一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔(dang)案存放(fang)在檔(dang)案袋(dai)里,檔(dang)案袋(dai)通常(chang)會貼密封條來保密,有(you)時(shi)候(hou)因為保管不當,封條出(chu)現輕微破損,那(nei)么遇到這種情(qing)況怎么辦呢?
一般來說,只要檔案袋沒(mei)有被拆開、封(feng)條(tiao)沒(mei)有被撕,輕微(wei)的裂縫或皺(zhou)褶是沒(mei)什么影響的,檔案部(bu)門不(bu)會在(zai)這個瑕疵上糾結,如果你擔心(xin)這個破(po)損處以(yi)后會更(geng)加嚴重,那么可以(yi)采取以(yi)下(xia)幾種方式解決:
1、如果是(shi)新生檔(dang)案(an)(an),封條(tiao)可以換成(cheng)學院系(xi)(xi)的,把檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)更換新的,讓院系(xi)(xi)加蓋封條(tiao)就行了。教(jiao)務(wu)處只管你學歷成(cheng)績,檔(dang)案(an)(an)只有(you)院系(xi)(xi)或者學籍處管理檔(dang)案(an)(an),請你們導師或輔導員(yuan)幫忙,只要檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)里的材料(liao)沒有(you)少、沒有(you)偽造(zao),就會(hui)得(de)到順(shun)利(li)解決。
2、如果你的(de)檔案在人才中心存放,你可(ke)以(yi)提出(chu)更(geng)換(huan)檔案袋就可(ke)以(yi)啦,有的(de)機構是需要(yao)收(shou)費的(de),有的(de)機構可(ke)以(yi)免(mian)費更(geng)換(huan)。
3、如果你是保(bao)(bao)存在公司,那么要先要明(ming)確造成檔(dang)(dang)(dang)案(an)破(po)損(sun)的責任(ren)人。如果檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋因為在這個公司保(bao)(bao)管時出現破(po)損(sun),就(jiu)嘗試找保(bao)(bao)管檔(dang)(dang)(dang)案(an)的上(shang)一個公司,看(kan)看(kan)能否(fou)重新(xin)封檔(dang)(dang)(dang)。因為一般單位都會有檔(dang)(dang)(dang)案(an)資料的明(ming)細(xi),如果核查沒有錯誤,并且沒有涂抹痕跡,重新(xin)封檔(dang)(dang)(dang)是沒有問題的。
4、嘗試修補(bu)(bu)(bu),檔案袋一般都(dou)是(shi)封(feng)口的,封(feng)條(tiao)都(dou)是(shi)單條(tiao)的,封(feng)條(tiao)內側均勻涂上膠水(shui),平整(zheng)粘貼檔案袋的封(feng)口處,上下左右(you)都(dou)要適當,封(feng)好后加蓋封(feng)存單位的印(yin)章。這樣的目的是(shi)為了(le)保(bao)密,防止隨便拆封(feng),確保(bao)檔案的真實(shi)性(xing)。但即使是(shi)輕(qing)微的破損,也非常不(bu)建議大家個人進行(xing)修補(bu)(bu)(bu),以免一些(xie)機構不(bu)認(ren)可檔案的真實(shi)性(xing)。即使要對檔案袋進行(xing)一些(xie)修復,盡(jin)量使用透明的膠帶(dai),修補(bu)(bu)(bu)痕跡(ji)不(bu)能過(guo)多,范圍不(bu)宜過(guo)大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業后(hou),學(xue)(xue)校通常會將檔案袋下發給學(xue)(xue)生,檔案袋里的資料非常重(zhong)要(yao),因此會用(yong)密(mi)封(feng)條密(mi)封(feng),如果發現密(mi)封(feng)條被撕(si)開(kai)了,或者自(zi)己不小(xiao)心撕(si)開(kai)了,可以(yi)按照(zhao)以(yi)下方(fang)法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東(dong)西(xi)遺失或者外面的東(dong)西(xi)摻雜進去了。
2、然后攜帶(dai)自己(ji)的(de)畢業證以及身份(fen)證前往自己(ji)所(suo)就讀學校,找檔案(an)管理部門的(de)檔案(an)管理員,向他講述清楚自己(ji)的(de)情(qing)況,并作出相應的(de)證明(ming)。然后按照工作人員的(de)指示來一步步的(de)完(wan)成(cheng),最后他就會重新(xin)給你的(de)檔案(an)上(shang)封條(tiao)并蓋章。
3、拜托(tuo)學(xue)校(xiao)的老師,要他(ta)們以學(xue)校(xiao)的名義把檔案(an)發往你要存放的人才中心單位,機要形式(shi)或者EMS都可以。