企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采(cai)購、物資使用和物資儲備等幾(ji)個重要環(huan)節，這些環(huan)節環(huan)環(huan)相扣(kou)、相互(hu)影(ying)響，任何一個環(huan)節出現問(wen)題，都將對企(qi)業的物資供應鏈(lian)造成不良影(ying)響。因此，在(zai)市場異常活躍(yue)的今天，物資管理已不能用“計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)”、“配額”、“定量”等幾個(ge)簡單概念(nian)進(jin)行詮釋，它(ta)已經(jing)(jing)成(cheng)(cheng)(cheng)為現代企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)的重要組成(cheng)(cheng)(cheng)部分(fen)，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)本控制(zhi)的利器，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)生產經(jing)(jing)營正常運作的重要保證，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發展(zhan)與壯大(da)的重要基(ji)礎。眾(zhong)所周(zhou)知，由于(yu)受傳統計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)經(jing)(jing)濟的影(ying)響，在很長一段時期里，我國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)式被深深地烙(luo)上(shang)了“計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)”的印記，按產量指標粗略制(zhi)定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、僅向(xiang)少(shao)量指定供貨商采購(gou)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)、無限量加大(da)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)庫存(cun)等現象(xiang)屢見不鮮。因此，創新企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)式并使其(qi)順應(ying)現代企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的發展(zhan)潮流，已經(jing)(jing)顯得愈發重要了。我國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)經(jing)(jing)過近三十年的改革與探(tan)索(suo)，在企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、采購(gou)、使用、儲備等管(guan)(guan)理(li)(li)環節上(shang)取(qu)得了諸多(duo)進(jin)展(zhan)和成(cheng)(cheng)(cheng)果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)編制是(shi)企業物(wu)(wu)(wu)資(zi)管理的(de)首要(yao)環節。物(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)是(shi)企業進行訂貨采(cai)購工(gong)作和組織企業內部物(wu)(wu)(wu)資(zi)供應工(gong)作的(de)依據。目前(qian)，綜合(he)物(wu)(wu)(wu)資(zi)、生產、財務等各(ge)部門的(de)信息進行物(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)編制，由(you)物(wu)(wu)(wu)資(zi)部門監督(du)計(ji)(ji)劃(hua)落實的(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管理模式已經被越(yue)來越(yue)多(duo)的(de)企業所(suo)采(cai)用。

在計(ji)劃(hua)(hua)經濟(ji)時(shi)期，物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)的(de)編制(zhi)主要是(shi)以(yi)國家(jia)下達的(de)產(chan)量(liang)(liang)為(wei)依(yi)據，物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資的(de)采購、使(shi)(shi)用和儲(chu)(chu)備都是(shi)以(yi)滿足(zu)產(chan)量(liang)(liang)為(wei)標準。今天，瞬息(xi)萬變(bian)的(de)市場對(dui)企(qi)業物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)的(de)編制(zhi)提出(chu)了更高的(de)要求，綜合企(qi)業內部各部門(men)的(de)信(xin)息(xi)進行(xing)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)編制(zhi)，可以(yi)使(shi)(shi)計(ji)劃(hua)(hua)更精準、更科學、更具可操(cao)作(zuo)性。在計(ji)劃(hua)(hua)制(zhi)訂(ding)之初，物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資部門(men)組織人(ren)員(yuan)對(dui)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資市場進行(xing)調研，深(shen)入了解(jie)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資行(xing)情(qing)，掌握第一手的(de)價格(ge)資訊；生(sheng)產(chan)部門(men)則根據生(sheng)產(chan)能力、預期產(chan)量(liang)(liang)、用戶需求、發(fa)展儲(chu)(chu)備等因素，估算所需物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資的(de)數量(liang)(liang)、種類，提報(bao)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資需求清單；財務部門(men)則負責提供流(liu)動(dong)資金的(de)詳細信(xin)息(xi)， 以資(zi)(zi)金凈(jing)流量(liang)約束物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)規模。企(qi)業(ye)(ye)在通過(guo)計(ji)(ji)算機(ji)系(xi)統綜合處理各(ge)部門(men)所提供信(xin)息的(de)基礎(chu)上，統籌安排企(qi)業(ye)(ye)的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)采購、使用、儲(chu)藏等行(xing)為，編制(zhi)科(ke)學、合理的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)。而且(qie)，計(ji)(ji)劃(hua)(hua)制(zhi)訂之后(hou)，由物(wu)(wu)資(zi)(zi)部門(men)擔負(fu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)落(luo)實及(ji)(ji)監督的(de)任務，通過(guo)定(ding)期的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)供應例會等形式，對物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)執行(xing)進(jin)行(xing)監督，發現問題及(ji)(ji)時解決(jue)。物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)管理不但(dan)是其他物(wu)(wu)資(zi)(zi)管理環節的(de)重(zhong)要前提，也是有(you)效避免物(wu)(wu)資(zi)(zi)浪費的(de)重(zhong)要保證(zheng)。例如，施工(gong)企(qi)業(ye)(ye)在物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)管理方面狠下功夫后(hou)，在工(gong)程(cheng)招標階段，物(wu)(wu)資(zi)(zi)部門(men)就(jiu)組織(zhi)材(cai)(cai)料(liao)人員對當地的(de)市場行(xing)情(qing)和(he)資(zi)(zi)源(yuan)狀況進(jin)行(xing)調研(yan)，評(ping)估項目所需的(de)材(cai)(cai)料(liao)數量(liang)和(he)種類；?中標后(hou)工(gong)程(cheng)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)部門(men)立即對單項工(gong)程(cheng)、分(fen)布施工(gong)量(liang)進(jin)行(xing)預算分(fen)割，財務部門(men)則根據預算分(fen)割控(kong)制(zhi)各(ge)項費用的(de)支出(chu)；經(jing)過(guo)多部門(men)的(de)協調合作，結果使企(qi)業(ye)(ye)所制(zhi)訂的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)既切實可行(xing)又達到了控(kong)制(zhi)成本的(de)目的(de)。

