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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

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指(zhi)(zhi)(zhi)紋打(da)(da)卡(ka)機(ji)則是基于指(zhi)(zhi)(zhi)紋識別技(ji)術,事先(xian)將員工的(de)指(zhi)(zhi)(zhi)紋注(zhu)冊到(dao)指(zhi)(zhi)(zhi)紋考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)中(zhong),當員工上(shang)下班時(shi)(shi)只需在打(da)(da)卡(ka)機(ji)上(shang)按下曾注(zhu)冊過的(de)指(zhi)(zhi)(zhi)紋就(jiu)會在考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)上(shang)保(bao)留考(kao)勤(qin)(qin)時(shi)(shi)間記(ji)錄,輕松完成考(kao)勤(qin)(qin),使(shi)用方便(bian)快捷,無(wu)需耗材,還能(neng)徹底的(de)防止代(dai)打(da)(da)卡(ka)等現(xian)象。指(zhi)(zhi)(zhi)紋打(da)(da)卡(ka)機(ji)需要(yao)導出數(shu)據才(cai)能(neng)查(cha)看考(kao)勤(qin)(qin)記(ji)錄,所(suo)以如何導出考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)數(shu)據呢(ni)?首先(xian)要(yao)進行指(zhi)(zhi)(zhi)紋采集。

采集指紋

新購機用戶需要學(xue)習如何采集(ji)指紋(wen),指紋(wen)采集(ji)完成后(hou)即(ji)可正(zheng)常使用考勤機。

1、把考勤機通電(dian),打開機器,使機器處于正(zheng)常(chang)工作狀(zhuang)態。

2、在考勤機操(cao)作面板上按主菜(cai)單 [MENU] [用戶(hu)管理] [用(yong)戶(hu)登記] [指紋登記],屏幕(mu)提示“新登 記?” ,按 [OK]鍵,這個(ge)時候要輸(shu)入(ru)(ru)員工的工號,輸(shu)入(ru)(ru)后按 [OK]確認,此時屏幕(mu)提示:“請放手指”。

3、放(fang)手指(zhi)時要注意,被采集者身體相對考勤(qin)機要站正。把從(cong)指(zhi)尖開始2/3位置指(zhi)肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片(pian)上,不要(yao)滑(hua)動手指(zhi),輕輕用力按壓,聽到(dao)“嘀(di)”的一聲(sheng)移開手指(zhi),同樣進行第2次第3次(ci)按壓,按壓3次為采集了(le)一枚完整的指紋。

43次按壓(ya)完成后,按 [OK] 保存。此時屏(ping)幕提(ti)示:‘新登(deng)記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備(bei)份登記,每個員工可(ke)以采集至少(shao)2枚指紋,以備其中一個(ge)有磨(mo)損破裂時(shi)使(shi)用。

5、備份完(wan)成后,按(an) [OK] 保存,此(ci)時(shi)屏幕提示:“繼續備(bei)份嗎?”如果要繼續進行備(bei)份請按 [OK],要(yao)結束(shu)備(bei)份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋(wen)登(deng)記(ji)。

6、指(zhi)(zhi)紋登(deng)(deng)記完成后,即(ji)(ji)可使用所(suo)登(deng)(deng)記的(de)手(shou)指(zhi)(zhi)進行指(zhi)(zhi)紋考勤。依照采(cai)集指(zhi)(zhi)紋時的(de)按(an)(an)壓(ya)方法進行即(ji)(ji)可。按(an)(an)壓(ya)后,屏幕(mu)顯示(shi)(shi)員工(gong)的(de)工(gong)號(hao),并伴隨有機器語(yu)音提(ti)示(shi)(shi)“謝(xie)謝(xie)”。如果(guo)按(an)(an)壓(ya)不(bu)成功,則有語(yu)音提(ti)示(shi)(shi)“請重按(an)(an)手(shou)指(zhi)(zhi)”,此時請重新按(an)(an)壓(ya)手(shou)指(zhi)(zhi)或更換另一(yi)手(shou)指(zhi)(zhi)按(an)(an)壓(ya)。

