WPS文字(zi)是WPS Office中(zhong)的一個功(gong)(gong)能模塊(kuai)，打(da)(da)開WPS文字(zi)即可新(xin)建或讀取Word文檔(dang)，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文件格式的打(da)(da)開。其中(zhong)的查(cha)找(zhao)替換、修訂(ding)、字(zi)數統計、文檔(dang)檢(jian)查(cha)等功(gong)(gong)能，可以滿足大多(duo)(duo)數文字(zi)工作(zuo)者們的日(ri)常工作(zuo)需求(qiu)；編輯(ji)模式下(xia)對于文字(zi)、段落(luo)、圖片插入等的編輯(ji)設置，能幫助(zhu)你做(zuo)出更(geng)加(jia)美觀、易讀的Word文檔(dang)；還有針對文檔(dang)安全性的權(quan)限設置和加(jia)密；自動備(bei)份以及云(yun)同(tong)步功(gong)(gong)能更(geng)能保(bao)證你的文檔(dang)不(bu)再丟(diu)失(shi)；更(geng)有著諸多(duo)(duo)黑(hei)科技功(gong)(gong)能滿足你的另類需求(qiu)。
功能介紹：
利用空格鍵將(jiang)上下段(duan)文字數據進行對齊(qi)，不僅繁瑣(suo)而且容易出錯(cuo)。其實，文檔中的“制表位”就是最適(shi)合的對齊(qi)工具。
方法步驟：
-選擇需要對齊的(de)內容，在標(biao)尺出拖動(dong)出制表位
-在間隔處直(zhi)接按下TAB鍵(jian)，即可將文字對齊到相應位置(zhi)上
-同樣可以在之(zhi)后(hou)進(jin)行(xing)拖(tuo)動調(diao)整
-雙擊制表位或是在“開始”-“制表位”，即可添加前(qian)導(dao)符或是調整具體數值
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功能介紹：
已撰寫好的文(wen)(wen)字(zi)，需要(yao)變為表格時，若是一個(ge)一個(ge)填(tian)寫十分(fen)麻(ma)煩。可以(yi)通過文(wen)(wen)字(zi)分(fen)隔符(fu)，快(kuai)速(su)實現純文(wen)(wen)字(zi)與(yu)表格之間的互相轉換。
方法步驟：
-選取相(xiang)應(ying)內容(rong)，在“插入”-“表格(ge)(ge)”中，找(zhao)到文本轉換表格(ge)(ge)
-在彈出框中，選(xuan)(xuan)定文(wen)字分割位(wei)置（根據自身文(wen)檔文(wen)字分隔符選(xuan)(xuan)擇），即可(ke)
-在(zai)選取表(biao)格后，也能重復(fu)之前的方(fang)法，快(kuai)速轉換為(wei)文字
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功能介紹：
WPS 中(zhong)有著許多的(de)流程圖的(de)精美樣式。而(er)你(ni)也可以通過(guo)自(zi)定義編輯(ji)，來(lai)繪制符合(he)自(zi)己需要的(de)流程圖。
方法步驟：
-在“插入”-“流程圖(tu)(tu)”中，即可找到許(xu)多設計(ji)好(hao)的流程圖(tu)(tu)樣式
-你(ni)也可以點(dian)擊(ji)新建流(liu)程圖，進行自定(ding)義編輯
-將流程圖制作保(bao)存后，即可回到文檔內，直接插入使用
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功能介紹：
在內(nei)容較(jiao)多(duo)的文檔中(zhong)，針對部分內(nei)容做(zuo)樣式(shi)(shi)(shi)統(tong)一時，即使用格式(shi)(shi)(shi)刷也(ye)略顯麻煩。利用“新樣式(shi)(shi)(shi)”，便可(ke)以快速進行統(tong)一操作。
方法步驟：
-點擊“開始”-“新(xin)樣式”，建立和(he)設(she)置好新(xin)建樣式名稱(cheng)
-點擊“新樣(yang)式”的(de)下(xia)拉框，在彈出窗中右(you)鍵點擊“修改”
-在(zai)彈出框左下角(jiao)，即可對需要定義的內(nei)容(rong)進行設置
-設置完(wan)成(cheng)后，直接(jie)選擇需要修改的內容，即可一(yi)鍵應(ying)用樣式(shi)和格式(shi)
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功能介紹：
