【連鎖(suo)藥(yao)店(dian)管理】連鎖(suo)藥(yao)店(dian)管理制度 連鎖藥房管理(li)制(zhi)度范文
目錄
一(yi)、日常管理(li)考核制度
二、賣場員工獎(jiang)罰(fa)制(zhi)度
三、門店現場管理(li)制度
四、門(men)店(dian)衛生管(guan)理制度
五、門店商品陳列(lie)管理制(zhi)度(du)
六(liu)、意外事件的防范與(yu)處(chu)理(li)
七、總結語
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養)
1、門口(kou)、外(wai)坪每日清掃,每周二、五進行大(da)掃除(chu),招(zhao)牌外(wai)墻每月清洗(xi)。
2、自選架、處方柜(ju)(ju)、落地門窗、玻璃柜(ju)(ju)、櫥窗、樓(lou)道、盛(sheng)物(wu)器(qi)具(ju)、稱量工具(ju)、收銀機、電腦、操作臺面、空調、飲(yin)水機、滅火器(qi)、冰箱、企劃吊(diao)牌、24小時燈箱等均保持整(zheng)齊干凈,無(wu)明顯灰塵、水(shui)跡、蛛網,垃圾(ji)桶隨滿隨倒;無(wu)刺激性(xing)或難聞氣味。
3、清潔(jie)衛(wei)生(sheng)工具定(ding)位擺(bai)放(fang),不(bu)擺(bai)在店(dian)堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標識,擺(bai)放(fang)腳塌墊,上班時間燈光(guang)明亮,如有電(dian)器運作不(bu)良在當日檢修或(huo)更換。4、營業場所內無私人物品或用品。
5、員(yuan)工不能在營業場所內用餐、吃東西、或未經允許外(wai)出。
6、健康稱、飲水機等設備應(ying)定置擺放
7、連鎖藥店內廣告懸掛物應整齊、干凈、到期一天內拆除。
(二)、員工儀容儀表
1、服(fu)飾:上班時(shi)間著工裝,穿黑色皮(pi)鞋,戴工牌(pai),工作服(fu)干凈整齊(qi)無皺折(zhe),紐扣(kou)扣(kou)嚴無脫落,衣(yi)袖、褲(ku)腳不得翻(fan)卷、挽起(qi),男員(yuan)工上衣(yi)扎(zha)入褲(ku)內,皮(pi)鞋干凈,鞋帶(dai)齊(qi)整,工牌(pai)完全清晰,工牌(pai)掛帶(dai)結頭藏衣(yi)領下,上班時(shi)間不得在(zai)場內或未(wei)經允許接聽手機。
2、儀(yi)表:個人衛生良好,男員工(gong)頭發整(zheng)齊干凈(jing),不(bu)留長(chang)發、蓄長(chang)須,不(bu)染(ran)彩色(se)頭發,女員工(gong)化淡(dan)妝,長(chang)發需盤起(qi),不(bu)留長(chang)指(zhi)(zhi)甲,不(bu)涂有色(se)指(zhi)(zhi)甲油。不(bu)佩帶首鈽,不(bu)染(ran)彩色(se)頭發。
3、站姿(zi):挺胸收(shou)腹,目光(guang)平視顧客,面(mian)帶微笑。
4、精神狀態:精神飽滿,身姿挺拔(ba),不(bu)依靠(kao)或趴在(zai)貨架(jia),柜臺,或手插口袋、撐腰、抱(bao)胸,不(bu)在(zai)賣場挖(wa)耳朵(duo)、掏鼻孔、打哈欠、扎(zha)堆聊(liao)天,更不(bu)得坐在(zai)貨架(jia)和柜上。
5、工(gong)作(zuo)時間(jian)不做與工(gong)作(zuo)無關之事。
(三)、商品陳列衛生
1、按規定分類擺放,商(shang)品陳列(lie)整(zheng)齊、豐(feng)滿、干凈、不得空位(wei)置。
2、標(biao)簽(qian)價(jia)碼對(dui)應,價(jia)格一致。商品標(biao)碼破舊應及(ji)時(shi)更換,商品擺放(fang)一律(lv)頂靠前排,名稱正面(mian)朝外(wai),橫豎統一,每種商品間隙適(shi)中,易(yi)于取(qu)放(fang),打碼時(shi)不可蓋住商品名、商標(biao)、規格,及(ji)功能主治(zhi)等,打碼面(mian)朝外(wai),并(bing)放(fang)在(zai)統一位置。
3商(shang)品按推(tui)前補(bu)位,先(xian)進(jin)先(xian)出(chu)的(de)原則進(jin)行補(bu)充與銷售。