7、在上面第(di)6步(bu)操作中,我(wo)們只(zhi)看(kan)到了員工(gong)的(de)工(gong)號,沒看(kan)到姓(xing)名,實際上是(shi)可以顯示員工(gong)的(de)姓(xing)名的(de)。請進(jin)行以下步(bu)驟。

8、在計算(suan)機(ji)上安(an)(an)裝(zhuang)考勤管理(li)系統(tong)。放(fang)入安(an)(an)裝(zhuang)光盤,按屏幕提示(shi)進行安(an)(an)裝(zhuang)即可,注(zhu)意(yi)要把(ba)程序安(an)(an)裝(zhuang)路徑更改(gai)為D盤。

9、把考勤機和計算機進行連(lian)接。考勤機和計算機的通訊方式(shi)有RS232RS485TCP/IPUSB數據線4種直連(lian)方(fang)式。

10、打(da)開考勤管理系統(tong),選(xuan)種設(she)備名稱及相(xiang)應的連接(jie)方式,即可(ke)連接(jie)成功。

考勤機怎么導出數據

1、因為(wei)指紋考(kao)勤(qin)機是用(yong)USB線下(xia)載數據的(de),所以首先你要在考勤(qin)軟件中“設備(bei)維護”那里把考勤(qin)機與軟件的(de)“通訊方式”設置為USB下載(zai)后(hou),然后(hou)保(bao)存。

2、再把(ba)考勤機通電,把(ba)USB線插入考勤機中和電腦USB接口(kou),再選擇“我的設備列表(biao)”中(zhong)“USB連(lian)(lian)接(jie)(jie)方式(shi)”,再點連(lian)(lian)接(jie)(jie)設(she)備(bei)(bei),稍等幾秒后,設(she)備(bei)(bei)連(lian)(lian)接(jie)(jie)成(cheng)功(gong),同時設(she)備(bei)(bei)名稱的圓圈會(hui)變成(cheng)彩色(se),同時右下角系統(tong)會(hui)提示連(lian)(lian)接(jie)(jie)成(cheng)功(gong)字(zi)樣。這時,考勤機與電腦軟件連(lian)(lian)接(jie)(jie)成(cheng)功(gong)了(le)。

3、連接成功后(hou),點“從設備下載記(ji)錄(lu)數(shu)據”,這時(shi)考勤機里(li)的數(shu)據就會(hui)通(tong)過數(shu)據線(xian)上(shang)傳到軟件中(zhong),同時(shi)有(you)下載多少條記(ji)錄(lu)的提(ti)示,這時(shi),你(ni)點“出(chu)勤記(ji)錄(lu)”就可(ke)以看見你(ni)剛才下載的所有(you)人(ren)員記(ji)錄(lu)數(shu)據。

考勤機設置時間

如果(guo)你的考勤機或指紋(wen)打卡(ka)機沒有設(she)置考勤機管理員權限,你可以直接按MENU”鍵,進(jin)入考勤機菜單界面,選(xuan)擇“設置”----機器(qi)設置----時(shi)間(jian)設置,調整(zheng)設置好正確的日(ri)期時(shi)間(jian)后,點(dian)“保(bao)存”退出即可。具體:

  • 年、月、日的設定:

    1)按動(dong)ENTER(確定(ding))鍵,年閃爍。

    2)按(an)DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更年(nian),則按ENTER(確定)鍵,同時月閃爍。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保存(cun)。如果不需變更月,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同(tong)時日閃爍(shuo)。

    4)按DOWN(減)或UP(加)鍵(jian),變更(geng)“日”并(bing)按ENTER(確定)鍵保(bao)存。如果不需變更日,則按ENTER(確定)鍵(jian),同時星期(qi)閃爍。例如:1999210號修改為200025日,按ENTER(確(que)定)鍵后(hou),屏幕顯示(shi)為99、02、10,此時(shi)年“99”閃(shan)動,按UP(加)鍵一次,“99”變為“00”閃動,按(an)下ENTER(確定)鍵,同時月“02”閃動,因月(yue)“02”不需調整,再次按ENTER(確定)鍵,日“10”閃動,按(an)DOWN(減(jian))鍵,變為(wei)日“05”閃動,更改完畢,按ENTER(確(que)定)鍵確(que)認。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按(an)DOWN(減(jian))或(huo)UP(加)鍵,變更“星期”并按(an)ENTER(確定(ding))鍵(jian)保(bao)存。如果不需變更星(xing)期,則按ENTER;

