一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以完(wan)成各類文(wen)件、簡報、信息的收發(fa)、歸檔流(liu)程(cheng)的管理。包(bao)括收文(wen)、發(fa)文(wen)、簽(qian)報、檔案管理等四項基本功能。

（1）收(shou)文：是對本(ben)單位(wei)所接收(shou)的(de)各種(zhong)文件(jian)(包(bao)括電子文件(jian)及(ji)什物文件(jian))、信(xin)件(jian)(平信(xin)及(ji)掛號信(xin))、電報(bao)、簽(qian)(qian)報(bao)、會(hui)議紀要以及(ji)情況通報(bao)進行簽(qian)(qian)收(shou)、登錄、擬辦(ban)、分發、批示、傳閱、承辦(ban)、歸檔等全過程(cheng)的(de)處理.

（2）發文：是對本單位擬(ni)稿形成的所有正式文件進行擬(ni)稿、審(shen)核(he)、綜合(he)處(chu)理(li)、簽(qian)發、會簽(qian)、發文、歸檔等全過程的流程處(chu)理(li)及管(guan)理(li)。

（3）簽報：是單位上(shang)(shang)下級之(zhi)間，部分(fen)之(zhi)間講演、請示、通報情況(kuang)的文(wen)書工(gong)具(ju)，用(yong)于各(ge)種事(shi)務處理。分(fen)為批(pi)(pi)件(jian)和閱(yue)(yue)件(jian)。批(pi)(pi)件(jian)用(yong)于哀求上(shang)(shang)級領導或有(you)關職能(neng)部分(fen)給(gei)予審批(pi)(pi)，指示的事(shi)項。閱(yue)(yue)件(jian)用(yong)于向上(shang)(shang)級領導匯報工(gong)作，反映情況(kuang)等。

（4）檔案(an)管理(li)：保留和(he)管理(li)所有經收發(fa)文子系統歸檔過來的收文、發(fa)文、簽(qian)報(bao)等文件，供查詢(xun)和(he)存(cun)案(an)。

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2、綜合信息管理子系統：

綜合信(xin)(xin)息管理子系統(tong)是一個信(xin)(xin)息管理模塊(kuai)，可以根據各(ge)個單(dan)位的實際情況，進行配置(zhi)信(xin)(xin)息欄(lan)目和(he)內容。信(xin)(xin)息維護和(he)瀏覽使用(yong)瀏覽器，可與現有業務(wu)系統(tong)集成(cheng)。如(ru)高等(deng)學校可以配置(zhi)：新聞(wen)、辦公(gong)、教(jiao)務(wu)教(jiao)授(shou)教(jiao)養、學生管理、綜合服務(wu)、網上教(jiao)授(shou)教(jiao)養等(deng)欄(lan)目，省(sheng)市管理部分可以配置(zhi)新聞(wen)動態、文件信(xin)(xin)息、會議鋪(pu)排、資(zi)料參考、統(tong)計數據等(deng)欄(lan)目。

3、會議管理子系統：

主要用于(yu)制定(ding)會(hui)議鋪(pu)排(pai)、發(fa)送會(hui)議通知、記實會(hui)議紀(ji)要，與會(hui)職員(yuan)可查看(kan)和記實會(hui)議紀(ji)要。

4、信息交換子系統：

學校辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)用于管(guan)理部(bu)(bu)分(fen)(fen)之(zhi)間、與(yu)學校之(zhi)間的信息(xi)交(jiao)換。可(ke)以(yi)實現(xian)教育廳(ting)辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)與(yu)教育部(bu)(bu)、地市教育局、高等學校辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)之(zhi)間進行(xing)信息(xi)交(jiao)換;地市縣辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)可(ke)以(yi)與(yu)中小學、省市辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)的信息(xi)交(jiao)換;學校辦(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)系統(tong)可(ke)以(yi)與(yu)管(guan)理部(bu)(bu)分(fen)(fen)之(zhi)間信息(xi)交(jiao)換。

5、個人信息子系統：

包括通訊錄、外出登記、本日工作(zuo)、日程(cheng)鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過幫助組(zu)織(zhi)建立清晰(xi)的(de)(de)辦(ban)公流程，扁平的(de)(de)組(zu)織(zhi)架構(gou)，透明的(de)(de)反饋和(he)溝通系(xi)統，迅速的(de)(de)決策(ce)和(he)執(zhi)行體系(xi)，來提高組(zu)織(zhi)內部(bu)的(de)(de)管(guan)理和(he)辦(ban)公能力，建立一(yi)個協調統一(yi)、反應敏捷的(de)(de)組(zu)織(zhi)機(ji)制(zhi)。