4商(shang)品(pin)標簽(qian)上(shang)和碼上(shang)的價(jia)格(ge)必(bi)須和電(dian)腦、海報、商(shang)品(pin)對(dui)應,一(yi)物一(yi)價(jia),POP破(po)損應及(ji)時更換(huan)。
5、倉庫商品(pin)分(fen)類存(cun)放(fang),商品(pin)標簽(qian)正(zheng)確(que)完整。中藥(yao)倉庫發貨由柜(ju)臺(tai)專(zhuan)職發藥(yao)人進行裝斗(dou)復核記錄,并(bing)及時(shi)上柜(ju)。不得堆放(fang)在(zai)臺(tai)面上。
6、中(zhong)藥柜臺確保藥品無(wu)空盤現(xian)象(xiang),新品及時上柜。玻璃柜臺衛生陳列責任到人,計量器具劃定(ding)放置固(gu)定(ding)的區(qu)(qu)域(yu)(柜臺調劑區(qu)(qu)域(yu)內(nei))
7、商品于(yu)貨(huo)架、堆頭、花車(che)的陳列(lie),統(tong)一由值班店長調整。
(四)、防損管理
1、賣場巡視要認(ren)(ren)真、仔細。要認(ren)(ren)真做好防(fang)內、外盜工作(zuo),嚴(yan)禁員工帶包(bao)進入(ru)賣場。要認(ren)(ren)真做好驗票工作(zuo)。
2、維持前坪車輛的停放秩序(xu),保證通(tong)道的暢(chang)通(tong)。妥善處理不(bu)良顧客,避免(mian)在賣場(chang)引起形(xing)象(xiang)不(bu)良影響。
3、賣場內無員工吸煙(yan),遇顧(gu)客(ke)吸煙(yan)應禮貌(mao)的拒絕。
4、當(dang)天營(ying)業(ye)結束后,由值(zhi)班店長(chang)負責對(dui)賣場進行徹(che)底(di)的檢(jian)(jian)查(cha),閉(bi)(bi)好門(men)窗(chuang),上好鎖(suo),處理好廢(fei)棄包裝物等易燃物品,檢(jian)(jian)查(cha)并(bing)切斷賣場電燈、風扇等可(ke)關(guan)閉(bi)(bi)電源。
5、三米服務、站立服務、微笑服務。顧(gu)(gu)客進店主動招(zhao)呼(hu):“您(nin)好!”顧(gu)(gu)客離店歡送:“謝謝/請好走!”用(yong)標準手(shou)(shou)勢引導顧客,不得用(yong)單一手(shou)(shou)指(zhi)引導方向(xiang)。
6、口齒清(qing)楚,音量適(shi)中,講普通(tong)話,(對中老年人或(huo)聽不懂普通(tong)話的(de)顧客(ke),在可能的(de)范圍內應配合客(ke)人的(de)方(fang)便。)
7、遇年老體弱顧(gu)客(ke)(ke)主(zhu)動(dong)攙扶(fu),防止顧(gu)客(ke)(ke)滑碰。當顧(gu)客(ke)(ke)帶很(hen)多物品進店時,主(zhu)動(dong)禮貌的告訴他寄存處的位置(zhi)。
(五)、接待行為
1、主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指(zhi)導顧客安全使用OTC產品,員工應(ying)實行首問(wen)責任制。
2、為顧客取藥(yao)應輕拿輕放。顧客較多(duo)時,做到接一顧二招待三。
3、面對(dui)顧客(ke)詢問,用語專業規范,態度愉悅,不(bu)(bu)使用服務忌語(如(ru)不(bu)(bu)知道、不(bu)(bu)清楚),不(bu)(bu)怠(dai)慢(man)顧客(ke)。不(bu)(bu)要(yao)忽略顧客(ke)身(shen)邊(bian)的(de)(de)友好(hao),應一視同仁的(de)(de)招呼,對(dui)于不(bu)(bu)購買任(ren)何東西的(de)(de)顧客(ke),也應保(bao)持親切熱情的(de)(de)態度。
4、面隊吵(chao)鬧的顧(gu)(gu)客,營業(ye)員及(ji)時解(jie)釋并道歉(qian),通(tong)知當天(tian)值班店長,盡可能讓(rang)顧(gu)(gu)客離(li)開(kai)營業(ye)范圍內(nei)進行合理解(jie)決。
5、當顧(gu)客所需的物(wu)品門(men)店沒有(you)時(shi),應在顧(gu)客需求本上登記下顧(gu)客詳(xiang)細(xi)資料,在3天內給予顧客答復。
