WPS文(wen)字(zi)(zi)是WPS Office中的(de)(de)一個功(gong)(gong)能模(mo)(mo)塊，打開WPS文(wen)字(zi)(zi)即可(ke)新建或(huo)讀取Word文(wen)檔(dang)，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文(wen)件格式的(de)(de)打開。其中的(de)(de)查找替換、修訂、字(zi)(zi)數統計、文(wen)檔(dang)檢查等功(gong)(gong)能，可(ke)以(yi)滿足(zu)大多(duo)數文(wen)字(zi)(zi)工作(zuo)者們的(de)(de)日常工作(zuo)需(xu)求(qiu)；編(bian)(bian)輯(ji)模(mo)(mo)式下(xia)對(dui)于文(wen)字(zi)(zi)、段落(luo)、圖片插入等的(de)(de)編(bian)(bian)輯(ji)設置，能幫助你做出更加美觀、易讀的(de)(de)Word文(wen)檔(dang)；還有針對(dui)文(wen)檔(dang)安全性的(de)(de)權限設置和加密；自動備份以(yi)及云同步功(gong)(gong)能更能保證你的(de)(de)文(wen)檔(dang)不再丟失；更有著諸多(duo)黑科技功(gong)(gong)能滿足(zu)你的(de)(de)另類需(xu)求(qiu)。
功能介紹：
利(li)用空(kong)格(ge)鍵將上下段文(wen)字數據進行(xing)對(dui)齊，不僅繁瑣而(er)且容易出錯。其實，文(wen)檔(dang)中的“制表位”就是最適(shi)合的對(dui)齊工(gong)具(ju)。
方法步驟：
-選擇需要對齊的(de)內容，在(zai)標尺(chi)出拖動出制表位(wei)
-在間隔處直接按下TAB鍵，即可將文字對齊到相(xiang)應位置(zhi)上
-同樣可以在(zai)之后進行(xing)拖(tuo)動調整
-雙擊制表位(wei)或是(shi)在“開(kai)始”-“制表位(wei)”，即(ji)可(ke)添(tian)加前導符或是(shi)調整具體數值
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功能介紹：
已(yi)撰寫好的(de)文(wen)字(zi)，需要變為表格時，若是一個(ge)一個(ge)填寫十分麻(ma)煩。可(ke)以通(tong)過文(wen)字(zi)分隔(ge)符，快速(su)實現純文(wen)字(zi)與表格之(zhi)間的(de)互相(xiang)轉(zhuan)換。
方法步驟：
-選取相應內容，在“插(cha)入”-“表(biao)格”中，找到文本轉換表(biao)格
-在彈(dan)出(chu)框中(zhong)，選(xuan)定文(wen)(wen)字分割位置（根(gen)據自身文(wen)(wen)檔(dang)文(wen)(wen)字分隔符選(xuan)擇），即可
-在選取(qu)表(biao)格后(hou)，也能重復之前的(de)方法，快速轉換(huan)為文字
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功能介紹：
WPS 中有著許(xu)多的流程圖的精美樣式。而你也(ye)可以通(tong)過自定(ding)義編(bian)輯，來繪制符合自己需要的流程圖。
方法步驟：
-在“插入”-“流程圖”中，即可(ke)找到許多設(she)計好的流程圖樣式
-你也(ye)可以點擊新(xin)建流(liu)程(cheng)圖(tu)，進行(xing)自定義編輯
-將流程圖制作保存后，即(ji)可(ke)回到文檔內，直接插入使(shi)用
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功能介紹：
在內容較(jiao)多的文檔中，針(zhen)對部分內容做樣式統一時(shi)，即(ji)使用格(ge)式刷也略(lve)顯麻(ma)煩(fan)。利用“新(xin)樣式”，便(bian)可以快速進行統一操作(zuo)。
方法步驟：
-點擊“開始(shi)”-“新樣式”，建(jian)立和設(she)置好新建(jian)樣式名稱(cheng)
-點擊“新樣(yang)式”的下拉框，在彈出(chu)窗中(zhong)右鍵(jian)點擊“修(xiu)改”
-在彈出框(kuang)左下角，即可對需要(yao)定義的內容進行(xing)設置(zhi)
-設置完(wan)成后，直接選(xuan)擇需要(yao)修改的內容，即可一鍵(jian)應用樣式和格式
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功能介紹：
Word文(wen)(wen)檔有頁(ye)眉和(he)頁(ye)腳(jiao)的設(she)置，其中可以寫(xie)進標題、頁(ye)面、公司名或姓名等，讓(rang)人了解到(dao)文(wen)(wen)檔的更多信息，是個非常實用的功能(neng)。
