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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用方法,大(da)部(bu)份傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)按照(zhao)這個方法都可以(yi)使(shi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)正確的運轉起來。

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1、首先(xian)是把(ba)要傳(chuan)真的內(nei)容放入傳(chuan)真機(ji),當然在這兒之(zhi)前要先(xian)把(ba)蓋子打開的。

2、一(yi)般(ban)傳真機(ji)(ji)都(dou)會提示怎樣放置文件,我們(men)用的傳真機(ji)(ji)是(shi)將文字面向下的(一(yi)般(ban)傳真機(ji)(ji)都(dou)是(shi)這樣的)。

3、根據提示將要(yao)傳真的內容放(fang)好(hao)就可以(yi)了,要(yao)傳的內容是向(xiang)下的哦。

4、然后就是(shi)撥號(hao)了,這里(li)有(you)兩種(zhong)方式,一般(ban)傳真的時候號(hao)碼(ma)沒有(you)單獨記下來,可以先撥號(hao)。

5、然后按監聽鍵(jian),這(zhe)(zhe)樣就相當于(yu)按了電話的免提鍵(jian),傳(chuan)真(zhen)機(ji)會(hui)有(you)外音(yin)(yin),或者如(ru)果不需要外音(yin)(yin)直(zhi)接(jie)將話機(ji)提起就可(ke)以(其實也是(shi)可(ke)以先撥號再放(fang)要傳(chuan)文件(jian)的,但是(shi)要把(ba)握(wo)好(hao)速度,不要等電話接(jie)通(tong)了信號已經給(gei)了,內(nei)容還(huan)沒放(fang)好(hao),這(zhe)(zhe)樣就糟咯,一般建議是(shi)先放(fang)傳(chuan)真(zhen)內(nei)容哦(e)!總之只(zhi)要保證在電話接(jie)通(tong)前(qian)把(ba)文件(jian)放(fang)好(hao)就沒問題了。)

6、有的(de)(de)傳(chuan)真機是自動(dong)的(de)(de),撥(bo)通之后就(jiu)(jiu)會(hui)直接給傳(chuan)真信號,聽到刺(ci)耳(er)的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音就(jiu)(jiu)是有信號了(le),一般這個信號是連續的(de)(de),“滴--------”此時按(an)下“傳(chuan)真/開始”按(an)鈕,傳(chuan)真就(jiu)(jiu)會(hui)自動(dong)傳(chuan)送了(le),就(jiu)(jiu)不用管咯!

7、還(huan)有(you)一(yi)種就是電(dian)(dian)話(hua)傳真一(yi)起的(de),撥打的(de)號碼(ma)是有(you)人(ren)先接(jie)聽的(de),電(dian)(dian)話(hua)接(jie)聽后告訴人(ren)家你要(yao)(yao)發傳真,請(qing)她給你個傳真信(xin)號就可(ke)(ke)以了,要(yao)(yao)注意也是要(yao)(yao)等(deng)到(dao)(dao)聽到(dao)(dao)傳真信(xin)號響起“滴--------”的(de)聲音,才可(ke)(ke)以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送(song)。

8、另一(yi)種撥號(hao)方式就是直接提(ti)機撥號(hao),也就是跟我們平(ping)時打電話一(yi)樣,把聽筒拿起(qi)來撥號(hao),然后(hou)等傳(chuan)真信號(hao)。

9、一(yi)般傳真速(su)度不是(shi)很快(kuai),耐心(xin)的等待一(yi)下。

10、等傳(chuan)(chuan)真機(ji)將(jiang)傳(chuan)(chuan)真內(nei)容吐出(chu)來傳(chuan)(chuan)真就發送完畢了(le),這樣(yang)就OK了(le)!~

11、最(zui)后要(yao)把我們的傳真機蓋子蓋好哦(e),以防進灰塵等其他東西,影響(xiang)使用壽命。

傳真機的使用方法

如果是對方要發傳真(zhen)給你,拿起(qi)話筒(tong)后按傳真(zhen)/復(fu)印/輸入(ru)(一般是綠色(se)的),然后放下電話,對方收到傳真(zhen)信號后就(jiu)會傳真(zhen)給你的!

如果是你(ni)要(yao)發傳(chuan)真(zhen)給(gei)別人,你(ni)首先輸(shu)入對方的(de)傳(chuan)真(zhen)號(hao)碼,聽到嗶嗶的(de)聲音后,按(an)自(zi)己傳(chuan)真(zhen)機的(de)傳(chuan)真(zhen)/復印/輸(shu)入這(zhe)個按(an)鈕(也可以不掛上電話(hua))就(jiu)可以發傳(chuan)真(zhen)了。

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