傳真機選購全攻略

傳真機(ji)(ji)作為一(yi)種信息傳遞(di)工具，以(yi)方(fang)便、快捷、準確和通(tong)(tong)訊費(fei)用低等優勢，成為企(qi)事業單(dan)位必不可少的(de)(de)通(tong)(tong)信工具。目前，市場上的(de)(de)傳真機(ji)(ji)種類有(you)(you)很(hen)多，既有(you)(you)國產的(de)(de)，也有(you)(you)進口的(de)(de)，既有(you)(you)價(jia)格(ge)在一(yi)千元左(zuo)右的(de)(de)廉(lian)價(jia)型，也有(you)(you)價(jia)格(ge)在萬元以(yi)上的(de)(de)昂(ang)貴型。那(nei)么怎樣才能(neng)選(xuan)購(gou)到(dao)一(yi)臺稱心(xin)如意的(de)(de)傳真機(ji)(ji)呢？下面就從幾(ji)個方(fang)面加以(yi)介紹，希望能(neng)對你的(de)(de)選(xuan)購(gou)和使用有(you)(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳(chuan)真(zhen)機按不同的指標和(he)分(fen)類(lei)方式大致(zhi)可分(fen)為(wei)以下幾種：

1.按價格

傳真機(ji)按價格分(fen)為(wei)高(gao)、中、低檔三(san)類傳真機(ji)，他們都具有復印、發信(xin)、收(shou)信(xin)三(san)項基(ji)本功能(neng)(neng)(neng)。要實(shi)(shi)現以(yi)上(shang)(shang)三(san)項功能(neng)(neng)(neng)，就離不開掃描與(yu)記(ji)錄。采用的掃描方式(shi)與(yu)記(ji)錄幅面的大小，再(zai)加上(shang)(shang)所(suo)能(neng)(neng)(neng)實(shi)(shi)現的附加功能(neng)(neng)(neng)就決定(ding)了傳真機(ji)的價格。總體上(shang)(shang)可(ke)分(fen)為(wei)：

低(di)檔(dang)型：熱敏紙(zhi)(zhi)，簡單收發，有(you)(無(wu)(wu))液晶顯(xian)示，復印(yin)，無(wu)(wu)自動切紙(zhi)(zhi)，無(wu)(wu)錄音(yin)。

中檔型：熱敏紙，液(ye)晶顯(xian)示(中/英文)，自(zi)動(dong)切紙，自(zi)動(dong)進紙，錄音電話，無紙接收，呼叫轉移，來電顯(xian)示，計算機(ji)外(wai)置接口。

中高檔型：普通紙(噴墨(mo)、熱轉印)，液晶顯(xian)示(shi)，自(zi)動進紙，錄音(yin)電話，無紙接(jie)收，呼叫轉移，來(lai)電顯(xian)示(shi)，計算機(ji)內(nei)/外置(zhi)接(jie)口。

高檔型：激光普通紙，多合一(yi)功能，計(ji)算機接口。

2.按掃描方式

傳真機的掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)方(fang)式(shi)(shi)可分為電荷耦合掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(CCD掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao))和接觸(chu)式(shi)(shi)圖(tu)像(xiang)掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(CIS掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao))。采(cai)用(yong)(yong)CCD掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)方(fang)式(shi)(shi)的灰(hui)度(du)級一般為16～64級，而采(cai)用(yong)(yong)CIS掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)方(fang)式(shi)(shi)的灰(hui)度(du)級一般為8～32級。當對含(han)有圖(tu)像(xiang)的稿(gao)件進行復印或發送(song)時，CCD掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)方(fang)式(shi)(shi)優于CIS掃(sao)(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)方(fang)式(shi)(shi)，得(de)到的圖(tu)像(xiang)更(geng)加清晰，層次更(geng)加豐富。

