一、辦公系統是系統軟件嗎
辦公系統不屬于系統軟件。
計(ji)算機軟(ruan)件(jian)(jian)兩部分組成,系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)和應用軟(ruan)件(jian)(jian),xp就是典(dian)型的系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian),而辦公系(xi)(xi)統(tong)則是應用軟(ruan)件(jian)(jian),系(xi)(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)使得(de)計(ji)算機使用者和其(qi)他軟(ruan)件(jian)(jian)將計(ji)算機當做一個整(zheng)體(ti)而不需要顧及到底層每(mei)個硬(ying)件(jian)(jian)是如何工(gong)作(zuo)(zuo)的。辦公軟(ruan)件(jian)(jian)指可(ke)以進行文(wen)字處理(li)、表格制(zhi)作(zuo)(zuo)、幻燈片制(zhi)作(zuo)(zuo)、簡單(dan)數據庫(ku)的處理(li)等方(fang)面(mian)工(gong)作(zuo)(zuo)的軟(ruan)件(jian)(jian)。
辦(ban)公是應用,系統是平臺,兩碼事。
二、辦公系統的好處有哪些
1、從工作效率方面來看,辦公系統提供一個整合的(de)工(gong)作平臺,可以打破時間和空間的(de)限制(zhi),實現隨(sui)時隨(sui)地的(de)辦公,大(da)大(da)提高工(gong)作效率。
2、從信息流方面來看,辦公系統提供了(le)很好(hao)的信息流處理(li)平臺(tai),不僅能節省企(qi)(qi)業運營成本;提高信息資(zi)源流轉(zhuan)效率,而且最大限度的發揮了(le)信息流的應用價值(zhi),提供最好(hao)的決(jue)策支持(chi)和企(qi)(qi)業數據資(zi)料庫。
3、從工作流方面來看,辦公系統最重要的組成部分工(gong)作流,使用者只需(xu)在電腦上填寫(xie)有關表單,系(xi)統就會按照定(ding)義(yi)好(hao)的流程自(zi)動往下跑(pao),下一級(ji)審批者將會收到(dao)相(xiang)關資料,并(bing)可(ke)以根據需(xu)要修改(gai)、跟蹤、管理(li)、查詢、統計、打印(yin)等,大(da)大(da)提高了工(gong)作流效率和效益。
4、從協同辦公方面來看,辦(ban)公系統以其可(ke)移植、易(yi)擴(kuo)展、易(yi)集成的優勢,大大滿足了企業(ye)信息化辦(ban)公的協同需求。
5、其它方面的好處,辦公(gong)系統提升(sheng)(sheng)企業管(guan)理的其它方(fang)面還包括:避免人為因(yin)素,實現(xian)了管(guan)理的規范、無私、科學(xue),提供(gong)平等(deng)互動(dong)交(jiao)流平臺,增加團隊協作溝通能力,形(xing)成健(jian)康、積極的文化氛(fen)圍,增強組織的凝聚(ju)力,有(you)利于對(dui)外宣傳、提升(sheng)(sheng)企業整體形(xing)象等(deng)等(deng)。