指(zhi)(zhi)紋打卡機(ji)則是基于(yu)指(zhi)(zhi)紋識別技術,事先將員工的(de)(de)指(zhi)(zhi)紋注冊到指(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)中(zhong),當員工上下班時(shi)只需(xu)在打卡機(ji)上按下曾注冊過(guo)的(de)(de)指(zhi)(zhi)紋就會在考勤(qin)機(ji)上保留考勤(qin)時(shi)間(jian)記(ji)錄,輕松(song)完成(cheng)考勤(qin),使用方便快捷,無需(xu)耗材(cai),還(huan)能徹底的(de)(de)防止代打卡等現象。指(zhi)(zhi)紋打卡機(ji)需(xu)要導出(chu)(chu)數(shu)據(ju)才能查(cha)看考勤(qin)記(ji)錄,所(suo)以如何導出(chu)(chu)考勤(qin)機(ji)數(shu)據(ju)呢?首先要進行(xing)指(zhi)(zhi)紋采(cai)集(ji)。
新(xin)購機用戶(hu)需要學習(xi)如何采集指紋,指紋采集完成后即(ji)可(ke)正常(chang)使用考勤機。
1、把考勤(qin)機(ji)通電,打開機(ji)器(qi),使機(ji)器(qi)處(chu)于正(zheng)常工作狀態。
2、在(zai)考勤機操作面(mian)板(ban)上按(an)主菜單 [MENU] – [用戶管理(li)] – [用戶登記] – [指紋登記],屏(ping)幕提示“新登 記(ji)?” ,按(an) [OK]鍵,這(zhe)個時候要輸(shu)(shu)入員工的工號,輸(shu)(shu)入后按 [OK]確(que)認,此時屏幕提示:“請放手(shou)指”。
3、放(fang)手(shou)指(zhi)時要(yao)注意,被采集者(zhe)身體相對考勤機(ji)要(yao)站正(zheng)。把從指(zhi)尖開(kai)始2/3位置指肚(du)非常飽(bao)滿的平放在采(cai)集(ji)器玻璃片上,不(bu)要(yao)滑動手指,輕(qing)輕(qing)用力按壓(ya),聽到“嘀”的一聲(sheng)移(yi)開手指,同(tong)樣(yang)進行第2次(ci)第(di)3次按壓,按壓3次(ci)為采集了(le)一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后,按 [OK] 保(bao)存(cun)。此時(shi)屏幕提示:‘新(xin)登記?’我們(men)可按 [ESC] 鍵,進行備份(fen)登記(ji),每個員工可以采(cai)集至少2枚(mei)指紋,以備其中一(yi)個有磨損破裂(lie)時(shi)使(shi)用。
5、備(bei)份(fen)完成后,按 [OK] 保(bao)存,此時屏幕(mu)提示:“繼(ji)續(xu)備(bei)份(fen)嗎?”如(ru)果(guo)要繼(ji)續(xu)進(jin)行備(bei)份(fen)請按 [OK],要結束備份請(qing)按 [ESC] ,并進行下一個員工的(de)指紋(wen)登記。
6、指(zhi)紋(wen)登記完(wan)成(cheng)后,即可使用所登記的手指(zhi)進行指(zhi)紋(wen)考勤。依照采(cai)集(ji)指(zhi)紋(wen)時(shi)的按(an)壓方法(fa)進行即可。按(an)壓后,屏(ping)幕顯示員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)號,并伴隨有機器語(yu)音提(ti)示“謝(xie)謝(xie)”。如(ru)果按(an)壓不成(cheng)功,則有語(yu)音提(ti)示“請重按(an)手指(zhi)”,此時(shi)請重新按(an)壓手指(zhi)或更換另一(yi)手指(zhi)按(an)壓。
7、在(zai)上面第(di)6步(bu)操作中,我們只(zhi)看(kan)到了(le)員工(gong)的(de)工(gong)號,沒看(kan)到姓名(ming),實(shi)際上是可以(yi)顯(xian)示員工(gong)的(de)姓名(ming)的(de)。請進行(xing)以(yi)下(xia)步(bu)驟。
