企業工作計劃管理制度
為確保公(gong)司工作計劃(hua)目(mu)標的有(you)效分(fen)解和落實,及時掌握工作狀態,落實目(mu)標管(guan)理,促(cu)進公(gong)司生產經(jing)營活(huo)動的有(you)序開展,強化計劃(hua)執(zhi)行力度,提(ti)高(gao)計劃(hua)管(guan)理的效率和效果,特制(zhi)(zhi)訂本(ben)制(zhi)(zhi)度。
一、計劃目的
使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。
二、計劃種類
(一)按性質分為公司計劃(hua)、部門計劃(hua)和個人計劃(hua)。
(二(er))按時間分為年度計(ji)劃、月計(ji)劃和(he)項目(mu)節點計(ji)劃。
三、計劃要素
計劃要素包(bao)括計劃內(nei)容、責任(ren)主體、完成時間和考核標準(zhun)。
(一(yi))計劃內容(rong):是指工(gong)作具(ju)體(ti)內容(rong),要求描述要具(ju)體(ti)、明確,與實際一(yi)致,不得含糊其(qi)辭;
(二)責任人:每項具體工作必須有明確(que)的責任人;
(三)完成(cheng)時間:每項工(gong)作(zuo)均應有明確(que)的完成(cheng)時間,完成(cheng)時間必(bi)須與公司(si)總體工(gong)作(zuo)節點(dian)一致(zhi);
(四)考(kao)核(he)(he)標準(zhun):每(mei)項(xiang)工(gong)作必須(xu)有明確(que)可考(kao)核(he)(he)的標準(zhun),不得模(mo)棱兩可。
四、計劃節點
(一)年度計劃:
年(nian)(nian)度(du)計(ji)劃應在每年(nian)(nian)末12月20日(節(jie)假(jia)日提前(qian))前(qian)將第二年(nian)(nian)度(du)年(nian)(nian)度(du)計(ji)劃編(bian)制(zhi)、審核完成并公布。年(nian)(nian)度(du)計(ji)劃考核時(shi)間(jian)為上年(nian)(nian)末月26日至本年(nian)(nian)末月25日止,編(bian)制(zhi)時(shi)間(jian)為每年(nian)(nian)11月1日至12月20日間(jian)。
(二)月計劃
月(yue)計劃(hua)(hua)應在每(mei)(mei)月(yue)24日(ri)(ri)(ri)(節(jie)假(jia)日(ri)(ri)(ri)提(ti)前(qian))前(qian)將下月(yue)計劃(hua)(hua)編制(zhi)(zhi)、審(shen)核(he)完成并上(shang)(shang)報公(gong)司(si)辦公(gong)室,以便監(jian)督(du)落實和考核(he)。月(yue)計劃(hua)(hua)考核(he)時(shi)間為上(shang)(shang)月(yue)26日(ri)(ri)(ri)至當月(yue)25日(ri)(ri)(ri)止。每(mei)(mei)月(yue)22日(ri)(ri)(ri)下午(wu)4:00以會(hui)議形式制(zhi)(zhi)定月(yue)計劃(hua)(hua)(節(jie)假(jia)日(ri)(ri)(ri)提(ti)前(qian))。
(三)節點計劃
項目工程(cheng)于公司確定(ding)之(zhi)日起(qi)5日內(nei)、臨近節點(dian)工程(cheng)于節點(dian)前3個(ge)月制定(ding)倒計時計劃,由(you)分管(guan)領導(dao)組(zu)織相關人員、辦公室通(tong)過會議的形式制定(ding),報總經理批準后執行;
五、計劃編制
(一)公(gong)(gong)司實(shi)行(xing)部(bu)(bu)門(men)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)和個人(ren)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)相(xiang)結合(he)的管(guan)理形(xing)式(shi),行(xing)財類(lei)管(guan)理人(ren)員(yuan)主管(guan)級(ji)以(yi)上(shang)(shang)人(ren)員(yuan)、工程技術(shu)類(lei)管(guan)理人(ren)員(yuan)現場代表及(ji)以(yi)上(shang)(shang)人(ren)員(yuan)需要制(zhi)定個人(ren)計(ji)(ji)劃(hua)(hua),部(bu)(bu)門(men)負責(ze)人(ren)