一、為什么檔案袋不能拆開
每個人都有(you)自己的(de)檔案(an)袋,一般檔案(an)袋上會有(you)密(mi)封條,不讓隨意(yi)拆開,這(zhe)主(zhu)要是為了(le)保護(hu)我們(men)檔案(an)的(de)私密(mi)性、安(an)全性和真實(shi)性:
1、一(yi)般(ban)情況下(xia),我(wo)們的(de)上學時期的(de)所有(you)(you)重要檔案(an)都(dou)在里面保存。這個(ge)檔案(an)袋中(zhong)有(you)(you)我(wo)們的(de)學習成績、有(you)(you)無違法亂紀(ji)等信息,有(you)(you)一(yi)定的(de)私密(mi)性(xing)。所以,一(yi)般(ban)情況下(xia)是不允許我(wo)們拆開去(qu)看(kan)的(de)。而發下(xia)來是讓我(wo)們去(qu)帶到(dao)之(zhi)后的(de)學校中(zhong),最后由(you)專門的(de)老師去(qu)核對查看(kan)。
2、我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)檔案(an)袋(dai)中(zhong)的(de)(de)資料屬(shu)于重(zhong)要(yao)文件,如果丟失(shi),那(nei)么會影(ying)響我(wo)(wo)們(men)(men)之(zhi)(zhi)后的(de)(de)學業(ye)。在拆開(kai)之(zhi)(zhi)后,很可(ke)(ke)能(neng)造成我(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)文件丟失(shi),后果是比(bi)較嚴重(zhong)的(de)(de)。如果我(wo)(wo)們(men)(men)私自去拆開(kai)檔案(an)袋(dai),很有(you)可(ke)(ke)能(neng)會被具有(you)檔案(an)管理資質的(de)(de)機構拒(ju)收(shou),情節嚴重(zhong)的(de)(de)可(ke)(ke)能(neng)會被記錄在誠信檔案(an),影(ying)響到以后的(de)(de)考(kao)研、考(kao)公等重(zhong)要(yao)考(kao)試。
3、我們(men)畢業時的(de)(de)(de)檔(dang)案袋只(zhi)有具備人(ren)事管(guan)理(li)權的(de)(de)(de)單(dan)(dan)位和部(bu)門才可以拆開(kai)。其他單(dan)(dan)位、部(bu)門以及個人(ren)是(shi)不允許(xu)拆封的(de)(de)(de)。如(ru)果檔(dang)案不小心被私自(zi)拆開(kai)了(le),那么我們(men)需(xu)要將檔(dang)案重新(xin)密(mi)(mi)封起(qi)來(lai)(lai);不過(guo)我們(men)自(zi)己是(shi)不可以私自(zi)密(mi)(mi)封的(de)(de)(de),我們(men)需(xu)要找到一家單(dan)(dan)位來(lai)(lai)辦(ban)理(li)。這個辦(ban)理(li)的(de)(de)(de)單(dan)(dan)位其實(shi)有很多,比如(ru)學(xue)校(xiao)、人(ren)才市場等都是(shi)可以去進行密(mi)(mi)封的(de)(de)(de)。
二、檔案袋自己拆開了怎么辦
檔案袋的(de)正常拆封是允(yun)許(xu)的(de),只是不允(yun)許(xu)沒有權限的(de)單(dan)位或個人(ren)拆封,畢業(ye)后(hou),學校會把檔案袋發(fa)給我們,有的(de)同學因為(wei)好奇自己拆開了檔案袋,那么遇到這種(zhong)情(qing)況怎么辦(ban)呢?
1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:
(1)檔案袋(dai)只是被單純的打開,檔案袋(dai)里面的資料都很完整而且沒(mei)有缺損。
(2)檔案(an)袋(dai)(dai)打(da)開(kai)后造成了檔案(an)袋(dai)(dai)破損,而(er)且還(huan)造成了一部(bu)分資料(liao)的(de)缺失,這種情況的(de)檔案(an)處理要復雜一些。
2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:
檔(dang)(dang)案(an)(an)拆(chai)開就有篡改(gai)檔(dang)(dang)案(an)(an)材料或(huo)者是更換檔(dang)(dang)案(an)(an)材料的嫌疑,需要將自己拆(chai)開的檔(dang)(dang)案(an)(an)帶(dai)回畢業學(xue)校(xiao),請向學(xue)校(xiao)的檔(dang)(dang)案(an)(an)管理人員幫助(zhu)我們將檔(dang)(dang)案(an)(an)重新進(jin)行核(he)實之(zhi)后(hou)再(zai)蓋章,放入到檔(dang)(dang)案(an)(an)袋里進(jin)行封口(kou)。
3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:
我們(men)首(shou)先(xian)就要(yao)確認缺失的(de)是(shi)哪(na)些材(cai)料,然后帶著相關的(de)材(cai)料去學(xue)(xue)校找老(lao)師按(an)照檔(dang)案補辦的(de)流程(cheng)將這些缺失的(de)檔(dang)案材(cai)料補回(hui)來。檔(dang)案材(cai)料補辦齊全(quan)之后需要(yao)老(lao)師審核,簽(qian)字蓋(gai)章,再(zai)進行密封。檔(dang)案密封后請求學(xue)(xue)校老(lao)師將檔(dang)案郵寄(ji)到人才中心或人才市場進行存檔(dang)。
4、私自拆開檔案袋的解決方式:
(1)找學校(xiao)解(jie)決
對于(yu)私拆的(de)檔(dang)案,其實就是檔(dang)案的(de)真實性得不到保障,可以回(hui)原(yuan)畢業(ye)的(de)學校,請學校幫忙驗證檔(dang)案的(de)真實性,讓學校老(lao)師對檔(dang)案進行蓋章(zhang)封印(yin)。
(2)找檔案服務機構解決
若是自(zi)己沒有(you)時間(jian)去學校(xiao)或學校(xiao)無法(fa)幫(bang)你解(jie)決的話,還(huan)可以讓(rang)檔(dang)案服務機構(gou)來解(jie)決,請他(ta)們幫(bang)忙將檔(dang)案審核(he)密封(feng)存放(fang)到人才(cai)市(shi)場(chang)。