2、物資采購管理環節

物資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是企業(ye)(ye)資(zi)金支(zhi)出(chu)的關口，能(neng)不能(neng)把好這個關口是企業(ye)(ye)成本控制(zhi)的關鍵。為(wei)此(ci)，實行比價(jia)、限價(jia)和定價(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度為(wei)核(he)心的物資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理便成為(wei)當(dang)前(qian)企業(ye)(ye)物資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的主流模(mo)式。

比(bi)價(jia)采(cai)購(gou)，指(zhi)的(de)(de)(de)是在(zai)采(cai)購(gou)物資過(guo)程中實行的(de)(de)(de)一種以綜(zong)合比(bi)對為主要(yao)手段的(de)(de)(de)物資采(cai)購(gou)管理制度(du)，其中，物資的(de)(de)(de)供(gong)應質(zhi)量和(he)價(jia)格、采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)中間費用、售后服務、供(gong)貨(huo)商的(de)(de)(de)信譽及(ji)貨(huo)款(kuan)的(de)(de)(de)承付方式等是采(cai)購(gou)對比(bi)的(de)(de)(de)要(yao)素。簡單而(er)言，就是“同種物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)質(zhi)量，同等質(zhi)量比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格，同樣(yang)價(jia)(jia)(jia)(jia)格比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)服(fu)務(wu)，同等服(fu)務(wu)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)信譽，先比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)后買”，其實(shi)(shi)質(zhi)就是通過對(dui)各要(yao)素進(jin)行綜(zong)合(he)(he)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)對(dui)，實(shi)(shi)現“物(wu)(wu)美價(jia)(jia)(jia)(jia)廉”的(de)(de)(de)(de)目(mu)標。企(qi)(qi)業(ye)實(shi)(shi)行比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)，不但可(ke)(ke)以使物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)市場(chang)的(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)更加活躍，使物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)性(xing)價(jia)(jia)(jia)(jia)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)不斷提升，還在(zai)(zai)無形之中拓展了企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)來(lai)源(yuan)渠(qu)道。限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)和(he)定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)是比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)的(de)(de)(de)(de)一種延伸，在(zai)(zai)特(te)定(ding)的(de)(de)(de)(de)情況下能夠發(fa)揮更加積極的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用。當企(qi)(qi)業(ye)采購(gou)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)品種繁(fan)雜、零星采購(gou)次數(shu)頻繁(fan)、物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購(gou)難以形成大規模的(de)(de)(de)(de)情況下，可(ke)(ke)以由企(qi)(qi)業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部門在(zai)(zai)深入(ru)調查物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)市場(chang)行情的(de)(de)(de)(de)基礎上(shang)，擬定(ding)和(he)公布企(qi)(qi)業(ye)所(suo)能接受(shou)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格上(shang)限(xian)(xian)或具體(ti)數(shu)額(e)，實(shi)(shi)行限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)或定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)。科學合(he)(he)理的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購(gou)計劃加上(shang)嚴格的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購(gou)過程(cheng)控制，可(ke)(ke)以使企(qi)(qi)業(ye)有效節省(sheng)開支(zhi)(zhi)，為贏(ying)取更豐厚的(de)(de)(de)(de)利(li)潤打下堅實(shi)(shi)基礎。隨(sui)著比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)、限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)、定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采購(gou)等采購(gou)方式(shi)的(de)(de)(de)(de)普(pu)及。企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)運用程(cheng)度將(jiang)日(ri)漸熟練，這樣(yang)可(ke)(ke)以從(cong)根本(ben)上(shang)解決(jue)盲目(mu)采購(gou)、無計劃采購(gou)、多頭采購(gou)等問題，可(ke)(ke)以最(zui)大限(xian)(xian)度地改善(shan)企(qi)(qi)業(ye)成本(ben)支(zhi)(zhi)出狀況，這種物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購(gou)管(guan)理模式(shi)必將(jiang)在(zai)(zai)實(shi)(shi)踐中更加完善(shan)。

3、物資使用管理環節

物(wu)(wu)資(zi)(zi)使用主要(yao)是指物(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)配送(song)及消(xiao)耗。現(xian)代(dai)企業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)使用管(guan)理(li)，重(zhong)點突出了配送(song)方式(shi)的(de)靈(ling)活性、多(duo)樣(yang)性和(he)物(wu)(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗的(de)控制(zhi)力度(du)。統一進(jin)貨、集中存(cun)放(fang)、定(ding)點發(fa)放(fang)材(cai)料(liao)的(de)配送(song)方式(shi)，在(zai)過去被(bei)大(da)部分企業(ye)所認可，相信(xin)很多(duo)企業(ye)對材(cai)料(liao)員(yuan)到(dao)庫房排隊領(ling)料(liao)的(de)場面都(dou)不會陌生。這種(zhong)管(guan)理(li)模式(shi)由于缺少彈(dan)性，在(zai)材(cai)料(liao)搬運、等(deng)待領(ling)料(liao)等(deng)環節造成了許多(duo)浪費。今天，企業(ye)的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)配送(song)更趨向靈(ling)活，“即(ji)時(shi)配(pei)(pei)送(song)(song)(song)”、“準時(shi)配(pei)(pei)送(song)(song)(song)”、“變領料為(wei)送(song)(song)(song)料”等新(xin)方(fang)(fang)式(shi)、新(xin)觀念逐漸被企(qi)業(ye)(ye)所接受(shou)。比如，有些施工企(qi)業(ye)(ye)就(jiu)很善于使用“多批次(ci)、少批量”的(de)配(pei)(pei)送(song)(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)，根據各施工階段的(de)要求(qiu)統籌(chou)安排配(pei)(pei)送(song)(song)(song)計劃，從而提(ti)高了材料的(de)配(pei)(pei)送(song)(song)(song)效率(lv)。事實(shi)上，在配(pei)(pei)送(song)(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)的(de)選擇上并沒有固(gu)定的(de)規則，企(qi)業(ye)(ye)要遵循(xun)的(de)是(shi)方(fang)(fang)便(bian)、高效的(de)原則，并結(jie)合本企(qi)業(ye)(ye)的(de)特點和實(shi)際工作情況，制定最適(shi)合于本企(qi)業(ye)(ye)的(de)物資配(pei)(pei)送(song)(song)(song)計劃。