3.按記錄方式

傳真機按(an)記錄方式可分為(wei)：熱敏紙記錄方式和(he)普通紙記錄方式。

目前采用(yong)(yong)熱(re)敏紙記(ji)錄(lu)(lu)方式的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)較多(duo)，熱(re)敏紙傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)價格便宜，輕巧美(mei)觀(guan)實用(yong)(yong)，但收(shou)到傳(chuan)真(zhen)不(bu)便長期(qi)存儲。傳(chuan)真(zhen)件(jian)大小也(ye)不(bu)統一(yi)規(gui)范。選(xuan)擇(ze)一(yi)臺熱(re)敏傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，首(shou)先要搞懂它(ta)的(de)功能(neng)，最普通的(de)熱(re)敏紙傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)具備液晶顯(xian)示，自動接(jie)收(shou)功能(neng)，停電(dian)時電(dian)話(hua)機(ji)(ji)使用(yong)(yong)功能(neng)，在它(ta)的(de)基礎上(shang)又可以選(xuan)擇(ze)電(dian)話(hua)錄(lu)(lu)音、多(duo)張輸稿(gao)、自動切紙、無紙接(jie)收(shou)、B4幅(fu)面收(shou)發功能(neng)，每選(xuan)擇(ze)上(shang)述一(yi)種功能(neng)。這類傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)推薦(jian)使用(yong)(yong)松下(xia)KX系列(lie)，上(shang)海理(li)光系列(lie) 。

采用普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)記錄的傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)是發展趨(qu)勢。普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)分為噴(pen)墨(mo)普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)、色(se)帶普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)、激(ji)光(guang)普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)三種。噴(pen)墨(mo)及色(se)帶普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)價(jia)(jia)格(ge)適中，稿件便(bian)于保存(cun)(cun)，功能齊全，但(dan)接收(shou)的效果(guo)及分辨率(lv)較差，圖像層次感較低。推薦(jian)使用施樂(le)FC-160和松下(xia)UF-8330型(xing)；激(ji)光(guang)普(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)圖像接收(shou)效果(guo)好，并可(ke)以與計算機(ji)(ji)(ji)(ji)聯網打印(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)，收(shou)發傳(chuan)(chuan)(chuan)真速度(du)快，內存(cun)(cun)量大(da)，但(dan)價(jia)(jia)格(ge)在傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)里屬(shu)高(gao)檔型(xing)。這(zhe)類傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)(ji)(ji)推薦(jian)使用松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光(guang)4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳真機按品(pin)(pin)牌和(he)產地大致可分為：日本(ben)品(pin)(pin)牌、韓國品(pin)(pin)牌、國產品(pin)(pin)牌、其他品(pin)(pin)牌。

二、傳真機的技術指標

目(mu)前(qian)市面上的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)功能(neng)總數(shu)多達三四十種，而(er)真(zhen)(zhen)正決定傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)性能(neng)高低的技(ji)術指標主要有：分辨率、有效記錄(lu)幅(fu)面、發送時(shi)間、灰(hui)度級四項。

1.發送時間

又稱發送速(su)度，是指(zhi)傳真發送一項標(biao)準A4尺寸的稿件所需(xu)要(yao)的時(shi)間, 通常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發(fa)送(song)時間的長短(duan)，取決于(yu)傳(chuan)真機(ji)(ji)所采用(yong)的調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器速(su)度、電路形(xing)式及軟件(jian)編程。中、低檔傳(chuan)真機(ji)(ji)的調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器速(su)度最(zui)高(gao)為(wei)(wei)9600比(bi)特(te)/秒，可自(zi)動調(diao)(diao)節為(wei)(wei)7200/4800/2400比(bi)特(te)/秒，而高(gao)檔傳(chuan)真機(ji)(ji)的調(diao)(diao)制解調(diao)(diao)器的最(zui)高(gao)速(su)度為(wei)(wei)14400比(bi)特(te)/秒，發(fa)送(song)時間最(zui)快可達(da)6秒。發(fa)送(song)時間在(zai)9秒以(yi)下的為(wei)(wei)高(gao)檔傳(chuan)真機(ji)(ji)。發(fa)送(song)時間越(yue)短(duan)，傳(chuan)送(song)效率(lv)就越(yue)高(gao)，而且如果(guo)每次發(fa)送(song)的文件(jian)越(yue)多，所花費的電信費用(yong)也越(yue)低。

