1．熱敏紙傳真機(ji)（也(ye)稱為卷筒紙傳(chuan)真機(ji)）：熱(re)敏(min)紙傳真機是通(tong)過熱(re)敏(min)打(da)印頭將打(da)印介質上(shang)的(de)(de)熱(re)敏(min)材料熔化變色(se)，生(sheng)成(cheng)所需的(de)(de)文字(zi)和(he)圖形。熱(re)轉印從熱(re)敏(min)技(ji)術發(fa)展而來，它通過加熱轉印(yin)色帶(dai)，使涂敷于(yu)色帶上的墨轉印(yin)到紙(zhi)上形成圖像。最常(chang)見的傳真機中應用了(le)熱(re)敏打印(yin)方式。

2．激光式普通紙傳真機(ji)(ji)(ji)（也稱(cheng)為激光(guang)一體機(ji)(ji)(ji)）：激光(guang)式(shi)普通紙傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)是利用碳粉(fen)附著在紙上而成像(xiang)的一種傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)，其工作原理主要是利用機(ji)(ji)(ji)體內(nei)控制(zhi)激光(guang)束的一個硒鼓(gu)，憑(ping)借控制激光束的(de)開啟(qi)和關(guan)閉，從而在(zai)硒鼓產生帶(dai)電(dian)荷(he)的(de)圖(tu)象(xiang)區(qu)，此時傳真機內部的(de)碳粉會受(shou)到電(dian)荷(he)的(de)吸引而附著在(zai)紙上，形成文字或(huo)圖(tu)像圖(tu)形。

3．噴墨式普(pu)通紙傳真機（也稱為噴墨(mo)(mo)(mo)一體機）：噴墨(mo)(mo)(mo)式傳真機的(de)工作(zuo)原理與點矩(ju)陣式列印相似，是由(you)步進馬達帶動(dong)噴墨(mo)(mo)(mo)頭左(zuo)右移動(dong)，把從噴墨(mo)(mo)(mo)頭中(zhong)噴出的(de)墨(mo)(mo)(mo)水依(yi)序噴布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有(you)大量的(de)國際業務傳真(zhen)，那么高速傳(chuan)真(zhen)機可為(wei)你節省(sheng)大量的通信費(fei)用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大(da)多(duo)數傳真機傳送的都是A4幅(fu)寬，但(dan)很(hen)多(duo)文件會因幅(fu)面的(de)限制而無(wu)法傳送。如果你經常有(you)寬幅(fu)的(de)文稿傳送，就需要選擇(ze)B4甚至A3的(de)傳真(zhen)機。

要確定文件傳送的質量要求

目前(qian)一般(ban)傳真機的掃(sao)描密度大多(duo)為7.7線(xian)/mm的(de)(de)(de)粗細型(xing)，你只能傳送大字(zi)(zi)體(ti)的(de)(de)(de)文(wen)件;如果你的(de)(de)(de)文(wen)件字(zi)(zi)體(ti)很(hen)小，對方就無(wu)法(fa)分辨了(le)。因此應選擇(ze)15.4線(xian)/mm超粗細型(xing)的(de)(de)(de)傳真機(ji)，就會幫你解決此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先(xian)是把要(yao)傳真的(de)內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般(ban)傳(chuan)真機都會(hui)提示怎樣放(fang)置文件，我們用的(de)傳(chuan)真機是將文字面向下的（一般傳真機都(dou)是這樣(yang)的）。

3、根據提示(shi)將(jiang)要傳(chuan)真的內容放好就可(ke)以(yi)了，要傳(chuan)的內容是向下的哦！

4、然后(hou)就是撥號了，這(zhe)里(li)有兩種方式(shi)，一般(ban)傳真的時候(hou)號碼沒有單獨記(ji)下來(lai)，可以先撥(bo)號。

5、然后按監聽鍵，這樣就(jiu)相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外(wai)音，或者(zhe)如果不需要(yao)外(wai)音直接將話機提起就(jiu)可(ke)以（其實也是(shi)可(ke)以先(xian)撥號再放要(yao)傳文(wen)件(jian)的，但是(shi)要(yao)把握好速度(du)，不(bu)要(yao)等電話(hua)接通了信號已經給了，內容還沒(mei)放好(hao)(hao)，這樣就(jiu)糟咯，一般建(jian)議是先放傳真內容哦(e)！總之只(zhi)要(yao)保(bao)證在電話(hua)接通前把文件(jian)放好(hao)(hao)就(jiu)沒(mei)問(wen)題(ti)了。）