8、在計算機上(shang)安裝(zhuang)考勤管理系統。放入(ru)安裝(zhuang)光(guang)盤,按(an)屏幕提(ti)示進行(xing)安裝(zhuang)即(ji)可,注(zhu)意要把程(cheng)序(xu)安裝(zhuang)路徑更(geng)改(gai)為D盤(pan)。
9、把考勤機(ji)(ji)和(he)計算(suan)機(ji)(ji)進行(xing)連(lian)接。考勤機(ji)(ji)和(he)計算(suan)機(ji)(ji)的通(tong)訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shu)據線4種直連(lian)方式。
10、打(da)開考勤管理系統,選(xuan)種設備名稱及(ji)相(xiang)應的連(lian)接(jie)方式,即可(ke)連(lian)接(jie)成功(gong)。
1、因為指(zhi)紋(wen)考勤(qin)機是用USB線下載數據的(de),所(suo)以(yi)首(shou)先你要(yao)在考勤(qin)軟(ruan)件(jian)中“設(she)(she)備維護”那里(li)把考勤(qin)機與軟(ruan)件(jian)的(de)“通訊方式”設(she)(she)置為USB下載后,然(ran)后保存(cun)。
2、再把考(kao)勤機通電,把USB線(xian)插入考勤機中和電腦USB接口,再選(xuan)擇“我的(de)設備列表”中“USB連接(jie)方式”,再(zai)點連接(jie)設(she)備,稍(shao)等幾秒(miao)后,設(she)備連接(jie)成(cheng)(cheng)(cheng)功(gong),同(tong)(tong)時設(she)備名稱的圓圈(quan)會(hui)變成(cheng)(cheng)(cheng)彩色,同(tong)(tong)時右下角系統會(hui)提(ti)示連接(jie)成(cheng)(cheng)(cheng)功(gong)字樣(yang)。這時,考勤(qin)機(ji)與電腦軟件(jian)連接(jie)成(cheng)(cheng)(cheng)功(gong)了。
3、連接成功后,點“從設備下(xia)載(zai)記(ji)錄(lu)(lu)數據(ju)(ju)”,這(zhe)時(shi)考(kao)勤機里(li)的數據(ju)(ju)就會通過數據(ju)(ju)線上傳到(dao)軟件中,同時(shi)有下(xia)載(zai)多少條(tiao)記(ji)錄(lu)(lu)的提示,這(zhe)時(shi),你點“出勤記(ji)錄(lu)(lu)”就可以(yi)看見你剛才下(xia)載(zai)的所有人員記(ji)錄(lu)(lu)數據(ju)(ju)。
如果你(ni)的考勤機或指(zhi)紋打(da)卡(ka)機沒有設置考勤機管理員權限,你(ni)可以直接按“MENU”鍵(jian),進入考勤機菜單界面,選擇“設(she)置”----機(ji)器設置----時間設置,調整設置好正確的日期時間后,點“保(bao)存(cun)”退出即可(ke)。具體:
(1)按(an)動ENTER(確定)鍵,年閃爍。
(2)按(an)DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“年”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更年,則按ENTER(確(que)定)鍵,同時月閃爍。
(3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月”并按ENTER(確定)鍵保(bao)存。如果不需變更月,則(ze)按(an)ENTER(確(que)定)鍵,同時日閃爍。
(4)按DOWN(減(jian))或UP(加(jia))鍵,變更(geng)“日”并按ENTER(確定)鍵保(bao)存(cun)。如果不(bu)需變更(geng)日,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同時星期閃爍。例如:1999年2月10號修改(gai)為2000年2月5日,按ENTER(確定)鍵后,屏幕(mu)顯示(shi)為(wei)99、02、10,此時年“99”閃動,按UP(加(jia))鍵一次,“99”變(bian)為“00”閃動(dong),按下ENTER(確(que)定)鍵,同(tong)時月“02”閃(shan)動,因月“02”不(bu)需調整,再次按ENTER(確定)鍵,日“10”閃動(dong),按DOWN(減(jian))鍵,變為(wei)日“05”閃動,更改完畢(bi),按ENTER(確定(ding))鍵確認。
