一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是(shi)由微軟(ruan)(ruan)公司開發的辦公軟(ruan)(ruan)件套裝，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系(xi)列、iOS和Android等不同系(xi)統的版本。

與其他辦公室(shi)應用(yong)程序一樣，它包括聯合的服務(wu)器和基(ji)于互(hu)聯網的服務(wu)。從2007版(ban)的Office被稱為(wei)“Office System”而(er)不叫“Office Suite”，反(fan)映出它們包括服務(wu)器的事實。

Office最初是一個(ge)推廣名稱，出現于1990年代早期(qi)，指一些以(yi)前(qian)曾單獨發售的(de)軟件的(de)合集(ji)(ji)。當時主要的(de)推廣重點是：購買合集(ji)(ji)比單獨購買要省很多錢(qian)。最初的(de)Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近(jin)有很多的(de)朋友(you)咨詢關于辦公軟件word基本操作(zuo)是什(shen)么(me)的(de)問題，今天(tian)的(de)這(zhe)篇經(jing)驗就聊一聊這(zhe)個話題，希望可以幫助(zhu)到有需要的(de)朋友(you)。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設置文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格(ge)(ge)式可以通過(guo)“格(ge)(ge)式工具欄”和(he)“格(ge)(ge)式|字(zi)(zi)(zi)(zi)體(ti)”對話框兩種方式實現。文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格(ge)(ge)式主要是對文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)的字(zi)(zi)(zi)(zi)體(ti)、字(zi)(zi)(zi)(zi)形(xing)、顏(yan)色、大(da)小、字(zi)(zi)(zi)(zi)符(fu)間距和(he)動態效果(guo)等(deng)進行設置。默認情況下，在新建文(wen)(wen)檔中輸(shu)入文(wen)(wen)本(ben)時默認以正文(wen)(wen)文(wen)(wen)本(ben)格(ge)(ge)式輸(shu)入，通過(guo)設置文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)格(ge)(ge)式可以實現文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)的特(te)殊效果(guo)。

（2）格式工具欄：可(ke)以(yi)使用(yong)“格(ge)式”工(gong)具(ju)欄(lan)，快(kuai)速設置最常(chang)用(yong)的文字格(ge)式。如(ru)(ru)設置字體、字號、加粗(cu)、傾(qing)斜(xie)和下(xia)劃線等。如(ru)(ru)果菜單欄(lan)下(xia)沒有(you)格(ge)式工(gong)具(ju)欄(lan)，可(ke)以(yi)選擇“視圖”|“工(gong)具(ju)欄(lan)”|“格(ge)式”命令調出(chu)。

（3）“字體”對話框：適合設置(zhi)比較復雜的字體格(ge)式(shi)，選中文字后，執行“格(ge)式(shi)”|“字體”命(ming)令(ling)，即可彈出“字體”對話框。

2、查找與替換

替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)（ctrl+h）。若(ruo)想(xiang)實現文檔中(zhong)某個字(zi)或詞的替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)，可通過編輯菜單(dan)下的查(cha)找(zhao)替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)功(gong)能實現。打開word文檔，依次選(xuan)擇(ze)編輯菜單(dan)—查(cha)找(zhao)和替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)功(gong)能，選(xuan)擇(ze)替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)選(xuan)項卡(ka)，在查(cha)找(zhao)內(nei)容框中(zhong)輸入(ru)“要查(cha)找(zhao)的字(zi)”，在替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)為對話框中(zhong)輸入(ru)“替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)內(nei)容”，之后單(dan)擊“替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)”或“全部(bu)替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)按鈕”，即可實現單(dan)獨替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)與批量替(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這一功(gong)能主要為頁(ye)(ye)面排版布局而服務，執(zhi)行菜單欄中(zhong)的【文(wen)件】/【頁(ye)(ye)面設置(zhi)】命令，彈出【頁(ye)(ye)面設置(zhi)】對話框主要包含設置(zhi)文(wen)檔的紙張大小(xiao)、紙張方向、頁(ye)(ye)邊距等。

（2）打印預覽：借助(zhu)“打(da)印(yin)預(yu)覽”功能(neng)可(ke)預(yu)覽打(da)印(yin)效果，從而確(que)定打(da)印(yin)稿是(shi)否符合要求。