6、當顧(gu)客對(dui)門店(dian)提(ti)出意(yi)見時,虛心聽取抱怨,并把(ba)意(yi)見登記下來1天內及時反(fan)饋到(dao)店(dian)長,并回復顧客(ke)。
7、嚴格(ge)按公司規定作(zuo)息時間上下(xia)班(ban)(ban)、調(diao)班(ban)(ban)、休假。由于私(si)自(zi)調(diao)班(ban)(ban)引(yin)起的矛(mao)盾(dun),對調(diao)班(ban)(ban)當事人予以10元/次罰款,對由此(ci)引(yin)發投訴費(fei)用由該員工全(quan)額支付。
8、由(you)于(yu)員工推(tui)薦而(er)導致(zhi)顧客購買不當引(yin)起的(de)退貨,由(you)此發生的(de)費用由(you)該(gai)工員全額承(cheng)擔,并處以(yi)該(gai)退貨商品(pin)價值(zhi)3~5倍罰款。
9、在(zai)接待工作中(zhong),顧客(ke)(ke)較多比較繁忙且(qie)在(zai)交接時,營業員(yuan)應熱忱有禮的接待完后才(cai)允許(xu)交班,不準丟下顧客(ke)(ke)不管。
10、場外(wai)(wai)促銷人(ren)員嚴(yan)禁進入賣場進行相關產(chan)品(pin)銷售工作,一經(jing)發現,沒收全部贈品(pin),立即停止該商品(pin)的場外(wai)(wai)促銷并嚴(yan)格按照有關管理規定(ding)進行罰款(kuan),第(di)二次違規對商品(pin)予以下柜處理。
(六)、收銀服務
1、收銀區域內收銀機、打印機、顯(xian)示器等(deng)要干凈整潔。
2、收(shou)銀員找款應唱(chang)收(shou)唱(chang)付(fu),銀貨兩(liang)訖,交代清楚,站立(li)式收(shou)銀,并(bing)負(fu)責提醒(xing)顧客攜帶(dai)購(gou)物憑證(zheng)。
3、收(shou)款后(hou)把(ba)收(shou)據單放在顧客(ke)購買物品的袋子(zi)里,將藥品袋并遞給顧客(ke)并致語“這是您的***,請您收好”
4、袋(dai)裝(zhuang)時按(an)外用,內(nei)服分(fen)開放置,并向顧(gu)客(ke)簡單說明。
5、按財務(wu)部要求每天將營業(ye)額(e)繳存財務(wu)。
6、收(shou)銀臺款(kuan)項不(bu)得借(jie)支(zhi)。
7、交易金額(e)正確(que),短款自補,長款上交,并做好記錄,說明(ming)原因,及時處(chu)理。
8、按規定(ding)填(tian)開發票(由財務部(bu)向各門店(dian)發放一份示范票文本)
9、備好(hao)零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuo)明(ming)。
10、收銀臺顧客不多時應主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶(dai)自己的優盤在電腦上(shang)操作或在電腦上(shang)做與(yu)工(gong)無關的事(shi)(玩游戲等)。
12、時刻整理(li)顧客不(bu)多(duo)時應主(zhu)動與進店顧客打招呼。
(七)、開票服務
1、根據(ju)顧客的小票(piao)據(ju)實填(tian)開各欄,電腦小票(piao)碼記(ji)于(yu)發票(piao)存根上(shang)。
2、無虛開(kai)發票現象。
3、連號開票,項(xiang)目齊全,字跡清楚并(bing)署名,廢票全部聯次要完整保(bao)存(cun)。
4、無發(fa)票(piao)遺失及帶出現象。
(八)、播音服務
1、使用標準普(pu)通(tong)話播音,語氣親切、禮貌(mao)。
2、營業高(gao)峰(feng)時間(jian)內播放(fang)輕(qing)柔舒緩的輕(qing)音樂。
3、播(bo)音內容符合(he)公司(si)規定(ding)。
4、播音員必須(xu)每天定時、定欄目播音。
(六)、寄存服務
1、寄包準確、無(wu)誤、無(wu)錯(cuo)取、遺(yi)失。
2、可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關規定執行(xing)。