生產過(guo)(guo)程(cheng)中的(de)物資(zi)(zi)(zi)消耗(hao)量是控(kong)制企(qi)業生產成本的(de)決定因(yin)素，目(mu)前，企(qi)業已經(jing)將物資(zi)(zi)(zi)消耗(hao)控(kong)制作(zuo)為(wei)管理(li)的(de)重點(dian)。一般來說，在物資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃中企(qi)業都(dou)會制訂比(bi)較科學、合理(li)的(de)物資(zi)(zi)(zi)消耗(hao)定額，然(ran)而，在物資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃實施的(de)過(guo)(guo)程(cheng)當(dang)中，物資(zi)(zi)(zi)消耗(hao)定額淪為(wei)“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當(dang)說，企(qi)業對(dui)物(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗的監控力(li)度不夠(gou)是主要原因之一。現(xian)(xian)代企(qi)業應(ying)該對(dui)物(wu)資(zi)(zi)的消(xiao)耗建立起一套行之有效(xiao)的監控系統，?比如可以(yi)利用計算機系統對(dui)生產過程中的物(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗量進行詳細記錄、分析、比對(dui)，通過監控將(jiang)超額(e)情(qing)況及時反(fan)饋到管理層，盡早查明超額(e)原因，最大(da)限(xian)度地(di)降(jiang)低物(wu)資(zi)(zi)消(xiao)耗環節(jie)出現(xian)(xian)浪費現(xian)(xian)象(xiang)的幾率。

4、物資儲備管理環節

過去(qu)，對于許(xu)多(duo)企業(ye)來說，物資儲備是保障生產經營(ying)正常進(jin)行的(de)必要手段。現在(zai)，這種(zhong)方式(shi)正在(zai)發(fa)生變化，現代物資儲備管理要求企業(ye)在(zai)滿足現實生產需求和擴大再(zai)生產需求的(de)情況下(xia)，盡(jin)可能地降低庫存(cun)，減少(shao)資金占(zhan)用。在(zai)計劃(hua)經濟(ji)年(nian)代，“物資(zi)(zi)儲備越多越好(hao)”?的觀念曾(ceng)經占據(ju)物資(zi)(zi)儲備管理的主流地位(wei)，很(hen)多企業簡(jian)單地將(jiang)“生產能力(li)”和“倉儲量”畫上等號。在物資(zi)(zi)相對緊缺(que)的計劃(hua)經濟(ji)時期，充足的物資(zi)(zi)儲備為擴大(da)再(zai)生產提供了(le)動力(li)和保障。

但是，在市場經濟條(tiao)件下(xia)，很多企(qi)業(ye)發現，生產物(wu)資(zi)的(de)(de)積壓使(shi)企(qi)業(ye)承擔(dan)了巨額的(de)(de)倉儲費(fei)用，而且(qie)無限量地購(gou)買(mai)物(wu)資(zi)使(shi)企(qi)業(ye)的(de)(de)資(zi)金周轉(zhuan)日(ri)益(yi)艱難，超額的(de)(de)物(wu)資(zi)儲備讓(rang)眾多企(qi)業(ye)背上了沉重(zhong)的(de)(de)“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快(kuai)資金(jin)(jin)周轉、減少儲備(bei)資金(jin)(jin)占用為主線(xian)，主要有以下幾點(dian)：

第一(yi)，對(dui)長線(xian)物(wu)資(zi)、產銷平衡(heng)物(wu)資(zi)、緊俏物(wu)資(zi)實行(xing)物(wu)資(zi)分(fen)類管(guan)理(li)，對(dui)供應充足、可即時購(gou)買的(de)長線(xian)物(wu)資(zi)原則(ze)上不儲(chu)存，對(dui)產銷平衡(heng)物(wu)資(zi)通過(guo)合理(li)安排進貨(huo)時間實現(xian)不儲(chu)存，而(er)對(dui)于進貨(huo)相對(dui)困難(nan)的(de)緊俏物(wu)資(zi)則(ze)要備有一(yi)定的(de)儲(chu)存量；

第(di)二，對物資儲備量實(shi)(shi)施實(shi)(shi)時(shi)監控，及時(shi)將儲備情況向管理(li)層上報(bao)，預防超(chao)儲現(xian)象的發(fa)生；第(di)三，若出現(xian)物資超(chao)儲、積壓現(xian)象，企業(ye)內部能(neng)夠代用的物資實(shi)(shi)行代用，無法代用的物資可與(yu)(yu)供貨商進行協商退貨，或與(yu)(yu)其他企業(ye)交(jiao)換物資實(shi)(shi)現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包(bao)括(kuo)原材料、半成(cheng)品和產成(cheng)品等(deng))在采(cai)購、生產、銷售、配(pei)送等(deng)一(yi)個或(huo)幾個經營環節(jie)中(zhong)，不以(yi)倉庫(ku)存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)(de)形(xing)式(shi)存(cun)(cun)在，而(er)均是(shi)處于(yu)周轉的(de)(de)(de)(de)狀態。它(ta)并(bing)不是(shi)指(zhi)以(yi)倉庫(ku)儲(chu)存(cun)(cun)形(xing)式(shi)的(de)(de)(de)(de)某(mou)種(zhong)或(huo)某(mou)些物(wu)品的(de)(de)(de)(de)儲(chu)存(cun)(cun)數量(liang)真正為(wei)零，而(er)是(shi)通過實施特(te)定(ding)的(de)(de)(de)(de)庫(ku)存(cun)(cun)控制策略，實現庫(ku)存(cun)(cun)量(liang)的(de)(de)(de)(de)最小化(hua)。日(ri)本首先提(ti)出了“零庫(ku)存(cun)(cun)”管理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)概念(nian)，并(bing)成功(gong)運用至今，?現在這種(zhong)物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備模式(shi)已經在世界范圍內推(tui)廣開來(lai)。近(jin)年來(lai)，我(wo)國企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)零庫(ku)存(cun)(cun)管理(li)(li)取得了重大(da)(da)進展，國內知名企(qi)業(ye)海爾集團就是(shi)零庫(ku)存(cun)(cun)管理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)主要受益(yi)者之一(yi)。“零庫(ku)存(cun)(cun)”是(shi)企(qi)業(ye)物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備管理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)最優(you)狀態，可以(yi)為(wei)企(qi)業(ye)帶來(lai)巨大(da)(da)的(de)(de)(de)(de)經濟(ji)利益(yi)，我(wo)國企(qi)業(ye)應該在這方面加大(da)(da)研究力度，提(ti)高它(ta)在企(qi)業(ye)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)普(pu)及率。