方法步驟：
-雙擊一個頁(ye)面(mian)的(de)頂端(duan)或是(shi)底端(duan)，即可進入頁(ye)眉(mei)或頁(ye)腳的(de)自定義界(jie)面(mian)
-點(dian)擊插入頁碼(ma)，有已經設定好的各種(zhong)樣式，選擇“整篇文檔(dang)”即可應用到整個文檔(dang)中(zhong)
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功能介紹：
在編輯Word文(wen)檔(dang)的(de)過程(cheng)中(zhong)，容易出現剩(sheng)余許多空白行或是段落的(de)情況。通過“開始(shi)”中(zhong)的(de)“文(wen)字工具”即可快速刪除。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工具”中(zhong)，直接點擊“刪(shan)除空段”
-若是(shi)點擊(ji)后文檔中的空(kong)(kong)行仍然存在，說明段落空(kong)(kong)白(bai)有可(ke)能是(shi)“手動換行符”
-直接點擊“刪除換行(xing)符”會(hui)出現所有內容(rong)連接在一(yi)起(qi)的情況
-此時(shi)需要(yao)先(xian)點擊“換(huan)行符轉為(wei)回車”，再點“刪(shan)除(chu)空段(duan)”即可
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功能介紹：
內容較多的word文(wen)檔，需要(yao)目(mu)(mu)錄(lu)才(cai)能方便進行(xing)瀏覽。而WPS 支持一(yi)鍵生成(cheng)文(wen)檔目(mu)(mu)錄(lu)，同時生成(cheng)的目(mu)(mu)錄(lu)也(ye)能直接點(dian)擊(ji)跳(tiao)轉(zhuan)到相應位(wei)置。
方法步驟：
-將光(guang)標定(ding)位于文檔的開頭，選取到(dao)“章節”-“目錄頁”
-在下拉(la)框中，選擇目錄(lu)(lu)樣式(shi)，即可將目錄(lu)(lu)直接插入到文檔(dang)內
-按住Ctrl鍵(jian)，點擊目錄的各(ge)個標(biao)題，即可跳轉到對應的內(nei)容上(shang)
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功能介紹：
編輯(ji)好(hao)的(de)文(wen)檔，通常需要調整整個篇(pian)幅的(de)段間距和行間距。你(ni)可以將(jiang)其(qi)設定為文(wen)字(zi)大小的(de)一定倍數，也能將(jiang)其(qi)固定為一定的(de)值。
方法步驟：
-在“開(kai)始”選(xuan)項中，找到行距
-在下拉列表中，能直接(jie)設定(ding)為相(xiang)應倍數(shu)
-點擊“其他”，即可在彈出框(kuang)中，更加(jia)詳細的進(jin)行設定(ding)
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功能介紹：
編輯文(wen)檔的(de)(de)過程中(zhong)，部分需(xu)要進行額(e)外注釋的(de)(de)內容，并不(bu)適合(he)寫(xie)進文(wen)檔內。這時(shi)就需(xu)要加入批注，來方便閱(yue)讀時(shi)的(de)(de)審閱(yue)和解讀。
方法步驟：
-將光標放到需要進行批注的(de)地(di)方
-點擊“審閱”-“插入批注”，在彈(dan)出(chu)框中即可輸入批注內容(rong)
-同樣可以(yi)通(tong)過選(xuan)擇部(bu)分文字(zi)，來對其(qi)進行批(pi)注
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功能介紹：
當我(wo)們需要(yao)將多(duo)個(ge)(ge)(ge)文(wen)檔中的(de)文(wen)字(zi)內容(rong)，統一(yi)放到一(yi)個(ge)(ge)(ge)文(wen)檔內時，一(yi)個(ge)(ge)(ge)個(ge)(ge)(ge)進行復制粘(zhan)貼會太過繁(fan)瑣。通過“對象”選項，即(ji)可輕松添加多(duo)個(ge)(ge)(ge)文(wen)檔內容(rong)。
方法步驟：
-在(zai)“插入(ru)”-“對(dui)象(xiang)”旁的(de)下(xia)拉箭頭中，點擊(ji)“文(wen)件中的(de)文(wen)字”
-在(zai)彈出框上選擇(ze)到需要添加的文檔，可以單個(ge)也可以多個(ge)
-點擊確(que)定后即可全部添(tian)加(jia)
