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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公司(si)是由(you)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)創意(yi)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)家和各類型的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)業人員組(zu)成的(de)(de)，專(zhuan)門提供(gong)(gong)公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和提供(gong)(gong)公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行的(de)(de)組(zu)織性、策(ce)(ce)略性的(de)(de)服務性機構。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公司(si)就(jiu)是幫助各大企業、組(zu)織、協會、單位，舉辦(ban)各類型的(de)(de)公關活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)、會議活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公司(si)。

活動(dong)策(ce)劃(hua)沒有彩(cai)排，只有“直播”，所以，活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司想要成(cheng)功(gong)的舉辦一個(ge)活動(dong)，最重要的還是活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司對(dui)于細(xi)節(jie)的掌握和對(dui)細(xi)節(jie)的調控，不可忽視的是：創意也是成(cheng)功(gong)舉辦一個(ge)完美(mei)活動(dong)的前(qian)提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)主要(yao)是(shi)為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)實施的(de)服務機構，具體(ti)的(de)工作(zuo)內(nei)容主要(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)編排(pai)，組(zu)織公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)的(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)，以及(ji)商(shang)業性的(de)促(cu)銷互動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃執行，以及(ji)相應的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)方案制定和(he)執行等一系列的(de)宣傳策(ce)(ce)(ce)劃工作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)需要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)經費做出準(zhun)確的(de)評(ping)估，確定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)場地，參(can)加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)人員(yuan)數量，和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)要(yao)達(da)到的(de)預期效果，這些都(dou)是(shi)要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)落實的(de)工作(zuo)，而(er)除(chu)了這些，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)(si)(si)(si)(si)(si)主要(yao)的(de)工作(zuo)內(nei)容還有這些：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)之前，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)確定(ding)，商量活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)細節，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)詳細內容(rong)進(jin)行(xing)反復溝通，促使(shi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最(zui)終落實(shi)，推(tui)進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃的(de)執行(xing)。保(bao)證活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)前期跟進(jin)，中間的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)，以及后期的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)制作都(dou)能夠有條不紊的(de)進(jin)行(xing)，保(bao)證活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最(zui)終質(zhi)量和效果。

活動(dong)策劃公司還需(xu)要(yao)對(dui)活動(dong)項目(mu)進行(xing)(xing)創意方案(an)的(de)(de)(de)策劃，這個(ge)需(xu)要(yao)跟客戶進行(xing)(xing)商(shang)量，了解客戶的(de)(de)(de)實際需(xu)求，結合(he)客戶的(de)(de)(de)要(yao)求制(zhi)定活動(dong)方案(an)，完成活動(dong)方案(an)的(de)(de)(de)最終執行(xing)(xing)。活動(dong)前期的(de)(de)(de)籌備工作非常的(de)(de)(de)重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活動(dong)供應商(shang)進行(xing)(xing)溝通，和提供活動(dong)場(chang)地的(de)(de)(de)負責方進行(xing)(xing)談(tan)判，準(zhun)備好活動(dong)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)各種物(wu)料(liao)，為活動(dong)的(de)(de)(de)順利進行(xing)(xing)，做(zuo)好前期的(de)(de)(de)準(zhun)備工作。

活動(dong)策劃公(gong)司還要參與活動(dong)現場(chang)的管理工(gong)作(zuo)，解決活動(dong)項目進(jin)行(xing)中(zhong)突(tu)發的狀況(kuang)，在活動(dong)執行(xing)完成(cheng)之(zhi)后，要搜集(ji)整(zheng)理各類文(wen)件，總結(jie)數(shu)據報(bao)告，將(jiang)活動(dong)中(zhong)的照片(pian)進(jin)行(xing)匯(hui)總和整(zheng)理，為(wei)客(ke)戶提(ti)供活動(dong)總結(jie)報(bao)告，要跟客(ke)戶進(jin)行(xing)活動(dong)結(jie)束后的總結(jie)工(gong)作(zuo)，了解客(ke)戶的滿(man)意度，對于活動(dong)中(zhong)出(chu)現的不(bu)足(zu)情況(kuang)，進(jin)行(xing)確認(ren)和評估，避(bi)免后期活動(dong)執行(xing)過程中(zhong)再(zai)次出(chu)現，提(ti)高(gao)活動(dong)執行(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)成功的活動(dong)策劃包含活動(dong)策劃主(zhu)題、活動(dong)達成的目的、現場(chang)布置、接待人(ren)員(yuan)安排等、演藝人(ren)員(yuan)，活動(dong)策劃費(fei)用(yong)預(yu)算主(zhu)要從以(yi)下(xia)幾(ji)個方面入手：

1、活動布置價格

一(yi)場(chang)活動需(xu)要(yao)的布置(zhi)有(you)噴繪、印刷、KT板、布幔、道具(ju)、花(hua)藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活(huo)動當天的主要設備有：led、燈(deng)光、音燈(deng)、攝(she)影錄像、泡泡機、煙霧機、雪花(hua)機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮儀、模(mo)特(te)、化(hua)妝.....

