一、office辦公軟件是什么
Office辦公軟件是由微軟(ruan)公司(si)開發的辦公軟(ruan)件套裝,有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同(tong)系統(tong)的版(ban)本。
與其(qi)他辦公室(shi)應用(yong)程序(xu)一(yi)樣,它(ta)包(bao)括聯合的服務器和基(ji)于互聯網的服務。從(cong)2007版的Office被(bei)稱為(wei)“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它(ta)們(men)包(bao)括服務器的事實。
Office最(zui)初是(shi)一(yi)個(ge)推(tui)廣(guang)名(ming)稱,出現于1990年代早期,指(zhi)一(yi)些以前曾單獨發售的(de)軟(ruan)件的(de)合集。當時主要(yao)的(de)推(tui)廣(guang)重點是(shi):購(gou)買(mai)合集比單獨購(gou)買(mai)要(yao)省很(hen)多錢。最(zui)初的(de)Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。
二、office辦公軟件基本操作有哪些
最近(jin)有很多(duo)的(de)(de)(de)朋(peng)友咨詢關于辦公軟件word基本操作是什么的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),今(jin)天的(de)(de)(de)這篇(pian)經驗就聊一聊這個(ge)話題(ti),希望可以幫助到有需要的(de)(de)(de)朋(peng)友。
1、文字格式、段落格式和分欄
(1)文字格式:設(she)置文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)可(ke)以(yi)通(tong)過“格式(shi)工具欄”和“格式(shi)|字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)體(ti)”對(dui)話(hua)框兩種方式(shi)實現。文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)主要是對(dui)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)的字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)體(ti)、字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)形、顏色、大(da)小(xiao)、字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)符間(jian)距和動態效果等(deng)進行設(she)置。默認(ren)情況下,在(zai)新建文(wen)(wen)檔(dang)中輸入文(wen)(wen)本時(shi)默認(ren)以(yi)正文(wen)(wen)文(wen)(wen)本格式(shi)輸入,通(tong)過設(she)置文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)格式(shi)可(ke)以(yi)實現文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)的特(te)殊效果。
(2)格式工具欄:可以(yi)使(shi)用“格式(shi)”工(gong)(gong)具欄,快速設置最常用的文字格式(shi)。如設置字體、字號(hao)、加粗、傾斜和下劃線等(deng)。如果菜單欄下沒有格式(shi)工(gong)(gong)具欄,可以(yi)選擇“視(shi)圖”|“工(gong)(gong)具欄”|“格式(shi)”命(ming)令調出(chu)。
(3)“字體”對話框:適合設置(zhi)比較復雜的字(zi)體格(ge)式,選中文字(zi)后,執行(xing)“格(ge)式”|“字(zi)體”命令,即可彈(dan)出“字(zi)體”對話框。
2、查找與替換
替(ti)換(huan)(ctrl+h)。若想實現(xian)文(wen)檔(dang)中某(mou)個(ge)字或詞的(de)(de)替(ti)換(huan),可通過(guo)編輯菜單(dan)(dan)下的(de)(de)查(cha)找(zhao)替(ti)換(huan)功能(neng)實現(xian)。打開(kai)word文(wen)檔(dang),依(yi)次(ci)選(xuan)擇編輯菜單(dan)(dan)—查(cha)找(zhao)和替(ti)換(huan)功能(neng),選(xuan)擇替(ti)換(huan)選(xuan)項卡,在查(cha)找(zhao)內(nei)容(rong)框中輸入“要(yao)查(cha)找(zhao)的(de)(de)字”,在替(ti)換(huan)為對話框中輸入“替(ti)換(huan)內(nei)容(rong)”,之后單(dan)(dan)擊“替(ti)換(huan)”或“全部替(ti)換(huan)按鈕”,即可實現(xian)單(dan)(dan)獨替(ti)換(huan)與(yu)批量(liang)替(ti)換(huan)。
3、頁面設置及打印預覽
(1)頁面設置:這一功能主(zhu)要(yao)為頁面(mian)排版(ban)布局而服務,執(zhi)行菜單欄(lan)中的【文(wen)件】/【頁面(mian)設置】命令(ling),彈出【頁面(mian)設置】對話框(kuang)主(zhu)要(yao)包含(han)設置文(wen)檔的紙(zhi)張(zhang)大小、紙(zhi)張(zhang)方向、頁邊(bian)距等。
(2)打印預覽:借助“打(da)(da)印(yin)預(yu)覽”功能可預(yu)覽打(da)(da)印(yin)效(xiao)果,從而確定打(da)(da)印(yin)稿是否符合要求(qiu)。