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功能介紹：
工作(zuo)的(de)(de)時(shi)候，我們幾乎都認為在文檔中(zhong)，進行(xing)文字(zi)選擇只能橫向(xiang)選擇，但是遇(yu)到一些需要縱(zong)向(xiang)刪除的(de)(de)內容(rong)時(shi)，大家的(de)(de)操作(zuo)基(ji)本(ben)都是一個個手(shou)動去刪除，有沒有文本(ben)豎向(xiang)選擇的(de)(de)方法呢？
方法步驟：
將(jiang)光(guang)標放(fang)到第一(yi)行你所(suo)要(yao)改的(de)那一(yi)列的(de)位置上，然后按住ALT鍵進行拖(tuo)動(dong)選擇(ze)即可。
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功能介紹：
我們經(jing)常(chang)會在一(yi)些保密文(wen)件的正(zheng)文(wen)后面看(kan)到“機密”“絕密”等字樣水(shui)印，這種效果(guo)怎么做？
方法步驟：
-點擊菜單欄(lan)【插入】--->找(zhao)打【水印功能】--->選擇所需模式（自定(ding)義水印和(he)預(yu)設水印）。
-如果預設(she)水印(yin)無(wu)法滿足你的需求，可點擊(ji)“自定義水印(yin)”或“插入水印(yin)”。
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功能介紹：
平時工作的時候(hou)，有(you)時候(hou)希望讓人看(kan)得更直觀一些，會(hui)想把(ba)文(wen)檔(dang)內容(rong)直接轉換成圖片(pian)的形式，更便于分享傳輸(shu)與保(bao)存閱讀(du)。
方法步驟：
-點擊菜單左(zuo)上角(jiao)的【文件(jian)】
-在下方菜(cai)單中找到【輸出為圖片】
-在彈(dan)出(chu)信(xin)息框中根(gen)據自己(ji)的(de)需求進行選擇。【非會員只能導(dao)有水印的(de)圖】
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功能介紹：
我們(men)在辦公(gong)的(de)時(shi)候，有時(shi)候截(jie)圖(tu)是(shi)無法表達(da)我們(men)的(de)意(yi)思，需(xu)要錄把(ba)操作(zuo)步(bu)驟演(yan)示發送(song)給對方才能(neng)更好的(de)傳達(da)思想內容(rong)，一般(ban)除了遠程(cheng)就是(shi)錄屏(ping)(ping)了，但是(shi)遠程(cheng)往(wang)往(wang)受網速限制(zhi)，操作(zuo)也(ye)不方便，或(huo)者(zhe)只能(neng)下載錄屏(ping)(ping)軟件，也(ye)不太方便，而wps有自(zi)帶的(de)錄屏(ping)(ping)功能(neng)，方便又(you)實用。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)特(te)色功能--->找到屏(ping)幕錄制---->在彈出的窗中選(xuan)擇(ze)所需要(yao)的錄制的區(qu)(qu)域(yu)（全屏(ping)或區(qu)(qu)域(yu)）
-在視頻(pin)錄(lu)制(zhi)窗口右上角設(she)置處可(ke)以設(she)置錄(lu)制(zhi)事項，例如(ru)輸出目(mu)錄(lu)、視頻(pin)格(ge)式、音頻(pin)格(ge)式等
-設置(zhi)完成后，點擊REC鍵即可(ke)開始(shi)錄制。
-若想(xiang)結束錄制，點擊“停止”按鈕就(jiu)可以(yi)了
-錄制結束后可以在錄制主(zhu)界面的視(shi)頻列(lie)表處查看此視(shi)頻。
-選中視(shi)頻(pin)，右鍵(jian)可以預覽視(shi)頻(pin)、壓縮視(shi)頻(pin)、編輯視(shi)頻(pin)、打開(kai)文(wen)件夾等(deng)操作。【非(fei)會員一次只能錄3分鐘(zhong)】
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功能介紹：
我們經(jing)常會遇到正在編輯文檔(dang)時要么(me)忘(wang)記(ji)保存，要么(me)電腦斷電死機的情況(kuang)(kuang)，為了避免這樣情況(kuang)(kuang)發生，wps可以設(she)置文檔(dang)自(zi)動(dong)備(bei)份(fen)。
方法步驟：
-在芒果视频下载--->左下角應用中(zhong)心--->安全備(bei)份(fen)處--->打開備(bei)份(fen)中(zhong)心。
