1．熱(re)敏(min)紙傳真(zhen)機（也稱為卷筒紙(zhi)傳真機）：熱(re)敏紙傳真機是通過熱(re)敏打(da)印頭將打(da)印介質上的熱(re)敏材料熔(rong)化(hua)變色，生成(cheng)所需(xu)的文字和圖形。熱(re)轉(zhuan)印從熱(re)敏技術發展而來，它通(tong)過加(jia)熱轉印色帶，使涂(tu)敷于色(se)帶上的墨轉印到(dao)紙(zhi)上形成圖像。最(zui)常見的傳真機中應用了熱(re)敏打印方式。

2．激(ji)光式普(pu)通紙傳(chuan)真機（也稱(cheng)為(wei)激光(guang)一(yi)體(ti)機）：激光(guang)式普通紙傳(chuan)真機是(shi)利用碳粉附著在紙上(shang)而成(cheng)像(xiang)的一(yi)種傳(chuan)真機，其工作原(yuan)理(li)主要(yao)是(shi)利用機體(ti)內控制激光(guang)束的一(yi)個硒鼓，憑借(jie)控制激光束(shu)的開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶(dai)電荷的圖(tu)象區，此時傳真機(ji)內部的碳(tan)粉會受到電荷的吸(xi)引而附著在紙上，形成(cheng)文字(zi)或圖(tu)像圖(tu)形。

3．噴墨式(shi)普通紙傳(chuan)真機(ji)(ji)（也稱為噴(pen)墨(mo)一體機(ji)(ji)）：噴(pen)墨(mo)式傳(chuan)真機(ji)(ji)的工作(zuo)原理與點(dian)矩陣式列印相似，是由步進(jin)馬(ma)達帶動噴(pen)墨(mo)頭左右移動，把從噴(pen)墨(mo)頭中噴(pen)出(chu)的墨(mo)水依序噴(pen)布在(zai)普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量的國際業務傳(chuan)真，那么高速傳真機(ji)可為你節省大量的通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多(duo)數傳(chuan)真(zhen)機傳送的都是A4幅(fu)寬，但很多文(wen)件(jian)會因幅(fu)面的限制而無(wu)法傳(chuan)送。如果(guo)你(ni)經常有寬幅(fu)的文(wen)稿傳(chuan)送，就需(xu)要選(xuan)擇B4甚至A3的傳(chuan)真(zhen)機。

要確定文件傳送的質量要求

目前(qian)一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的(de)粗(cu)細型，你只能傳送大字體(ti)的(de)文件(jian)(jian);如果你的(de)文件(jian)(jian)字體(ti)很小，對方(fang)就(jiu)(jiu)無法分辨了。因此應(ying)選擇15.4線/mm超(chao)粗(cu)細型的(de)傳真機，就(jiu)(jiu)會幫(bang)你解決此類問(wen)題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先是把要傳(chuan)真的內容放(fang)入傳(chuan)真機(ji)，當然在(zai)這兒之前要先把(ba)蓋子(zi)打開的(de)。

2、一般傳真機都(dou)會提示(shi)怎(zen)樣放(fang)置文(wen)件，我們用的(de)傳真機是(shi)將文字面向下的(de)(de)（一般傳真機都是(shi)這(zhe)樣的(de)(de)）。

3、根據提(ti)示將要傳真的內容放好就(jiu)可以了，要傳的內(nei)容是向下的(de)哦！

4、然(ran)后就是撥號了，這(zhe)里有(you)兩種方式，一(yi)般傳真的時候號(hao)(hao)碼沒有(you)單獨(du)記(ji)下來，可(ke)以先撥號(hao)(hao)。

5、然后按監聽鍵，這樣就(jiu)相當于(yu)按了(le)電話的(de)免(mian)提鍵，傳(chuan)真機會有(you)外音，或者如(ru)果不需(xu)要外音直接將(jiang)話機提起就可以(yi)（其實也是(shi)可以(yi)先撥號(hao)再放要傳(chuan)文(wen)件的(de)，但是(shi)要把握(wo)好速度，不要等(deng)電話(hua)接通了信(xin)號(hao)已經給了，內容(rong)還沒放(fang)好(hao)，這樣就糟(zao)咯，一般建議是(shi)先放(fang)傳真內容(rong)哦！總之只要保證在電話(hua)接通前(qian)把文件放(fang)好(hao)就沒問(wen)題了。）