    2)按DOWN(減(jian))或UP(加)鍵,變更小時并(bing)按(an)ENTER(確定)鍵保(bao)存。如(ru)果不需(xu)變(bian)更小(xiao)時(shi),則按ENTER(確定)鍵(jian);

    3)按(an)DOWN(減)或UP(加(jia))鍵,變更分種(zhong)并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更分鐘(zhong),則按ENTER(確定(ding))鍵,同時屏幕顯示(shi)A1 XX XX,例如星期(qi)四(si)2015修改為(wei)星期一1230按下(xia)ENTER(確定)鍵后(hou),屏幕顯示為04 2015,同時星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵(jian)兩次,“04”變成“02”閃(shan)爍,按下ENTER(確定)鍵,小時“20”開始閃爍,按DOWN(減(jian))鍵數次,“20”變成“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍(shuo),按UP(加)數次,直到出(chu)現“30”閃爍為止,再次按(an)ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕(mu)A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕(mu)顯示為C1XX。例如設定第一組上班(ban)時間0420修改為(wei)2310按下ENTER(確(que)定)鍵后,屏幕顯示為A1 0420,同(tong)時小時“04”閃爍(shuo),按DOWN(減(jian))鍵數次,直(zhi)到出現“23”閃爍,按ENTER(確定)鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到出(chu)現“10”閃爍,按下ENTER(確(que)定(ding))鍵(jian)確(que)認(ren),同時(shi)屏幕出現B1 XX Xx[詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按(an)指(zhi)紋(wen)前,應注意手(shou)(shou)指(zhi)是否干凈。手(shou)(shou)指(zhi)上不要(yao)帶有臟(zang)物及可能的(de)(de)化學腐蝕物,避免(mian)對指(zhi)紋(wen)機造成損壞。按(an)指(zhi)紋(wen)前可在(zai)(zai)浸(jin)有清洗液的(de)(de)海綿上清潔指(zhi)紋(wen),再在(zai)(zai)干凈的(de)(de)毛巾上擦干凈。

    2、將已經(jing)登(deng)記的(de)手指輕按平放(fang)鏡面上(shang),一下就(jiu)可(ke)以了(le)。指紋(wen)(wen)機(ji)會對剛才取得的(de)指紋(wen)(wen)進(jin)行(xing)判斷并語音提示;如果不成(cheng)(cheng)功(gong),就(jiu)需(xu)要再(zai)次(ci)放(fang)入指紋(wen)(wen),或者(zhe)用備用指紋(wen)(wen)刷。注意手指放(fang)入位置(zhi),多測試幾次(ci),找(zhao)到容易成(cheng)(cheng)功(gong)判斷的(de)位置(zhi),做到刷指紋(wen)(wen)熟(shu)練快(kuai)速。

    3、出現以下(xia)情況可能不能夠進行通訊而導致(zhi)指(zhi)紋沒有下(xia)載(zai)到指(zhi)紋機里(li):

    ①指紋數據(ju)沒有下載(zai)在(zai)要刷指紋的指紋機里。

    ②計算機(ji)(ji)的(de)通訊端口波特率與(yu)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)的(de)波特率設(she)置值不同。

    ③門禁機未(wei)接電源(yuan)或未(wei)與(yu)計算機連接;

    ④門禁機已連接但(dan)未開機。

    ⑤連接的終端(duan)機號不正(zheng)確。

    ⑥數據線或(huo)轉換器(qi)不(bu)能(neng)通訊。

    ⑦計算機的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用(yong)前請到(dao)管理部門采集指紋檔案(an)。