-點擊左下角設置--->在此處開啟“備(bei)份至(zhi)本(ben)地”
-可以開啟文檔云同步(bu)，它會將文檔備份到云端(duan)，避(bi)免(mian)本地文件被清理(li)。
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如今(jin)抄襲者(zhe)越來(lai)越猖狂，人(ren)(ren)們也越來(lai)越注重(zhong)保護(hu)個人(ren)(ren)著作(zuo)權，而(er)WPS自帶的(de)(de)文檔認證使用了金山數據云鏈技術，生成全網唯(wei)一的(de)(de)文件DNA，一旦修改將及時(shi)提醒文檔原作(zuo)者(zhe)，對文檔起(qi)到很好(hao)的(de)(de)保護(hu)作(zuo)用。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部(bu)菜(cai)單【安全(quan)】--->選(xuan)擇(ze)【文檔認證】--->在彈出的【對話框】中(zhong)點擊(ji)【開始認證】
-認(ren)(ren)證(zheng)成(cheng)功(gong)后(hou)我(wo)們可見有文(wen)檔名稱、認(ren)(ren)證(zheng)時間和全(quan)網唯(wei)一(yi)的文(wen)件DNA
-注(zhu)意：文檔(dang)認(ren)證(zheng)后(hou)會(hui)成(cheng)為(wei)認(ren)證(zheng)者的專屬文檔(dang)，其(qi)他人不能(neng)再認(ren)證(zheng)，為(wei)了保(bao)護(hu)隱(yin)私，文檔(dang)認(ren)證(zheng)后(hou)會(hui)自(zi)動轉換(huan)成(cheng)加(jia)密文檔(dang)，只有登錄后(hou)才能(neng)看
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功能介紹：
在編輯文(wen)檔(dang)的(de)(de)時候，策劃完后(hou)需要重新檢(jian)查一(yi)遍，但是文(wen)字(zi)多，即使看了也(ye)可能(neng)(neng)漏看或(huo)者看錯(cuo)(cuo)，或(huo)者存在錯(cuo)(cuo)別(bie)字(zi)等等，而WPS的(de)(de)校對檢(jian)查功能(neng)(neng)就能(neng)(neng)很好的(de)(de)幫助我們快速找出存在的(de)(de)問題。
方法步驟：
-點(dian)擊頂部菜單(dan)欄(lan)【審(shen)閱】--->點(dian)擊【文檔校對】--->在彈出的對話框中(zhong)選擇【開始校對】
-選擇關鍵詞領(ling)域--->點擊下一步--->右邊即會出現(xian)校對結果，有問題的字眼會有顏色標記出來
-【只有會員能用】
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我們(men)工作經常(chang)會遇到文(wen)檔(dang)損(sun)壞、打(da)不開或者亂碼的情況，WPS文(wen)檔(dang)修復(fu)功(gong)能能很好的解決這個問題。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部菜單欄【特色功能】--->修復文(wen)檔(dang)(dang)--->選擇要修復的文(wen)檔(dang)(dang)--->點擊(ji)確認修復
-在彈出框中選擇需要修(xiu)復(fu)的(de)(de)文檔(dang)，在修(xiu)復(fu)結果頁面處左(zuo)側(ce)會列出掃描文檔(dang)的(de)(de)版(ban)本，右側(ce)預覽窗口中可(ke)預覽文本內(nei)容。即可(ke)修(xiu)改當前文檔(dang)，也可(ke)以修(xiu)復(fu)曾經被(bei)刪除的(de)(de)版(ban)本，幫助(zhu)我(wo)們找到最(zui)佳(jia)的(de)(de)文檔(dang)版(ban)本。
-【只有會員能用(yong)】
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功能介紹：
工(gong)作中有時候需要提取圖片上的文(wen)字或者(zhe)表(biao)格信息，少還好可以手動打上，如果多的時候就(jiu)比(bi)較費時間，WPS圖片轉文(wen)字功能(neng)就(jiu)可以很(hen)好的解決這(zhe)個問題。
方法步驟：
-首先將(jiang)要(yao)轉換(huan)的(de)圖片插入(ru)或(huo)者粘(zhan)貼到文檔中
-點擊(ji)頂部菜(cai)單欄【特色功能】--->圖片轉文(wen)(wen)字--->選擇要轉換的模式--->復制文(wen)(wen)本或導出文(wen)(wen)檔
