄在誠信檔案(an),影(ying)響到以后的(de)(de)考(kao)研、考(kao)公等重(zhong)要(yao)考(kao)試。

3、我們(men)畢業時的(de)(de)(de)檔(dang)案袋只(zhi)有具備人(ren)事管(guan)理(li)權的(de)(de)(de)單(dan)(dan)位和部(bu)門才可以拆開(kai)。其他單(dan)(dan)位、部(bu)門以及個人(ren)是(shi)不允許(xu)拆封的(de)(de)(de)。如(ru)果檔(dang)案不小心被私自(zi)拆開(kai)了(le),那么我們(men)需(xu)要將檔(dang)案重新(xin)密(mi)(mi)封起(qi)來(lai)(lai);不過(guo)我們(men)自(zi)己是(shi)不可以私自(zi)密(mi)(mi)封的(de)(de)(de),我們(men)需(xu)要找到一家單(dan)(dan)位來(lai)(lai)辦(ban)理(li)。這個辦(ban)理(li)的(de)(de)(de)單(dan)(dan)位其實(shi)有很多,比如(ru)學(xue)校(xiao)、人(ren)才市場等都是(shi)可以去進行密(mi)(mi)封的(de)(de)(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案袋的(de)正常拆封是允(yun)許(xu)的(de),只是不允(yun)許(xu)沒有權限的(de)單(dan)位或個人(ren)拆封,畢業(ye)后(hou),學校會把檔案袋發(fa)給我們,有的(de)同學因為(wei)好奇自己拆開了檔案袋,那么遇到這種(zhong)情(qing)況怎么辦(ban)呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔案袋(dai)只是被單純的打開,檔案袋(dai)里面的資料都很完整而且沒(mei)有缺損。

(2)檔案(an)袋(dai)(dai)打(da)開(kai)后造成了檔案(an)袋(dai)(dai)破損,而(er)且還(huan)造成了一部(bu)分資料(liao)的(de)缺失,這種情況的(de)檔案(an)處理要復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)(dang)案(an)(an)拆(chai)開就有篡改(gai)檔(dang)(dang)案(an)(an)材料或(huo)者是更換檔(dang)(dang)案(an)(an)材料的嫌疑,需要將自己拆(chai)開的檔(dang)(dang)案(an)(an)帶(dai)回畢業學(xue)校(xiao),請向學(xue)校(xiao)的檔(dang)(dang)案(an)(an)管理人員幫助(zhu)我們將檔(dang)(dang)案(an)(an)重新進(jin)行核(he)實之(zhi)后(hou)再(zai)蓋章,放入到檔(dang)(dang)案(an)(an)袋里進(jin)行封口(kou)。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們(men)首(shou)先(xian)就要(yao)確認缺失的(de)是(shi)哪(na)些材(cai)料,然后帶著相關的(de)材(cai)料去學(xue)(xue)校找老(lao)師按(an)照檔(dang)案補辦的(de)流程(cheng)將這些缺失的(de)檔(dang)案材(cai)料補回(hui)來。檔(dang)案材(cai)料補辦齊全(quan)之后需要(yao)老(lao)師審核,簽(qian)字蓋(gai)章,再(zai)進行密封。檔(dang)案密封后請求學(xue)(xue)校老(lao)師將檔(dang)案郵寄(ji)到人才中心或人才市場進行存檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校(xiao)解(jie)決

對于(yu)私拆的(de)檔(dang)案,其實就是檔(dang)案的(de)真實性得不到保障,可以回(hui)原(yuan)畢業(ye)的(de)學校,請學校幫忙驗證檔(dang)案的(de)真實性,讓學校老(lao)師對檔(dang)案進行蓋章(zhang)封印(yin)。

(2)找檔案服務機構解決

若是自(zi)己沒有(you)時間(jian)去學校(xiao)或學校(xiao)無法(fa)幫(bang)你解(jie)決的話,還(huan)可以讓(rang)檔(dang)案服務機構(gou)來解(jie)決,請他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案審核(he)密封(feng)存放(fang)到人才(cai)市(shi)場(chang)。

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