一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨(lin)床(chuang)提交申(shen)購(gou)(gou)計(ji)劃:由臨(lin)床(chuang)填寫采購(gou)(gou)申(shen)請表交器材科,計(ji)劃單(dan)包括:申(shen)購(gou)(gou)耗材品名,性能要求、用(yong)途、預算以及(ji)推(tui)薦供應商。臨(lin)床(chuang)科室(shi)可以推(tui)薦最(zui)多(duo)三家候選供應商。
2、采(cai)購(gou)人員(yuan)填寫電子版申購(gou)計劃單,從此步驟開始(shi)進(jin)入器材科內部OA流程。對比(bi)已(yi)有(you)耗材,確定此次采(cai)購(gou)是(shi)否(fou)(fou)必(bi)要。如有(you)必(bi)要,則將申購(gou)耗材按照是(shi)否(fou)(fou)加成(cheng)或其他分類(lei)標準(zhun)進(jin)行分類(lei),進(jin)入下(xia)一流程
3、器材(cai)科領(ling)導審(shen)批(pi)申購計劃單,審(shen)批(pi)通過后(hou)生成耗材(cai)申購報告。
4、打印耗(hao)材申購報(bao)告交院領導報(bao)批。
5、組(zu)織耗(hao)材遴(lin)(lin)選委員會(hui)準備招(zhao)標。招(zhao)標流程及辦(ban)法根據既定的《XX醫院(yuan)醫用耗(hao)材供應(ying)商遴(lin)(lin)選招(zhao)標方案》等文件確定。
6、與中(zhong)標單位簽訂合同。
7、對中標(biao)單位基本信息(xi)進行存(cun)檔備(bei)案。
8、跟蹤臨床(chuang)使用情(qing)況(kuang),獲取(qu)此次采購耗材(cai)質量、供應(ying)商售后服務(wu)情(qing)況(kuang)等(deng)信(xin)息并備案(an),為供應(ying)商遴選評價(jia)指(zhi)標體系(xi)提供佐證。
9、維(wei)護(hu)耗(hao)材(cai)(cai)信息(xi)(xi):耗(hao)材(cai)(cai)信息(xi)(xi)維(wei)護(hu),耗(hao)材(cai)(cai)調價操作。
10、售后(hou)服務可(ke)包(bao)含技術培訓,質量問(wen)題導致的退換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療(liao)耗(hao)材作為消耗(hao)品,目前多采用集(ji)中采購的方式(shi),在采購醫療(liao)耗(hao)材時,需要注意以下幾方面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫療衛生機構要根(gen)據自身的(de)規劃(hua)建設、業(ye)務開展情況、患者(zhe)群體性特征等(deng),提(ti)前(qian)制定采(cai)購計(ji)劃(hua),并提(ti)高采(cai)購計(ji)劃(hua)制定的(de)合理性,在此基礎(chu)上解決醫療耗材(cai)采(cai)購周期較長的(de)問題。醫療耗材(cai)出現(xian)短缺要及時匯報給相關部門,主管(guan)部門來協調解決,并啟動應(ying)急采(cai)購計(ji)劃(hua),以(yi)滿足臨床耗材(cai)的(de)需(xu)求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用(yong)耗材(cai)在集中(zhong)采購(gou)之前,使(shi)用(yong)方(fang)需(xu)(xu)要(yao)明(ming)確自己的(de)需(xu)(xu)求(qiu),并制定(ding)合(he)理(li)的(de)采購(gou)目標,與招標牽(qian)頭(tou)部門溝通協商好,促使(shi)招標牽(qian)頭(tou)部門和(he)其他有關(guan)部門能夠明(ming)確自身的(de)需(xu)(xu)求(qiu),在后期的(de)招標書中(zhong)可以將使(shi)用(yong)方(fang)的(de)需(xu)(xu)求(qiu)得到準確性(xing)的(de)表達。使(shi)用(yong)方(fang)需(xu)(xu)要(yao)積極(ji)參加與招標有關(guan)的(de)各個環節,比如(ru)開標、評標等,在多家對比評價分析中(zhong),保(bao)障醫用(yong)耗材(cai)產品的(de)合(he)格性(xing)。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響(xiang)醫(yi)用耗材(cai)(cai)價(jia)(jia)(jia)格(ge)的(de)因素較多,如原(yuan)材(cai)(cai)料價(jia)(jia)(jia)格(ge)、國家(jia)政策等(deng)。現階段(duan)新(xin)技術和新(xin)產品廣泛投入(ru)到(dao)醫(yi)用耗材(cai)(cai)市(shi)場中(zhong),整體來看(kan)醫(yi)療耗材(cai)(cai)的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)呈現出下降的(de)趨勢。供貨(huo)協議(yi)(yi)簽訂時,醫(yi)療機構和中(zhong)標企業要考慮到(dao)醫(yi)用耗材(cai)(cai)的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)變動,在訂購(gou)協議(yi)(yi)中(zhong)明確醫(yi)用耗材(cai)(cai)價(jia)(jia)(jia)格(ge)要伴隨市(shi)場價(jia)(jia)(jia)格(ge)的(de)變化(hua)(hua)而變化(hua)(hua),不能存在“一口(kou)價(jia)(jia)(jia)”的(de)情況。使(shi)用方需要做好醫(yi)用耗材(cai)(cai)的(de)市(shi)場調研,對市(shi)場價(jia)(jia)(jia)格(ge)動向明確把(ba)握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)配送方式(shi)也需(xu)要做出一定(ding)的(de)改(gai)革(ge)和(he)調整,由傳統(tong)(tong)的(de)配送方式(shi)向著SPD系(xi)統(tong)(tong)配送方式(shi)轉變。采(cai)用(yong)SPD系(xi)統(tong)(tong)加強對(dui)醫用(yong)耗(hao)(hao)材的(de)管(guan)理,可提(ti)(ti)高(gao)耗(hao)(hao)材、配送和(he)庫存的(de)管(guan)理效率,能促使醫用(yong)耗(hao)(hao)材在第(di)一時(shi)間得到供應,有效解決醫用(yong)耗(hao)(hao)材管(guan)理中出現的(de)各種漏洞,對(dui)提(ti)(ti)高(gao)醫用(yong)耗(hao)(hao)材管(guan)理有效性具(ju)有重要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用(yong)耗材要(yao)(yao)秉持綜合評價(jia)的(de)(de)訂貨原則,借助SPD系統(tong)對各個供(gong)(gong)應商和供(gong)(gong)貨產品(pin)的(de)(de)數據資(zi)(zi)料進(jin)行(xing)收(shou)集,并依據資(zi)(zi)料對其進(jin)行(xing)考核(he)和評價(jia),為產品(pin)訂貨提(ti)供(gong)(gong)提(ti)供(gong)(gong)有價(jia)值的(de)(de)資(zi)(zi)料。在(zai)對訂貨原則進(jin)行(xing)評價(jia)時要(yao)(yao)提(ti)高(gao)對性(xing)價(jia)比和整體效益(yi)的(de)(de)關注(zhu)度,不能過分強調最低價(jia)和單體效益(yi)。