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)代替部(bu)(bu)門(men)計(ji)(ji)劃(hua)(hua);工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)內容(rong)為本部(bu)(bu)門(men)(崗位)職責(ze)規定的工作(zuo)內容(rong)、各種會議(yi)決議(yi)及(ji)上(shang)(shang)級(ji)臨時(shi)安排的工作(zuo)任(ren)務;工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)采用統一的格式(shi)編(bian)制(zhi)(見附件(jian)),由(you)(you)辦公(gong)(gong)室負責(ze)編(bian)制(zhi)并(bing)組織實(shi)施。工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)必須由(you)(you)部(bu)(bu)門(men)第(di)一責(ze)任(ren)人(ren)認可后上(shang)(shang)傳公(gong)(gong)司辦公(gong)(gong)室;
(二)副(fu)總經(jing)理應根據分管(guan)工作總體經(jing)目標,結合公司總經(jing)理臨時下(xia)達的(de)指(zhi)令,對所(suo)管(guan)轄的(de)各部門計劃(hua)進行整(zheng)合,列出需要跟蹤和檢查的(de)重(zhong)要事件。
(三)辦公室負責于每月(yue)(yue)26日(ri)前將各部門(men)月(yue)(yue)工(gong)作計劃上(shang)報董事長、總經理(li)。
(四(si))工(gong)作計劃(hua)必須(xu)按以下要(yao)求編制(zhi)。
1、主(zhu)要(yao)工作內(nei)容:部門(崗位)職責(ze)規定、在計劃時間段內(nei)應(ying)實施或完成(cheng)的(de)工作事(shi)項(xiang),會議決議、上級領導臨時安排的(de)工作實現;工作事(shi)項(xiang)描述(shu)簡(jian)約、明(ming)確、具體。
2、完成(cheng)日期:指預計(ji)完成(cheng)某項工作事項的具體日期,跨計(ji)劃時間段(duan)的工作事項要明確本計(ji)劃時段(duan)內應完成(cheng)程度。
3、責(ze)任(ren)主體(ti):工作計劃中必須明確各項工作的責(ze)任(ren)主體(ti),落實(shi)到個(ge)人。
4、目(mu)標(biao)設(she)定:重點(dian)工作事項必須設(she)定達成目(mu)標(biao),跨(kua)度工作應(ying)設(she)定階段目(mu)標(biao),并在階段工作總結中對(dui)目(mu)標(biao)達成情況進行(xing)自我評價。
5、工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)必須根據(ju)公司(si)年度經營目標及項(xiang)目節點(dian)計(ji)(ji)劃(hua)分解行成月(yue)計(ji)(ji)劃(hua)的重(zhong)點(dian)內容,年度工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)中(zhong)的重(zhong)點(dian)工(gong)作應在月(yue)工(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)中(zhong)具體體現(xian),避免(mian)造成工(gong)作偏差。
(五)在編制(zhi)月(yue)工(gong)作(zuo)計劃(hua)時,必(bi)須對上(shang)月(yue)工(gong)作(zuo)計劃(hua)完(wan)成(cheng)情況作(zuo)簡要總結,正在進行中的工(gong)作(zuo)要說明工(gong)作(zuo)進展的程度,未能(neng)按期(qi)完(wan)成(cheng)的工(gong)作(zuo)須說明未完(wan)成(cheng)的原(yuan)因及預計完(wan)成(cheng)時間,并納入下月(yue)工(gong)作(zuo)計劃(hua)。
(六)各部門在保持計劃(hua)(hua)工(gong)作嚴肅性的同時,可根據實際情況有調(diao)整(zheng)計劃(hua)(hua)的靈活性,衡量的標準是(shi)是(shi)否對(dui)公(gong)(gong)司總體目標造成影響(xiang)。調(diao)整(zheng)計劃(hua)(hua)應提前上報辦(ban)公(gong)(gong)室(shi),由辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)交(jiao)總經理審(shen)查。
