想要提高(gao)辦(ban)公(gong)(gong)效率,我(wo)們總要使(shi)用(yong)各種各樣的(de)辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)品:打印機、投影儀、傳真機、碎紙機、便(bian)簽紙······如(ru)果沒(mei)有(you)這些(xie)(xie)辦公用(yong)品(pin)(pin)的(de)存在可(ke)以說我們的(de)工作絕大部分(fen)沒(mei)辦法完成。那么(me)辦公用(yong)品(pin)(pin)有(you)哪些(xie)(xie)呢?辦公用(yong)品(pin)(pin)采(cai)購流程是什么(me)?辦公用(yong)品(pin)(pin)選購禁忌又有(you)哪些(xie)(xie)?下(xia)面來看(kan)(kan)看(kan)(kan)辦公用(yong)品(pin)(pin)知識百科。
辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
辦公器材設備
事務設備:碎紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)(ji)、考勤機(ji)(ji)(ji)、點鈔機(ji)(ji)(ji)、保(bao)險箱、電話機(ji)(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)(ji)
辦公設(she)備(bei):投影儀(yi)、復印機(ji)、打印機(ji)、掃描儀(yi)、多功能一體機(ji)
辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器【清單詳細】
辦公日用品
清(qing)潔(jie)用(yong)品:掃把(ba)、拖把(ba)、垃(la)圾(ji)(ji)桶、垃(la)圾(ji)(ji)袋、毛巾、洗手液(ye)、洗潔(jie)精(jing)、潔(jie)廁精(jing)
個人用品:生活用紙、手電筒、保溫(wen)杯、水杯、保溫(wen)飯盒、抱枕、臺燈、煙(yan)灰(hui)缸
勞保用(yong)品:手套、口罩、急(ji)救包(bao)、應(ying)急(ji)用(yong)品、滅火(huo)器
其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等【清單詳細】
辦公文具用品
書寫用品:簽字筆(bi)、圓(yuan)珠筆(bi)、鉛筆(bi)、熒(ying)光筆(bi)、鋼筆(bi)、水彩(cai)筆(bi)、橡皮、修正液、墨(mo)水筆(bi)芯
桌面用品:訂書機、打(da)孔器、剪刀、切紙刀、削筆刀、膠水、膠帶、計算器、儀(yi)尺(chi)、筆筒、便(bian)利貼、活頁本、記事本
文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立【清單詳細】
辦公電腦耗材
電腦(nao)(nao)(nao)數碼:筆記本、臺(tai)式電腦(nao)(nao)(nao)、一體電腦(nao)(nao)(nao)、相機(ji)、攝(she)像機(ji)
辦(ban)公耗材:硒鼓、墨(mo)盒、色帶、裝(zhuang)訂夾條、復印紙、打印紙、相片紙、傳真紙
電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡【清單詳細】
辦公用紙
打印(yin)(yin)用(yong)紙(zhi)(zhi):打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、照片打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、噴墨打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、電腦打印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、工(gong)程復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)
其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【清單詳細】