總之，物(wu)資管(guan)理作為企業(ye)管(guan)理的(de)重要組成部(bu)分(fen)，其管(guan)理模式的(de)不(bu)斷創新是(shi)社會主義市場經濟(ji)發展的(de)必然要求，是(shi)歷史發展的(de)潮流，是(shi)我國企業(ye)今后的(de)努力方向。相信(xin)在今后的(de)生產實踐中， 中國企業將在(zai)物資(zi)管理領域積(ji)累更多的寶貴經驗，在(zai)計劃、采購、使(shi)用、儲備等各(ge)重要環節的管理模式上(shang)有所創(chuang)新(xin)，取得新(xin)的突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

物(wu)資管理現代化，就(jiu)是運(yun)用現代科學管理的(de)方法和技術(shu)，合理有(you)效地(di)組(zu)織、指揮、詞節、監督生產資料流(liu)通中的(de)各項經濟(ji)活(huo)動，以最少的(de)勞動消(xiao)耗(hao)，取得最大的(de)經濟(ji)效益(yi)。

1、發揮系統工程在物(wu)資管(guan)理中的(de)作(zuo)用

物資(zi)(zi)(zi)系統(tong)工(gong)(gong)程，就是運用系統(tong)工(gong)(gong)程的基(ji)本理論和(he)方法進行物資(zi)(zi)(zi)管理。一般認(ren)為，目前物資(zi)(zi)(zi)系統(tong)工(gong)(gong)程的研究可從以(yi)下幾個(ge)方面入手：

(1)根據物資(zi)(zi)部門的(de)(de)特(te)點，總結出一套符合客觀(guan)實際、行(xing)之有效的(de)(de)科學管理原則，根據商品(pin)流通規律，建立科學的(de)(de)物資(zi)(zi)流通機構和體系。

(2)在物資計(ji)劃、供應、儲運、保管等各個環節，應用運籌學，建立數學模型，進行(xing)定量分析。

(3)積極(ji)推廣，普(pu)及使用計算(suan)機(ji)建立信息網絡(luo)，溝(gou)通生產(chan)、分配、供(gong)應、流通、消費者的(de)聯系，有效地利用現有資源、資金，以(yi)最(zui)少的(de)人(ren)力、物力、財力消耗獲得(de)最(zui)大的(de)經濟效益。

(4)應用(yong)現(xian)代(dai)科(ke)學技術開展綜合研(yan)究(jiu)。這主(zhu)要是指物(wu)資的(de)節約利(li)用(yong)、綜合利(li)用(yong)，物(wu)資儲備定(ding)額(e)、消耗定(ding)額(e)的(de)研(yan)究(jiu)、倉儲的(de)機械化(hua)自動化(hua)，有限資金(jin)的(de)科學(xue)運用、產(chan)品(pin)和(he)材料等的(de)研究。此外，還要把社會學(xue)、心理學(xue)、法學(xue)等學(xue)科有益的(de)成果移(yi)植(zhi)過來，推進(jin)物資管(guan)理科學(xue)的(de)研究和(he)應(ying)用，以適(shi)應(ying)國民經(jing)濟(ji)發展的(de)需要。

2、充(chong)分發揮(hui)信(xin)息在物資(zi)管理中的(de)作用

信(xin)息在物資管理中(zhong)的作用有以下幾點：

(1)它是物(wu)資部門決(jue)策的基礎(chu)。所謂決(jue)策，也就是確定目標、要(yao)(yao)(yao)使制定(ding)的(de)目標合理可行，符合實(shi)際、就(jiu)要(yao)(yao)(yao)以大量可靠的(de)全面反映客觀過程的(de)信(xin)息為基礎，掌握信(xin)息和了(le)解情況(kuang)是對(dui)決策(ce)者的(de)起(qi)碼要(yao)(yao)(yao)求。否(fou)則，不研(yan)究信(xin)息，不重視數據分析、就(jiu)會導致決策(ce)的(de)失誤。

(2)它(ta)是(shi)物(wu)(wu)資(zi)系統(tong)制訂計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)依據。物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)是(shi)物(wu)(wu)資(zi)工作(zuo)的(de)(de)(de)起點，是(shi)物(wu)(wu)資(zi)工作(zuo)的(de)(de)(de)一項(xiang)重要內容。物(wu)(wu)資(zi)系統(tong)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息包括(kuo)兩(liang)個方面：一方面是(shi)物(wu)(wu)資(zi)系統(tong)內部的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息，如記賬憑證(zheng)、統(tong)計(ji)資(zi)料，庫(ku)存(cun)情況及各項(xiang)經濟指標(biao)的(de)(de)(de)完成情況、經營管理(li)的(de)(de)(de)經驗(yan)和(he)問題等(deng)。另一方面是(shi)物(wu)(wu)資(zi)系統(tong)外(wai)部的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息，如國家有(you)關(guan)政(zheng)策、法令(ling)，國民經濟計(ji)劃(hua)，上級的(de)(de)(de)建議(yi)或指令(ling)，供貨單位的(de)(de)(de)生產情況，用貨單位的(de)(de)(de)消(xiao)耗定額等(deng)。物(wu)(wu)資(zi)管理(li)人員根據這些原始信(xin)(xin)息進行加工處理(li)、分類比較，才(cai)會得(de)出物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)最佳方案。