(七)公司及部門(men)應編制(zhi)年度(du)計劃(hua)(hua)、月(yue)計劃(hua)(hua)和項目節點計劃(hua)(hua),個人編制(zhi)月(yue)計劃(hua)(hua)。
六、計劃調整
由于公司經營計劃(hua)、方(fang)向、策(ce)略發(fa)生調整,原定計劃(hua)要即時調整,由辦公室統一調整,調整方(fang)法同(tong)計劃(hua)編制。
七、管理職責
公(gong)司實行二級計(ji)劃管理體(ti)系,辦公(gong)室負責(ze)(ze)監督各部(bu)門(men)(men)計(ji)劃制定(ding)與實施(shi),各部(bu)門(men)(men)負責(ze)(ze)分解、監督本部(bu)門(men)(men)計(ji)劃的實施(shi)與考核。
(一)辦公室主要(yao)職能:
1、負責收集整(zheng)理各(ge)部門(men)工作計劃并上報董(dong)事長、總經理。
2、負責督促實(shi)施、跟(gen)蹤各部(bu)門重(zhong)點工作,及時向相關領導反(fan)饋(kui)信(xin)息。
3、負(fu)責建立(li)公(gong)司工作計(ji)劃(hua)管理和評價體系,并(bing)對(dui)各部門(men)計(ji)劃(hua)執行(xing)情況進行(xing)匯總(zong)、分析、評價和考核。
(二(er))部(bu)門(men)職責(ze)(ze):各部(bu)門(men)負責(ze)(ze)人是(shi)本部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)的第(di)一責(ze)(ze)任人,對所管轄部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)的編制、跟進、落實、評價(jia)等負直接(jie)責(ze)(ze)任。
1、負責組(zu)織編制所(suo)管轄部門工(gong)作計劃。
2、負責(ze)與公司保持工作計(ji)劃銜接關系,并接受公司的指(zhi)導(dao)和監督。
3、負責組織(zhi)跟進(jin)、協調、落實(shi)所管轄部(bu)門(men)工作(zuo)計劃,協調、落實(shi)公司重點工作(zuo)計劃的實(shi)現。
4、負(fu)責建立所管轄部門工作計(ji)劃管理,并對部門工作計(ji)劃實施情況進(jin)行總結、分析(xi)和評價。
5、負責所管轄部門工作(zuo)計(ji)劃(hua)的(de)上報與計(ji)劃(hua)執行情(qing)況的(de)總結。
八、計劃跟進
(一)工作計(ji)劃經審(shen)批(pi)后,各(ge)部門(個人(ren))應(ying)嚴格(ge)執行(xing),確保各(ge)項工作的落實,辦(ban)公室要(yao)嚴格(ge)考核。
(二)各部(bu)門(men)負(fu)責人要清(qing)楚本部(bu)門(men)各階段重點工作(zuo)事(shi)項和開展(zhan)情況,存在的問題、困難,解(jie)決辦(ban)法及處(chu)理措施。
(三)各部(bu)門在調整工(gong)作計劃(hua)、工(gong)作計劃(hua)不(bu)能執(zhi)行或中途終止(zhi)時(shi),應及時(shi)反饋至辦公室,并說明原因。
(四)辦公室(shi)每月(yue)末28日前組織月(yue)總結會(hui),會(hui)議內容(rong)主要包括但不(bu)限于(yu):
1、通報上月各(ge)項重點(dian)工作完(wan)成情(qing)況及工作計劃考評結果;
2、各部門通報近期工作(zuo)中存(cun)在的(de)問題(ti)和困難(nan),及需要公司(si)或(huo)其它部門協助、協調解決(jue)的(de)事項;
3、公司對(dui)下一階(jie)段工作提出要求(qiu)和指引;
4、其(qi)它需協調解決的(de)事項。
九、計劃管理
辦公室按月對各(ge)部門月重點(dian)工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)進行(xing)考(kao)評(ping)并通報(bao)結果(guo),主要考(kao)評(ping)工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)報(bao)送及時性、編制質量及工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)完成情況。
