一、office辦公軟件有哪些
office辦公(gong)軟(ruan)件有(you):Word,是文(wen)字處(chu)理(li)軟(ruan)件;Excel,是電子數(shu)據表(biao)程序;PowerPoint,是制作(zuo)動態演示(shi)文(wen)稿的程序,課程演講時非常實(shi)用(yong);Access,是把數(shu)據庫(ku)(ku)引擎的圖形用(yong)戶(hu)界面和軟(ruan)件開發工具結合在一起的一個數(shu)據庫(ku)(ku)管理(li);OneNote,是一款同時支持手寫輸入和鍵(jian)盤輸入的記事本軟(ruan)件。
二、office辦公軟件怎么用
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中(zhong)并沒(mei)有安裝的話可以自行(xing)下(xia)載安裝。
2、打(da)開office點卡(ka)里(li)面的excel表(biao)格(ge)(ge)(ge),出現的是(shi)一個(ge)由(you)字母組成(cheng)的列和數字組成(cheng)的行分割而成(cheng)的巨大表(biao)格(ge)(ge)(ge),而組成(cheng)這(zhe)(zhe)個(ge)表(biao)格(ge)(ge)(ge)的最小單(dan)位我們(men)稱之為單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)(ge),每個(ge)工(gong)作表(biao)都是(shi)由(you)若干個(ge)單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)(ge)組成(cheng)的,我們(men)填寫的數據(ju)就存放在這(zhe)(zhe)一個(ge)個(ge)單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)(ge)中。
3、當我(wo)們的數(shu)據填(tian)充完畢后,我(wo)們就需(xu)(xu)要用到excel表格(ge)頭部(bu)(bu)的菜單欄(lan)了(le),菜單欄(lan)中(zhong)一共(gong)有九個選(xuan)項卡,有些項中(zhong)還有若干個小項,我(wo)們并不需(xu)(xu)要全(quan)部(bu)(bu)記(ji)住(zhu),只需(xu)(xu)要記(ji)住(zhu)常用的即可。
4、雖然下(xia)面很多選(xuan)項(xiang),但是(shi)(shi)我(wo)們經(jing)常會用到(dao)的(de)(de)也就(jiu)是(shi)(shi)那(nei)么幾個,像個別人,最多用到(dao)的(de)(de)一(yi)個就(jiu)是(shi)(shi)另(ling)存為(wei),因(yin)為(wei)我(wo)要(yao)把(ba)文(wen)件(jian)保存在我(wo)需要(yao)保存的(de)(de)為(wei)止(zhi),但是(shi)(shi)綜(zong)合看起(qi)來,文(wen)件(jian)菜單下(xia)選(xuan)項(xiang)都是(shi)(shi)一(yi)些日(ri)常操作(zuo),光看名稱就(jiu)知道用法。
5、接著文件菜單(dan)的(de)就是編輯(ji)菜單(dan)了,這個菜單(dan)欄(lan)中的(de)選(xuan)項就是我們經常使用的(de)一些(xie)操(cao)(cao)作(zuo),例如復制,粘貼,撤銷刪(shan)除等,不過每次進行這些(xie)操(cao)(cao)作(zuo)點擊編輯(ji)菜單(dan)未(wei)免有些(xie)慢,我們進行這些(xie)操(cao)(cao)作(zuo)的(de)時候(hou)一般(ban)(ban)會(hui)選(xuan)擇快捷方式進行操(cao)(cao)作(zuo),因此一般(ban)(ban)不會(hui)出(chu)現點擊編輯(ji)菜單(dan)操(cao)(cao)作(zuo)的(de)情況發生。
6、相比(bi)于文件和編輯,其他的(de)(de)菜單欄(lan)在簡單的(de)(de)excel操(cao)作中使用的(de)(de)頻(pin)率(lv)并不是很高,主(zhu)要(yao)(yao)操(cao)作的(de)(de)也就是固定(ding)的(de)(de)那么幾個(ge)選項(xiang)。我(wo)們并不需要(yao)(yao)刻意去知道每個(ge)菜單下的(de)(de)選項(xiang)的(de)(de)功能,只(zhi)需要(yao)(yao)在用到用心去記住這個(ge)選項(xiang)的(de)(de)位置和用法即可。