一、辦公協作是指什么

辦(ban)公協作(zuo)(zuo)就是多(duo)人(ren)協作(zuo)(zuo)辦(ban)公的(de)方式，隨著(zhu)經濟全球化(hua)發展，時代對于(yu)企業(ye)協同(tong)辦(ban)公的(de)要求越(yue)來(lai)越(yue)高(gao)，特(te)別是近幾年(nian)，市場對高(gao)效、低(di)成本的(de)追逐愈(yu)來(lai)愈(yu)明(ming)顯，企業(ye)想(xiang)提(ti)高(gao)競爭力(li)必須(xu)對現有辦(ban)公方式作(zuo)(zuo)出改變，辦(ban)公協作(zuo)(zuo)是一種升級后(hou)的(de)全新辦(ban)公方式，擁(yong)有效率更高(gao)、成本更低(di)的(de)特(te)性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文(wen)檔(dang)，任何人保存(cun)后(hou)其他人都可以立即看(kan)到修改的(de)內容。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過工(gong)(gong)作流(liu)系統(tong)，員工(gong)(gong)不用(yong)拿著各種文件、申請(qing)、單據(ju)（比如：公文會(hui)簽、計劃日志、用(yong)款報銷等工(gong)(gong)作流(liu)程審批）在(zai)各部門(men)之間跑來跑去(qu)，等候審批、簽字、蓋(gai)章(zhang)，這些工(gong)(gong)作都可(ke)在(zai)網絡上(shang)進行。一些處理(li)(li)彈性大而不易規范的(de)工(gong)(gong)作流(liu)程也可(ke)變得(de)井然有序。同時由于(yu)系統(tong)設定的(de)工(gong)(gong)作流(liu)程是可(ke)以變更(geng)的(de)，可(ke)以隨時根據(ju)實際情況來調整(zheng)不合(he)理(li)(li)的(de)環節(jie)，為企業(ye)流(liu)程的(de)重組(zu)提供有效的(de)事實依據(ju)。

2、節省運營成本

辦(ban)(ban)公協(xie)作(zuo)(zuo)最主要的特點之一是實現無(wu)紙化(hua)辦(ban)(ban)公，無(wu)紙化(hua)辦(ban)(ban)公節約了大量的紙張(zhang)及表(biao)格印刷(shua)費用(yong)；工作(zuo)(zuo)審批流(liu)程(cheng)的規范(fan)可為員(yuan)工節省(sheng)大量工作(zuo)(zuo)時間；完善(shan)的信息交流(liu)渠道甚至可以大幅降(jiang)低電話費及差(cha)旅費用(yong)。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦(ban)公(gong)協作可以(yi)徹(che)底消除由于企業內(nei)部各業務系(xi)統(tong)相互獨立、數據(ju)不(bu)一致，信(xin)息(xi)共享程度不(bu)高(gao)、管理分散，管理維護工(gong)作量大等(deng)因素形成的一個(ge)(ge)個(ge)(ge)“信(xin)息(xi)孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實現企業對其最重要資產――知識(shi)的(de)高效管理、積累(lei)沉淀(dian)、傳播、應(ying)用(yong)。完全(quan)擺脫人員流動造成(cheng)的(de)知識(shi)的(de)流失。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員(yuan)工與上級(ji)溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員(yuan)工的智慧和積極性提供(gong)了(le)舞臺(tai)。