一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)司就是幫助(zhu)各大企業、組織(zhi)、協會(hui)、單位，舉辦各類型的(de)公(gong)關活(huo)動(dong)(dong)、會(hui)議活(huo)動(dong)(dong)的(de)策劃公(gong)司。

活動策劃沒有(you)彩(cai)排，只有(you)“直播(bo)”，所(suo)以，活動(dong)策劃(hua)公司想要成功的舉(ju)辦(ban)一(yi)個活動(dong)，最重要的還(huan)是活動(dong)策劃(hua)公司對(dui)于(yu)細節的掌(zhang)握和對(dui)細節的調控，不可忽視(shi)的是：創意也是成功舉(ju)辦(ban)一(yi)個完(wan)美活動(dong)的前提。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和(he)實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)內容主(zhu)要包括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編排，組織公司(si)的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)(de)(de)促(cu)銷互動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)執(zhi)行，以及(ji)相應的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案(an)制(zhi)定和(he)執(zhi)行等一系列的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)劃(hua)工作(zuo)(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)需要對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)(de)評估，確(que)定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人員數量(liang)，和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要達到的(de)(de)(de)(de)預期(qi)效果(guo)，這(zhe)些都是要活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)落實(shi)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)，而除了這(zhe)些，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)主(zhu)要的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)內容還有這(zhe)些：

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司(si)在(zai)做活(huo)動(dong)(dong)(dong)之前，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)確定，商量活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)細節，對(dui)于活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)詳細內容(rong)進(jin)(jin)行(xing)反(fan)復溝通(tong)，促使活(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)最(zui)終(zhong)落實，推進(jin)(jin)整個(ge)活(huo)動(dong)(dong)(dong)有(you)計劃的(de)(de)執行(xing)。保證活(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)前期跟進(jin)(jin)，中間的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)，以(yi)及后期的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)制作都(dou)能夠有(you)條不紊的(de)(de)進(jin)(jin)行(xing)，保證活(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)最(zui)終(zhong)質量和(he)效果。

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃公司還需(xu)要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目進(jin)行創意方(fang)案(an)的(de)策(ce)劃，這個(ge)需(xu)要(yao)(yao)跟客戶進(jin)行商量，了解客戶的(de)實際需(xu)求(qiu)，結(jie)合客戶的(de)要(yao)(yao)求(qiu)制(zhi)定活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)的(de)最終執行。活(huo)(huo)動(dong)前期的(de)籌備工作非常的(de)重要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)供應商進(jin)行溝通，和提供活(huo)(huo)動(dong)場地的(de)負責方(fang)進(jin)行談判，準備好活(huo)(huo)動(dong)需(xu)要(yao)(yao)的(de)各種物料(liao)，為活(huo)(huo)動(dong)的(de)順利進(jin)行，做好前期的(de)準備工作。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公司(si)還要(yao)參(can)與活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)現(xian)場(chang)的(de)(de)管理工作，解決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行中突(tu)發的(de)(de)狀況，在(zai)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行完成之后(hou)，要(yao)搜集整(zheng)理各類文(wen)件(jian)，總(zong)(zong)結數據報告，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)中的(de)(de)照片進(jin)行匯總(zong)(zong)和(he)整(zheng)理，為客(ke)戶(hu)提(ti)供(gong)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)結報告，要(yao)跟客(ke)戶(hu)進(jin)行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)結束后(hou)的(de)(de)總(zong)(zong)結工作，了解客(ke)戶(hu)的(de)(de)滿意度，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)中出現(xian)的(de)(de)不足情況，進(jin)行確認(ren)和(he)評估，避(bi)免后(hou)期(qi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行過程中再次出現(xian)，提(ti)高(gao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行效果和(he)質(zhi)量。