一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床(chuang)(chuang)提交申(shen)購(gou)(gou)計(ji)劃:由(you)臨床(chuang)(chuang)填(tian)寫采購(gou)(gou)申(shen)請表交器材科(ke),計(ji)劃單包括(kuo):申(shen)購(gou)(gou)耗材品名,性能要求、用途、預算以(yi)及推薦供(gong)應(ying)商(shang)。臨床(chuang)(chuang)科(ke)室可以(yi)推薦最(zui)多三(san)家候(hou)選供(gong)應(ying)商(shang)。
2、采購(gou)(gou)人(ren)員填寫電子版申購(gou)(gou)計劃單(dan),從(cong)此(ci)步驟開(kai)始進入器(qi)材科內部OA流程。對比已有耗材,確定此(ci)次采購(gou)(gou)是(shi)否必要。如(ru)有必要,則(ze)將申購(gou)(gou)耗材按照(zhao)是(shi)否加成(cheng)或其他分(fen)(fen)類(lei)標準進行分(fen)(fen)類(lei),進入下一(yi)流程
3、器(qi)材(cai)科(ke)領導審批(pi)申購(gou)計(ji)劃(hua)單,審批(pi)通過(guo)后生成耗材(cai)申購(gou)報告。
4、打印(yin)耗材申購報(bao)告交院(yuan)領導(dao)報(bao)批。
5、組織耗(hao)材遴選(xuan)(xuan)委員會準備招(zhao)標。招(zhao)標流程(cheng)及(ji)辦法根據既(ji)定的(de)《XX醫(yi)院醫(yi)用(yong)耗(hao)材供(gong)應商遴選(xuan)(xuan)招(zhao)標方(fang)案(an)》等文件確定。
6、與中(zhong)標(biao)單位簽訂合同(tong)。
7、對(dui)中標(biao)單位(wei)基本信息進行存檔備(bei)案。
8、跟蹤臨床(chuang)使用情況,獲取此次采購耗材質(zhi)量、供(gong)應商售(shou)后服務(wu)情況等信息并備案(an),為供(gong)應商遴選評價指(zhi)標體系(xi)提(ti)供(gong)佐(zuo)證(zheng)。
9、維護耗材(cai)信息:耗材(cai)信息維護,耗材(cai)調價操作。
10、售后服務可包(bao)含技術培訓,質量(liang)問題導致的退換貨等(deng)。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療(liao)耗(hao)材(cai)作為消耗(hao)品,目前多采用集中(zhong)采購的方(fang)式,在采購醫療(liao)耗(hao)材(cai)時,需要(yao)注意(yi)以下(xia)幾方(fang)面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫(yi)療(liao)衛生機構要(yao)根據自(zi)身的規劃建設、業務開展情(qing)況、患者群體性特征(zheng)等,提(ti)前制定(ding)(ding)采購計劃,并提(ti)高(gao)采購計劃制定(ding)(ding)的合理性,在此(ci)基(ji)礎上解(jie)決醫(yi)療(liao)耗材采購周期較長的問(wen)題(ti)。醫(yi)療(liao)耗材出現短缺(que)要(yao)及時(shi)匯報給相關部(bu)門,主(zhu)管部(bu)門來協調解(jie)決,并啟動應急(ji)采購計劃,以滿足(zu)臨(lin)床耗材的需求(qiu)。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用(yong)耗(hao)材(cai)在(zai)(zai)集中(zhong)(zhong)采(cai)購之前,使(shi)(shi)用(yong)方需(xu)要明確自己的需(xu)求,并制(zhi)定合理的采(cai)購目標,與(yu)招(zhao)(zhao)標牽頭部門(men)溝通協商好,促使(shi)(shi)招(zhao)(zhao)標牽頭部門(men)和其他有關(guan)部門(men)能(neng)夠明確自身的需(xu)求,在(zai)(zai)后期的招(zhao)(zhao)標書中(zhong)(zhong)可以將使(shi)(shi)用(yong)方的需(xu)求得到準確性的表達。使(shi)(shi)用(yong)方需(xu)要積極(ji)參加(jia)與(yu)招(zhao)(zhao)標有關(guan)的各個環節,比如(ru)開標、評(ping)(ping)標等,在(zai)(zai)多家對比評(ping)(ping)價分析中(zhong)(zhong),保障醫用(yong)耗(hao)材(cai)產品(pin)的合格性。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫(yi)(yi)用耗(hao)材價格(ge)(ge)的因素(su)較多,如(ru)原材料(liao)價格(ge)(ge)、國家政策等(deng)。現階段新技(ji)術和新產品廣泛(fan)投(tou)入到醫(yi)(yi)用耗(hao)材市場(chang)中,整體來看醫(yi)(yi)療耗(hao)材的價格(ge)(ge)呈現出(chu)下降的趨勢。供貨協議簽訂時(shi),醫(yi)(yi)療機構和中標企業要考慮到醫(yi)(yi)用耗(hao)材的價格(ge)(ge)變(bian)動,在訂購協議中明(ming)確醫(yi)(yi)用耗(hao)材價格(ge)(ge)要伴隨(sui)市場(chang)價格(ge)(ge)的變(bian)化而(er)變(bian)化,不能存在“一口(kou)價”的情況(kuang)。使(shi)用方需要做好醫(yi)(yi)用耗(hao)材的市場(chang)調研,對市場(chang)價格(ge)(ge)動向明(ming)確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)配送方式(shi)也(ye)需要做出一定(ding)的(de)改革和(he)調整(zheng),由傳統(tong)的(de)配送方式(shi)向著SPD系統(tong)配送方式(shi)轉(zhuan)變。采用(yong)SPD系統(tong)加強對醫用(yong)耗(hao)材的(de)管(guan)理(li),可提高耗(hao)材、配送和(he)庫(ku)存(cun)的(de)管(guan)理(li)效率,能促使(shi)醫用(yong)耗(hao)材在第一時間得到供(gong)應,有效解(jie)決(jue)醫用(yong)耗(hao)材管(guan)理(li)中(zhong)出現的(de)各種漏洞,對提高醫用(yong)耗(hao)材管(guan)理(li)有效性具有重(zhong)要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材(cai)要秉(bing)持綜合(he)評(ping)價(jia)的(de)訂貨(huo)(huo)原則,借助SPD系(xi)統(tong)對(dui)各個供(gong)應(ying)商和(he)供(gong)貨(huo)(huo)產品(pin)的(de)數據資料(liao)進行收集,并依據資料(liao)對(dui)其進行考核(he)和(he)評(ping)價(jia),為產品(pin)訂貨(huo)(huo)提供(gong)提供(gong)有價(jia)值的(de)資料(liao)。在對(dui)訂貨(huo)(huo)原則進行評(ping)價(jia)時要提高對(dui)性價(jia)比(bi)和(he)整(zheng)體(ti)效益(yi)的(de)關注(zhu)度,不(bu)能過分強調最低價(jia)和(he)單(dan)體(ti)效益(yi)。