1．熱敏紙傳真機(ji)（也(ye)稱為卷筒紙傳真(zhen)機(ji)）：熱敏紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質上的(de)熱敏材料熔(rong)化變(bian)色，生成(cheng)所需(xu)的(de)文字和(he)圖形。熱轉印從熱敏技術發(fa)展而來，它通過加熱轉印色帶，使涂敷(fu)于色帶上的(de)墨轉印到紙上形(xing)成圖(tu)像。最常(chang)見的(de)傳真機(ji)中應用了熱敏打印方式。

2．激(ji)光式普(pu)通紙傳真機（也(ye)稱為激(ji)光一(yi)體機）：激(ji)光式普(pu)通紙傳(chuan)真(zhen)機是利(li)用(yong)碳粉附(fu)著在紙上而成像(xiang)的(de)一(yi)種(zhong)傳(chuan)真(zhen)機，其(qi)工作(zuo)原理主要是利(li)用(yong)機體內控(kong)制(zhi)激(ji)光束的(de)一(yi)個硒鼓，憑借控(kong)制激光束的(de)開啟和關閉，從而在(zai)硒鼓產生帶電荷的(de)圖(tu)象區(qu)，此時傳真機(ji)內(nei)部的(de)碳粉會受(shou)到電荷的(de)吸引而附著(zhu)在(zai)紙上，形成文字或圖(tu)像圖(tu)形。

3．噴墨式普通紙傳(chuan)真機（也稱為噴墨一體機）：噴墨式傳(chuan)真機的(de)工作原(yuan)理與點矩陣式列印相似，是(shi)由步(bu)進馬達帶(dai)動噴墨頭(tou)左右移動，把從噴墨頭(tou)中噴出(chu)的(de)墨水(shui)依(yi)序噴布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量的國際(ji)業(ye)務傳真，那么(me)高速傳真機(ji)可為你節省大量的通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多(duo)數傳真機傳送的都是A4幅(fu)(fu)寬，但很多文(wen)件會因幅(fu)(fu)面的限制而(er)無(wu)法傳送。如果你經常(chang)有寬幅(fu)(fu)的文(wen)稿(gao)傳送，就需要(yao)選擇B4甚(shen)至A3的傳真(zhen)機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機(ji)的(de)掃描密度大多為7.7線/mm的粗(cu)細型，你只能(neng)傳送大字體的文件;如(ru)果(guo)你的文件字體很小，對(dui)方就無法分辨了(le)。因此(ci)應(ying)選擇15.4線/mm超粗(cu)細型的傳真機，就會幫你(ni)解決此類(lei)問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是把要傳(chuan)真(zhen)的內容放(fang)入傳(chuan)真(zhen)機，當然(ran)在這兒(er)之前(qian)要先把蓋子打開的。

2、一般傳真(zhen)機(ji)都會(hui)提示怎(zen)樣放置文件，我(wo)們用的傳真機(ji)是(shi)將文字(zi)面(mian)向下的(de)（一(yi)般傳真機(ji)都是(shi)這樣的(de)）。

3、根據提示將要(yao)傳真(zhen)的(de)(de)內(nei)容(rong)放好就可以了(le)，要(yao)傳的(de)(de)內(nei)容(rong)是向(xiang)下(xia)的哦！

4、然(ran)后(hou)就是撥號(hao)了，這里有(you)兩種(zhong)方式，一(yi)般傳真的(de)時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥(bo)號。

5、然后按監聽鍵，這樣就相當(dang)于(yu)按了電話(hua)的(de)免提(ti)鍵，傳真機會有外(wai)音，或者如果不需要(yao)外(wai)音直接將(jiang)話(hua)機提(ti)起就可以(yi)（其實也是(shi)可以(yi)先撥號再放(fang)要(yao)傳文件的(de)，但是(shi)要(yao)把握好(hao)速度，不(bu)要等電話(hua)(hua)接(jie)通了信號已經給了，內(nei)容還(huan)沒(mei)放好，這樣就糟咯，一般(ban)建議是先放傳真內(nei)容哦(e)！總之只要保證在電話(hua)(hua)接(jie)通前把文件(jian)放好就沒(mei)問題(ti)了。）