辦(ban)公托管是(shi)一個(ge)新概(gai)念,指企(qi)業把自己的(de)辦(ban)公用品采購、軟硬件(jian)設備(bei)維護以及瑣碎的(de)行政安排(pai)等繁雜(za)的(de)后(hou)勤工作從日常事(shi)務(wu)中完(wan)全解放出來(lai),統一打包交給專業的(de)第三(san)方進行管理,第三(san)方利用自己的(de)資源整(zheng)合優勢,為企(qi)業量身定做全面的(de)辦(ban)公解決方案,為企(qi)業節(jie)約成(cheng)本,提高效率,增加(jia)收益。
辦公托管(guan)(guan)為供應商(shang)及客(ke)戶(hu)搭建一個(ge)全(quan)新整合平臺,集結跨行業(ye)、跨品(pin)牌的(de)(de)眾多供應商(shang)(即(ji)“后勤物聯(lian)網”),依托專業(ye)的(de)(de)項(xiang)目團隊為客(ke)戶(hu)提供包(bao)括(kuo)辦公用(yong)品(pin)、辦公一體化、物業(ye)、園(yuan)藝(yi)、餐(can)飲、保險、金融(rong)、通訊等項(xiang)目(即(ji)“后勤集承”)的(de)(de)全(quan)方位后勤托管(guan)(guan)服務。
而企(qi)(qi)業(ye)通過托管服務將客(ke)戶從(cong)繁雜的(de)日常采購、后勤管理(li)中解脫出(chu)來,管理(li)并解決其除(chu)主營業(ye)務之外的(de)所有工作,從(cong)而在根本(ben)上幫助(zhu)企(qi)(qi)業(ye)優化人員(yuan)配置,提高管理(li)效率,縮減成本(ben)。
辦公設備服(fu)(fu)務(wu)還包括:全包服(fu)(fu)務(wu)、保養服(fu)(fu)務(wu)、超值服(fu)(fu)務(wu)、體(ti)驗式(shi)服(fu)(fu)務(wu)、貴(gui)賓(bin)服(fu)(fu)務(wu)等。
大班臺:也叫(jiao)老(lao)板臺(tai),其使用群體一般為單位(wei)領導級別(bie)的人物。大班(ban)臺(tai)是(shi)指采用大尺寸材(cai)料制作而成(cheng)的辦(ban)公桌家(jia)具,長度達(da)到 1800mm 才可(ke)以算(suan)是(shi)大班(ban)臺(tai)。
電腦椅:辦(ban)公椅(yi)要(yao)舒服(fu),座位(wei)高度,坐墊軟硬程度,椅(yi)背弧度等都要(yao)考慮周到,同時方便調(diao)整,以適合不同高度和體型(xing)的多種(zhong)人(ren)群(qun)。還要(yao)能(neng)夠引導一個正確的坐姿,保護脊椎和視力(li)。
會議桌:常見(jian)的(de)現代(dai)辦公用(yong)品。一般(ban)選用(yong)實木噴漆,進(jin)(jin)口(kou)的(de)櫻桃(tao)木皮(pi)做飾面(mian),采(cai)用(yong)環保基材,進(jin)(jin)口(kou)PU類高檔聚酯漆,進(jin)(jin)口(kou)優質(zhi)五金(jin)件。
文件柜:分為移(yi)門式、開(kai)門式、敞開(kai)式三種。移(yi)門式文件(jian)(jian)柜適合在辦公室、空間小的(de)環(huan)境使用(yong);開(kai)門式文件(jian)(jian)柜則適合空間大的(de)環(huan)境使用(yong);而敞開(kai)式的(de)文件(jian)(jian)柜適合在圖書館(guan)、資料室使用(yong)。
辦公屏風:按(an)連接方式(shi)分為(wei)一字(zi)(zi)連接、l形連接、y字(zi)(zi)連接、t字(zi)(zi)連接、十字(zi)(zi)連接、多種(zhong)異(yi)型字(zi)(zi)連接等(deng)。
辦公沙發:辦(ban)(ban)公沙發是公司辦(ban)(ban)公室的耐用(yong)消費品,專指(zhi)辦(ban)(ban)公室及(ji)辦(ban)(ban)公、會(hui)議(yi)場合(he)適用(yong)的沙發。
辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細】
1、別自以為是
選(xuan)購(gou)(gou)打(da)印機以及耗(hao)材(cai)前一定要(yao)做足準(zhun)備工作(zuo),從價(jia)格到功(gong)能都要(yao)掌握。你可以去現場詢價(jia)格,也可以電話咨(zi)詢,或(huo)者更方便的就是去專(zhuan)業的導(dao)購(gou)(gou)網(wang)站查詢,千萬不要(yao)自(zi)以為是,一定要(yao)找到性價(jia)比最好(hao)的再(zai)出手(shou)!
