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為什么檔案袋不能拆開 檔案袋自己拆開了怎么辦

本文章由注冊用戶 荊湖酒徒 上傳提供 2023-12-21 評論 0
摘要:個人的檔案袋是不能隨便拆開的,上面會有封條,這主要是保護我們個人檔案材料的私密性、安全性和真實性,只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開,如果個人隨便拆開了,需要請學校的檔案管理人員幫助處理,內部材料有缺失的話還要補辦齊全;如果沒有時間去學校或學校無法處理的話,可以找檔案服務機構解決。下面一起來了解一下為什么檔案袋不能拆開以及檔案袋自己拆開了怎么辦吧。

一、為什么檔案袋不能拆開

每(mei)個人都有(you)自己的(de)檔(dang)(dang)案(an)袋,一般(ban)檔(dang)(dang)案(an)袋上會有(you)密(mi)(mi)封(feng)條,不(bu)讓(rang)隨意拆開(kai),這主要是為了(le)保護我們檔(dang)(dang)案(an)的(de)私(si)密(mi)(mi)性(xing)、安全性(xing)和真實(shi)性(xing):

1、一(yi)(yi)般(ban)情況下,我們(men)(men)(men)的(de)上學(xue)時期的(de)所(suo)有(you)(you)重要檔案都在里面(mian)保(bao)存(cun)。這個檔案袋中有(you)(you)我們(men)(men)(men)的(de)學(xue)習成績、有(you)(you)無違法亂(luan)紀等(deng)信息,有(you)(you)一(yi)(yi)定的(de)私(si)密性。所(suo)以(yi),一(yi)(yi)般(ban)情況下是(shi)不允許我們(men)(men)(men)拆開去看的(de)。而發下來是(shi)讓我們(men)(men)(men)去帶到之(zhi)后的(de)學(xue)校中,最后由(you)專門的(de)老師去核對查看。

2、我們(men)(men)的(de)檔(dang)案袋中的(de)資料屬于重(zhong)(zhong)要文(wen)件,如果(guo)丟失,那么會(hui)影響(xiang)我們(men)(men)之(zhi)后的(de)學業。在(zai)拆開(kai)之(zhi)后,很可能(neng)造(zao)成我們(men)(men)的(de)文(wen)件丟失,后果(guo)是比較(jiao)嚴(yan)(yan)重(zhong)(zhong)的(de)。如果(guo)我們(men)(men)私(si)自去拆開(kai)檔(dang)案袋,很有(you)可能(neng)會(hui)被具有(you)檔(dang)案管(guan)理資質的(de)機構拒收,情節嚴(yan)(yan)重(zhong)(zhong)的(de)可能(neng)會(hui)被記(ji)錄在(zai)誠信檔(dang)案,影響(xiang)到以后的(de)考(kao)研(yan)、考(kao)公等重(zhong)(zhong)要考(kao)試(shi)。

3、我(wo)們畢業(ye)時的(de)(de)檔案(an)袋只(zhi)有(you)具(ju)備(bei)人事管理權的(de)(de)單(dan)位和部(bu)門才(cai)可(ke)以(yi)拆(chai)開。其他單(dan)位、部(bu)門以(yi)及個人是(shi)(shi)不允許拆(chai)封的(de)(de)。如(ru)果(guo)檔案(an)不小心被私自(zi)拆(chai)開了(le),那么我(wo)們需要將檔案(an)重新(xin)密(mi)封起(qi)來;不過我(wo)們自(zi)己是(shi)(shi)不可(ke)以(yi)私自(zi)密(mi)封的(de)(de),我(wo)們需要找到一(yi)家單(dan)位來辦(ban)理。這個辦(ban)理的(de)(de)單(dan)位其實有(you)很多,比如(ru)學校、人才(cai)市場等(deng)都是(shi)(shi)可(ke)以(yi)去進(jin)行密(mi)封的(de)(de)。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供,版權聲明反饋

二、檔案袋自己拆開了怎么辦

檔案袋(dai)(dai)的正常拆(chai)(chai)封是(shi)允(yun)許(xu)的,只是(shi)不(bu)允(yun)許(xu)沒有權(quan)限的單位或個人(ren)拆(chai)(chai)封,畢業后,學校(xiao)會把檔案袋(dai)(dai)發給我們,有的同學因為好奇(qi)自己拆(chai)(chai)開了檔案袋(dai)(dai),那么遇到這種情況怎么辦(ban)呢?

1、私自拆開的檔案袋一般出現這兩種情況:

(1)檔案(an)袋只是被單純(chun)的打(da)開(kai),檔案(an)袋里面的資料都(dou)很(hen)完整而且沒有缺損。

(2)檔(dang)案(an)袋打開后造成了檔(dang)案(an)袋破(po)損,而且還造成了一部(bu)分資(zi)料(liao)的缺失,這種情(qing)況(kuang)的檔(dang)案(an)處理要復雜一些。

2、檔案袋僅被拆開,資料沒有缺損的處理方法:

檔(dang)案拆開(kai)就有篡改(gai)檔(dang)案材料或者是(shi)更(geng)換檔(dang)案材料的嫌疑(yi),需要將自己拆開(kai)的檔(dang)案帶回(hui)畢業學校(xiao),請向(xiang)學校(xiao)的檔(dang)案管理人員幫助我(wo)們(men)將檔(dang)案重新進行核實之后再蓋章(zhang),放(fang)入到檔(dang)案袋里進行封口。

3、檔案袋被拆開,材料有缺失的處理方法:

我們(men)首先就(jiu)要(yao)確(que)認(ren)缺(que)失(shi)的(de)是哪些(xie)材(cai)(cai)料(liao),然(ran)后帶(dai)著相關的(de)材(cai)(cai)料(liao)去學(xue)(xue)校找老(lao)師按(an)照檔(dang)案補辦(ban)的(de)流(liu)程(cheng)將這些(xie)缺(que)失(shi)的(de)檔(dang)案材(cai)(cai)料(liao)補回來。檔(dang)案材(cai)(cai)料(liao)補辦(ban)齊(qi)全之后需要(yao)老(lao)師審核,簽字蓋章,再進行密封。檔(dang)案密封后請求學(xue)(xue)校老(lao)師將檔(dang)案郵寄到人(ren)才(cai)中心或(huo)人(ren)才(cai)市場進行存檔(dang)。

4、私自拆開檔案袋的解決方式:

(1)找學校解決

對(dui)于私拆的(de)檔(dang)(dang)案,其實就是檔(dang)(dang)案的(de)真實性得(de)不到保障,可以回原畢業的(de)學校,請學校幫忙(mang)驗(yan)證檔(dang)(dang)案的(de)真實性,讓學校老(lao)師對(dui)檔(dang)(dang)案進(jin)行蓋章封印。

(2)找檔案服(fu)務機構解決(jue)

若是自己沒有(you)時間去學校(xiao)或(huo)學校(xiao)無法幫你解(jie)決(jue)(jue)的話,還可以讓檔案服務(wu)機(ji)構來(lai)解(jie)決(jue)(jue),請他(ta)們幫忙將檔案審核密封存放(fang)到人才(cai)市場。

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