一般(ban)用(yong)戶應選用(yong)傳送時間不超過15秒的(de)傳真機(ji)。

2.分辨率

分辨率(lv)又稱清晰(xi)度、解像(xiang)度、掃描密度，是衡(heng)量傳真機對原稿中(zhong)細小(xiao)部分再現程度高低的一項指標，它(ta)是以每(mei)毫米像(xiang)素(su)點(dian)數(水(shui)平)和(he)掃描行數(垂(chui)直(zhi))來 表示的。可(ke)分為(wei)垂(chui)直(zhi)分辨率(lv)和(he)水(shui)平分辨率(lv)。垂(chui)直(zhi)分辨率(lv)是指垂(chui)直(zhi)方向上每(mei)毫米的像(xiang)素(su)點(dian)數。

傳(chuan)真機(三類傳(chuan)真機)國際(ji)標準的水平(ping)掃(sao)描(miao)密度為8像素點(dian)/mm。垂直方(fang)向的掃(sao)描(miao)密度則可(ke)分(fen)為標準3.85線(xian)/mm，精細7.7線(xian)/mm、超精細15.4線(xian)/mm。

在選購時(shi)應注意傳真機是否(fou)具(ju)備超精(jing)細(xi)方(fang)式，一般而言，中、高檔傳真機均具(ju)有超精(jing)細(xi)功能(neng)。無(wu)超精(jing)細(xi)功能(neng)的傳真機在復(fu)印或發送時(shi)，對(dui)細(xi)小(xiao)文字、復(fu)雜(za)圖像的處理(li)會丟掉某些細(xi)節，造成(cheng)副本(ben)的可讀(du)性不強。

3.灰度級

灰度(du)級又稱(cheng)中間(jian)色調，它是反映圖像亮度(du)層次、黑白對比變(bian)化的技(ji)術指標。傳(chuan)真機(ji)具有(you)的灰度(du)級的級數越(yue)多，其所記錄與傳(chuan)輸得到副(fu)本的圖像層次就越(yue)豐富、越(yue)逼真。

目前傳真機的灰度(du)級(ji)(ji)(ji)有三種：16級(ji)(ji)(ji)、32級(ji)(ji)(ji)和64級(ji)(ji)(ji)。選購時以64級(ji)(ji)(ji)為(wei)最佳(jia)。

從掃描方式來(lai)看采(cai)用(yong)CCD作為掃描器的傳(chuan)(chuan)真機(ji)，其中(zhong)間(jian)色(se)(se)調(diao)(diao)可達(da)64級(ji)(ji)；而(er)采(cai)用(yong)CIS作為掃描器的傳(chuan)(chuan)真機(ji)，其中(zhong)間(jian)色(se)(se)調(diao)(diao)最多(duo)可達(da)32級(ji)(ji)，一般均在(zai)16級(ji)(ji)以下(xia)。因此，對(dui)(dui)于經常需(xu)要對(dui)(dui)圖(tu)像信息進行(xing)傳(chuan)(chuan)真和復印的用(yong)戶來(lai)說，采(cai)用(yong)CCD掃描方式的傳(chuan)(chuan)真機(ji)當為首選，并(bing)且應選擇(ze)具(ju)有64級(ji)(ji)中(zhong)間(jian)色(se)(se)調(diao)(diao)的傳(chuan)(chuan)真機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)效(xiao)記錄(lu)幅(fu)面(mian)可(ke)分為(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一(yi)般來說，有(you)(you)效(xiao)記錄(lu)幅(fu)面(mian)為(wei)A4的(de)(de)，其有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描(miao)寬度(du)為(wei)216mm；有(you)(you)效(xiao)記錄(lu)幅(fu)面(mian)為(wei)B4的(de)(de)，其有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描(miao)寬度(du)為(wei)256mm(有(you)(you)的(de)(de)還可(ke)對A3/280mm幅(fu)面(mian)的(de)(de)文件進行掃(sao)描(miao))。A4幅(fu)面(mian)的(de)(de)像素點(dian)每(mei)(mei)行為(wei)1728位(wei)，B4幅(fu)面(mian)的(de)(de)像素點(dian)每(mei)(mei)行為(wei)2048位(wei)。