3、寄存物(wu)品(pin),當(dang)日存取(qu),超過5天(tian),統(tong)一處理(li)。
(七)、用藥咨詢服務
1、設有專門的顧客查詢服(fu)務登記本。
2、客觀的為顧(gu)客做(zuo)好用藥指(zhi)導工作,當好顧(gu)客地(di)參謀(mou),不(bu)得夸大(da)顧(gu)客病(bing)情,禁(jin)止(zhi)為顧(gu)客進(jin)行診斷開(kai)出處方。
3、為方便顧客(ke),盡可能告訴(su)顧客(ke)所需藥品地(di)位置、價(jia)格及作用等。
4、接(jie)聽電話用普通話,接(jie)聽:“您好!***大藥房(fang)”,找人電話應(ying);“對(dui)不起!**不在,請問您有什么事(shi)可以轉告(gao)嗎?
5、接到查詢電話(hua),盡快(kuai)通過系統查詢及進答復,如需核實(shi)后(hou)方可回(hui)答的(de)問題,須請對方留下(xia)聯系方式(shi),盡快(kuai)了(le)解情況,三天內予以回(hui)答。
(八)、投訴處理
1、有(you)專人接待顧(gu)客(ke)(ke)投(tou)訴(su),并設有(you)“顧(gu)客(ke)(ke)投(tou)訴(su)意見薄”,對顧(gu)客(ke)(ke)投(tou)訴(su)的(de)全部內容進(jin)行登記。
2、認真(zhen)分析顧客投訴的(de)原(yuan)因(yin),并針對(dui)顧客投訴的(de)要求提出公司的(de)處理(li)方案(an)。
3、無法(fa)從表象判斷投訴是否成立的商(shang)品須交由公司專門技術人員(yuan)進行(xing)堅定并做處理。
4、對(dui)因工(gong)作差錯或服務態度不妥造(zao)成(cheng)的服務投訴要責任到人(ren),并按(an)公(gong)司和門店有(you)關規(gui)定對(dui)當事人(ren)進行處(chu)罰。
5、將(jiang)處理結(jie)果(guo)通報(bao)顧(gu)客并掌(zhang)握顧(gu)客的滿意度,對(dui)比較典型的顧(gu)客投訴應(ying)做好跟蹤調查(cha)。
6、總(zong)結(jie)處(chu)(chu)理結(jie)果,門店(dian)對(dui)每(mei)一起顧客投訴和(he)處(chu)(chu)理過程都(dou)要在(zai)“顧客投訴意見薄”進行詳細的登記,并認真總(zong)結(jie)和(he)反思(si),不斷改進門店(dian)工作,提高服(fu)務質量(liang)。
(九)、藥品質量
1、銷(xiao)售中遵循“先進先出”的原則,保證商(shang)品儲存質量。
2、如(ru)實介(jie)紹商品的功(gong)能(neng)主治、用法(fa)用量、服用禁忌等(deng)。
3、室內(nei)無雜物
商管員、系(xi)統維護員、門店管理人員及其他辦公室人員范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設備的清潔標準(zhun):
辦公室地面墻(qiang)面門窗干凈無污漬;辦公設(she)施干凈、整齊,不凌(ling)亂;
室內無雜物其(qi)他(ta)要求:
1)無論在(zai)賣場的任何(he)位置(zhi),每一位員(yuan)工要養成隨(sui)時撿起(qi)紙屑、紙皮等垃圾的習慣,并統一放(fang)在(zai)指定(ding)收集點,隨(sui)時收撿散落于門店的購物籃(lan)放(fang)于指定(ding)位置(zhi);
2)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)每人自備干濕抹布(bu)各一塊(kuai),抹布(bu)使用后要清洗干凈抹布(bu)不得放在(zai)商品或貨(huo)架上(shang),衛(wei)生工(gong)(gong)具用后放回指定位置員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)私人茶杯(bei)放在(zai)指定位置;
3)工作場(chang)地地面整(zheng)潔、光亮,無衛生死角(jiao);
4)辦公(gong)桌、椅、地面整潔,辦公(gong)室無(wu)衛生死(si)角;
5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊(qi);
