一、電子簽名的優勢
1、節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名最大(da)限度地節省了(le)紙張、設備和各種耗(hao)材的(de)損耗(hao),減(jian)少了(le)大(da)量合同郵寄(ji)成本和人力開(kai)支(zhi)。無紙化辦公(gong)與當前國家提出(chu)的(de)低碳環保理念相契合,減(jian)少了(le)污(wu)染物的(de)產(chan)生(sheng)和排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方使(shi)用電(dian)子(zi)簽名,可省去線下奔波或往來(lai)郵寄環節,直(zhi)接通過(guo)網(wang)絡設備完成合同(tong)簽署(shu),高效便捷。簽署(shu)后的(de)合同(tong)以(yi)電(dian)子(zi)數據的(de)形式歸檔存儲(chu),查(cha)閱(yue)、下載等(deng)十分(fen)方便,無需(xu)專人看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規
使用電子(zi)簽(qian)名(ming)簽(qian)署的(de)合同會(hui)以電子(zi)數據形式保存,并(bing)同步(bu)至第三方權威機構(gou)(如司法鑒定中(zhong)心、公(gong)證處(chu)、仲(zhong)裁委(wei))進行區(qu)塊鏈存證,防(fang)篡改防(fang)抵賴,且不會(hui)像傳統手寫簽(qian)名(ming)那樣容易偽造與模仿(fang)或出(chu)現被竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個例子(zi),假如要(yao)簽(qian)署一份六頁(ye)的(de)(de)合同,使(shi)(shi)用傳統的(de)(de)手(shou)寫簽(qian)名,一般都是在最后(hou)一頁(ye)簽(qian)名,難免擔心對方偷換(huan)其中(zhong)的(de)(de)幾(ji)頁(ye),而使(shi)(shi)用電子(zi)簽(qian)名簽(qian)署則會(hui)與原文(wen)件形成一個整(zheng)體數據,不(bu)可篡改(gai),從而保證了數據的(de)(de)完整(zheng)性、安全性與真實性。
使(shi)用(yong)電(dian)(dian)子簽(qian)名(ming)不僅可(ke)以幫助大(da)家建立起信任關系,還能大(da)大(da)提高辦事效率。如今(jin),電(dian)(dian)子合(he)同在我們的(de)生(sheng)活中(zhong)的(de)應用(yong)也越來越廣泛,比如在銀行、保險、長(chang)租、汽車金(jin)融(rong)、教育、電(dian)(dian)商(shang)、旅游、物流、供(gong)應鏈等眾多行業(ye)的(de)業(ye)務場景(jing)都(dou)已開(kai)始使(shi)用(yong)電(dian)(dian)子合(he)同。
二、電子簽名有風險嗎
電(dian)子簽名的(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)最主要的(de)(de)是信息安全風(feng)(feng)險(xian)和法律責任風(feng)(feng)險(xian)。
1、信息安全風險
手(shou)寫(xie)簽名(ming)(ming)與蓋章(zhang),可以(yi)通過紙(zhi)張上(shang)的(de)字跡(ji)、墨跡(ji)鑒(jian)定(ding)簽名(ming)(ming)人,鑒(jian)定(ding)簽名(ming)(ming)內容真偽。而(er)電子數據形態的(de)電子簽名(ming)(ming),存(cun)在(zai)身份仿冒(mao)、內容篡(cuan)改(gai)、簽名(ming)(ming)行為抵賴等(deng)信息安(an)全風險(xian)。這(zhe)些風險(xian)會嚴重(zhong)影(ying)響IT業務開展的(de)安(an)全性,給(gei)應用方(fang)帶來巨大的(de)隱患。
2、法律責任風險
簽(qian)(qian)名(ming)標(biao)志著簽(qian)(qian)名(ming)當(dang)事(shi)人對簽(qian)(qian)署(shu)內(nei)容的(de)(de)認可,其(qi)背后(hou)往往關聯相應的(de)(de)法(fa)(fa)律(lv)權利、義務(wu)與責任(ren)。而(er)電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)本身(shen)面臨(lin)的(de)(de)上(shang)述信息安全風險,會嚴重影響法(fa)(fa)律(lv)責任(ren)履(lv)行。例如(ru)一份交易電(dian)子(zi)合(he)同(tong)(tong),當(dang)事(shi)方否認電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名(ming),或質疑電(dian)子(zi)合(he)同(tong)(tong)內(nei)容條款(kuan)出(chu)現篡改(gai),而(er)因(yin)為技術原因(yin)無法(fa)(fa)證明簽(qian)(qian)名(ming)人真實(shi)身(shen)份、合(he)同(tong)(tong)內(nei)容是否發生過改(gai)動,則當(dang)事(shi)方的(de)(de)合(he)法(fa)(fa)權益可能面臨(lin)巨大損失(shi)。
正因為如此,電子簽名廣泛應用(yong)的(de)主要(yao)國(guo)家一般(ban)都(dou)通(tong)過法律法規(gui)(gui)、標(biao)準規(gui)(gui)范對電子簽名的(de)安全(quan)要(yao)求(qiu)、法律效力提出了具(ju)體規(gui)(gui)定與要(yao)求(qiu),一般(ban)都(dou)要(yao)求(qiu)采(cai)用(yong)第三(san)方CA如北(bei)京CA的(de)數字證(zheng)書,使用(yong)數字認證(zheng)、電子簽章等安全(quan)技術,解決信息安全(quan)風(feng)險(xian)與法律責任風(feng)險(xian)。