一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完成(cheng)各類文件、簡(jian)報(bao)、信息的收(shou)發、歸(gui)檔(dang)流程的管(guan)理。包(bao)括收(shou)文、發文、簽報(bao)、檔(dang)案管(guan)理等(deng)四(si)項基本(ben)功能(neng)。

（1）收文：是對本單(dan)位所接收的(de)(de)各種(zhong)文件(包括電(dian)子文件及什物(wu)文件)、信(xin)件(平信(xin)及掛號信(xin))、電(dian)報(bao)、簽報(bao)、會議紀要以及情(qing)況通報(bao)進(jin)行簽收、登(deng)錄、擬辦、分發、批(pi)示、傳(chuan)閱、承辦、歸檔等全(quan)過程的(de)(de)處理.

（2）發文：是對本單位擬稿(gao)形成的所有正式文件進(jin)行(xing)擬稿(gao)、審(shen)核、綜(zong)合處理(li)、簽發、會簽、發文、歸檔等全(quan)過程的流程處理(li)及管理(li)。

（3）簽報(bao)：是(shi)單位上(shang)(shang)(shang)下(xia)級(ji)之間，部分之間講演、請示、通報(bao)情況的文書工(gong)具，用于(yu)各種事務處理。分為批件和閱件。批件用于(yu)哀(ai)求上(shang)(shang)(shang)級(ji)領(ling)導或(huo)有關職能部分給予審批，指示的事項。閱件用于(yu)向上(shang)(shang)(shang)級(ji)領(ling)導匯(hui)報(bao)工(gong)作，反映情況等。

（4）檔案管(guan)理(li)：保(bao)留(liu)和管(guan)理(li)所有經收(shou)發文子(zi)系統歸檔過(guo)來的收(shou)文、發文、簽報(bao)等文件，供(gong)查詢(xun)和存(cun)案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合(he)信(xin)息管(guan)(guan)(guan)理(li)子系統(tong)(tong)是一個信(xin)息管(guan)(guan)(guan)理(li)模塊，可以根據各個單(dan)位的實(shi)際情(qing)況，進行(xing)配(pei)置(zhi)信(xin)息欄目(mu)和內(nei)容。信(xin)息維護和瀏覽使(shi)用瀏覽器，可與現有業務(wu)系統(tong)(tong)集成。如高等(deng)(deng)學(xue)(xue)校可以配(pei)置(zhi)：新(xin)聞、辦公、教務(wu)教授教養、學(xue)(xue)生管(guan)(guan)(guan)理(li)、綜合(he)服務(wu)、網上教授教養等(deng)(deng)欄目(mu)，省市管(guan)(guan)(guan)理(li)部分(fen)可以配(pei)置(zhi)新(xin)聞動(dong)態(tai)、文件(jian)信(xin)息、會議鋪排、資(zi)料參考、統(tong)(tong)計數據等(deng)(deng)欄目(mu)。

3、會議管理子系統：

主要用于制(zhi)定會議(yi)鋪排、發送會議(yi)通知、記實會議(yi)紀(ji)要，與會職(zhi)員可查(cha)看和記實會議(yi)紀(ji)要。

4、信息交換子系統：

學(xue)(xue)校辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)用于管理部(bu)分之(zhi)(zhi)間、與學(xue)(xue)校之(zhi)(zhi)間的信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan)。可(ke)以(yi)實現教育(yu)廳辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)與教育(yu)部(bu)、地市(shi)教育(yu)局、高等學(xue)(xue)校辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)之(zhi)(zhi)間進行信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan);地市(shi)縣辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以(yi)與中小學(xue)(xue)、省市(shi)辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)的信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan);學(xue)(xue)校辦公(gong)(gong)(gong)系(xi)統(tong)可(ke)以(yi)與管理部(bu)分之(zhi)(zhi)間信(xin)息(xi)交(jiao)換(huan)。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登記、本日(ri)工作、日(ri)程鋪(pu)排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過幫助(zhu)組(zu)織建立清晰的(de)辦公流(liu)程(cheng)，扁(bian)平的(de)組(zu)織架構，透明的(de)反饋和溝通系(xi)統，迅速的(de)決(jue)策(ce)和執行體系(xi)，來提高組(zu)織內(nei)部(bu)的(de)管(guan)理(li)和辦公能力，建立一個協調(diao)統一、反應敏捷的(de)組(zu)織機制。