6、有的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真機是(shi)(shi)(shi)自動的(de)(de)，撥(bo)通之后就(jiu)會(hui)直接給(gei)傳(chuan)(chuan)真信(xin)號，聽到刺耳的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音(yin)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)有信(xin)號了，一般這個(ge)信(xin)號是(shi)(shi)(shi)連續的(de)(de)，“滴--------”此(ci)時按下(xia)“傳(chuan)(chuan)真/開始”按鈕(niu)，傳(chuan)(chuan)真就(jiu)會(hui)自動傳(chuan)(chuan)送了，就(jiu)不用管咯！

7、還有一種就(jiu)是電(dian)話傳(chuan)真一起的(de)，撥打(da)的(de)號(hao)碼是有人先接聽的(de)，電話(hua)接聽后告訴人家(jia)你要(yao)發傳(chuan)真，請她(ta)給你個(ge)傳(chuan)真信號(hao)就可以(yi)了，要(yao)注意也是7、要(yao)等到聽到傳(chuan)真信號(hao)想起(qi)“滴--------”的(de)聲(sheng)音，才可以按(an)(an)下“傳真/開(kai)始按(an)(an)鈕開(kai)始傳送(song)。

8、另一種撥號方式就是(shi)直接(jie)提機撥(bo)號，也就(jiu)是跟我們平時(shi)打電話一樣，把聽(ting)筒拿起(qi)來撥(bo)號，然后等傳真信號。

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信(xin)號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕(niu)，掛(gua)了(le)聽筒(tong)，傳真就會自(zi)動(dong)傳送了(le)，就不用管(guan)了(le)。

10、一般傳真(zhen)速度(du)不是很快，耐心的等待一(yi)下。

11、等(deng)傳(chuan)真機將傳(chuan)真內(nei)容吐出來傳真就(jiu)發送完畢(bi)了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每(mei)次開關機(ji)都會使(shi)(shi)傳真機(ji)的(de)(de)電(dian)子元(yuan)器件發(fa)生冷熱(re)變(bian)化(hua)，如果過于頻繁，冷熱(re)變(bian)化(hua)會很容易的(de)(de)導致機(ji)內元(yuan)器件提前老化(hua)，而每(mei)次開機(ji)的(de)(de)沖擊電(dian)流也會縮短設備的(de)(de)使(shi)(shi)用壽(shou)命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真(zhen)機的說明書上會寫(xie)有推薦使用的傳(chuan)真(zhen)紙。切忌貪圖便宜(yi)使用劣質傳(chuan)真紙(zhi)，因為劣質的傳(chuan)真紙(zhi)光潔度(du)不夠，使用時(shi)會(hui)對(dui)感熱記錄頭和(he)輸紙(zhi)輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶(hu)在(zai)傳(chuan)真機工作的(de)(de)(de)時候，不要(yao)打開紙卷上(shang)面的(de)(de)(de)合紙艙(cang)蓋，如果真的(de)(de)(de)需要(yao)必須先按停止鍵以避免(mian)危險。同時，也要(yao)注意在(zai)打開或(huo)關閉(bi)合紙艙(cang)蓋的(de)(de)(de)動(dong)作不宜(yi)過猛，因(yin)為傳(chuan)真機的(de)(de)(de)感熱記錄頭(tou)大多都是安裝在(zai)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面，如果合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動作過猛，則可能會(hui)造(zao)成紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形(xing)，嚴重的更會(hui)造(zao)成感熱記錄頭(tou)的破裂和(he)損(sun)壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣(kou)合不嚴或范白一側的(de)掛(gua)鉤沒有掛(gua)到(dao)位。

處理方法：打(da)開面(mian)板后(hou)壓住(zhu)兩邊(bian)用力(li)重新扣合。

2.也可(ke)能是熱感頭(TPH)錯位所致。

處理方(fang)法：打開(kai)面板后(hou)反復按壓熱感頭，調整使(shi)其復位(wei)。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表(biao)面(mian)臟(zang)或者熱感(gan)頭故障(zhang)。

處理方法(fa)：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更(geng)換(huan)熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱感頭(tou)或者掃描(miao)器故障(zhang)。

處理(li)方法：首先進入(ru)服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】