(一)報送(song)及時(shi)性:工作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)及總(zong)(zong)結必須在(zai)規定完成日內以電子(zi)文檔方式(shi)發送(song)到公司郵箱(xiang),郵箱(xiang)地(di)址:hengsendc@163.com。不按時(shi)報送(song) (包括年度計(ji)劃(hua)(hua)、月度計(ji)劃(hua)(hua)及月總(zong)(zong)結)的(de)部(bu)門(個人),每次扣責任人款20元。
(二)編制質量
1、工作計劃(hua)及總(zong)結格式不(bu)合(he)格的視同未交處理,每次扣(kou)責(ze)任人款20元。
2、工作(zuo)(zuo)計劃及總結的內容不(bu)完整(zheng)(重(zhong)要(yao)工作(zuo)(zuo)未列入、年度工作(zuo)(zuo)計劃中(zhong)的階(jie)段性重(zhong)點(dian)工作(zuo)(zuo)未涵蓋、董事長、總經理(li)指示(shi)的重(zhong)點(dian)工作(zuo)(zuo)未列入等),重(zhong)要(yao)工作(zuo)(zuo)遺漏(lou)一項扣款50元。
(三)計劃完成情況
1、未完(wan)(wan)成(cheng)的(de)工(gong)作扣去績(ji)效配分,對(dui)于(yu)未完(wan)(wan)成(cheng)但(dan)虛(xu)報完(wan)(wan)成(cheng)的(de)工(gong)作,對(dui)部門負責人每項扣款50元。
2、對于各部(bu)門(men)未完(wan)成的工作(zuo)如(ru)果因(yin)其他部(bu)門(men)未配合或者配合不(bu)(bu)(bu)好導致工作(zuo)不(bu)(bu)(bu)能按時完(wan)成的,則根據具體的情(qing)況對協(xie)助的部(bu)門(men)給予相應的處罰,對相關責(ze)任人處以20—50元的扣款,分不(bu)(bu)(bu)清(qing)責(ze)任人時由相關人員共同(tong)承擔,沒有責(ze)任人時由直(zhi)接領導負責(ze)。
3、周工作計劃由各部門負責(ze)人進行自查、考評,辦公(gong)室以例會形(xing)式(shi)清(qing)理。
十、計劃考核
計(ji)劃考核作為績效考核的手段之(zhi)一(yi),通過對(dui)月、年(nian)工作計(ji)劃的考核來實(shi)現對(dui)部門(個人)的績效考核。
(一)配分方(fang)式(shi):月、年工作計(ji)劃按(an)照具體工作內容及工作事項的重要(yao)程(cheng)度先進(jin)(jin)行(xing)自行(xing)配分,領導(dao)審核同意的方(fang)式(shi)進(jin)(jin)行(xing)配分,總分100分;
(二)評(ping)分(fen)方式(shi):個人計(ji)劃(hua)先(xian)(xian)由計(ji)劃(hua)責(ze)(ze)任主(zhu)(zhu)體自(zi)評(ping)分(fen),部(bu)門負(fu)責(ze)(ze)人審評(ping),報辦(ban)(ban)公(gong)室備(bei)案;部(bu)門計(ji)劃(hua)先(xian)(xian)由計(ji)劃(hua)責(ze)(ze)任主(zhu)(zhu)體自(zi)評(ping)分(fen),分(fen)管(guan)副總審評(ping),報辦(ban)(ban)公(gong)室備(bei)案。
(三)考(kao)核標(biao)準:完(wan)成得滿分,未完(wan)成不得分。
每年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)底根據月、年(nian)(nian)(nian)度工作(zuo)計劃考(kao)核(he)(he)成果進(jin)行綜合,按照月考(kao)核(he)(he)平均分(fen)和(he)年(nian)(nian)(nian)度工作(zuo)計劃考(kao)核(he)(he)分(fen)各占(zhan)50%的權重綜合后(hou)作(zuo)為計劃責任(ren)主體年(nian)(nian)(nian)終總體考(kao)核(he)(he)最(zui)終數據。
十一、成果運用
計劃責任(ren)主體年(nian)終總體考核最終數據,是責任(ren)人晉級(ji)、提拔的(de)重要(yao)依據。
計(ji)劃(hua)考核年(nian)(nian)終得分在85分以上有資格參加公(gong)司年(nian)(nian)終評(ping)優(you)活動,否則(ze)不能參加公(gong)司任何評(ping)優(you)活動。