-右下(xia)角選(xuan)擇要轉換(huan)(huan)的模式（提取(qu)文(wen)(wen)字，轉換(huan)(huan)文(wen)(wen)檔，轉換(huan)(huan)表格(ge)），轉換(huan)(huan)后，可以右側(ce)識別預覽(lan)中進行(xing)編輯(ji)或者(zhe)復制(zhi)文(wen)(wen)本。
-【只有會員能用】
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WPS2019的(de)朗(lang)讀功(gong)能(neng)，這個還真是(shi)(shi)(shi)黑科技，能(neng)夠(gou)把(ba)你(ni)的(de)文章(zhang)轉出朗(lang)讀音(yin)頻，說(shuo)(shuo)白了就是(shi)(shi)(shi)直接(jie)朗(lang)讀文稿內(nei)容，對于演講稿什么的(de)，可以(yi)瞇著(zhu)眼聽一遍，效果好不(bu)(bu)好，自己去體會下(xia)。這個功(gong)能(neng)在文字、表格、PPT內(nei)的(de)“特色(se)應用(yong)”可以(yi)找到，也就是(shi)(shi)(shi)這幾個模式都是(shi)(shi)(shi)通殺(sha)的(de)，不(bu)(bu)得不(bu)(bu)說(shuo)(shuo)，真是(shi)(shi)(shi)絕了。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部菜單欄【特色功能】--->全(quan)文朗(lang)讀--->在彈出(chu)朗(lang)讀工具欄中選(xuan)擇--->根(gen)據需(xu)求選(xuan)擇，開(kai)始朗(lang)讀、停止朗(lang)讀、語(yu)速調(diao)整、語(yu)調(diao)調(diao)整、輸(shu)出(chu)語(yu)音。
-點擊“全文朗讀(du)”，看到“朗讀(du)”工具出現動態效果，說明已(yi)經開始朗讀(du)了。
-工具欄上的小喇叭工具可拖(tuo)動調(diao)節音量，下(xia)方到第三個圖標可智(zhi)能調(diao)節語速(su)、語調(diao)。
-點擊輸(shu)出語音(yin)即可生成語音(yin)文件。
-注意： 1.朗讀是通(tong)過(guo)標(biao)點(dian)符(fu)號(hao)來識別(bie)停(ting)(ting)頓的，所以需要停(ting)(ting)頓的地方必(bi)須用標(biao)點(dian)符(fu)號(hao)進行分割。2.輸出(chu)語音功(gong)能必(bi)須選中文檔內(nei)容，且(qie)在(zai)停(ting)(ting)止語音播放的情況下才能使用。
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經過上述所(suo)學到的(de)(de)(de)文檔技(ji)巧，是(shi)不(bu)是(shi)發現很多(duo)黑科技(ji)的(de)(de)(de)功(gong)能還(huan)真的(de)(de)(de)太(tai)方便了(le)，但是(shi)，只(zhi)能看不(bu)能用，因為(wei)黑科技(ji)功(gong)能只(zhi)對(dui)會(hui)員(yuan)開啟權(quan)(quan)限(xian)(xian)，果然貧窮(qiong)限(xian)(xian)制了(le)我(wo)們(men)的(de)(de)(de)想象，那么(me)真的(de)(de)(de)沒有辦法用了(le)嗎？NONONO，MAIGOO小編(bian)確切的(de)(de)(de)告訴你，是(shi)有的(de)(de)(de)，WPS如何免費領取會(hui)員(yuan)？詳(xiang)細步驟請跟(gen)小編(bian)來(lai)，讓我(wo)們(men)也來(lai)薅(hao)一把WPS的(de)(de)(de)羊毛，讓你開啟更多(duo)神操作權(quan)(quan)限(xian)(xian)，讓工作更便捷，效率翻倍。
方法步驟：
-首先需要添加微(wei)信公眾號(hao)--wps會員
-點(dian)擊福(fu)利&簽到--->打卡免費領會員
-立即打卡，分(fen)會員(yuan)（注意(yi)：會員(yuan)是次(ci)日才生(sheng)效(xiao)，當天必須在13:00前打卡成功，第(di)二(er)天才能(neng)分(fen)到會員(yuan)）
-回答問題，有單選(xuan)或者多選(xuan)，根據(ju)題目需求進行選(xuan)擇，題目比較簡(jian)單，錯了也可以(yi)繼續做(zuo)題
-當彈出(chu) “打卡成功” 即可，新用戶(hu)可以(yi)做任務獲取(qu)更多會員(yuan)。
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