6、有(you)的(de)傳(chuan)(chuan)真機是(shi)自動(dong)的(de)，撥通之后(hou)就(jiu)會直接(jie)給傳(chuan)(chuan)真信號，聽到刺耳的(de)“滴(di)”的(de)聲音就(jiu)是(shi)有(you)信號了，一般這個(ge)信號是(shi)連續的(de)，“滴(di)--------”此時按(an)下“傳(chuan)(chuan)真/開始”按(an)鈕，傳(chuan)(chuan)真就(jiu)會自動(dong)傳(chuan)(chuan)送了，就(jiu)不(bu)用管咯！

7、還有(you)一種就是電話傳真一起的，撥打的(de)號(hao)(hao)碼是(shi)有人(ren)先接聽的(de)，電話接聽后告(gao)訴(su)人(ren)家你要(yao)發傳(chuan)真，請她給你個傳(chuan)真信號(hao)(hao)就可(ke)以了，要(yao)注意(yi)也是(shi)7、要(yao)等到(dao)聽到(dao)傳(chuan)真信號(hao)(hao)想起“滴(di)--------”的(de)聲音(yin)，才(cai)可以(yi)按下“傳真/開始(shi)(shi)按鈕開始(shi)(shi)傳送。

8、另一種撥號方式(shi)就(jiu)是直接提(ti)機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣(yang)，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。

9、撥通之后，聽(ting)到“滴-----”的信(xin)號聲，此(ci)時按下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開(kai)始”按鈕(niu)，掛了聽筒，傳(chuan)(chuan)真(zhen)就會自動傳(chuan)(chuan)送(song)了，就不用管了。

10、一般傳真速(su)度不是很快，耐心的等(deng)待一下。

11、等傳真機將傳真內容吐出(chu)來傳真就發送完畢了(le)，這樣就OK了(le)！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次(ci)(ci)開關機都會使傳(chuan)真機的(de)電子元(yuan)(yuan)器件(jian)(jian)發(fa)生冷(leng)熱變(bian)化(hua)，如果過于頻繁，冷(leng)熱變(bian)化(hua)會很容易的(de)導致機內元(yuan)(yuan)器件(jian)(jian)提前(qian)老化(hua)，而每次(ci)(ci)開機的(de)沖(chong)擊(ji)電流也會縮短(duan)設備的(de)使用壽命。

使用專用的傳真紙

在(zai)傳真機的說明書上會寫有推薦(jian)使用的傳真紙。切忌貪(tan)圖便(bian)宜使用劣質傳(chuan)真紙，因為(wei)劣質的傳(chuan)真紙光潔(jie)度不(bu)夠，使用時會對感(gan)熱記錄頭和輸紙輥造成磨(mo)損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶(hu)在(zai)傳真機工作(zuo)的(de)時候，不要打開紙卷上面的(de)合(he)紙艙蓋，如果真的(de)需要必(bi)須(xu)先按停止鍵以避免危(wei)險。同時，也要注意在(zai)打開或關閉合(he)紙艙蓋的(de)動作(zuo)不宜(yi)過猛，因為傳真機的(de)感熱記錄頭大多都是安(an)裝在紙艙蓋(gai)的下(xia)面，如(ru)果合上(shang)紙艙蓋(gai)的動作過猛，則可(ke)能會造(zao)成紙艙蓋(gai)變(bian)形，嚴(yan)重的更(geng)會造(zao)成感熱記錄頭的破(po)裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上(shang)蓋扣合不嚴或(huo)范白一側的掛(gua)(gua)鉤沒有掛(gua)(gua)到位。

處理(li)方法(fa)：打開(kai)面板后壓住兩邊用力重新扣合。

2.也(ye)可能是熱感頭(tou)(TPH)錯位所致。

處(chu)理方法：打開面板后(hou)反復(fu)按(an)壓熱(re)感頭，調整使其(qi)復(fu)位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感(gan)頭故(gu)障。

處(chu)理方法(fa)：可以先(xian)清潔掃描(miao)器，如仍(reng)有(you)黑(hei)帶，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱感頭或者(zhe)掃描器故障。

處理(li)方法：首先進入(ru)服務模式，測試熱(re)感頭，如(ru)有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】