Word文檔(dang)有頁(ye)(ye)眉和(he)頁(ye)(ye)腳的設置，其中可以(yi)寫(xie)進標題、頁(ye)(ye)面、公司名或(huo)姓名等，讓(rang)人了解到文檔(dang)的更多信息，是個非常實用(yong)的功能(neng)。
方法步驟：
-雙擊一個頁面的(de)頂端或(huo)是底端，即可進入頁眉(mei)或(huo)頁腳的(de)自定(ding)義界(jie)面
-點擊插入頁碼，有已(yi)經設定好(hao)的各種樣式(shi)，選擇“整(zheng)篇文檔”即可應用到(dao)整(zheng)個文檔中
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功能介紹：
在編輯Word文檔(dang)的過程(cheng)中，容易出現(xian)剩余(yu)許多空白行(xing)或是段落的情況(kuang)。通過“開(kai)始(shi)”中的“文字工具”即可快速刪除(chu)。
方法步驟：
-在“開始(shi)”-“文字工具”中，直接(jie)點擊(ji)“刪除空段”
-若是(shi)點擊后文檔(dang)中(zhong)的空行仍然存(cun)在(zai)，說明段落(luo)空白有可能是(shi)“手動換行符”
-直接點擊“刪除換行符”會(hui)出現(xian)所(suo)有內容連接在一起的情況
-此時需要先點擊“換行符轉為回車”，再點“刪除空段(duan)”即(ji)可(ke)
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功能介紹：
內容較多的word文檔，需要(yao)目(mu)(mu)錄(lu)才能(neng)方便進行瀏覽。而WPS 支持(chi)一(yi)鍵(jian)生成(cheng)文檔目(mu)(mu)錄(lu)，同時生成(cheng)的目(mu)(mu)錄(lu)也能(neng)直接點擊跳轉到相(xiang)應位置。
方法步驟：
-將(jiang)光標定位于文檔(dang)的(de)開頭(tou)，選取到“章(zhang)節”-“目(mu)錄(lu)頁”
-在下拉框中，選(xuan)擇目錄樣式，即可將目錄直接(jie)插入到文檔內
-按(an)住(zhu)Ctrl鍵，點擊目錄的各(ge)個(ge)標題，即可跳轉(zhuan)到對應的內容上
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功能介紹：
編輯好的文檔，通常需(xu)要調整(zheng)整(zheng)個篇幅的段(duan)間距(ju)和行間距(ju)。你可以將其設定為文字大小的一定倍數(shu)，也能將其固定為一定的值。
方法步驟：
-在“開始”選項中，找到行距(ju)
-在(zai)下拉列表中，能直接設定(ding)為相應倍數
-點擊“其他”，即可在(zai)彈出框(kuang)中(zhong)，更加詳細的(de)進行(xing)設定
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功能介紹：
編(bian)輯文(wen)檔的過程中(zhong)，部分需(xu)要進(jin)行額(e)外注釋的內(nei)容，并不(bu)適合寫進(jin)文(wen)檔內(nei)。這時就需(xu)要加入批注，來方便閱讀(du)時的審閱和解讀(du)。
方法步驟：
-將光標放到需(xu)要進行批(pi)注的地方
-點(dian)擊(ji)“審閱”-“插入(ru)(ru)批注(zhu)”，在彈出框中(zhong)即(ji)可輸入(ru)(ru)批注(zhu)內容
-同(tong)樣可以通(tong)過選擇(ze)部(bu)分文(wen)字，來(lai)對其進行批注
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功能介紹：
當我們需要將多個(ge)(ge)文(wen)(wen)檔(dang)中的文(wen)(wen)字內(nei)容(rong)，統一放到一個(ge)(ge)文(wen)(wen)檔(dang)內(nei)時，一個(ge)(ge)個(ge)(ge)進行(xing)復制粘貼會太過繁瑣。通過“對象(xiang)”選(xuan)項，即可輕(qing)松添加多個(ge)(ge)文(wen)(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)。
方法步驟：
-在“插入”-“對象”旁的下拉(la)箭(jian)頭(tou)中，點擊“文件中的文字”
-在(zai)彈出框上選擇到需要添加的文(wen)檔(dang)，可(ke)(ke)以(yi)單個也可(ke)(ke)以(yi)多個
-點擊確定后即可全部添加(jia)
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功能介紹：
