一、什么是活動策劃公司
活(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司是(shi)由活(huo)動(dong)(dong)(dong)創意策(ce)劃專(zhuan)(zhuan)家(jia)和(he)各類型的(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃專(zhuan)(zhuan)業人(ren)員組成的(de),專(zhuan)(zhuan)門提(ti)供(gong)公關活(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃和(he)提(ti)供(gong)公關活(huo)動(dong)(dong)(dong)執行的(de)組織性(xing)(xing)、策(ce)略性(xing)(xing)的(de)服務性(xing)(xing)機構。活(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司就是(shi)幫助各大企業、組織、協會、單位,舉辦(ban)各類型的(de)公關活(huo)動(dong)(dong)(dong)、會議活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)策(ce)劃公司。
活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃沒有(you)彩排,只有(you)“直(zhi)播”,所以,活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司想(xiang)要成功的(de)(de)(de)舉辦一個活(huo)(huo)動(dong)(dong),最重要的(de)(de)(de)還(huan)是(shi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司對于(yu)細節的(de)(de)(de)掌握(wo)和對細節的(de)(de)(de)調控,不可忽視(shi)的(de)(de)(de)是(shi):創意也是(shi)成功舉辦一個完美(mei)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)前提(ti)。
二、活動策劃公司主要做什么
活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)主要(yao)(yao)是為(wei)了(le)舉辦大(da)型(xing)活(huo)(huo)(huo)動的(de)公司(si)進行活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)和(he)實施的(de)服務機構,具體的(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容主要(yao)(yao)包括,活(huo)(huo)(huo)動的(de)編排(pai),組織公司(si)的(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動,以及商業性的(de)促銷互動策(ce)劃(hua)(hua)執行,以及相應的(de)活(huo)(huo)(huo)動方案制(zhi)定(ding)和(he)執行等一系列的(de)宣傳策(ce)劃(hua)(hua)工(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)(huo)動經費做出準確的(de)評估,確定(ding)活(huo)(huo)(huo)動場地,參加活(huo)(huo)(huo)動的(de)人員數(shu)量,和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動要(yao)(yao)達(da)到的(de)預期效果(guo),這些都是要(yao)(yao)活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)去策(ce)劃(hua)(hua)和(he)落實的(de)工(gong)作(zuo),而除了(le)這些,活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)(hua)公司(si)主要(yao)(yao)的(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容還(huan)有這些:
活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司在做(zuo)活(huo)(huo)動(dong)(dong)之(zhi)前,要跟客戶進行(xing)(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)確定,商量(liang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)細節,對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)詳細內容進行(xing)(xing)反復溝通,促使(shi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最終落實,推進整個活(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃(hua)的(de)執(zhi)行(xing)(xing)。保證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)前期跟進,中間的(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing),以及后期的(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)制(zhi)作都能(neng)夠(gou)有條不紊(wen)的(de)進行(xing)(xing),保證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最終質量(liang)和效果。
活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公司還需(xu)要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)項目進(jin)(jin)行(xing)創意方案(an)的(de)(de)(de)(de)策劃(hua),這個需(xu)要(yao)(yao)跟客(ke)戶進(jin)(jin)行(xing)商量,了解客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)實際需(xu)求,結合客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求制(zhi)定活(huo)(huo)動(dong)方案(an),完成活(huo)(huo)動(dong)方案(an)的(de)(de)(de)(de)最(zui)終執行(xing)。活(huo)(huo)動(dong)前期的(de)(de)(de)(de)籌備(bei)工(gong)作(zuo)非常的(de)(de)(de)(de)重要(yao)(yao),需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)供應商進(jin)(jin)行(xing)溝通,和提供活(huo)(huo)動(dong)場(chang)地(di)的(de)(de)(de)(de)負責方進(jin)(jin)行(xing)談判,準備(bei)好活(huo)(huo)動(dong)需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)物料,為(wei)活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)順利進(jin)(jin)行(xing),做好前期的(de)(de)(de)(de)準備(bei)工(gong)作(zuo)。
活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還(huan)要參與(yu)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現場的管理工(gong)作(zuo),解決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行中突發(fa)的狀(zhuang)況,在活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行完(wan)成(cheng)之后,要搜集整理各(ge)類(lei)文件,總(zong)(zong)結(jie)(jie)數(shu)據(ju)報告,將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中的照片進(jin)行匯(hui)總(zong)(zong)和(he)整理,為客戶提(ti)供活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)結(jie)(jie)報告,要跟客戶進(jin)行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)(jie)束后的總(zong)(zong)結(jie)(jie)工(gong)作(zuo),了解客戶的滿意度,對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中出現的不足情(qing)況,進(jin)行確認和(he)評估(gu),避免(mian)后期活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行過程中再次出現,提(ti)高(gao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行效果和(he)質量。
三、活動策劃公司怎么收費
一場成功(gong)的活動(dong)(dong)策(ce)劃包含活動(dong)(dong)策(ce)劃主題、活動(dong)(dong)達成的目的、現場布置、接待人員安(an)排(pai)等、演藝人員,活動(dong)(dong)策(ce)劃費用預算主要(yao)從以下幾個方面入手:
1、活動布置價格
一場活(huo)動需要的布置有噴繪(hui)、印(yin)刷、KT板(ban)、布幔、道(dao)具、花藝(yi)、桌椅吧(ba)臺、舞臺搭建……
2、活動當天要用設備
活動當天的(de)主要設備有(you):led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機、煙(yan)霧機、雪花(hua)機……
3、活動演藝工作人員
主持人、表演團隊、禮儀、模特(te)、化(hua)妝(zhuang).....