(3)它(ta)是(shi)組織(zhi)和(he)控制物(wu)資(zi)供應的(de)依據(ju)和(he)手(shou)段。物(wu)資(zi)的(de)流(liu)動(dong)取決于信息(xi)流(liu)，信息(xi)流(liu)對(dui)物(wu)流(liu)起控制和(he)指揮(hui)作(zuo)用。另一方面，根(gen)據(ju)物(wu)流(liu)活動(dong)中出現(xian)的(de)問(wen)題(ti)，也通過信息(xi)反(fan)饋(kui)，修改或做出新的(de)計劃、供應、倉儲方案，以保證(zheng)物(wu)資(zi)管理工作(zuo)的(de)正常(chang)進(jin)行(xing)。

(4)它是保證(zheng)物(wu)(wu)資(zi)(zi)系統各個單位(wei)各個環節協詞工作(zuo)的(de)重要條件。為了使物(wu)(wu)資(zi)(zi)系統各層次、各環節的(de)工作(zuo)有(you)機地聯(lian)系起來(lai)，就必(bi)須借助于一個四通八達的(de)信息網絡來(lai)溝通，從(cong)而達到現代化物(wu)(wu)資(zi)(zi)管理之目的(de)。

3、充(chong)分發揮(hui)電(dian)子計算機(ji)在物資管理中的作用

電子計算機在(zai)(zai)物資(zi)管理(li)中應用在(zai)(zai)以下幾個方(fang)面：

(1)數值(zhi)計(ji)(ji)(ji)算。計(ji)(ji)(ji)算機(ji)的特點之一是適(shi)用(yong)于大批量的數值(zhi)計(ji)(ji)(ji)算，應用(yong)計(ji)(ji)(ji)算機(ji)進(jin)行數值(zhi)計(ji)(ji)(ji)算、可以節(jie)省大量時問、人力和(he)物(wu)力。在物(wu)資流通領域，物(wu)資管(guan)理的(de)數(shu)學(xue)模型(xing)計算(suan)工作十分浩繁(fan)。利(li)(li)用計算(suan)機高速運(yun)算(suan)的(de)特點、可以解決物(wu)資管(guan)理的(de)數(shu)學(xue)模型(xing)問題，為實現(xian)(xian)現(xian)(xian)代化(hua)物(wu)資管(guan)理開創了(le)有利(li)(li)條件。

(2)數據(ju)處理。就是(shi)對數據(ju)(信息)進行綜合分(fen)析、加工整(zheng)理(li)，按照要求(qiu)將一(yi)種數據形(xing)(xing)式轉換成另(ling)一(yi)種數據形(xing)(xing)式，也就是(shi)通常所說的“信息處理(li)”、這是(shi)目(mu)前(qian)計算機在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)資(zi)系統應用最多(duo)的(de)一種(zhong)形式。因為在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)資(zi)流(liu)通(tong)領(ling)域存(cun)在(zai)(zai)著大量(liang)(liang)的(de)數(shu)(shu)據(ju)信(xin)息、如(ru)物(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)進、銷、存(cun)量(liang)(liang)及各(ge)種(zhong)物(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)型(xing)號，規格、數(shu)(shu)量(liang)(liang)，隨著物(wu)(wu)(wu)資(zi)實體的(de)移動，還會產(chan)生許多(duo)新的(de)信(xin)息。用人工方(fang)法(fa)處(chu)理(li)這樣浩繁的(de)數(shu)(shu)據(ju)很難做到及時準(zhun)確(que)而用計算機處(chu)理(li)這種(zhong)大批量(liang)(liang)的(de)數(shu)(shu)據(ju)，就能(neng)做到快速準(zhun)確(que)，大大地提高(gao)工作(zuo)效(xiao)率。

(3)自動(dong)控制(zhi)(zhi)。計(ji)算機能(neng)根(gen)據外部的信息變(bian)化(hua)發生相應(ying)的修正指令，實現過程的自動(dong)控制(zhi)(zhi)。利(li)用(yong)(yong)計(ji)算機進(jin)行(xing)倉庫(ku)(ku)管(guan)理(li)，可(ke)(ke)以(yi)實現倉庫(ku)(ku)管(guan)理(li)自動(dong)化(hua)，簡(jian)化(hua)手續、減少差錯、加(jia)快物(wu)(wu)資(zi)周轉(zhuan)、壓縮庫(ku)(ku)存(cun)資(zi)金，可(ke)(ke)以(yi)做到(dao)合理(li)進(jin)貨、計(ji)劃供(gong)應(ying)，在最小(xiao)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)(liang)(liang)和最大供(gong)應(ying)量(liang)(liang)(liang)之間尋求(qiu)(qiu)最佳動(dong)態平(ping)衡(heng)，以(yi)求(qiu)(qiu)得最大經濟效益。如(ru)(ru)果把各種物(wu)(wu)資(zi)的編號、名稱、規格、單位、單價、存(cun)放地址，最高庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)(liang)(liang)、最低(di)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)(liang)(liang)等(deng)存(cun)入(ru)計(ji)算機，再將(jiang)入(ru)庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)量(liang)(liang)(liang)不斷輸入(ru)計(ji)算機，便可(ke)(ke)隨時(shi)掌握庫(ku)(ku)存(cun)情況。如(ru)(ru)果產品可(ke)(ke)能(neng)積(ji)壓或(huo)需(xu)要進(jin)貨時(shi)，計(ji)算機會自動(dong)顯示(shi)或(huo)打(da)印清單，提醒(xing)管(guan)理(li)人員注意。另外。某些物(wu)(wu)資(zi)如(ru)(ru)酸、堿等(deng)，不宜手工作(zuo)業(ye)，應(ying)用(yong)(yong)計(ji)算機控制(zhi)(zhi)自動(dong)操作(zuo)就能(neng)解決這個問(wen)題。

4、實(shi)現倉庫管理現代化(hua)

運用現(xian)代化(hua)技術控制管理的“自(zi)動化(hua)倉(cang)庫”，稱為現代化(hua)倉(cang)庫。自(zi)動化(hua)倉(cang)庫又稱為“高層貨(huo)架倉(cang)庫”、“立體倉(cang)庫”。其特(te)點如下：