工(gong)作(zuo)的(de)時(shi)候(hou)，我們幾乎都認為在文檔中，進(jin)行文字選擇(ze)(ze)只能(neng)橫向選擇(ze)(ze)，但(dan)是遇到一些需要縱向刪(shan)除(chu)的(de)內容時(shi)，大家的(de)操作(zuo)基(ji)本都是一個個手(shou)動去刪(shan)除(chu)，有(you)沒有(you)文本豎向選擇(ze)(ze)的(de)方法(fa)呢？
方法步驟：
將光標放(fang)到第一(yi)行你(ni)所(suo)要改的那一(yi)列的位置(zhi)上，然(ran)后按(an)住ALT鍵進行拖(tuo)動選擇即可。
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功能介紹：
我們經(jing)常(chang)會(hui)在一些(xie)保(bao)密文件的正(zheng)文后面看到“機密”“絕密”等字樣水(shui)印，這種效(xiao)果怎么做(zuo)？
方法步驟：
-點(dian)擊菜單(dan)欄【插入】--->找(zhao)打【水(shui)(shui)印(yin)功能】--->選擇所需模(mo)式（自定義水(shui)(shui)印(yin)和預設水(shui)(shui)印(yin)）。
-如果預設水(shui)印無法滿足你的(de)需(xu)求(qiu)，可(ke)點擊“自定義水(shui)印”或“插入水(shui)印”。
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功能介紹：
平時工作的時候(hou)，有(you)時候(hou)希(xi)望讓人看得(de)更直觀一(yi)些，會(hui)想把文檔內容(rong)直接轉(zhuan)換成(cheng)圖片(pian)的形(xing)式，更便于分享傳輸與(yu)保存閱讀(du)。
方法步驟：
-點擊菜(cai)單左上角的【文件】
-在下方菜(cai)單中找到【輸(shu)出為(wei)圖片】
-在彈出信息框中根(gen)據(ju)自己的需(xu)求(qiu)進行(xing)選擇(ze)。【非會員只能導有水印(yin)的圖】
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功能介紹：
我(wo)們(men)(men)在辦(ban)公的時(shi)(shi)候，有(you)時(shi)(shi)候截圖是無(wu)法表達我(wo)們(men)(men)的意思，需要(yao)錄(lu)把操作(zuo)步驟演示發送(song)給對方(fang)才能更好的傳達思想內(nei)容，一般除了遠程就是錄(lu)屏(ping)了，但是遠程往往受網速限制，操作(zuo)也(ye)不(bu)方(fang)便，或者只能下載(zai)錄(lu)屏(ping)軟件(jian)，也(ye)不(bu)太方(fang)便，而wps有(you)自(zi)帶的錄(lu)屏(ping)功能，方(fang)便又實(shi)用。
方法步驟：
-點擊(ji)特(te)色功(gong)能--->找到屏(ping)幕錄制---->在(zai)彈(dan)出的窗中(zhong)選擇所需要(yao)的錄制的區域（全(quan)屏(ping)或(huo)區域）
-在視頻(pin)錄制窗口右上角(jiao)設(she)置處可以設(she)置錄制事項，例如(ru)輸出目錄、視頻(pin)格(ge)式、音頻(pin)格(ge)式等
-設置完成后，點擊REC鍵即可(ke)開始錄制。
-若想結束(shu)錄制，點擊“停止”按(an)鈕(niu)就可(ke)以了
-錄制結(jie)束后可(ke)以在錄制主界(jie)面的視(shi)頻(pin)列表處查看此(ci)視(shi)頻(pin)。
-選中視頻，右鍵可以預覽視頻、壓縮視頻、編(bian)輯視頻、打開文件夾等操(cao)作。【非會員一次只能錄3分鐘(zhong)】
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我們經常會遇到正在編輯文(wen)檔時要么忘記保(bao)存，要么電腦(nao)斷電死(si)機的(de)情況，為了(le)避(bi)免這樣(yang)情況發生，wps可以(yi)設置文(wen)檔自動備份。
方法步驟：
-在芒果(guo)视(shi)频下载--->左(zuo)下角應用中(zhong)心(xin)--->安全(quan)備份處--->打開(kai)備份中(zhong)心(xin)。
-點擊左(zuo)下(xia)角(jiao)設置--->在此(ci)處開(kai)啟“備份(fen)至(zhi)本地”
