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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的(de)使用方法,大部份傳(chuan)真機(ji)按照(zhao)這個方法都可以使傳(chuan)真機(ji)正確的(de)運轉起來。

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1、首先(xian)是(shi)把要傳真的(de)內容(rong)放入傳真機(ji),當然在這兒之前(qian)要先(xian)把蓋子(zi)打(da)開的(de)。

2、一般(ban)傳真機都(dou)會(hui)提示怎樣放置文件,我(wo)們用的傳真機是將文字面向下的(一般(ban)傳真機都(dou)是這(zhe)樣的)。

3、根據提示將(jiang)要(yao)傳真的內容(rong)放(fang)好就(jiu)可以(yi)了,要(yao)傳的內容(rong)是向下的哦。

4、然后就(jiu)是撥(bo)(bo)號(hao)(hao)了,這(zhe)里有(you)兩(liang)種(zhong)方式,一般傳真(zhen)的時(shi)候(hou)號(hao)(hao)碼沒有(you)單獨記下來,可以先撥(bo)(bo)號(hao)(hao)。

5、然后按監聽鍵,這(zhe)樣(yang)就(jiu)相當(dang)于按了(le)電(dian)話(hua)的免提鍵,傳(chuan)真機(ji)(ji)會有外(wai)音,或者如果不需(xu)要外(wai)音直接將話(hua)機(ji)(ji)提起就(jiu)可以(其實也是可以先(xian)撥號再放要傳(chuan)文(wen)件的,但(dan)是要把握(wo)好(hao)速度,不要等電(dian)話(hua)接通(tong)了(le)信號已(yi)經給了(le),內(nei)容還沒放好(hao),這(zhe)樣(yang)就(jiu)糟咯,一般建議是先(xian)放傳(chuan)真內(nei)容哦!總(zong)之只要保證在電(dian)話(hua)接通(tong)前把文(wen)件放好(hao)就(jiu)沒問題了(le)。)

6、有的(de)傳真(zhen)機(ji)是(shi)(shi)自(zi)動(dong)的(de),撥(bo)通之后就會(hui)直接給(gei)傳真(zhen)信(xin)(xin)號,聽到刺耳的(de)“滴(di)”的(de)聲音就是(shi)(shi)有信(xin)(xin)號了,一(yi)般這(zhe)個信(xin)(xin)號是(shi)(shi)連續的(de),“滴(di)--------”此時按下“傳真(zhen)/開始”按鈕,傳真(zhen)就會(hui)自(zi)動(dong)傳送了,就不用管咯!

7、還有一(yi)種就是電話(hua)傳(chuan)(chuan)真(zhen)一(yi)起的,撥打的號(hao)(hao)碼是有人先接(jie)聽的,電話(hua)接(jie)聽后告訴人家你要發傳(chuan)(chuan)真(zhen),請她給你個傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)(hao)就可(ke)以了(le),要注意也(ye)是要等到聽到傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)(hao)響(xiang)起“滴(di)--------”的聲音,才可(ke)以按下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開始(shi)”按鈕開始(shi)傳(chuan)(chuan)送。

8、另一(yi)(yi)種(zhong)撥號(hao)方式就(jiu)是直接(jie)提機撥號(hao),也(ye)就(jiu)是跟我們平時打電話一(yi)(yi)樣(yang),把(ba)聽筒拿起來撥號(hao),然后等傳(chuan)真信號(hao)。

9、一般(ban)傳真速度不是很快,耐(nai)心的等待(dai)一下(xia)。

10、等傳(chuan)真(zhen)機將傳(chuan)真(zhen)內容吐出(chu)來傳(chuan)真(zhen)就發(fa)送完(wan)畢了,這(zhe)樣就OK了!~

11、最后要把(ba)我們的傳真機蓋子(zi)蓋好哦,以(yi)防進灰塵等其(qi)他東西,影響(xiang)使用壽命。

傳真機的使用方法

如果是(shi)對方要(yao)發傳(chuan)真(zhen)給(gei)你(ni),拿起話筒后按傳(chuan)真(zhen)/復印/輸(shu)入(一(yi)般是(shi)綠色的),然后放下電話,對方收(shou)到傳(chuan)真(zhen)信號后就會(hui)傳(chuan)真(zhen)給(gei)你(ni)的!

如果是你要發傳真給別(bie)人(ren),你首(shou)先輸(shu)(shu)入對方的(de)(de)傳真號(hao)碼,聽到(dao)嗶嗶的(de)(de)聲(sheng)音后,按自(zi)己(ji)傳真機的(de)(de)傳真/復(fu)印/輸(shu)(shu)入這個按鈕(也可以(yi)不(bu)掛上電話)就可以(yi)發傳真了。

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