一、OA協同辦公系統的優缺點有哪些
1、OA協同辦公系統的優點:
(1)OA協同辦公系(xi)統會強制執行(xing)公司(si)制度(只能(neng)按流程來(lai))。
(2)公(gong)司運營透明(領導能看到公(gong)司幾乎所有的會(hui)議、辦公(gong)、資產、項目、合同)。
(3)運營效率(lv)提(ti)升(sheng)(OA工(gong)作(zuo)流(liu)(liu)、審批(pi)流(liu)(liu)不再(zai)像傳(chuan)統辦公試(shi)方式(shi)要(yao)發起人跑完整個流(liu)(liu)程,是OA系統把工(gong)作(zuo)自動傳(chuan)遞到每個節點(dian))。
(4)辦公成本降低(di)(紙、打印(yin)機、通知、公文、調研(yan)、報表等都可以在OA系統實現)。
(5)移動辦公(原來找不到人就(jiu)沒(mei)辦法簽字,現在手(shou)機上直接審(shen)批)。
2、OA協同辦公系統的缺點:
(1)不人性化(因(yin)為強(qiang)制按流程(cheng)執行)。
(2)培訓成本(ben)增加(但第(di)一次培訓完成后,會節約大量人力成本(ben))。
二、協同辦公系統和OA有什么區別
協同辦公系統(tong)和OA的區別就在于有(you)沒有(you)協同管理相關的理念和功能。
1、OA系統,即辦(ban)公(gong)自動化(hua)系統,通過實現辦(ban)公(gong)自動化(hua),或者說實現數字化(hua)辦(ban)公(gong),可以優化(hua)現有(you)的(de)(de)管理組織結構(gou),調整管理體制,在(zai)提高(gao)效率的(de)(de)基礎上,增加協同(tong)辦(ban)公(gong)能力,強(qiang)化(hua)決(jue)策的(de)(de)一致性(xing),最后(hou)實現提高(gao)決(jue)策效能的(de)(de)目的(de)(de)。
OA辦公(gong)系統的(de)本質是進步(bu)機關(guan)或是企業(ye)辦公(gong)的(de)整(zheng)體效(xiao)果。能夠將整(zheng)體辦公(gong)機能進行進步(bu)的(de),就只有(you)在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協同(tong)工作)意(yi)義下開發的(de)辦公(gong)軟(ruan)件(jian)系統才(cai)能夠做到。因此從(cong)2000以后,開始在傳統的(de)OA應用軟(ruan)件(jian)里,引入了(le)協同(tong)管理相關(guan)的(de)理念和功能。
2、協同辦公系統,廣義上來講是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。狹義(yi)上(shang)來講,協同辦公系統多指OA系統。