-可以(yi)開啟文(wen)檔云同步，它會(hui)將(jiang)文(wen)檔備份(fen)到云端，避(bi)免(mian)本地文(wen)件被清理。
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功能介紹：
如(ru)今抄襲者越來越猖(chang)狂，人(ren)們(men)也越來越注(zhu)重保護個人(ren)著作(zuo)權，而WPS自帶(dai)的(de)(de)文檔(dang)認(ren)證使用了(le)金山數據云鏈(lian)技術，生成(cheng)全網唯一(yi)的(de)(de)文件DNA，一(yi)旦修改(gai)將(jiang)及時提醒文檔(dang)原(yuan)作(zuo)者，對文檔(dang)起到很好的(de)(de)保護作(zuo)用。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)頂部菜(cai)單【安全】--->選擇【文(wen)檔認證】--->在彈出的【對話框】中點(dian)擊(ji)【開(kai)始認證】
-認(ren)(ren)證成功后我們可見有文檔名稱、認(ren)(ren)證時(shi)間(jian)和全(quan)網唯一的文件DNA
-注(zhu)意：文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)認(ren)(ren)證后會成為認(ren)(ren)證者(zhe)的專屬文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)，其他人不能(neng)再認(ren)(ren)證，為了保護隱私，文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)認(ren)(ren)證后會自動轉(zhuan)換成加密文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)，只有登錄后才能(neng)看
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功能介紹：
在編輯(ji)文檔的時候，策(ce)劃完后需要重新檢(jian)查一遍，但是文字多，即使看(kan)了也可能(neng)(neng)漏看(kan)或者(zhe)看(kan)錯，或者(zhe)存(cun)在錯別字等等，而WPS的校對檢(jian)查功能(neng)(neng)就(jiu)能(neng)(neng)很好(hao)的幫助我們快速找出存(cun)在的問題。
方法步驟：
-點擊頂部(bu)菜(cai)單欄【審閱】--->點擊【文檔校對(dui)】--->在彈出的對(dui)話框中選(xuan)擇【開(kai)始校對(dui)】
-選擇關鍵詞領域--->點擊下一(yi)步--->右邊(bian)即(ji)會(hui)出現(xian)校(xiao)對結果，有問題的字(zi)眼會(hui)有顏(yan)色標記出來
-【只(zhi)有會員能用】
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我們工(gong)作經常會遇到文(wen)檔(dang)損壞(huai)、打不開(kai)或(huo)者亂碼的(de)(de)情(qing)況，WPS文(wen)檔(dang)修(xiu)復功(gong)能能很好的(de)(de)解決(jue)這個問(wen)題。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部菜單(dan)欄【特色(se)功能】--->修(xiu)復(fu)文檔--->選擇要修(xiu)復(fu)的文檔--->點擊(ji)確認修(xiu)復(fu)
-在(zai)彈出框(kuang)中選擇需要(yao)修(xiu)復(fu)(fu)的(de)(de)文檔(dang)，在(zai)修(xiu)復(fu)(fu)結果(guo)頁面(mian)處左側(ce)會(hui)列(lie)出掃描文檔(dang)的(de)(de)版(ban)本(ben)，右側(ce)預覽(lan)窗口中可(ke)預覽(lan)文本(ben)內(nei)容。即(ji)可(ke)修(xiu)改當前文檔(dang)，也(ye)可(ke)以修(xiu)復(fu)(fu)曾經被刪(shan)除的(de)(de)版(ban)本(ben)，幫(bang)助我們(men)找到最佳(jia)的(de)(de)文檔(dang)版(ban)本(ben)。
-【只有會員能(neng)用】
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工作(zuo)中有(you)時候需(xu)要提取圖(tu)片上的(de)文字(zi)或者表格信息，少(shao)還好可(ke)以手(shou)動打上，如果(guo)多的(de)時候就比較費時間，WPS圖(tu)片轉文字(zi)功能就可(ke)以很好的(de)解決這個問(wen)題(ti)。