    2、使用前請(qing)保證手指(zhi)的(de)清潔,不要沾油(you)污、沾水。手指(zhi)臟(zang)、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識(shi)別現象。

    如果因手指(zhi)爆(bao)皮引起多(duo)次識別(bie)不成功請申請管理(li)部門用密碼考勤(qin)。

    如(ru)果因手(shou)指干(gan)燥、或天氣(qi)冷(leng)手(shou)指涼引起不識別,請(qing)將手(shou)指放(fang)嘴邊(bian)哈氣(qi)后重新識別。

    3、使用時(shi)將手(shou)指(zhi)擺正(zheng),盡(jin)量大面積接觸指(zhi)紋(wen)采(cai)集(ji)窗,輕輕按壓,看顯示(shi)器提示(shi)信(xin)息,提示(shi)考勤成功時(shi)再移開(kai)手(shou)指(zhi)。

    4、如(ru)果(guo)提示不(bu)正確(que)或屏幕(mu)沒(mei)反應(ying),請將(jiang)手指拿(na)開,再重新(xin)按壓。不(bu)要將(jiang)手指一直放在指紋采集窗上。如(ru)果(guo)使用三次仍然提示不(bu)正確(que)或屏幕(mu)沒(mei)反應(ying),請及時同管理員取得(de)聯系(xi),切誤(wu)對考勤(qin)機進行任(ren)何操作。

    5、不要(yao)用力按壓(ya)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)采集(ji)窗,不要(yao)用指(zhi)(zhi)甲或其(qi)它硬物劃傷(shang)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)采集(ji)窗。請保證指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)采集(ji)窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。

    6、請(qing)保證指紋考勤機的使用環(huan)(huan)境,不(bu)要將其放置在陰冷(leng)、潮濕、高溫環(huan)(huan)境。

    7、請不要惡意破(po)壞考勤(qin)設備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答:首(shou)先(xian)查看(kan)COM口和網口是否接好(hao),然后查看考勤機設置(zhi):按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里查 看考(kao)勤機的機號(默認為1),波特(te)率(默認(ren)38400)。查看(kan)電腦(nao)及軟件設置:電腦(nao)COM1口的波特率(默認38400),軟件(jian)設(she)置詳見軟件(jian)幫助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答(da): ①使用RS-232通訊時如出現(xian)上述現(xian)象,則是計算機(ji)的波特率與考勤機(ji)的波特率設置不一致。

    ②若是使用RS-485通訊,則可(ke)能是轉換器通訊線(xian)的(de)兩(liang)根線(xian)接反了,或者是兩(liang)根線(xian)粘在(zai)了一起。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答: 出(chu)現(xian)這種問題的(de)原(yuan)因可能是(shi):

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以出現此問題。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的(de)臟物(wu)。

    ②指紋(wen)采集頭的連線脫(tuo)松或已松掉(diao)。

    ③主(zhu)板芯片壞了(le)。

    若是第②、③項兩(liang)個原(yuan)因,則需要與供應商聯(lian)系,申(shen)請保修。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答(da): 如下的(de)一(yi)些情況可能會導致有的(de)員工難于使(shi)用(yong)或根(gen)本不能夠使(shi)用(yong)指(zhi)紋進行考勤:

    ①一些手(shou)指(zhi)上指(zhi)紋被磨平;

    ②手指上褶皺(zhou)太多,經常變化(hua);

    ③手指上脫皮嚴重;