6、有的(de)傳(chuan)(chuan)真機是(shi)自動的(de)，撥通(tong)之后就(jiu)會直接給傳(chuan)(chuan)真信號，聽到刺耳的(de)“滴”的(de)聲音就(jiu)是(shi)有信號了(le)，一般這個信號是(shi)連(lian)續的(de)，“滴--------”此時按下“傳(chuan)(chuan)真/開(kai)始(shi)”按鈕，傳(chuan)(chuan)真就(jiu)會自動傳(chuan)(chuan)送了(le)，就(jiu)不用(yong)管咯(ge)！

7、還有(you)一(yi)種就是電話傳(chuan)真一(yi)起的，撥打的號(hao)碼是有人先(xian)接聽(ting)的，電話(hua)接聽(ting)后告訴人家你(ni)要(yao)發傳真(zhen)，請她給你(ni)個傳真(zhen)信(xin)號(hao)就可以了(le)，要(yao)注意也是7、要(yao)等到聽(ting)到傳真(zhen)信(xin)號(hao)想起“滴--------”的聲音，才可(ke)以(yi)按(an)下“傳真(zhen)/開(kai)始(shi)按(an)鈕開(kai)始(shi)傳送。

8、另一種撥號(hao)方式就是直接提(ti)機撥(bo)號(hao)，也就(jiu)是跟(gen)我(wo)們(men)平時打電話一樣，把(ba)聽筒拿起來撥(bo)號(hao)，然后等傳真信號(hao)。

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此(ci)時(shi)按下“傳真/開(kai)始”按鈕，掛了(le)(le)聽筒，傳真就會自動傳送了(le)(le)，就不(bu)用(yong)管了(le)(le)。

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下(xia)。

11、等傳(chuan)真(zhen)機將(jiang)傳(chuan)真(zhen)內(nei)容吐(tu)出來傳(chuan)真(zhen)就發送完畢了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開(kai)關機(ji)都(dou)會使(shi)傳真機(ji)的(de)(de)電子(zi)元器件發生冷熱變(bian)(bian)化，如果過于頻繁，冷熱變(bian)(bian)化會很容易的(de)(de)導致機(ji)內元器件提前老化，而(er)每次開(kai)機(ji)的(de)(de)沖擊電流也(ye)會縮(suo)短設(she)備(bei)的(de)(de)使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真(zhen)(zhen)機的(de)說(shuo)明書上會(hui)寫(xie)有推薦使用(yong)的(de)傳真(zhen)(zhen)紙。切(qie)忌(ji)貪(tan)圖便宜使(shi)用(yong)劣質傳真(zhen)紙(zhi)，因為(wei)劣質的傳真(zhen)紙(zhi)光潔度不(bu)夠，使(shi)用(yong)時會對(dui)感熱記錄頭和輸紙(zhi)輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真機(ji)(ji)工作的(de)時候，不要(yao)打(da)開紙(zhi)(zhi)卷上面的(de)合紙(zhi)(zhi)艙蓋，如果真的(de)需(xu)要(yao)必須先按停止鍵(jian)以避免(mian)危險。同時，也(ye)要(yao)注意在打(da)開或關閉合紙(zhi)(zhi)艙蓋的(de)動(dong)作不宜過(guo)猛，因為(wei)傳真機(ji)(ji)的(de)感熱記錄(lu)頭(tou)(tou)大多都是安裝在紙艙(cang)蓋(gai)的下面，如果合上紙艙(cang)蓋(gai)的動作過猛，則可能會造成紙艙(cang)蓋(gai)變形，嚴(yan)重的更會造成感熱記錄(lu)頭(tou)(tou)的破裂和(he)損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原(yuan)因：1.上蓋(gai)扣合不嚴或范(fan)白一側的掛鉤(gou)沒有掛到位(wei)。

處理方法：打(da)開(kai)面板后壓住兩邊用(yong)力重新扣合。

2.也可能是熱(re)感頭(TPH)錯位所致。

處理(li)方法：打開(kai)面板(ban)后反復按壓熱感頭，調整使其(qi)復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

處理方法：可(ke)以先清潔掃描器(qi)，如仍有(you)黑(hei)帶，則更換熱感(gan)頭(tou)。

文件復印1/4白

原因：熱感頭或者掃描器故(gu)障。

處理方(fang)法(fa)：首先進入服務模(mo)式，測試熱感(gan)頭，如有(you)問(wen)題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】