(1)“高(gao)”：國外高(gao)層貨架倉庫一般均在(zai)10m以上，有(you)的(de)高達30m，貨架(jia)高(gao)矮(ai)可以調整。立體倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)(de)使用(yong)(yong)大大提高(gao)了倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)單位面積的(de)(de)倉(cang)儲(chu)能力。國內一(yi)些單位也已開始建造，目(mu)前投入使用(yong)(yong)的(de)(de)立體倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)有(you)的(de)(de)高(gao)達18m。

(2) 決”：就是物(wu)資(zi)運(yun)輸快。庫(ku)房配備成套的裝卸搬(ban)運(yun)機械(xie)，貨(huo)架可以拆卸調整，升降機可通(tong)過(guo)多條巷道上下左右連續作業(ye)，裝取任何(he)一(yi)個貨(huo)架的貨(huo)物(wu)。

(3)“動”：現代化倉(cang)庫不(bu)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是(shi)物(wu)資(zi)(zi)儲存(cun)的場所，是(shi)“靜態”的慨念；而是(shi)一個物(wu)資(zi)(zi)配(pei)送中(zhong)心，物(wu)資(zi)(zi)中(zhong)轉(zhuan)樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈(ling)”：庫存(cun)信息反饋靈(ling)。物資的(de)入(ru)庫、在庫、出庫都(dou)由(you)計算機自動(dong)記憶，它可以及時查(cha)對庫存(cun)，根據庫存(cun)多(duo)少，安排進貨計劃(hua)、避免積壓。倉(cang)庫物資沒(mei)有固定貨位，根(gen)據計算機(ji)記憶'叼(diao)5里(li)有(you)空位，哪(na)里(li)距(ju)離最近(jin)，計算機(ji)操縱的(de)舉貨機(ji)就向(xiang)哪(na)里(li)存(cun)放或提取。倉庫現代(dai)化(hua)在一些經濟(ji)發達(da)的(de)國家已成(cheng)為現實(shi)。它不僅包括倉庫管理(li)、作(zuo)業手段現代(dai)化(hua)，還(huan)包括作(zuo)業技術、倉儲設施(shi)的(de)維修使(shi)用(yong)和(he)安全(quan)技術現代(dai)化(hua)。

5、發揮存(cun)儲(chu)論在物資存(cun)儲(chu)中(zhong)的作用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都需要儲存(cun)一定數(shu)量的(de)物資(zi)。但存(cun)貨過多(duo)，會積壓資(zi)金增(zeng)加(jia)倉(cang)儲費用(yong)；存(cun)貨過少，可導致(zhi)供不應求影響生產。存(cun)儲論就是(shi)研究在什(shen)么時間、用(yong)什(shen)么辦法保(bao)證(zheng)一個合理(li)的(de)、經濟(ji)的(de)物資(zi)存(cun)儲量、即“物(wu)資最(zui)優存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)”的(de)理論和方法(fa)。它既要(yao)保證生產(chan)(chan)供應等(deng)(deng)(deng)經濟活動的(de)正(zheng)常進(jin)行，又(you)要(yao)使(shi)流(liu)動資金占用(yong)額和進(jin)貨(huo)倉儲(chu)(chu)費用(yong)降到最(zui)低。其應用(yong)范圍很廣，可以解(jie)決經營管理中與物(wu)資存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)有(you)關的(de)各種具(ju)體(ti)問題。如(ru)確定最(zui)高和最(zui)低存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)、最(zui)佳訂(ding)貨(huo)點、經濟訂(ding)購量(liang)、訂(ding)購次數等(deng)(deng)(deng)；確定生產(chan)(chan)管理中的(de)最(zui)佳生產(chan)(chan)批量(liang)、成(cheng)品、半產(chan)(chan)品原材料的(de)存(cun)儲(chu)(chu)量(liang)等(deng)(deng)(deng)。

6、運用ABC分析法(fa)對(dui)物資(zi)的存(cun)儲(chu)進行(xing)管理

ABC分(fen)析(xi)法也稱為“重點(dian)管(guan)理(li)法”，它(ta)是對事物進(jin)行統(tong)計綜合、排列(lie)分(fen)類，找出主要(yao)矛(mao)盾，抓(zhua)住重點(dian)進(jin)行管(guan)理(li)的一種(zhong)科學的管(guan)理(li)方法。

在一般情況(kuang)下，庫存物資種類是(shi)很多的，其(qi)消耗(hao)、價值、資金(jin)占用等情況(kuang)各有(you)不同(tong)(tong)，因(yin)而其(qi)重要程度也各不相同(tong)(tong)。只有(you)根據不同(tong)(tong)情況(kuang)，區(qu)別對(dui)待(dai)、重點管理，才能收到較好的經濟(ji)效(xiao)果。ABC分析(xi)法，就是研究如何加強庫存(cun)物(wu)資管(guan)理的一種科學的管(guan)理方(fang)法。該方(fang)法就是將全部物(wu)資按需用量大小(xiao)、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三(san)類。把品種雖少，但占(zhan)用(yong)資金多、采購較難(nan)的(de)重要物資歸為(wei)A類：把品種雖多，但占(zhan)用(yong)資金(jin)少(shao)、采購較(jiao)易的次(ci)要物資歸為(wei)C類；把(ba)處于(yu)中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時(shi)間和(he)庫(ku)存(cun)儲備(bei)方面采用最經濟的辦法(fa)，定(ding)時(shi)定(ding)量供(gong)應，實行定(ding)點管理，嚴格(ge)控制庫(ku)存(cun)；對C類物資(zi)可采(cai)用較簡便的方法進行(xing)管(guan)理(li)，適(shi)當控(kong)制庫存，如固定訂(ding)貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資(zi)(zi)，可一(yi)般控制，如可以(yi)定期訂貨(huo)，組織合理批量供應(ying)。采用這種分類管理物資(zi)(zi)的方(fang)法，可以(yi)降(jiang)低(di)庫存(cun)，加速資(zi)(zi)金周轉，減少物資(zi)(zi)倉儲費用，提高企業(ye)的經濟效益。