6)門店贈(zeng)品保(bao)管在(zai)指(zhi)定位(wei)置,并清理分類放置;
7)門店所(suo)有非賣品(含必備(bei)的(de)衛生工具(ju)、設施(shi)等)均應定(ding)置管理;
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清(qing)楚地(di)了解商品陳(chen)列在什么地(di)方、向顧客充分地(di)展示自(zi)(zi)己、推銷自(zi)(zi)己;
二、適用范圍:店長、店助、質量負責人、組(zu)長、營業員;
三、陳列原則
1、分類擺放,分區管理
1)嚴(yan)格按GSP的要(yao)求(qiu)分(fen)類(lei)擺放;
2)藥品(pin)與非藥品(pin)分區;
3)處方(fang)藥(yao)與非處方(fang)藥(yao)分區;
4)內(nei)服藥與外用藥分開;
5)一般藥與(yu)性(xing)能互(hu)相影響,易(yi)串味品種分開;
6)處方藥按單軌(gui)制(zhi)和雙軌(gui)制(zhi)分區(qu);
7)單軌制處(chu)方藥(yao)不得開(kai)架陳(chen)列(lie),設立專柜(ju)(ju)擺放柜(ju)(ju)臺內,雙軌制處(chu)方藥(yao)閉架陳(chen)列(lie);
8)按(an)用途和療效分(fen)類(lei)擺(bai)放(fang);
9)另設其(qi)它用藥、處用易串(chuan)味(wei)藥專(zhuan)柜、拆零藥品專(zhuan)柜,閉陳列(lie),并保留原包裝標簽;
10)危(wei)險品不應陳列(lie),如因需要必須陳列(lie)時,只能陳列(lie)代用或空包裝;
11)中藥(yao)飲片裝(zhuang)斗(dou)(dou)前應做質(zhi)量復(fu)核,不(bu)得錯(cuo)斗(dou)(dou)、串斗(dou)(dou),防(fang)止(zhi)藥(yao),斗(dou)(dou)前應寫正名正字;
12)按貨架陳列位置分區落實到人進(jin)行管理;
2、顯則易見
1)上貨時將商(shang)品的正(zheng)面(mian)(即商(shang)品的中、英文名稱、廠名等識)面向顧(gu)客,橫豎統一;
2)有價格標簽的商品正面要面向顧(gu)客;
3)一種商品(pin)不得被另一種商品(pin)擋(dang)住視線,賣場內所有商品(pin)要讓(rang)顧客看得清(qing)楚;
4)常見病、多發(fa)病用藥(yao)盡量擺放在顯眼位置;
5)類別標簽(qian)應放置準確(que),字跡清晰(xi),正名正字,按(an)規范填(tian)寫,無(wu)錯(cuo)價現象;
3、伸手可取
1)根(gen)據貨位(wei)空間對貴重藥品適當(dang)拆除中包裝;
2)藥品擺放應整(zheng)齊、平穩,無倒置現象;
3)當顧客看中一件商(shang)品時,可以輕松地拿到它而不擔心不穩或需要依靠任(ren)何輔(fu)助設備(bei);
4)上層留一拳,左右留兩指(zhi);
4、貨架放滿
1)貨(huo)位陳列不(bu)允許空缺(que),缺(que)貨(huo)品種及(ji)時補貨(huo)上柜;
2)貨(huo)架陳(chen)列(lie)要豐滿有序;
3)商(shang)品放(fang)滿可以給顧客(ke)一個商(shang)品豐富的(de)好(hao)印象,產生吸引顧客(ke)注意力的(de)效果(guo);
4)不允(yun)許在(zai)貨架(jia)上放置任何非賣(mai)品;
5、標識明顯
1)藥品分(fen)類陳列,必須有明顯標(biao)識;
2)只有(you)正確、醒(xing)目的購物向(xiang)導,才(cai)能(neng)使顧客一目了(le)然,先購(gou)到他(ta)所需(xu)要的(de)商品;
6、先入先出
1)按藥品批號先后(hou)順序排列(lie),先出(chu)廠的(de)排前(qian)面;
2)補(bu)貨的(de)(de)時候,先把原有的(de)(de)商品取出來——做好商品衛生——先將要(yao)補(bu)充(chong)的(de)(de)商品從后面(mian)開始陳列——原有的(de)(de)商品陳列在前(qian)面(mian);