以上幾項收(shou)費(fei)(fei)基(ji)本是活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)內容，當然(ran)，價格會(hui)隨著數量會(hui)有(you)相應(ying)的(de)(de)(de)調整(zheng)。而有(you)些(xie)活(huo)(huo)(huo)動(dong)還會(hui)涉及到(dao)一些(xie)禮品(pin)的(de)(de)(de)費(fei)(fei)用(yong)、餐飲(yin)費(fei)(fei)用(yong)、宣傳(chuan)推廣費(fei)(fei)用(yong)等等。活(huo)(huo)(huo)動(dong)不管是大還是小，都涉及到(dao)方(fang)方(fang)面面，想(xiang)準(zhun)確的(de)(de)(de)知道活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)價格，最好是自己有(you)一個大概的(de)(de)(de)預(yu)算及活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然(ran)后找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)進行咨詢，看這樣(yang)的(de)(de)(de)預(yu)算費(fei)(fei)用(yong)是否能(neng)達到(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐富的項目經驗(yan)，不管什么行業的活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃都能(neng)保(bao)證(zheng)其策(ce)(ce)劃的方案切實可行。所(suo)以選(xuan)擇活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)司時要了解(jie)其時間、資質證(zheng)書、辦公(gong)規模等(deng)，作為實力參考依據。

2、看公司案例

曾經完成的(de)案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)可對(dui)這家(jia)公(gong)司(si)的(de)實(shi)力窺(kui)見一(yi)(yi)二(er)，看看都(dou)是給哪些公(gong)司(si)做的(de)活動，活動圖片有沒有，創意(yi)如何，推測現場氣氛，這些都(dou)能(neng)成為你評判的(de)依(yi)據。當然了，公(gong)司(si)對(dui)于(yu)案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)可是會精心包裝的(de)，所(suo)以一(yi)(yi)定要問清細(xi)節，從細(xi)節中識別(bie)案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)是否屬于(yu)這家(jia)公(gong)司(si)所(suo)做，特別(bie)是一(yi)(yi)些大公(gong)司(si)的(de)案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)。無(wu)論(lun)公(gong)司(si)的(de)負責人把自己的(de)公(gong)司(si)吹噓(xu)的(de)多好，你只要看一(yi)(yi)看他(ta)們(men)以往的(de)工作案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)就(jiu)能(neng)明辨真假了。

3、看公司服務

服務制(zhi)度的(de)(de)完善(shan)，是直接(jie)體現(xian)是否值得合(he)作(zuo)(zuo)的(de)(de)重要因(yin)素，前(qian)期(qi)的(de)(de)溝通(tong)交(jiao)流，工作(zuo)(zuo)人(ren)員的(de)(de)態度，所考慮到(dao)的(de)(de)細節，都是可以看出服務的(de)(de)好壞，若前(qian)期(qi)服務都不好，那(nei)在真(zhen)正的(de)(de)實行過(guo)程中就會出現(xian)尷尬問題(ti)，沒人(ren)處理或者處理很慢，這種給企業(ye)帶來的(de)(de)損失是無法(fa)估量(liang)，所以要重視公司的(de)(de)服務。

4、看公司團隊

有(you)能力承辦的(de)(de)(de)公司，都有(you)一個(ge)(ge)特點，就(jiu)是(shi)擁有(you)一個(ge)(ge)專(zhuan)業的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)(dui)，其中(zhong)包括活(huo)動(dong)策劃師、執行者、設計師等人才所組成的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)(dui)。因(yin)(yin)為一個(ge)(ge)完(wan)美的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)涵蓋(gai)方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，一個(ge)(ge)靠譜團隊(dui)(dui)(dui)會讓(rang)每個(ge)(ge)方面(mian)(mian)都能兼顧，最后(hou)默(mo)契和(he)諧的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)(dui)氛圍也(ye)是(shi)一個(ge)(ge)考(kao)慮因(yin)(yin)素，好的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)(dui)氛圍，迸發出的(de)(de)(de)創意將無(wu)窮無(wu)盡(jin)，所以你(ni)在挑選活(huo)動(dong)策劃公司的(de)(de)(de)時候，一定(ding)記得考(kao)察這一點。