2、別只買最貴
選購打(da)印辦公設備時不(bu)要(yao)想著(zhu)只買最貴的,這樣的產品(pin)可(ke)能(neng)是(shi)(shi)因其是(shi)(shi)新(xin)品(pin)或(huo)是(shi)(shi)功能(neng)齊全而(er)貴。但是(shi)(shi)要(yao)知(zhi)道(dao)最貴的不(bu)一定(ding)是(shi)(shi)最適合(he),而(er)是(shi)(shi)要(yao)看(kan)其功能(neng)能(neng)否(fou)用上。
3、別貪圖便宜
諾(nuo)大的(de)商(shang)城(cheng)里有很(hen)多(duo)不同價(jia)位的(de)產品(pin)(pin),從(cong)行(xing)貨到水貨、假貨、翻新貨,諸多(duo)產品(pin)(pin)會讓消費者(zhe)無(wu)所適從(cong),千萬不要貪(tan)圖便(bian)(bian)宜,只買最便(bian)(bian)宜的(de),只注重低價(jia)格(ge)而忽略(lve)了(le)產品(pin)(pin)質量的(de)本身(shen)。
4、別接受忽悠
如果在選之(zhi)前你(ni)(ni)心中已經有想要(yao)買的(de)產品,并且(qie)已經做足的(de)準備工(gong)作,那么就要(yao)當(dang)機(ji)立斷,不要(yao)聽(ting)信賣(mai)場上銷售員(yuan)的(de)“忽悠”,不然回(hui)來(lai)后你(ni)(ni)發(fa)現有許多(duo)和(he)之(zhi)前購(gou)買的(de)意向(xiang)沖突的(de)地方。
5、別購買水貨
想想辦公(gong)用品這種時常要(yao)用到的東西,如果購買(mai)之后還要(yao)為(wei)其質(zhi)量過多的操(cao)心,實在是很不值,浪費(fei)(fei)時間不說,也浪費(fei)(fei)金錢。
6、別忽視服務
購買的(de)打印機等辦公(gong)設備肯(ken)定都會有遇到(dao)問(wen)題(ti)(ti)的(de)時(shi)候,這時(shi)候就需要(yao)(yao)售后服務,買完東西后千萬記得要(yao)(yao)跟商家(jia)把(ba)服務整清楚了(le),否則出了(le)問(wen)題(ti)(ti),吃虧的(de)只能是自己,注意(yi)服務也很(hen)重(zhong)要(yao)(yao)。
7、別盲目購買
如果是(shi)(shi)家用(yong)(yong),選(xuan)(xuan)購(gou)打印機等(deng)辦公設備時候可以(yi)考慮(lv)產(chan)品的(de)(de)用(yong)(yong)途、以(yi)及外(wai)觀和體積等(deng)方面(mian),如果是(shi)(shi)商用(yong)(yong)的(de)(de)話,則更多的(de)(de)是(shi)(shi)考慮(lv)功能方面(mian)和速度方面(mian)等(deng)等(deng),因此(ci)選(xuan)(xuan)購(gou)一(yi)定要明(ming)確購(gou)買目的(de)(de)。
8、別忽視耗材
在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細】
1、各(ge)部門在每月月底(di)前填(tian)寫下個(ge)月的辦(ban)公(gong)(gong)用品(pin)計劃,經部門領導、分(fen)管領導簽字批(pi)準后(hou),報辦(ban)公(gong)(gong)室;
2、辦(ban)公(gong)(gong)室匯總各部門(men)的(de)辦(ban)公(gong)(gong)用品計(ji)劃,報(bao)總經(jing)理審(shen)批;
3、辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室根(gen)據(ju)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品(pin)計劃到定(ding)點(dian)商店或超市采(cai)購辦(ban)(ban)公(gong)(gong)用品(pin)(我們公(gong)(gong)司是先欠賬(zhang)后付款)
4、將采購的辦公(gong)用品入庫(ku);
5、通知做出計(ji)劃的部門領取(qu)辦公(gong)用品(出庫登(deng)記);
6、根(gen)據辦公(gong)用品計劃,到(dao)財務(wu)部門填寫費用支出審批單。經(jing)領導簽字(zi)后,向指定商店或(huo)超(chao)市打款;
7、開具發票。【詳細】