    指紋無法(fa)識(shi)別的用戶,可(ke)將該指紋刪除再重新登記,或登記另(ling)一枚(mei)手指。

    這種用(yong)戶在(zai)登記(ji)指(zhi)(zhi)紋(wen)時,需要選擇使(shi)用(yong)質量較好的指(zhi)(zhi)紋(wen)(褶皺(zhou)少、不起皮、指(zhi)(zhi)紋(wen)清晰),盡量使(shi)手(shou)指(zhi)(zhi)接(jie)觸指(zhi)(zhi)紋(wen)采集頭面積大一些,登記(ji)完(wan)成后做(zuo)一下比對測試;并建(jian)議多注冊幾枚備份手(shou)指(zhi)(zhi)。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在(zai)安(an)裝(zhuang)指紋考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)的(de)時候要(yao)避免讓(rang)考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)暴(bao)露(lu)在(zai)陽光的(de)照射之下,要(yao)安(an)裝(zhuang)在(zai)陰涼(liang),通風,干(gan)燥(zao)的(de)地區(qu)。如果是辦公樓內(nei)的(de)企業,可以安(an)置在(zai)辦公室門(men)口,或(huo)者固定的(de)地點,如果是工廠,那么最好是讓(rang)考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)安(an)置在(zai)陰涼(liang)的(de)地方(fang)。如果考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)長(chang)期在(zai)暴(bao)露(lu)在(zai)陽光中,就會(hui)導(dao)致考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)外殼老化。

2、使(shi)用前請保證手指(zhi)(zhi)的清潔,不(bu)要沾油污、沾水。手指(zhi)(zhi)臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xian)考勤(qin)不(bu)識別現(xian)象。

如果(guo)因(yin)手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。

如果因手指(zhi)干燥(zao)、或天氣冷手指(zhi)涼(liang)引起不識(shi)別,請將手指(zhi)放嘴邊哈氣后重新識(shi)別。

3、任何一(yi)(yi)種設備放(fang)置久了(le)以后都會(hui)被(bei)灰塵(chen)覆(fu)蓋,所以,最好是給考勤機(ji)穿上一(yi)(yi)層“衣服(fu)(fu)”,讓考勤機(ji)能夠處于“衣服(fu)(fu)”的保護之中(zhong),減少灰塵(chen)的侵擾。一(yi)(yi)旦考勤機(ji)被(bei)灰塵(chen)覆(fu)蓋之后,不(bu)僅會(hui)影響(xiang)到美觀,還會(hui)影響(xiang)到考勤機(ji)的反應時間。

4、如(ru)果(guo)提(ti)示不(bu)(bu)正確或屏幕(mu)沒(mei)反應,請將(jiang)手指(zhi)拿開(kai),再重新按(an)壓。不(bu)(bu)要將(jiang)手指(zhi)一直放在指(zhi)紋采(cai)集窗上。如(ru)果(guo)使用三(san)次仍然提(ti)示不(bu)(bu)正確或屏幕(mu)沒(mei)反應,請及時(shi)同(tong)管(guan)理員取得聯(lian)系,切(qie)誤(wu)對考勤機進行任何操作。

5、不(bu)要用力按(an)壓指(zhi)(zhi)紋(wen)采(cai)(cai)集窗(chuang),不(bu)要用指(zhi)(zhi)甲(jia)或其它硬(ying)物劃傷指(zhi)(zhi)紋(wen)采(cai)(cai)集窗(chuang)。請(qing)保證指(zhi)(zhi)紋(wen)采(cai)(cai)集窗(chuang)的清潔(jie),做好防(fang)塵、防(fang)水、防(fang)油(you)污工作。

6、請保(bao)證指紋(wen)考勤(qin)機的使(shi)用環境(jing),不要將(jiang)其放置在陰冷、潮濕、高溫環境(jing)。

7、指紋(wen)采集窗(chuang)口用(yong)了一(yi)段時(shi)間以后(hou)需要(yao)清潔掉(diao)使(shi)用(yong)過程中從手指上殘留(liu)下來的(de)污跡。請不(bu)(bu)要(yao)用(yong)紙擦拭(shi)掃(sao)描器窗(chuang)口,更不(bu)(bu)要(yao)使(shi)用(yong)酒(jiu)精或(huo)汽油等有機(ji)溶劑(ji)。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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考勤數據怎么導到電腦桌面上
來自廣東網友  03-18 14:59
這里有詳細步驟:天貓 科密辦公用品專營店
來自浙江省網友  01-04 17:58
能在詳細點嗎。 謝謝
來自四川省網友  11-01 17:45
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