3)藥(yao)品(pin)都(dou)有(you)一定的效(xiao)(xiao)期,如果(guo)補(bu)貨時不按先入先出原則,那么(me)陳(chen)列在后面(mian)的藥(yao)品(pin)永(yong)遠賣(mai)不出去(qu),這防止過期、變(bian)質(zhi)商品(pin)流入顧(gu)客(ke)手(shou)中的最(zui)有(you)新效(xiao)(xiao)辦法;
7、關聯陳列
1)關聯性(xing)商品陳列(lie)在通道(dao)的(de)兩側,或同(tong)一(yi)通道(dao)、同(tong)一(yi)方(fang)向(xiang)、同(tong)一(yi)側的(de)不同(tong)組貨架上;
2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列(lie);
3)顏色搭配合理的藥(yao)品相鄰陳列(lie);
8、同類商品垂直陳列
1)同(tong)類(lei)商(shang)品(pin)如果是橫式(shi)陳(chen)列,顧(gu)客(ke)在挑(tiao)選(xuan)同(tong)類(lei)商(shang)品(pin)的(de)同(tong)時感(gan)(gan)到(dao)不(bu)便(bian),垂直陳(chen)列會使(shi)用類(lei)商(shang)品(pin)成一(yi)個(ge)直線式(shi)的(de)系列,體現(xian)一(yi)個(ge)豐(feng)富感(gan)(gan),起到(dao)很強的(de)促(cu)銷效(xiao)果;
2)同類(lei)商品垂直陳列使同類(lei)商品平(ping)均享受到貨架(jia)上(shang)各個不同段位(wei)的銷售利(li)益;
3)同品(pin)種(zhong)同規格但不同廠(chang)家的產品(pin)相鄰(lin)陳列時要留有(you)間隔(ge);
9、梯形陳列
1)每(mei)個(ge)品(pin)規(gui)按梯形陳列(lie),下面多上面少(shao),加強每(mei)堆商品(pin)穩固性(xing),使品(pin)種(zhong)之間留有空隙;
2)在(zai)商(shang)品與(yu)上隔板之間(jian)必須留下3~5公(gong)分(fen)的間隙,讓顧客伸(shen)手容易進(jin)出不致碰(peng)倒商品;
3)商品陳列不留一點(dian)空(kong)隙的(de)話,顧客在挑(tiao)選(xuan)商品的(de)時候(hou)會感到不方(fang)便(bian)組長(chang)、店(dian)長(chang)必(bi)須進行陳列檢查,檢查要點(dian):
*分(fen)(fen)類分(fen)(fen)區是否正確;
*價格(ge)標(biao)簽是否面向顧客(ke);
*商品(pin)有無被遮住,無法顯而易見;
*商品上有無灰塵或擱放其他物品;
*有無價(jia)格標簽脫落(luo)或者價(jia)格不明顯(xian)的(de)商品;
*是否做到(dao)了(le)取商品容(rong)易,放(fang)回也容(rong)易;
*貨架陳列商品與貨架標示(shi)牌是否一致(zhi);
*是(shi)否按先入先出和關(guan)聯性陳(chen)列;
*貨(huo)架上(shang)是(shi)否有空閑區;
*同(tong)類的(de)不同(tong)品種商品是否做到了(le)垂直陳列;
*商(shang)品陳列是否與(yu)上隔板保持一定的距離;
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發生偷竊的場所:
1)死角、看不(bu)見的場所;
2)易(yi)混(hun)雜(za)的(de)場所;
3)照明較暗(an)的(de)場(chang)所;
4)通路狹小的(de)場所;
5)商品陳列雜亂的場所。
2、防止偷竊:
1)盡可(ke)能快捷(jie)地為(wei)顧客服務。顧客將對(dui)快捷(jie)地服務感到滿意。竊賊將會因為(wei)服務快捷(jie)而發(fa)覺在這里(li)偷盜的(de)時機和地點不合適;
2)不(bu)要(yao)背對著顧客;
3)攜帶(dai)大型背包或手提袋的顧客入內,請其存放于收銀臺;
4)顧客攜帶小型背包(bao)或店內(nei)的包(bao)裝袋(dai)入內(nei)購(gou)物時(shi),應留(liu)意其購(gou)買行為;
