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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用(yong)方法,大部份(fen)傳真(zhen)機(ji)按照(zhao)這個方法都(dou)可以使(shi)傳真(zhen)機(ji)正確的運(yun)轉起來(lai)。

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1、首先是把(ba)要(yao)傳真的內(nei)容放入傳真機,當然在這兒之前要(yao)先把(ba)蓋子打開(kai)的。

2、一般傳真(zhen)機都會提示怎樣(yang)放置文(wen)件,我們用的(de)傳真(zhen)機是將文(wen)字面向下(xia)的(de)(一般傳真(zhen)機都是這樣(yang)的(de))。

3、根據提(ti)示(shi)將要傳真(zhen)的(de)(de)內容放好(hao)就可(ke)以(yi)了,要傳的(de)(de)內容是向(xiang)下(xia)的(de)(de)哦。

4、然后(hou)就是撥號了,這里有兩種方式(shi),一般傳真(zhen)的時候號碼沒(mei)有單獨記下來(lai),可以(yi)先撥號。

5、然后按監聽(ting)鍵(jian),這(zhe)樣(yang)就相當(dang)于按了(le)電話的(de)(de)免提鍵(jian),傳真機會有外(wai)音,或(huo)者如果不需要(yao)(yao)外(wai)音直接將話機提起就可以(其實也(ye)是可以先(xian)撥號(hao)再放(fang)要(yao)(yao)傳文(wen)件的(de)(de),但是要(yao)(yao)把(ba)握好(hao)速度,不要(yao)(yao)等電話接通(tong)了(le)信號(hao)已經給了(le),內容(rong)(rong)還沒放(fang)好(hao),這(zhe)樣(yang)就糟(zao)咯,一般(ban)建議(yi)是先(xian)放(fang)傳真內容(rong)(rong)哦!總之(zhi)只要(yao)(yao)保(bao)證(zheng)在電話接通(tong)前把(ba)文(wen)件放(fang)好(hao)就沒問(wen)題了(le)。)

6、有的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機是(shi)自動(dong)的(de)(de),撥通之后就(jiu)(jiu)會(hui)直接(jie)給傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)(xin)號(hao),聽到刺(ci)耳的(de)(de)“滴(di)”的(de)(de)聲音就(jiu)(jiu)是(shi)有信(xin)(xin)號(hao)了,一般這個信(xin)(xin)號(hao)是(shi)連(lian)續的(de)(de),“滴(di)--------”此時按下(xia)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)/開始”按鈕,傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)(jiu)會(hui)自動(dong)傳(chuan)(chuan)送了,就(jiu)(jiu)不用管咯!

7、還有一種就(jiu)是(shi)電話傳(chuan)真一起的(de),撥(bo)打的(de)號(hao)碼是(shi)有人先接(jie)聽的(de),電話接(jie)聽后告訴人家(jia)你要(yao)發傳(chuan)真,請她給你個傳(chuan)真信(xin)(xin)號(hao)就(jiu)可(ke)以了,要(yao)注(zhu)意也是(shi)要(yao)等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真信(xin)(xin)號(hao)響起“滴--------”的(de)聲音(yin),才可(ke)以按下“傳(chuan)真/開(kai)始(shi)”按鈕開(kai)始(shi)傳(chuan)送。

8、另一種撥號(hao)(hao)方(fang)式就(jiu)是直接提機撥號(hao)(hao),也就(jiu)是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號(hao)(hao),然后等傳真信號(hao)(hao)。

9、一般傳真速度不是很快,耐心的等(deng)待一下。

10、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)內(nei)容吐(tu)出來傳真(zhen)就發送完畢(bi)了,這樣(yang)就OK了!~

11、最后要把我們的傳真(zhen)機蓋子蓋好哦,以防(fang)進灰塵等其他東西,影響(xiang)使用壽命。

傳真機的使用方法

如果是對方要發傳(chuan)真給你(ni),拿起話筒后(hou)按傳(chuan)真/復印/輸(shu)入(一般是綠色的(de)),然后(hou)放下電話,對方收到(dao)傳(chuan)真信號后(hou)就會(hui)傳(chuan)真給你(ni)的(de)!

如果(guo)是你(ni)(ni)要(yao)發傳真給別人(ren),你(ni)(ni)首先輸入對方的傳真號碼,聽(ting)到嗶嗶的聲音后(hou),按自己傳真機的傳真/復(fu)印(yin)/輸入這個按鈕(也(ye)可以不掛上電話)就(jiu)可以發傳真了。

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