一、辦公系統是系統軟件嗎
辦公系統不屬于系統軟件。
計算(suan)機(ji)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)兩部分組成(cheng),系(xi)統軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)和應(ying)用軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian),xp就(jiu)是(shi)典型的(de)系(xi)統軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian),而辦(ban)公系(xi)統則是(shi)應(ying)用軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian),系(xi)統軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)使得計算(suan)機(ji)使用者和其他軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)將計算(suan)機(ji)當做一個整體而不(bu)需要(yao)顧及到底層每個硬(ying)件(jian)(jian)是(shi)如何工作(zuo)的(de)。辦(ban)公軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)指(zhi)可以進行文字處(chu)理、表格制作(zuo)、幻(huan)燈片制作(zuo)、簡單數(shu)據庫的(de)處(chu)理等方(fang)面工作(zuo)的(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)。
辦公是應(ying)用(yong),系統是平臺,兩碼事。
二、辦公系統的好處有哪些
1、從工作效率方面來看,辦公(gong)系統提供一個(ge)整合的(de)工作平臺,可以打破時間和空間的(de)限制,實現隨時隨地的(de)辦公(gong),大(da)大(da)提高工作效率。
2、從信息流方面來看,辦公(gong)系統(tong)提(ti)供了很(hen)好(hao)的(de)信息(xi)流處(chu)理平臺,不僅能(neng)節省(sheng)企業(ye)運營成本;提(ti)高信息(xi)資(zi)源(yuan)流轉效(xiao)率,而且最大限度(du)的(de)發揮了信息(xi)流的(de)應用價(jia)值,提(ti)供最好(hao)的(de)決(jue)策支持和企業(ye)數據(ju)資(zi)料庫(ku)。
3、從工作流方面來看,辦公系統最重(zhong)要的組成部分工作流(liu),使用者只需(xu)在電(dian)腦(nao)上填寫有關表單,系統(tong)就會按(an)照定義好的流(liu)程自動(dong)往(wang)下(xia)跑,下(xia)一(yi)級(ji)審批者將(jiang)會收到相關資料(liao),并可(ke)以(yi)根(gen)據需(xu)要修改、跟(gen)蹤、管理、查(cha)詢、統(tong)計、打(da)印(yin)等,大大提高(gao)了工作流(liu)效率和(he)效益。
4、從協同辦公方面來看,辦公(gong)系統以(yi)其可移植、易擴展(zhan)、易集成(cheng)的(de)優勢,大大滿足了(le)企業信息化辦公(gong)的(de)協同需求。
5、其它方面的好處,辦公系統提升企(qi)業(ye)管理的(de)(de)其它方面(mian)還包括:避(bi)免人為因素,實現(xian)了管理的(de)(de)規(gui)范(fan)、無私、科學,提供平等(deng)互動交(jiao)流平臺,增加(jia)團(tuan)隊協(xie)作溝通能力,形成(cheng)健康(kang)、積極的(de)(de)文(wen)化氛(fen)圍(wei),增強組織(zhi)的(de)(de)凝聚(ju)力,有(you)利于對(dui)外(wai)宣傳、提升企(qi)業(ye)整體形象(xiang)等(deng)等(deng)。