一、oa辦公軟件是什么

oa辦公(gong)(gong)軟件(jian)是辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化軟件(jian)。oa是Office Automation的縮寫(xie)，本意為利用技術(shu)的手段提(ti)(ti)高辦公(gong)(gong)的效率，進而實(shi)現辦公(gong)(gong)的自動(dong)(dong)化處理(li)。指(zhi)一切可滿足(zu)于(yu)企事(shi)業單(dan)位的、綜合性的、能夠提(ti)(ti)高單(dan)位內部信息的辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化軟件(jian)。

辦公室自動化：

辦(ban)公室(shi)自(zi)動化指的是為(wei)提高辦(ban)公工作質量和效率，改善(shan)辦(ban)公環境和條(tiao)件，由計算機技術、現代辦(ban)公設備和通信(xin)技術，以及(ji)系統(tong)(tong)工程方法(fa)所組成(cheng)的綜合信(xin)息(xi)系統(tong)(tong)。例(li)如：財會、統(tong)(tong)計、計劃、采購、銷售以及(ji)文書等信(xin)息(xi)。

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二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。

流程審批(pi)是大(da)多數企業OA辦公(gong)軟(ruan)件不(bu)可缺少(shao)的一部分。因為從(cong)傳統(tong)的紙(zhi)質流轉，簽(qian)批(pi)的審批(pi)模式中所浪費的時(shi)(shi)間和成(cheng)本(ben)相(xiang)對，用戶(hu)只需填(tian)寫好自(zi)己的表(biao)單(dan)，點擊發送即可，后面利用電子化(hua)自(zi)動(dong)(dong)流轉，審批(pi)結果(guo)也會自(zi)動(dong)(dong)流轉。這樣既節省了時(shi)(shi)間、紙(zhi)張和精力，從(cong)而也大(da)大(da)推(tui)動(dong)(dong)了oa辦公(gong)軟(ruan)件。oa辦公(gong)軟(ruan)件的自(zi)動(dong)(dong)流轉，大(da)大(da)節省審批(pi)管(guan)理成(cheng)本(ben)，提高審批(pi)管(guan)理效率。

2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。

報表(biao)(biao)統計是(shi)OA辦(ban)(ban)公軟件(jian)最核(he)心(xin)的(de)功能之一。以(yi)前(qian)大(da)多都是(shi)人(ren)工(gong)核(he)對、分析數據(ju)，這樣浪費的(de)人(ren)力比(bi)較多，特(te)別是(shi)中大(da)企業(ye)(ye)，面(mian)對巨大(da)數據(ju)，核(he)對起來比(bi)較費力，而利(li)(li)用oa辦(ban)(ban)公軟件(jian)統計報表(biao)(biao)，可以(yi)讓日常，月度(du)，年度(du)報告(gao)，明確(que)準確(que)，讓領導一目(mu)了然。除此，還可以(yi)利(li)(li)用OA辦(ban)(ban)公軟件(jian)在統計報表(biao)(biao)中實現對整個工(gong)作流中數據(ju)的(de)提取(qu)、匯總，實時生成各種報表(biao)(biao)和(he)視圖等，有效(xiao)降(jiang)低成本(ben)，規范企業(ye)(ye)管理，提高辦(ban)(ban)公效(xiao)率。

3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。

通(tong)(tong)過(guo)OA辦公(gong)軟件可(ke)上傳公(gong)司內部各類培訓(xun)視頻課件，讓(rang)員工(gong)隨(sui)(sui)(sui)時(shi)(shi)點播觀(guan)看學(xue)習。最主要的(de)一點是(shi)可(ke)以讓(rang)使用者通(tong)(tong)過(guo)手機、電腦(nao)等(deng)隨(sui)(sui)(sui)時(shi)(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)多(duo)(duo)終端查看和下載資料(liao)，實現隨(sui)(sui)(sui)時(shi)(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)移動(dong)辦公(gong)。另外，管(guan)理者也可(ke)以通(tong)(tong)過(guo)電腦(nao)或(huo)者手機使用OA系統(tong)，隨(sui)(sui)(sui)時(shi)(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)查看一個或(huo)多(duo)(duo)個工(gong)作的(de)進度，并進行處理與指導等(deng)。

4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理，加強芒果视频下载的凝聚力。

芒(mang)果(guo)视频下(xia)载是(shi)(shi)企業不斷發展的(de)(de)核(he)心競爭力(li)所在。而oa辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件的(de)(de)出現(xian)(xian)，不僅(jin)能促(cu)進(jin)芒(mang)果(guo)视频下(xia)载的(de)(de)建設(she)，還可(ke)以實現(xian)(xian)將準(zhun)確的(de)(de)信(xin)息(xi)發布與(yu)推(tui)送(song)。尤其對于(yu)大(da)型企業來說(shuo)，oa辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件的(de)(de)內部(bu)通知(zhi)是(shi)(shi)最簡(jian)單(dan)也(ye)是(shi)(shi)最實用(yong)的(de)(de)功能。還可(ke)以通過OA辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件選擇通知(zhi)對象(xiang)或部(bu)門等，既便(bian)捷(jie)又(you)準(zhun)確，防止信(xin)息(xi)冗雜，養(yang)成簡(jian)潔高效的(de)(de)工作習慣。