一、檔案袋為什么要貼密封條

檔(dang)案(an)袋(dai)從(cong)學生時(shi)代走過來的朋友相信都不陌生，不僅(jin)每個人都有自己的檔(dang)案(an)袋(dai)，在(zai)學校參加比較(jiao)正(zheng)式的考試時(shi)，試卷也是(shi)放在(zai)檔(dang)案(an)袋(dai)里(li)帶(dai)進教室的，一般檔(dang)案(an)袋(dai)上會有貼(tie)封條密封，這主要是(shi)為了保密。

拿個人(ren)(ren)檔(dang)案袋(dai)來說，個人(ren)(ren)檔(dang)案袋(dai)中主要包(bao)括這(zhe)(zhe)3方面的(de)(de)材料，其(qi)它還有(you)比如體(ti)檢報(bao)告、志愿填(tian)報(bao)表等(deng)。一(yi)般(ban)情況下，學生(sheng)的(de)(de)個人(ren)(ren)檔(dang)案都(dou)會(hui)(hui)(hui)有(you)封條(tiao)封存(cun)，不允許(xu)考(kao)生(sheng)自行打開，因為這(zhe)(zhe)里面內(nei)(nei)容涉及(ji)學生(sheng)的(de)(de)評價信息。如果學生(sheng)自行拆(chai)封或(huo)被他人(ren)(ren)拆(chai)封，則(ze)會(hui)(hui)(hui)有(you)修改其(qi)中內(nei)(nei)容的(de)(de)嫌疑，因此很多省份會(hui)(hui)(hui)有(you)規定，一(yi)旦檔(dang)案拆(chai)封則(ze)此檔(dang)案作廢(fei)，只(zhi)有(you)用人(ren)(ren)單位的(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)可以(yi)拆(chai)開這(zhe)(zhe)封條(tiao)。

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二、檔案袋封條怎么貼

檔(dang)案袋封條(tiao)一般(ban)(ban)使用的(de)是棉紙(zhi)，平整粘貼檔(dang)案袋的(de)封口處，貼法(fa)沒有專門(men)的(de)規定，只要保證(zheng)嚴密(mi)、美觀即可(ke)，一般(ban)(ban)的(de)貼法(fa)是：

1、如(ru)果封條是(shi)(shi)單條的(de)，平整粘(zhan)貼檔案袋(dai)的(de)封口處即(ji)可；如(ru)果是(shi)(shi)三條的(de)話，封成(cheng)“工”字，就是(shi)(shi)上下兩個口各橫(heng)貼一條，中(zhong)間豎著(zhu)再貼一條。

2、在(zai)封(feng)條(tiao)內側(ce)均勻涂(tu)上漿糊或膠(jiao)水，平整(zheng)粘(zhan)貼在(zai)檔案袋的(de)封(feng)口處，上下左右都(dou)要適當。

3、封好后，加蓋封存單位的(de)印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一(yi)般文(wen)件檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)封(feng)條(tiao)(tiao)只需在(zai)(zai)封(feng)條(tiao)(tiao)上印刷上密封(feng)條(tiao)(tiao)或XXX檔(dang)案(an)(an)即可(ke)，可(ke)以根據實際情(qing)況在(zai)(zai)封(feng)條(tiao)(tiao)的下側(ce)或右側(ce)標(biao)明封(feng)存(cun)時間。企業或行政單(dan)位可(ke)在(zai)(zai)封(feng)條(tiao)(tiao)四(si)角印刷單(dan)位公(gong)章字(zi)樣，企業檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)封(feng)條(tiao)(tiao)亦可(ke)在(zai)(zai)封(feng)條(tiao)(tiao)的任意兩個斜(xie)對(dui)角蓋法人名(ming)章另外(wai)兩個斜(xie)對(dui)角蓋單(dan)位公(gong)章。有時間限制的檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)，比如投標(biao)檔(dang)案(an)(an)袋(dai)(dai)會有“于XX年(nian)xx月xx日之前不得啟(qi)封(feng)”。

考試試卷檔案袋的(de)封條(tiao)上要標明考試單位、年份、學科(ke)、不得擅自拆封等字樣(yang)，加蓋(gai)公章。比較(jiao)重要的(de)考試試卷檔(dang)案(an)會貼有兩條(tiao)及(ji)以上封條(tiao)，封條(tiao)條(tiao)身及(ji)邊(bian)緣都要蓋(gai)印章。

人事檔案(an)袋一般不能由(you)個人保管(guan)，所以(yi)該(gai)檔案(an)袋封(feng)條上除了標有人事檔案(an)專用密封(feng)條幾個大字(zi)外，也(ye)可在上側和下(xia)側標有“嚴禁(jin)私自拆封(feng)”、“遺失(shi)不補 后果自負”的字(zi)樣(yang)。

行政(zheng)部門的(de)檔案一(yi)般比較重(zhong)要保密性(xing)也比較強，一(yi)般行政(zheng)部門會有(you)規定的(de)，封(feng)條上都標(biao)有(you)檔案封(feng)條等級，來(lai)表示文件的(de)重(zhong)要性(xing)。