一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成各(ge)類(lei)文(wen)件(jian)、簡報、信(xin)息的收發(fa)、歸檔(dang)流(liu)程(cheng)的管理(li)。包括收文(wen)、發(fa)文(wen)、簽報、檔(dang)案管理(li)等四項基本功能。

（1）收文(wen)(wen)：是對本單位所接(jie)收的各(ge)種文(wen)(wen)件(包括電(dian)(dian)子(zi)文(wen)(wen)件及什物文(wen)(wen)件)、信(xin)件(平信(xin)及掛(gua)號信(xin))、電(dian)(dian)報(bao)、簽(qian)報(bao)、會議紀要以及情況通報(bao)進(jin)行簽(qian)收、登錄(lu)、擬辦(ban)、分(fen)發、批(pi)示、傳(chuan)閱、承辦(ban)、歸檔等全過(guo)程的處理.

（2）發(fa)文：是對本(ben)單位擬稿形成的所有正式文件進行擬稿、審(shen)核、綜合(he)處理(li)(li)、簽發(fa)、會簽、發(fa)文、歸檔等全過(guo)程的流程處理(li)(li)及管(guan)理(li)(li)。

（3）簽報(bao)：是單位上下級(ji)(ji)之間，部分(fen)之間講(jiang)演、請示、通(tong)報(bao)情(qing)況的文書工(gong)具，用(yong)(yong)于(yu)各種事務(wu)處理。分(fen)為批件(jian)和閱件(jian)。批件(jian)用(yong)(yong)于(yu)哀(ai)求(qiu)上級(ji)(ji)領導或有關職(zhi)能(neng)部分(fen)給予審(shen)批，指示的事項。閱件(jian)用(yong)(yong)于(yu)向上級(ji)(ji)領導匯報(bao)工(gong)作(zuo)，反映情(qing)況等。

（4）檔(dang)案管理(li)：保留和管理(li)所有經收(shou)(shou)發(fa)文(wen)(wen)子系(xi)統(tong)歸檔(dang)過來(lai)的收(shou)(shou)文(wen)(wen)、發(fa)文(wen)(wen)、簽報等(deng)文(wen)(wen)件，供查詢和存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合信息管(guan)理(li)子系(xi)(xi)統是一個信息管(guan)理(li)模塊，可以(yi)根據各個單(dan)位(wei)的實際情況，進行(xing)配置信息欄(lan)目和內容。信息維(wei)護和瀏覽使用瀏覽器，可與現有業務系(xi)(xi)統集成(cheng)。如高等學校可以(yi)配置：新聞、辦(ban)公、教務教授教養(yang)、學生(sheng)管(guan)理(li)、綜合服務、網(wang)上教授教養(yang)等欄(lan)目，省(sheng)市(shi)管(guan)理(li)部分可以(yi)配置新聞動態、文件信息、會(hui)議(yi)鋪排、資料參考、統計數據等欄(lan)目。

3、會議管理子系統：

主要用于(yu)制定會(hui)(hui)議(yi)(yi)鋪排(pai)、發送(song)會(hui)(hui)議(yi)(yi)通知、記實會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，與(yu)會(hui)(hui)職員可查看和記實會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要。

4、信息交換子系統：

學(xue)校辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統用于管理部分之(zhi)間、與(yu)(yu)學(xue)校之(zhi)間的信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan)。可(ke)以(yi)(yi)(yi)實現教育廳辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統與(yu)(yu)教育部、地市(shi)教育局、高等學(xue)校辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統之(zhi)間進行信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan);地市(shi)縣辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統可(ke)以(yi)(yi)(yi)與(yu)(yu)中(zhong)小學(xue)、省市(shi)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統的信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan);學(xue)校辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統可(ke)以(yi)(yi)(yi)與(yu)(yu)管理部分之(zhi)間信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan)。

5、個人信息子系統：

包括(kuo)通訊錄(lu)、外出(chu)登記(ji)、本日工作(zuo)、日程鋪排(pai)等(deng)。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通(tong)過幫助(zhu)組(zu)織(zhi)建(jian)(jian)立(li)清晰的(de)(de)辦公流程，扁(bian)平的(de)(de)組(zu)織(zhi)架構，透明的(de)(de)反饋和(he)溝通(tong)系統，迅速的(de)(de)決(jue)策和(he)執行體系，來提高組(zu)織(zhi)內(nei)部的(de)(de)管理和(he)辦公能力，建(jian)(jian)立(li)一個協(xie)調統一、反應敏捷的(de)(de)組(zu)織(zhi)機制。