(1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變(bian)更“星期”并按ENTER(確定)鍵保(bao)存。如果(guo)不需變更星期(qi),則按ENTER鍵;
(2)按(an)DOWN(減(jian))或UP(加)鍵,變(bian)更小時并按(an)ENTER(確定)鍵保存。如果(guo)不(bu)需變更小時(shi),則按ENTER(確(que)定(ding))鍵;
(3)按(an)DOWN(減)或(huo)UP(加)鍵,變更分(fen)種并按(an)ENTER(確(que)定(ding))鍵保存。如果不(bu)需變更分鐘,則按ENTER(確(que)定)鍵(jian),同時(shi)屏(ping)幕顯(xian)示(shi)A1 XX XX,例如星(xing)期四20:15修改為(wei)星期一12:30按下(xia)ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示(shi)為04 20:15,同時星期“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵(jian)兩次,“04”變成“02”閃爍(shuo),按下(xia)ENTER(確定)鍵,小時“20”開始閃(shan)爍(shuo),按DOWN(減)鍵數(shu)次(ci),“20”變成(cheng)“12”閃(shan)爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍,按UP(加)數次,直到(dao)出現“30”閃爍為止,再次按ENTER(確(que)定)鍵確(que)認,同時屏幕A1XXXX。
按(an)“ENTER”(確定(ding))鍵,屏(ping)幕顯示為C1XX。例(li)如設定(ding)第(di)一組上班時間04:20修改為23:10按(an)下(xia)ENTER(確定)鍵(jian)后,屏(ping)幕顯示為A1 04:20,同(tong)時(shi)小(xiao)時(shi)“04”閃爍,按(an)DOWN(減)鍵(jian)數次,直到(dao)出現“23”閃爍,按ENTER(確(que)定(ding))鍵,分鐘(zhong)“20”閃爍,按DOWN(減)鍵(jian)數次,直(zhi)到出現“10”閃爍,按下ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕出現B1 XX Xx。[詳細>>]
1、按(an)指紋(wen)(wen)前(qian),應注意手指是否干凈(jing)(jing)。手指上不要帶(dai)有(you)臟物及可(ke)能的化學(xue)腐蝕物,避免對指紋(wen)(wen)機(ji)造(zao)成損壞。按(an)指紋(wen)(wen)前(qian)可(ke)在浸有(you)清洗液(ye)的海綿上清潔指紋(wen)(wen),再在干凈(jing)(jing)的毛巾(jin)上擦干凈(jing)(jing)。
2、將已經登記的(de)(de)手指輕按(an)平(ping)放(fang)(fang)(fang)鏡(jing)面上,一(yi)下(xia)就可以了。指紋(wen)(wen)(wen)機會對剛(gang)才取得的(de)(de)指紋(wen)(wen)(wen)進行判斷并(bing)語音(yin)提示(shi);如(ru)果不成功,就需要再(zai)次(ci)放(fang)(fang)(fang)入(ru)指紋(wen)(wen)(wen),或者用備用指紋(wen)(wen)(wen)刷。注(zhu)意手指放(fang)(fang)(fang)入(ru)位(wei)置,多測試(shi)幾次(ci),找到容易(yi)成功判斷的(de)(de)位(wei)置,做到刷指紋(wen)(wen)(wen)熟(shu)練快速。
3、出(chu)現以下(xia)(xia)情(qing)況(kuang)可能不(bu)能夠進行通訊而(er)導致指紋沒(mei)有下(xia)(xia)載到指紋機里:
①指(zhi)紋數據(ju)沒有下載(zai)在要刷指(zhi)紋的指(zhi)紋機里。
②計算機的通訊端口波(bo)特率與考勤(qin)機的波(bo)特率設置值不同(tong)。
③門禁(jin)機未接(jie)電源或未與計(ji)算機連接(jie);
④門禁機已連(lian)接但未開機。
⑤連接的終(zhong)端機號不正確。
⑥數據線(xian)或轉換器不能通訊。
⑦計算機的COM口壞掉。
1、使用前(qian)請(qing)到管(guan)理(li)部門(men)采集指紋檔案(an)。
2、使用前請(qing)保證手(shou)指的清潔,不(bu)要沾油(you)污、沾水。手(shou)指臟、爆皮、干燥、過涼(liang)會出現(xian)考勤不(bu)識別(bie)現(xian)象。
如果因手指爆(bao)皮引起多次識別不成功請(qing)申請(qing)管理部門用密碼考勤。
如果因手(shou)指(zhi)(zhi)干燥、或天氣(qi)冷手(shou)指(zhi)(zhi)涼(liang)引(yin)起不識別,請將手(shou)指(zhi)(zhi)放嘴(zui)邊哈氣(qi)后(hou)重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓(ya),看顯(xian)示器提示信息,提示考(kao)勤成(cheng)功時再(zai)移開手指。
4、如果提示(shi)不(bu)正(zheng)(zheng)確(que)或屏幕沒反應,請(qing)將(jiang)手(shou)(shou)指(zhi)(zhi)拿開,再重(zhong)新按壓。不(bu)要將(jiang)手(shou)(shou)指(zhi)(zhi)一直(zhi)放在指(zhi)(zhi)紋采集窗上。如果使用三次(ci)仍然(ran)提示(shi)不(bu)正(zheng)(zheng)確(que)或屏幕沒反應,請(qing)及時同管理員取得(de)聯系,切誤對考勤機(ji)進行任何操作(zuo)。
5、不(bu)(bu)要(yao)用力按(an)壓指(zhi)紋采(cai)集窗,不(bu)(bu)要(yao)用指(zhi)甲或其它硬物劃傷指(zhi)紋采(cai)集窗。請保(bao)證指(zhi)紋采(cai)集窗的清潔,做好防(fang)塵、防(fang)水、防(fang)油(you)污工作(zuo)。
6、請保證指紋考勤機的使用(yong)環(huan)境,不要(yao)將(jiang)其放(fang)置在陰冷、潮(chao)濕、高溫環(huan)境。
7、請不要(yao)惡意破壞考勤設備。 [詳細>>]
答:首先查看COM口(kou)和(he)網(wang)口(kou)是(shi)否接好(hao),然后(hou)查看考勤機設置:按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里(li)查 看考勤機(ji)的機(ji)號(hao)(默認為1),波特率(默認(ren)38400)。查(cha)看電腦及(ji)軟件(jian)設置(zhi):電腦COM1口的波特率(lv)(默(mo)認38400),軟件設置詳見軟件幫助。
答: ①使用RS-232通(tong)訊時如出現上述現象,則是計算機的波(bo)特率(lv)與考(kao)勤機的波(bo)特率(lv)設置不(bu)一致。
②若是使用RS-485通訊,則(ze)可(ke)能是轉換器(qi)通訊線(xian)的(de)兩(liang)根線(xian)接反了,或(huo)者是兩(liang)根線(xian)粘在了一起。
答(da): 出現這種問題的原因可能是:
①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以(yi)出現此(ci)問(wen)題(ti)。這(zhe)種情況下可以(yi)使用(yong)不干膠(jiao)膠(jiao)布粘貼采集頭表面的臟物(wu)。
②指(zhi)紋采(cai)集頭(tou)的連線脫松或已松掉。
③主(zhu)板芯片壞了(le)。
若(ruo)是第②、③項(xiang)兩個原因,則需要(yao)與供應商聯系,申請(qing)保修。
答: 如下的(de)一些情況可能會導致有的(de)員工(gong)難于使用或根本不(bu)能夠使用指(zhi)紋進行考勤:
①一些手(shou)指上指紋被磨(mo)平;
②手指上褶皺太多,經常變化;
③手指上脫皮嚴重;
指紋(wen)無法識別的用戶,可將該指紋(wen)刪除(chu)再重新登(deng)記,或登(deng)記另一(yi)枚手(shou)指。
這種用(yong)戶在登記指(zhi)紋(wen)時,需要選擇使(shi)用(yong)質量較好的(de)指(zhi)紋(wen)(褶皺少、不起皮、指(zhi)紋(wen)清晰),盡量使(shi)手(shou)指(zhi)接觸指(zhi)紋(wen)采(cai)集頭(tou)面積(ji)大一(yi)些,登記完成后做一(yi)下比對測試;并(bing)建議(yi)多注冊幾枚(mei)備份(fen)手(shou)指(zhi)。 [詳細>>]
指紋考勤機保養方法
1、在(zai)安裝(zhuang)指紋考(kao)勤機的(de)時候要(yao)(yao)避免讓考(kao)勤機暴露在(zai)陽光的(de)照射之下,要(yao)(yao)安裝(zhuang)在(zai)陰涼(liang),通(tong)風,干燥(zao)的(de)地區(qu)。如果(guo)(guo)是辦公樓內的(de)企業(ye),可以安置在(zai)辦公室(shi)門(men)口,或者固定(ding)的(de)地點(dian),如果(guo)(guo)是工廠(chang),那么最好是讓考(kao)勤機安置在(zai)陰涼(liang)的(de)地方。如果(guo)(guo)考(kao)勤機長期在(zai)暴露在(zai)陽光中(zhong),就(jiu)會導致考(kao)勤機外殼老(lao)化。
2、使用前請保(bao)證(zheng)手指(zhi)的清潔,不要沾油污、沾水。手指(zhi)臟(zang)、爆皮、干燥、過(guo)涼會出現考勤不識別(bie)現象。
如果因手指(zhi)爆皮引(yin)起多次(ci)識(shi)別不成(cheng)功(gong)請申請管理部門(men)用(yong)密碼考勤。
如果(guo)因手指(zhi)干燥、或天(tian)氣冷手指(zhi)涼引起不識別,請將手指(zhi)放嘴邊(bian)哈氣后(hou)重(zhong)新識別。
3、任何一種設備放(fang)置久了(le)以(yi)后都(dou)會(hui)被灰塵覆(fu)蓋,所以(yi),最好(hao)是給考(kao)勤(qin)機穿上(shang)一層“衣(yi)服”,讓考(kao)勤(qin)機能(neng)夠處于“衣(yi)服”的保護之中,減(jian)少灰塵的侵擾。一旦考(kao)勤(qin)機被灰塵覆(fu)蓋之后,不僅會(hui)影(ying)(ying)響到美觀,還會(hui)影(ying)(ying)響到考(kao)勤(qin)機的反(fan)應(ying)時間。
4、如果(guo)提(ti)示(shi)不正確或屏(ping)幕(mu)沒反應,請(qing)將手(shou)指拿開,再重(zhong)新按壓。不要將手(shou)指一(yi)直放(fang)在指紋采集窗上。如果(guo)使用三次仍然提(ti)示(shi)不正確或屏(ping)幕(mu)沒反應,請(qing)及時同管(guan)理(li)員取(qu)得(de)聯系,切誤對考(kao)勤機(ji)進(jin)行(xing)任(ren)何(he)操作。
5、不(bu)要用力按壓指紋采集(ji)(ji)窗,不(bu)要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集(ji)(ji)窗。請保證指紋采集(ji)(ji)窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機的(de)使用環境,不要將其放置在陰冷、潮濕(shi)、高溫環境。
7、指紋采(cai)集窗(chuang)口用了一段(duan)時間以后需要(yao)清潔掉使(shi)用過程(cheng)中從手指上殘(can)留下來的(de)污跡。請不要(yao)用紙擦(ca)拭掃(sao)描器窗(chuang)口,更不要(yao)使(shi)用酒精(jing)或汽油等有機溶劑。
8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]
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