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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工作(zuo)人員(yuan),一般在(zai)食材通過客戶的驗收(shou)之后配送員(yuan)還有一系列的交接工作(zuo)要做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗(yan)收(shou)食材無誤之后,將已經簽(qian)好字(zi)的送貨(huo)單(dan)回收(shou),返回時送到(dao)收(shou)單(dan)室內(nei)。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在(zai)配(pei)送(song)過程中,如果客戶要求退貨,臨時(shi)采購額外食材,就要跟訂單(dan)部(bu)門和運(yun)營部(bu)門做好(hao)反饋,避免(mian)漏(lou)單(dan)或月(yue)底對賬出現對不(bu)上的問題。

3、客戶意見反饋

如果在驗(yan)收過程(cheng)中,客戶有意(yi)見反(fan)饋或對于(yu)第二天的送(song)(song)貨有新的任務要求,比如送(song)(song)貨時間(jian)提(ti)前,貨品規格更改等,都要記(ji)錄清楚,返(fan)回后跟相關(guan)負責(ze)人反(fan)饋。

4、回收菜筐

配(pei)(pei)送結束后,配(pei)(pei)送員要將菜筐收(shou)回(hui)并清點好(hao)數量,數量無誤后搬運(yun)到存(cun)放處。

5、其他物品擺放

將配(pei)送所用到的物品如:電子(zi)秤、貨架、推車、保溫箱、固(gu)定(ding)設施等放回原處。

6、完成交接記錄

完(wan)成上述工作后,配送(song)員需要(yao)記錄(lu)交接(jie)的時間、地點、接(jie)收人員的姓名等信息,作為配送(song)任務的記錄(lu)和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)送(song)人(ren)員要嚴格遵守公司規定,按(an)照配(pei)送(song)單,保質,保量,按(an)時把貨送(song)到指定地點(dian)。

2、配送人員(yuan)在配送裝(zhuang)(zhuang)車(che)時(shi)一定要對(dui)照訂貨單檢查產(chan)品的類別,品種及數量(liang)是否與訂貨單數相符,避免(mian)錯裝(zhuang)(zhuang)、漏裝(zhuang)(zhuang)產(chan)品。

3、所有(you)產品在裝車,卸車和運輸過(guo)程中一定(ding)輕拿輕放,保證(zheng)安全無損。

4、配送人員在工作過(guo)程中,要注意(yi)形象(xiang),語(yu)言(yan)溝(gou)通(tong)方式,應(ying)把所(suo)送店面或銷售點出現或反應(ying)的問題及時反饋(kui)回(hui)公司領導。

5、配(pei)送人(ren)員(yuan)和司機要相(xiang)互協助,共同完成配(pei)送任務。對于客戶的退貨(huo)、換貨(huo)及(ji)當天的配(pei)貨(huo)單,應及(ji)時上交物配(pei)部(bu)主管。

6、配送人員把食材產(chan)(chan)品(pin)(pin)送到(dao)客(ke)戶時應與指(zhi)定的接貨(huo)人(ren)(ren)進行交接,點清數(shu)量(liang)、品(pin)(pin)種,到(dao)貨(huo)簽收。出現數(shu)量(liang)差異或因送錯客(ke)戶導致不能配(pei)送,如(ru)指(zhi)定接貨(huo)人(ren)(ren)不能接收的情(qing)況下,如(ru)有(you)代(dai)(dai)理接收人(ren)(ren)代(dai)(dai)收,應在(zai)配(pei)送單上注明(ming)代(dai)(dai)收人(ren)(ren)姓名(ming),無代(dai)(dai)收人(ren)(ren)的情(qing)況下,電(dian)話通(tong)知指(zhi)定接收人(ren)(ren),產(chan)(chan)品(pin)(pin)送到(dao)并(bing)告知品(pin)(pin)種及數(shu)量(liang)。

7、配送(song)人(ren)員到達配送(song)門店(dian)(dian)時(shi)(shi)如遇無人(ren)接貨時(shi)(shi),應電(dian)話聯系接貨人(ren)15分之至20分鐘內到店(dian)(dian)接貨,如超(chao)出時(shi)(shi)間范圍(wei)再次(ci)電(dian)話聯系,并(bing)約定到下一個(ge)客戶或順路送(song)貨。

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