以上幾(ji)項收(shou)費(fei)基本是(shi)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)內容,當然,價(jia)格會(hui)隨(sui)著(zhu)數量會(hui)有(you)相應的(de)(de)(de)調整。而有(you)些活(huo)(huo)(huo)動(dong)還(huan)會(hui)涉(she)及到(dao)一(yi)些禮品(pin)的(de)(de)(de)費(fei)用、餐飲費(fei)用、宣傳(chuan)推(tui)廣(guang)費(fei)用等等。活(huo)(huo)(huo)動(dong)不管是(shi)大(da)還(huan)是(shi)小,都涉(she)及到(dao)方方面面,想(xiang)準確的(de)(de)(de)知道活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)價(jia)格,最好(hao)是(shi)自己有(you)一(yi)個大(da)概的(de)(de)(de)預算及活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de),然后找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)進(jin)行咨詢,看(kan)這樣的(de)(de)(de)預算費(fei)用是(shi)否能達到(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)目(mu)的(de)(de)(de)。
四、如何選擇活動策劃公司
1、看公司資質
資歷意味著實力,資歷越深,在行業里經驗就越豐富,實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司,有著(zhu)豐富的項目經驗,不管(guan)什么(me)行業的活(huo)動策(ce)劃都能保證其(qi)策(ce)劃的方案切實可(ke)行。所以選擇活(huo)動策(ce)劃公司時要了解(jie)其(qi)時間、資質證書、辦公規(gui)模等,作為實力參考依據(ju)。
2、看公司案例
曾經(jing)完成(cheng)的(de)案例可(ke)對(dui)這家(jia)公(gong)(gong)司(si)的(de)實力窺見(jian)一(yi)二,看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是給哪些(xie)公(gong)(gong)司(si)做的(de)活動,活動圖片(pian)有沒有,創意如何,推(tui)測(ce)現場氣氛,這些(xie)都能(neng)成(cheng)為你(ni)評判(pan)的(de)依據。當(dang)然了,公(gong)(gong)司(si)對(dui)于(yu)案例可(ke)是會(hui)精心(xin)包裝(zhuang)的(de),所以一(yi)定要問(wen)清(qing)細節,從細節中識別案例是否屬于(yu)這家(jia)公(gong)(gong)司(si)所做,特別是一(yi)些(xie)大公(gong)(gong)司(si)的(de)案例。無論公(gong)(gong)司(si)的(de)負責人把自己的(de)公(gong)(gong)司(si)吹噓的(de)多好,你(ni)只(zhi)要看(kan)(kan)一(yi)看(kan)(kan)他(ta)們以往的(de)工作案例就(jiu)能(neng)明辨真假了。
3、看公司服務
服務(wu)(wu)制度(du)的(de)(de)(de)完善,是直接體現(xian)是否值得合作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)重(zhong)要因(yin)素,前(qian)期(qi)的(de)(de)(de)溝(gou)通交流,工(gong)作(zuo)(zuo)人員的(de)(de)(de)態度(du),所(suo)考(kao)慮到的(de)(de)(de)細節,都(dou)是可以看出服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)好壞,若前(qian)期(qi)服務(wu)(wu)都(dou)不(bu)好,那在真正的(de)(de)(de)實(shi)行過程中(zhong)就會出現(xian)尷尬(ga)問題,沒(mei)人處理(li)或者處理(li)很慢,這種給企業帶來(lai)的(de)(de)(de)損失(shi)是無法估量(liang),所(suo)以要重(zhong)視公司的(de)(de)(de)服務(wu)(wu)。
4、看公司團隊
有能力承辦(ban)的(de)公司,都(dou)有一(yi)(yi)個(ge)特點,就是(shi)擁(yong)有一(yi)(yi)個(ge)專業的(de)團隊(dui)(dui)(dui),其中包括活(huo)動(dong)策(ce)劃師、執行者(zhe)、設計(ji)師等人才所組成的(de)團隊(dui)(dui)(dui)。因(yin)為一(yi)(yi)個(ge)完美的(de)活(huo)動(dong)涵蓋方方面面,一(yi)(yi)個(ge)靠譜團隊(dui)(dui)(dui)會讓每個(ge)方面都(dou)能兼顧,最后默(mo)契和(he)諧的(de)團隊(dui)(dui)(dui)氛圍也是(shi)一(yi)(yi)個(ge)考慮因(yin)素,好(hao)的(de)團隊(dui)(dui)(dui)氛圍,迸發出的(de)創(chuang)意將無窮無盡,所以你在挑(tiao)選活(huo)動(dong)策(ce)劃公司的(de)時候(hou),一(yi)(yi)定(ding)記(ji)得考察這一(yi)(yi)點。