一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人(ren)檔(dang)案(an)存放在(zai)檔(dang)案(an)袋(dai)里,檔(dang)案(an)袋(dai)通常(chang)會貼密封條來保密,有(you)時(shi)候因為保管不當,封條出現輕微(wei)破損,那么遇到這種情況怎(zen)么辦呢?
一般來說,只要檔案袋沒(mei)有被(bei)拆開、封條沒(mei)有被(bei)撕,輕微的裂縫或皺褶(zhe)是沒(mei)什么影響(xiang)的,檔案部門不會(hui)在這(zhe)個(ge)瑕疵上糾結,如果(guo)你擔心(xin)這(zhe)個(ge)破損處以(yi)后會(hui)更(geng)加嚴重,那(nei)么可以(yi)采取(qu)以(yi)下幾種方式(shi)解(jie)決:
1、如果是新(xin)(xin)生檔案(an),封條可以換(huan)(huan)成學院系的(de),把檔案(an)袋更(geng)換(huan)(huan)新(xin)(xin)的(de),讓(rang)院系加蓋封條就行了。教務處(chu)只管你學歷成績,檔案(an)只有(you)院系或者學籍處(chu)管理檔案(an),請你們導師或輔導員幫忙,只要檔案(an)袋里(li)的(de)材料沒有(you)少、沒有(you)偽造(zao),就會得到順利解決。
2、如果(guo)你的檔(dang)案在人才中心存放,你可(ke)以提出(chu)更換檔(dang)案袋就可(ke)以啦(la),有(you)的機(ji)構是需要(yao)收(shou)費的,有(you)的機(ji)構可(ke)以免費更換。
3、如果(guo)(guo)你(ni)是保存在(zai)公司,那么(me)要先要明確造(zao)成(cheng)檔(dang)(dang)案破(po)損的(de)(de)責任人。如果(guo)(guo)檔(dang)(dang)案袋因為在(zai)這(zhe)個(ge)公司保管時出現破(po)損,就嘗試找保管檔(dang)(dang)案的(de)(de)上一個(ge)公司,看(kan)看(kan)能否重新(xin)封檔(dang)(dang)。因為一般(ban)單位都會有(you)檔(dang)(dang)案資料的(de)(de)明細,如果(guo)(guo)核查沒有(you)錯誤(wu),并且沒有(you)涂抹痕跡,重新(xin)封檔(dang)(dang)是沒有(you)問(wen)題的(de)(de)。
4、嘗試(shi)修(xiu)(xiu)補(bu),檔案(an)(an)袋一(yi)般都是(shi)封(feng)(feng)口的(de),封(feng)(feng)條(tiao)都是(shi)單(dan)(dan)條(tiao)的(de),封(feng)(feng)條(tiao)內(nei)側均勻涂上(shang)膠水,平整(zheng)粘貼檔案(an)(an)袋的(de)封(feng)(feng)口處(chu),上(shang)下左右(you)都要適當(dang),封(feng)(feng)好后(hou)加蓋封(feng)(feng)存單(dan)(dan)位的(de)印章(zhang)。這樣的(de)目的(de)是(shi)為了(le)保密,防(fang)止隨便拆封(feng)(feng),確保檔案(an)(an)的(de)真實(shi)性。但即使(shi)是(shi)輕微(wei)的(de)破損,也非常不(bu)建議(yi)大家個人進行修(xiu)(xiu)補(bu),以免一(yi)些機構不(bu)認(ren)可檔案(an)(an)的(de)真實(shi)性。即使(shi)要對檔案(an)(an)袋進行一(yi)些修(xiu)(xiu)復,盡量使(shi)用(yong)透明的(de)膠帶,修(xiu)(xiu)補(bu)痕跡不(bu)能過多,范圍不(bu)宜過大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業后,學校通常會(hui)(hui)將檔案(an)袋(dai)(dai)下發給學生,檔案(an)袋(dai)(dai)里(li)的資(zi)料非常重(zhong)要,因此會(hui)(hui)用密(mi)(mi)封條密(mi)(mi)封,如果發現(xian)密(mi)(mi)封條被撕開了,或(huo)者自己不小心(xin)撕開了,可以按照以下方法處(chu)理(li):
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面(mian)的東(dong)(dong)西遺失或者外面(mian)的東(dong)(dong)西摻雜進去了。
2、然后(hou)攜帶自(zi)己的(de)(de)(de)畢業(ye)證以(yi)及(ji)身份證前往自(zi)己所就(jiu)讀學校,找(zhao)檔(dang)案(an)管理部門的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)管理員(yuan),向(xiang)他(ta)講述清楚自(zi)己的(de)(de)(de)情況,并作(zuo)出相應的(de)(de)(de)證明。然后(hou)按照工作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)指示來一(yi)步(bu)步(bu)的(de)(de)(de)完成,最后(hou)他(ta)就(jiu)會重新(xin)給(gei)你的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)上封條并蓋章。
3、拜托學(xue)校(xiao)的(de)老(lao)師,要他們以學(xue)校(xiao)的(de)名(ming)義把(ba)檔案發往(wang)你要存放的(de)人才中(zhong)心單位,機要形式或者EMS都可以。