7、發(fa)揮運籌學在物資管理中的作用

運(yun)籌學研究的主(zhu)要分支有(you)：規劃論(lun)(線(xian)性規(gui)(gui)劃(hua)、非線(xian)性規(gui)(gui)劃(hua)、動態規(gui)(gui)劃(hua)等)、存儲論(lun)、決策論(lun)、博弈論(lun)(對策論)、排隊論(lun)(lun)(lun)(lun)、搜索論(lun)(lun)(lun)(lun)、網絡理(li)論(lun)(lun)(lun)(lun)和可(ke)靠(kao)性(xing)理(li)論(lun)(lun)(lun)(lun)等(deng)(deng)。在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)工作(zuo)中(zhong)，規劃論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)以制定最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)綜合平(ping)衡計(ji)劃，最佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)分配計(ji)劃，選(xuan)擇物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最優調運方(fang)案等(deng)(deng)；存儲論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)以解決物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)合理(li)的(de)(de)庫(ku)存量(liang)，選(xuan)擇最佳(jia)進(jin)貨(huo)(huo)時間，確定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)進(jin)貨(huo)(huo)的(de)(de)經(jing)濟(ji)批量(liang)等(deng)(deng)；網絡理(li)論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)以確定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最大發貨(huo)(huo)量(liang)，倉庫(ku)供應(ying) 網點的(de)(de)選(xuan)址(zhi)及合理(li)布局等(deng)(deng)；排隊論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)以尋求物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)接收、發運最佳(jia)方(fang)案；博弈論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)協助實現經(jing)營(ying)管理(li)中(zhong)希望(wang)“消耗(hao)最小”或“收益最大”這(zhe)類具體經(jing)濟(ji)目標(biao)；決策(ce)(ce)論(lun)(lun)(lun)(lun)可(ke)以協助解決物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)過程中(zhong)經(jing)常出現的(de)(de)各式各樣的(de)(de)問題，提出合理(li)有效的(de)(de)對策(ce)(ce)，提高決策(ce)(ce)分析水平(ping)。

8、發(fa)揮線性規劃在物資管理中的作用(yong)

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線性規劃中求“極小值(zhi)”的(de)問題；二是對一(yi)定(ding)數量的(de)資源如何合理調(diao)配，使任務完(wan)成的(de)最(zui)多最(zui)好，即(ji)線(xian)性(xing)規劃中求“最(zui)大值(zhi)”的(de)問題。