有(you)效記錄幅面與有(you)效掃描(miao)寬(kuan)度(du)是(shi)決定傳真(zhen)機(ji)價格(ge)的一個主要因(yin)素，同等(deng)功能條(tiao)件下(xia)，B4幅面的傳真(zhen)機(ji)往(wang)往(wang)比A4幅面的價格(ge)高許多(duo)。

三、選購經驗

要(yao)(yao)選購一(yi)臺適合(he)(he)自(zi)(zi)己(ji)使用(yong)的傳真(zhen)(zhen)機(ji)，首(shou)先(xian)應從用(yong)途及(ji)功能上進行選擇。是(shi)家用(yong)，還是(shi)辦公用(yong)？傳真(zhen)(zhen)量大還是(shi)小？是(shi)否要(yao)(yao)錄音？是(shi)否要(yao)(yao)普通(tong)紙？是(shi)否要(yao)(yao)多合(he)(he)一(yi)等等。因為(wei)每增加一(yi)個功能就(jiu)要(yao)(yao)增加購買成本，所以(yi)要(yao)(yao)結(jie)合(he)(he)自(zi)(zi)己(ji)實際使用(yong)情況，選一(yi)款性(xing)能價格比(bi)最適合(he)(he)自(zi)(zi)己(ji)的傳真(zhen)(zhen)機(ji)。

家用(yong)傳(chuan)真(zhen)機與辦(ban)公(gong)用(yong)的(de)傳(chuan)真(zhen)機在功能(neng)設計上有(you)許(xu)多(duo)不同，價(jia)格(ge)上的(de)差異也(ye)是相當大(da)(da)的(de)。如果你收發傳(chuan)真(zhen)的(de)數量(liang)不大(da)(da)，又沒有(you)大(da)(da)量(liang)的(de)國內和(he)國際傳(chuan)真(zhen)業務，購買一般(ban)(ban)的(de)家用(yong)機就可以了(le)。現在的(de)家用(yong)機設計都(dou)非常小(xiao)巧，同時也(ye)增加了(le)很多(duo)方便功能(neng)，像電話(hua)答錄(lu)系統、電話(hua)貯存、自動切紙(zhi)、無紙(zhi)接收、存貯發送(song)、保(bao)密傳(chuan)輸、普通(tong)紙(zhi)接收等(deng)原來辦(ban)公(gong)用(yong)傳(chuan)真(zhen)機才有(you)的(de)功能(neng)，價(jia)格(ge)較為便宜，一般(ban)(ban)1000～2000元左右的(de)即能(neng)夠用(yong)。

如果你(ni)的傳真(zhen)機為商務用途，使用頻率相當(dang)高(gao)，那么可以(yi)選(xuan)擇較(jiao)為高(gao)級(ji)的，價格(ge)在3000元～20000元左右的。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果(guo)有大量(liang)的(de)國(guo)際業務傳(chuan)真(zhen)，那么高速(su)傳(chuan)真(zhen)機(ji)可(ke)為(wei)你節省大量(liang)的(de)通信(xin)費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真機傳(chuan)送(song)(song)的(de)(de)都是A4幅(fu)寬，但很多文(wen)件會因(yin)幅(fu)面的(de)(de)限制而無(wu)法傳(chuan)送(song)(song)。如果你經常有寬幅(fu)的(de)(de)文(wen)稿傳(chuan)送(song)(song)，就(jiu)需(xu)要選(xuan)擇B4甚至A3的(de)(de)傳(chuan)真機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前(qian)一般傳(chuan)真機的(de)(de)掃描密(mi)度大(da)多為(wei)7.7線/mm的(de)(de)粗(cu)細型(xing)，你(ni)只能傳(chuan)送(song)大(da)字體的(de)(de)文件(jian)(jian)；如果你(ni)的(de)(de)文件(jian)(jian)字體很小，對(dui)方就(jiu)無法(fa)分辨了。因此應(ying)選擇15.4線/mm超粗(cu)細型(xing)的(de)(de)傳(chuan)真機，就(jiu)會幫(bang)你(ni)解(jie)決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。