5)加強賣場巡視,尤其要(yao)留(liu)意(yi)死角(jiao)和多(duo)人(ren)聚集之處(chu);注意(yi)在藥(yao)房內徘徊或(huo)閑逛的人(ren)員,對有(you)盜竊嫌疑的顧客(ke)重(zhong)點關(guan)注。
6)將(jiang)貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或將(jiang)其陳列在(zai)一個(ge)或多個(ge)員(yuan)工(gong)可(ke)以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺(tai)上堆(dui)積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對員(yuan)工進行防盜(dao)教育(yu)和訓練(lian);
9)將(jiang)電話放在(zai)(zai)員(yuan)工在(zai)(zai)使用電話時(shi)能(neng)看到店(dian)內情(qing)況的位(wei)置;
10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有(you)購買的商(shang)品(pin)放回柜(ju)中(zhong);
12)有(you)團體客人結伴入店時(shi),店員應隨時(shi)注意,如(ru)有(you)可疑情況,可主動上(shang)前服(fu)務。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認定偷竊之前(qian)給予顧客有表示“購買”的機會,如:對(dui)隱藏商(shang)品的顧客說“您要××商(shang)品嗎?”若在收(shou)銀(yin)臺時則說“您是否忘了付款(kuan)”等,再一次提醒顧客“購買”。
2)如果提醒之后顧(gu)客(ke)仍無購買(mai)的意思,則要以平靜的聲音(yin)說“對(dui)不起,有些事情想請教您(nin),請給(gei)我一點時間(jian)”,將其(qi)帶入辦公室,請求當(dang)班責任人一同(tong)參與,并(bing)做適當(dang)的處(chu)理。
3)在處理偷竊事件時,不要(yao)把(ba)顧(gu)客當作“竊賊”,講(jiang)話(hua)要(yao)冷靜、自然,盡(jin)可能往顧(gu)客“弄錯”的(de)角度去(qu)引導其“購買”,不要以(yi)“調查”的(de)態度來對待顧客,不要讓店內的(de)其它顧客有(you)不愉快的(de)感覺(jue)。
4)如果誤會了顧(gu)客(ke),應向(xiang)顧(gu)客(ke)鄭重地表示道歉,希(xi)望能獲得顧(gu)客(ke)的理解。
5)門(men)店如發生(sheng)商品盜(dao)竊破壞,營業員應立(li)即通知(zhi)當(dang)班責(ze)任(ren)人、當(dang)地派出所及門(men)店負(fu)責(ze)人。
6)營業外時間被(bei)盜,應保(bao)護(hu)現場,同時撥打110報(bao)警并報(bao)告門店負責人。
二、門店防搶
1、防搶要求:
1)防(fang)搶主(zhu)要(yao)應防(fang)現(xian)金、貴重商品被搶。
2)店內可設(she)置保險柜以便保管(guan)大額現金。
3)店內無顧(gu)客(ke)時(shi),可以(yi)整理貨(huo)架、排面(mian)、補貨(huo)或做一(yi)些清潔工(gong)作。
4)店員(yuan)應隨時注(zhu)意可疑狀(zhuang)況,如(ru):
A、2—3人結伴進店(dian),不是觀看商品而是注意店(dian)員;
B、未熄(xi)火且停在(zai)店外很久的汽車,在(zai)門外逗留觀察(cha)門店內部的可疑人(ren)物;
C、在店(dian)內長時間逗(dou)留,且佯裝(zhuang)購物(wu)或閱讀書刊者(zhe)。
5)交(jiao)接(jie)班點錢(qian)動(dong)作要快,盡量避免(mian)錢(qian)財露出。
6)大(da)額的(de)錢鈔(100元)不要放在錢箱上面(mian),應(ying)放在收(shou)銀機(ji)夾(jia)層。
7)保(bao)持店(dian)面干凈明亮(liang)。
8)與公安機構或保安建立緊密(mi)合作關系。
9)平(ping)時要對店員進行教(jiao)育與訓練。
2、遇搶時應保持冷靜沉著,具體要注意以下五點:
1)不做任意驚叫以(yi)及無謂的抵抗,以(yi)確保(bao)顧(gu)客和店員人身(shen)安全(quan)為主要原(yuan)則。
2)雙手動作應(ying)讓歹徒看得(de)清楚(chu),以免歹徒誤(wu)解(jie)而造成(cheng)傷害。
3)在不(bu)影響人身安全的情況下,盡可能拖延(yan)時間,假裝合作(zuo)。
4)如有(you)巡警和保(bao)安路過時,及時報警。
5)記住歹(dai)徒的特征。
3、遇搶后應立即做好以下工作:
1)迅速(su)向公司領導報告,并(bing)向公安機關報案(an)(撥打110)。
2)保持(chi)犯罪現(xian)場的完整(zheng)性,不要碰(peng)歹徒曾經碰(peng)觸過的地方,以免破壞了可(ke)能存在的指(zhi)紋(wen)或其它(ta)證據。
3)立即描述(shu)歹徒(tu)特征情況(kuang)。
4)將(jiang)遇搶過程(cheng)寫成報告,并(bing)呈(cheng)送公司及公安機(ji)關,協(xie)助破案(an)。
三、停電
營業中突(tu)然停(ting)電,造(zao)成店面處于黑暗狀態的處理:
1、應立即(ji)打開應急燈或點燃(ran)備用蠟(la)燭。
2、收(shou)銀(yin)(yin)臺關機,防止銷售數據丟(diu)失,收(shou)銀(yin)(yin)員暫時記錄手(shou)工賬。
3、各區域(yu)負責人堅守崗位(wei),停(ting)止銷售,將正在拿給顧客的商品(pin)迅(xun)速收回并放(fang)回原位(wei),要求顧客保持平(ping)靜,防(fang)止混亂情況發生。
4、當班責任(ren)人暫(zan)時(shi)阻止顧客(ke)出入,對顧客(ke)所提物(wu)品進行檢查后方(fang)可離(li)開(kai);并立即(ji)通知物(wu)業管(guan)理部門(men)或公司門(men)店管(guan)理部組織維修,督促(cu)采取措施,盡快供電。
5、恢(hui)復(fu)送電后,立即(ji)組織清點(dian)貨款、物(wu)品,如(ru)出現短缺(que),須上報門(men)(men)店經理和負(fu)責人,按有關(guan)規定處(chu)理,繼續(xu)開門(men)(men)營業(ye)。
6、晚班停(ting)電,根據停(ting)電情況,由(you)當班責任人報告門(men)店負責人決定是(shi)否停(ting)止當天營業。
四、火警
1、發現人應速(su)報當班責任人。
2、組織當班人員用(yong)滅火(huo)器滅火(huo),當班責任人并(bing)報門店負責人;如火(huo)勢嚴重撥打“119”。
3、當(dang)班人員維持秩序(xu),疏散顧客,并盡力(li)保護店(dian)內財產(chan)不受損失。
4、火勢撲滅后當班人員(yuan)清理(li)場地,處(chu)理(li)遺(yi)留(liu)問題。
五、其他意外事件
1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業。
2、臺風、水災:積極采取防護措施,將影響或損失減少至最少。
七、總結語:
一、五大共識
1、服(fu)裝(zhuang)整(zheng)齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務周到
5、勞動神圣
二、六大工作
1、服務顧客一儀容(rong)整(zheng)齊(qi),親切有(you)禮,保持笑容(rong),照顧周(zhou)到(dao)。
2、管理貨物一陳列整齊(qi),補貨充(chong)分,標價準確,防(fang)止(zhi)呆(dai)貨。
3、照顧現金一收銀有序(xu),記錄(lu)售貨,找零正確,精算專心。
4、保(bao)持清潔一(yi)門面地面,貨(huo)品貨(huo)架,工(gong)作室等,經常清理。
5、協(xie)助(zhu)同事一團結(jie)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快(kuai)。
6、正直(zhi)誠懇一(yi)保持誠懇之工作態度(du)。
三、七大須知
1、上班準時,提早準備。
2、店長排班(ban),勿自更動。
3、意(yi)外缺班,電告上司。
4、預定事假,提前(qian)通知。
5、公(gong)司通知(zhi),經常留意。
6、份(fen)內工作,負責(ze)落實。
7、熱誠服務,共存(cun)共榮。