物資(zi)管理的主要(yao)目標有兩個(ge)：一個(ge)是在現有的物資(zi)資(zi)源、人力(li)(li)、財力(li)(li)、倉儲能力(li)(li)的條件下，如(ru)何最大限度(du)地滿(man)足國民經濟的需要(yao)，這在線性規劃中是求(qiu)“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最大限度地降低費用，養活資金占(zhan)用，這(zhe)在線性規劃中是求“最小值”的問(wen)題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分(fen)配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理(li)進銷量、倉(cang)庫布(bu)置、材料堆放、木材加工綜合利(li)用等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)要(yao)求運用先(xian)進(jin)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技(ji)術(shu)手(shou)段，對企業物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、儲運、庫存管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)等方面(mian)進(jin)行合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)組(zu)織(zhi)、計劃和控制(zhi)。加(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)協(xie)調(diao)(diao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)在各個生產環節(jie)的(de)(de)配(pei)(pei)置管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，有(you)利于(yu)(yu)資(zi)(zi)(zi)源優化(hua)配(pei)(pei)置，進(jin)一步加(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)企業成本控制(zhi)，不斷(duan)提升企業的(de)(de)經濟(ji)效益(yi)。管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者應(ying)(ying)該充分(fen)認(ren)識(shi)到(dao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)重要(yao)性，努力學習物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)相關管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)理(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)和法(fa)律法(fa)規，樹立現代化(hua)、整體性的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)意識(shi)。此外，還應(ying)(ying)該認(ren)識(shi)到(dao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)貫徹于(yu)(yu)企業的(de)(de)方方面(mian)面(mian)，需要(yao)全(quan)體員工的(de)(de)共(gong)同參與，也需要(yao)各個部門的(de)(de)共(gong)同配(pei)(pei)合(he)和協(xie)調(diao)(diao)，管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者應(ying)(ying)該以加(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)質(zhi)量為中心，從整體上不斷(duan)完善物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)體系(xi)，加(jia)大物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)宣傳力度，為加(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)營造良(liang)好的(de)(de)內(nei)部氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)以(yi)(yi)有(you)效(xiao)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)質信息(xi)(xi)為(wei)基礎，物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)關(guan)系(xi)到各個工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)流程，資(zi)(zi)(zi)(zi)料保管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)越全面(mian)，越明晰(xi)，越有(you)利于進(jin)行問(wen)題(ti)溯源，能夠更(geng)為(wei)集中、真實(shi)地反(fan)映企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)實(shi)際情(qing)況(kuang)，也(ye)有(you)利于加強內部監(jian)督(du)，規(gui)范上(shang)至領導層，下至員工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)整體(ti)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)作(zuo)風，促進(jin)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水平(ping)的(de)(de)不斷提高(gao)(gao)。具(ju)體(ti)而(er)言，首先(xian)應該根(gen)據國(guo)家物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)相關(guan)政策(ce)規(gui)定在(zai)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料的(de)(de)收集、分(fen)類、保管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)立卷(juan)等方面(mian)制定明確的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)標(biao)準(zhun)和業(ye)(ye)務流程指(zhi)導書，公示物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)崗位(wei)職責，使權責明晰(xi)，規(gui)范員工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)態度。其次，信息(xi)(xi)是物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)重(zhong)要支撐，應該在(zai)企(qi)業(ye)(ye)內部建立一個高(gao)(gao)效(xiao)、共享的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)信息(xi)(xi)平(ping)臺，提供高(gao)(gao)效(xiao)的(de)(de)信息(xi)(xi)檢索(suo)和查閱，方便(bian)、快(kuai)捷地輔(fu)助(zhu)企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)活動。最后應該將物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)內容(rong)以(yi)(yi)指(zhi)標(biao)的(de)(de)形式來體(ti)現，將物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)完整度、歸檔(dang)率和準(zhun)確度納入(ru)考核范圍，制定科(ke)學的(de)(de)評(ping)價體(ti)系(xi)，引入(ru)高(gao)(gao)素質的(de)(de)復合(he)型人才，為(wei)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)提供更(geng)為(wei)全面(mian)、準(zhun)確和有(you)價值的(de)(de)信息(xi)(xi)。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)是(shi)一項長期復雜的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，需(xu)要(yao)配備良好的(de)專業素質、法律(lv)知識(shi)(shi)、職業道德和(he)計算機技(ji)(ji)(ji)術水(shui)平(ping)的(de)綜合型人(ren)(ren)才。因此，在實際(ji)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)，就人(ren)(ren)員選拔、培養、職位升(sheng)遷(qian)、獎(jiang)懲(cheng)等方面(mian)的(de)規(gui)章制(zhi)(zhi)度(du)(du)都要(yao)明確、具(ju)體(ti)，由粗放管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)向精(jing)細化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)方向過渡，提高(gao)人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水(shui)平(ping)。具(ju)體(ti)而言，應該嚴格人(ren)(ren)才選拔標(biao)準，擇優(you)(you)錄取。構建后(hou)期人(ren)(ren)員培養的(de)長效機制(zhi)(zhi)，加強對物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員的(de)培訓(xun)和(he)繼(ji)續教(jiao)育(yu)，定期舉行(xing)專題講座，分層次(ci)、分類(lei)加強培訓(xun)，宣傳學(xue)習(xi)現代物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)知識(shi)(shi)和(he)最新(xin)的(de)法律(lv)法規(gui)，強化(hua)員工(gong)(gong)對電腦計算程序(xu)、辦公自動(dong)化(hua)、信息(xi)網絡(luo)化(hua)的(de)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)控制(zhi)(zhi)技(ji)(ji)(ji)術，尤其是(shi)對自動(dong)化(hua)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統即MIS的(de)學(xue)習(xi)和(he)掌握，促進物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)信息(xi)化(hua)、高(gao)效化(hua)，節約管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)成本。建立健全激勵制(zhi)(zhi)度(du)(du)，公示規(gui)范的(de)行(xing)為幅度(du)(du)、行(xing)為導向，對于(yu)優(you)(you)秀的(de)員工(gong)(gong)給予(yu)相應的(de)物(wu)質獎(jiang)勵和(he)精(jing)神(shen)獎(jiang)勵，充(chong)分調動(dong)員工(gong)(gong)的(de)積(ji)極性(xing)和(he)主(zhu)動(dong)性(xing)，不(bu)斷提升(sheng)整體(ti)的(de)員工(gong)(gong)素質和(he)技(ji)(ji)(ji)能水(shui)平(ping)，為物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)提供有力(li)的(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源保障。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)之前，將物(wu)資(zi)招標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)和(he)(he)(he)(he)資(zi)料(liao)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)統計、匯總和(he)(he)(he)(he)數(shu)據分(fen)析，充(chong)分(fen)了(le)解(jie)市場行(xing)(xing)(xing)情，明確采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)標(biao)準(zhun)和(he)(he)(he)(he)權(quan)限，全(quan)面(mian)(mian)公(gong)開采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，根據企業實(shi)際情況選擇(ze)相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)用狀(zhuang)況較(jiao)好、技(ji)術水平(ping)(ping)(ping)和(he)(he)(he)(he)管(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)(ping)較(jiao)高的(de)(de)(de)(de)供應(ying)商，認(ren)真(zhen)審(shen)核(he)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)物(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)數(shu)量(liang)、質(zhi)量(liang)、品種、價格、規(gui)格等基礎(chu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。選擇(ze)公(gong)開招標(biao)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式(shi)，有利(li)(li)于限制(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程中的(de)(de)(de)(de)“自由裁量(liang)權(quan)”，規(gui)范(fan)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)行(xing)(xing)(xing)為。落實(shi)內部責(ze)任制(zhi)度，輔以激勵(li)機制(zhi)和(he)(he)(he)(he)監督(du)機制(zhi)，加強(qiang)(qiang)(qiang)對(dui)相(xiang)關(guan)工(gong)(gong)(gong)作人員(yuan)在物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)操作、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)知識(shi)、項目管(guan)(guan)理(li)(li)、職業道(dao)德(de)(de)、法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)等方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)培訓和(he)(he)(he)(he)繼(ji)續教育，鼓勵(li)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)參加相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)職業資(zi)格考試，鼓勵(li)研發物(wu)資(zi)招標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)等信(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統，增(zeng)強(qiang)(qiang)(qiang)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)權(quan)責(ze)意識(shi)和(he)(he)(he)(he)危機意識(shi)，嚴(yan)厲(li)懲處(chu)牟(mou)取私利(li)(li)、損害(hai)集體利(li)(li)益(yi)的(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)為，引導員(yuan)工(gong)(gong)(gong)樹(shu)立正確的(de)(de)(de)(de)人生觀(guan)、價值觀(guan)、道(dao)德(de)(de)觀(guan)，提(ti)高相(xiang)關(guan)工(gong)(gong)(gong)作人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)專業技(ji)能和(he)(he)(he)(he)職業素養，進(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)推進(jin)(jin)(jin)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)優化。此外，企業應(ying)該修(xiu)訂和(he)(he)(he)(he)完善物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)規(gui)章制(zhi)度，尤其(qi)是(shi)要進(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)明確物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)預算(suan)、招標(biao)方式(shi)和(he)(he)(he)(he)標(biao)準(zhun)、供應(ying)管(guan)(guan)理(li)(li)等方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)具體規(gui)定(ding)(ding)和(he)(he)(he)(he)相(xiang)關(guan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，進(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)統一(yi)對(dui)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)思想認(ren)識(shi)，按照(zhao)規(gui)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)程序(xu)，有條不紊(wen)的(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)，及時進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)匯總分(fen)析物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息(xi)(xi)和(he)(he)(he)(he)資(zi)料(liao)，為進(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)強(qiang)(qiang)(qiang)化物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)奠定(ding)(ding)基礎(chu)。