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收銀機的主要組成部分 收銀機的優點和使用注意

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摘要:收銀機是微電子技術發展及現代化商品流通管理理念和技術發展結合的產物,而商業電子收銀機則是現代化、自動化商業管理必不可少的基本電子設備之一。收銀臺是由收銀臺、收銀副臺、掃描器、電腦主機、錢箱、鍵盤、打印機、顧客顯示屏、電腦顯示屏、刷卡器等部分組成的。那么使用收銀機需要注意些什么情況呢?下面就一起來看下詳細介紹。

收銀機的組成部分和功能

1、組成部分

收(shou)銀(yin)臺、收(shou)銀(yin)副臺、掃描器、電(dian)(dian)腦主機(ji)、錢箱、鍵盤、打印機(ji)、顧客顯示屏(ping)、電(dian)(dian)腦顯示屏(ping)、刷卡器。

2、功能

放(fang)置(zhi)(zhi)商品(pin)(pin)、掃描商品(pin)(pin)、電腦(nao)系統、放(fang)置(zhi)(zhi)營(ying)業(ye)款和備用(yong)金、手輸條碼及(ji)其它操作(zuo)、打印電腦(nao)小(xiao)票、方便顧(gu)客看(kan)到(dao)自己所(suo)購商品(pin)(pin)的價格(ge)、收銀員核實(shi)商品(pin)(pin)資料與電腦(nao)顯示資料是否相符。

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收銀機的主要部件

1、主(zhu)板---中(zhong)央(yang)數據(ju)處理部件。

2、存(cun)儲器---存(cun)儲信息、數據、程序。

3、鍵盤---用來輸入各種銷(xiao)售數(shu)據。

4、打印機---用于打印銷(xiao)售發票(piao)和管理存(cun)根。

5、顯示屏---用(yong)于方便收銀員和顧客進行人(ren)機(ji)對話。

6、錢箱---用(yong)于存放收款現金。

7、外部(bu)設備接口(kou)---用于連(lian)接各(ge)種外部(bu)設備。

收銀機的優點

1、收款迅速、顧客滿意

收銀(yin)員通過(guo)對顧(gu)客購買(mai)信息(xi)的(de)錄(lu)入,收銀(yin)機作出(chu)(chu)快速的(de)響應,正確地(di)計算出(chu)(chu)該筆交易額(e)并(bing)顯示出(chu)(chu)應收錢(qian)(qian)、實收錢(qian)(qian)、找錢(qian)(qian)等信息(xi),減少(shao)了收銀(yin)員對交易額(e)的(de)計算時間,提(ti)(ti)高(gao)了收銀(yin)速度(du),特別(bie)是商品條形碼的(de)技術應用使收銀(yin)速度(du)提(ti)(ti)高(gao)了三倍,減少(shao)了單筆交易時間,提(ti)(ti)高(gao)了經營效(xiao)率,方(fang)便了顧(gu)客。

2、支持多種付款方式

支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)(chi)顧(gu)(gu)客現金(jin)支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu)方式(shi),支(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)(chi)支(zhi)(zhi)(zhi)票、信用卡、外幣、禮券、提貨(huo)單等付(fu)款方式(shi)。甚(shen)至在同(tong)(tong)一(yi)筆交易中(zhong),以(yi)多種方式(shi)支(zhi)(zhi)(zhi)付(fu),極大(da)地滿足了顧(gu)(gu)客不同(tong)(tong)層次(ci)的需(xu)求。

3、業績統計,為管理服務

收(shou)銀機(ji)能記錄收(shou)銀員在營業中的銷售(shou)業績(ji)及(ji)顧(gu)客的購(gou)物信息,并能打(da)印(yin)多種形(xing)式的報表,直接(jie)為(wei)管理(li)服務為(wei)決策者提高客觀(guan)依據。

4、結帳精確,杜絕舞弊

收銀機的應用,使企業的錢、物(wu)受到(dao)嚴格的控制,縮短了結帳時間(jian)提高了正確(que)性精確(que)度。

收銀機操作意事項

1、選(xuan)擇(ze)平(ping)整(zheng)且無振(zhen)動的臺面放(fang)置收(shou)款機(ji)。

2、收(shou)款(kuan)機的位(wei)置應(ying)選在避免(mian)陽(yang)光直射、溫(wen)度變化(hua)不大、遠離水源及灰塵較(jiao)少(shao)的地方。

3、請(qing)保持收款機遠離強電磁場(chang)。

4、在(zai)電網(wang)質(zhi)量較差(cha)的(de)地(di)區或商(shang)店,應當配(pei)備穩壓電源給收款機單獨供(gong)電。

5、請注意使用與機殼后銘牌上標示相同的電源電壓,否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機最好不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座,如冰箱、空調等。電(dian)源(yuan)插座也應設在(zai)離收款機較近且易插撥處,以(yi)便緊急情況(kuang)時能最(zui)快切(qie)斷電(dian)源(yuan)。

6、確保收(shou)款機不與任(ren)何液體接(jie)觸,一旦發生這種情況,請立即將(jiang)電源插頭拔下,并(bing)立即通知(zhi)相關經銷商處(chu)理。

7、請勿劇烈(lie)振動、搖晃或用力敲打收款機。

8、避免(mian)在過高或過低溫度的環(huan)(huan)境(jing)下(xia)使用(yong)收(shou)款機(ji),避免(mian)收(shou)款機(ji)暴(bao)露(lu)在強烈日光下(xia)或濕度較高的環(huan)(huan)境(jing)中。

9、請勿在帶電(dian)狀態下插拔收款機的帶電(dian)部件及外設(she)。

10、清潔收(shou)款機時,請不要(yao)使用潮濕(shi)的抹布或(huo)化學制品擦拭機身(shen)。如:汽油、稀釋劑等。

11、當收(shou)款機出現故障時(shi),應立即切斷(duan)電(dian)源,停止(zhi)使用。請勿私自拆開或維修(xiu)。

12、如果電(dian)池(chi)更換(huan)不當會引起爆炸危險。只(zhi)許(xu)使用制造廠(chang)推薦同類(lei)或等效(xiao)類(lei)型(xing)替換(huan)件。務必按(an)照制造廠(chang)說明處置用完的電(dian)池(chi)。

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