方法步驟：
-首先將要轉(zhuan)換的圖片插入(ru)或者粘貼到文檔(dang)中
-點擊頂部(bu)菜單欄【特(te)色功能】--->圖片轉文(wen)字--->選擇要轉換(huan)的模式(shi)--->復制文(wen)本或(huo)導出(chu)文(wen)檔
-右下角選擇要轉換(huan)的模式（提取文(wen)字(zi)，轉換(huan)文(wen)檔(dang)，轉換(huan)表格），轉換(huan)后，可以右側(ce)識別預覽(lan)中進行(xing)編輯或(huo)者(zhe)復制文(wen)本。
-【只(zhi)有會員(yuan)能用】
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WPS2019的朗讀功(gong)能(neng)，這(zhe)(zhe)個(ge)還(huan)真是(shi)黑科技，能(neng)夠把(ba)你的文(wen)章(zhang)轉出朗讀音(yin)頻(pin)，說白了就(jiu)是(shi)直接朗讀文(wen)稿(gao)內容(rong)，對于演講稿(gao)什么的，可以瞇(mi)著眼(yan)聽一遍，效(xiao)果(guo)好不好，自己去體會下。這(zhe)(zhe)個(ge)功(gong)能(neng)在(zai)文(wen)字(zi)、表格、PPT內的“特色應(ying)用”可以找到(dao)，也就(jiu)是(shi)這(zhe)(zhe)幾(ji)個(ge)模式都是(shi)通(tong)殺(sha)的，不得不說，真是(shi)絕了。
方法步驟：
-點擊頂部菜單欄【特色功能】--->全文朗(lang)讀--->在彈出(chu)朗(lang)讀工具欄中選擇--->根據需求選擇，開始(shi)朗(lang)讀、停止(zhi)朗(lang)讀、語(yu)速(su)調(diao)整(zheng)、語(yu)調(diao)調(diao)整(zheng)、輸出(chu)語(yu)音。
-點(dian)擊“全(quan)文朗讀(du)”，看到(dao)“朗讀(du)”工具(ju)出現動(dong)態效果(guo)，說明(ming)已經開始朗讀(du)了(le)。
-工具(ju)欄上的小喇叭工具(ju)可拖(tuo)動調節音量，下方到第三個圖(tu)標可智(zhi)能調節語速(su)、語調。
-點擊輸出語(yu)音即可生成語(yu)音文件。
-注(zhu)意： 1.朗(lang)讀(du)是通過標點(dian)符號來識別(bie)停(ting)頓的，所以需(xu)要停(ting)頓的地方(fang)必(bi)須(xu)用標點(dian)符號進行分割。2.輸(shu)出語音功(gong)能必(bi)須(xu)選中文檔內容，且在(zai)停(ting)止語音播放的情況下(xia)才(cai)能使用。
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經過上述所學到的文檔(dang)技(ji)巧，是(shi)不(bu)是(shi)發現(xian)很(hen)多黑(hei)科技(ji)的功(gong)能(neng)還真的太方便了，但是(shi)，只(zhi)能(neng)看不(bu)能(neng)用，因為(wei)黑(hei)科技(ji)功(gong)能(neng)只(zhi)對會(hui)員(yuan)開啟權限，果然貧窮限制了我們的想象，那么真的沒有辦法(fa)用了嗎？NONONO，MAIGOO小(xiao)編(bian)確切的告(gao)訴你(ni)，是(shi)有的，WPS如何(he)免費領取會(hui)員(yuan)？詳細步驟(zou)請跟小(xiao)編(bian)來，讓我們也(ye)來薅一把WPS的羊毛，讓你(ni)開啟更(geng)多神操作權限，讓工作更(geng)便捷，效率翻倍。
方法步驟：
-首先需要添加(jia)微信公眾號--wps會員
-點擊(ji)福利(li)&簽到(dao)--->打卡免(mian)費領會員
-立即打卡，分會員(yuan)（注意：會員(yuan)是次日才生效(xiao)，當天必須在(zai)13:00前(qian)打卡成功，第二天才能分到會員(yuan)）
-回答問(wen)題，有單(dan)選(xuan)或者多選(xuan)，根據題目需求進行選(xuan)擇，題目比(bi)較簡(jian)單(dan)，錯了也可以繼續做題
-當彈出 “打卡(ka)成功” 即可，新用戶可以做任務獲取更多(duo)會員。
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