一、oa辦公軟件是什么
oa辦(ban)(ban)(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)件是(shi)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)自動(dong)化軟(ruan)(ruan)件。oa是(shi)Office Automation的(de)縮寫,本意為利用技術的(de)手(shou)段(duan)提(ti)高辦(ban)(ban)(ban)公(gong)的(de)效率,進而(er)實現(xian)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)的(de)自動(dong)化處理(li)。指一切可滿足于企事業單位(wei)的(de)、綜合性的(de)、能夠提(ti)高單位(wei)內(nei)部信息的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)自動(dong)化軟(ruan)(ruan)件。
辦公室自動化:
辦公(gong)室自(zi)動化指(zhi)的是(shi)為提高辦公(gong)工(gong)作(zuo)質量(liang)和效率,改善辦公(gong)環(huan)境(jing)和條件,由(you)計算機(ji)技術(shu)、現(xian)代辦公(gong)設備和通信技術(shu),以及(ji)系統(tong)工(gong)程方(fang)法所組成的綜合信息(xi)系統(tong)。例如:財會、統(tong)計、計劃(hua)、采(cai)購、銷售以及(ji)文書等信息(xi)。
二、OA辦公軟件的作用有哪些
1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。
流(liu)(liu)程(cheng)審(shen)(shen)批(pi)是大(da)多數企業OA辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)軟件(jian)不可缺(que)少的(de)一(yi)部分。因為從傳(chuan)統的(de)紙質(zhi)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan),簽(qian)批(pi)的(de)審(shen)(shen)批(pi)模式(shi)中所浪(lang)費的(de)時(shi)間(jian)和成本相(xiang)對,用戶只需(xu)填寫好自(zi)己的(de)表單,點擊(ji)發送即可,后(hou)面利用電(dian)子化自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan),審(shen)(shen)批(pi)結果也會自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)。這樣(yang)既節(jie)省了(le)時(shi)間(jian)、紙張和精力,從而也大(da)大(da)推動(dong)了(le)oa辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)軟件(jian)。oa辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)軟件(jian)的(de)自(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan),大(da)大(da)節(jie)省審(shen)(shen)批(pi)管理(li)成本,提高(gao)審(shen)(shen)批(pi)管理(li)效率。
2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。
報(bao)表統(tong)計是OA辦(ban)公(gong)軟(ruan)件(jian)最核(he)心的(de)功(gong)能之一(yi)。以前大多(duo)都是人工(gong)核(he)對、分析(xi)數據(ju),這樣(yang)浪費的(de)人力(li)比較(jiao)多(duo),特別(bie)是中大企業,面對巨大數據(ju),核(he)對起來(lai)比較(jiao)費力(li),而利用(yong)oa辦(ban)公(gong)軟(ruan)件(jian)統(tong)計報(bao)表,可以讓日常,月度,年度報(bao)告,明(ming)確(que)準(zhun)確(que),讓領導一(yi)目了(le)然。除此,還可以利用(yong)OA辦(ban)公(gong)軟(ruan)件(jian)在統(tong)計報(bao)表中實現對整個工(gong)作流中數據(ju)的(de)提取(qu)、匯總,實時生成各種報(bao)表和(he)視圖等,有效(xiao)降低成本,規范企業管理,提高辦(ban)公(gong)效(xiao)率(lv)。
3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。
通(tong)過(guo)OA辦公(gong)軟件(jian)可(ke)上傳公(gong)司內(nei)部各(ge)類(lei)培訓(xun)視頻課(ke)件(jian),讓員工隨時點(dian)播觀(guan)看(kan)學習(xi)。最主(zhu)要的一(yi)點(dian)是可(ke)以讓使(shi)用(yong)者(zhe)(zhe)通(tong)過(guo)手(shou)機、電腦等隨時隨地多終端查(cha)看(kan)和(he)下載資料,實現(xian)隨時隨地移動(dong)辦公(gong)。另外,管理(li)者(zhe)(zhe)也可(ke)以通(tong)過(guo)電腦或者(zhe)(zhe)手(shou)機使(shi)用(yong)OA系統,隨時隨地查(cha)看(kan)一(yi)個(ge)或多個(ge)工作的進度(du),并進行處理(li)與指(zhi)導等。
4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理,加強芒果视频下载的凝聚力。
芒(mang)(mang)果视频下(xia)载是(shi)企業(ye)不斷發展的(de)核(he)心競爭(zheng)力所在。而oa辦公軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)出現(xian),不僅能促進芒(mang)(mang)果视频下(xia)载的(de)建(jian)設,還可以實現(xian)將準確(que)的(de)信息(xi)發布與(yu)推送。尤其對(dui)于大(da)型(xing)企業(ye)來說(shuo),oa辦公軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)內(nei)部通(tong)知(zhi)是(shi)最(zui)簡(jian)單也是(shi)最(zui)實用的(de)功能。還可以通(tong)過(guo)OA辦公軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)選(xuan)擇通(tong)知(zhi)對(dui)象或(huo)部門(men)等,既便捷又準確(que),防止(zhi)信息(xi)冗雜(za),養成簡(jian)潔高效的(de)工(gong)作習慣。