傳真(zhen)機使用與保(bao)養心(xin)得(de)

傳真機(ji)(ji)作(zuo)為商務辦公(gong)的(de)(de)重(zhong)要溝通手段，它(ta)的(de)(de)“健(jian)康”能夠影響企業(ye)公(gong)司的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率，在日常辦公(gong)的(de)(de)時候，只要我們(men)注(zhu)意一(yi)下使(shi)用的(de)(de)方法和保(bao)(bao)養，就能讓(rang)它(ta)的(de)(de)壽命(ming)更長。接下來，小編就跟大家分享(xiang)一(yi)些傳真機(ji)(ji)的(de)(de)使(shi)用與(yu)保(bao)(bao)養心得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)頻(pin)繁的(de)開關機(ji)(ji)(ji)操作(zuo)，會(hui)(hui)降低設(she)備(bei)的(de)壽(shou)命(ming)。因為它(ta)每次開關機(ji)(ji)(ji)都會(hui)(hui)使(shi)傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)的(de)電(dian)子元器件發(fa)生冷熱(re)變化(hua)，如(ru)果過于(yu)頻(pin)繁，冷熱(re)變化(hua)會(hui)(hui)很容易的(de)導致機(ji)(ji)(ji)內元器件提前老化(hua)，而每次開機(ji)(ji)(ji)的(de)沖擊電(dian)流也會(hui)(hui)縮短設(she)備(bei)的(de)使(shi)用壽(shou)命(ming)。

使用專用的傳真紙

在(zai)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)的(de)(de)(de)說明(ming)書上會(hui)(hui)寫(xie)有推薦(jian)使用的(de)(de)(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙。切忌貪圖(tu)便(bian)宜使用劣(lie)質傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙，因為劣(lie)質的(de)(de)(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)紙光(guang)潔度不夠，使用時會(hui)(hui)對感(gan)熱(re)記錄頭和輸(shu)紙輥造成磨損。記錄紙上的(de)(de)(de)化學染(ran)料配方(fang)不合(he)理(li)，會(hui)(hui)造成打印質量不佳，保存(cun)時間(jian)更短。而且記錄紙不要長期暴(bao)露在(zai)陽光(guang)或紫外(wai)線(xian)下，以免記錄紙逐漸(jian)褪(tun)色，造成復(fu)印或接(jie)收(shou)的(de)(de)(de)文(wen)件不清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在(zai)(zai)傳真機工作(zuo)的(de)時(shi)(shi)候，不(bu)要(yao)打(da)(da)開紙卷上(shang)面的(de)合紙艙蓋，如果真的(de)需(xu)要(yao)必(bi)須先按(an)停止鍵以避免危險。同(tong)時(shi)(shi)，也要(yao)注意在(zai)(zai)打(da)(da)開或(huo)關閉合紙艙蓋的(de)動作(zuo)不(bu)宜過(guo)猛，因(yin)為傳真機的(de)感熱記錄頭(tou)大多都是安(an)裝在(zai)(zai)紙艙蓋的(de)下面，如果合上(shang)紙艙蓋的(de)動作(zuo)過(guo)猛，則可能會(hui)造成紙艙蓋變形，嚴重的(de)更(geng)會(hui)造成感熱記錄頭(tou)的(de)破裂和損壞(huai)。

定期要清潔

傳真(zhen)機在使用(yong)(yong)一(yi)段時(shi)間(jian)就要(yao)(yao)清(qing)潔(jie)保(bao)(bao)(bao)養(yang)，我(wo)們(men)可(ke)以(yi)用(yong)(yong)柔(rou)軟(ruan)的(de)(de)干布(bu)來擦拭(shi)，保(bao)(bao)(bao)持(chi)傳真(zhen)機外(wai)部的(de)(de)清(qing)潔(jie)。對于傳真(zhen)機內部，建議除了(le)(le)每半年(nian)將(jiang)合紙艙蓋打(da)(da)開使用(yong)(yong)干凈(jing)柔(rou)軟(ruan)的(de)(de)布(bu)或使用(yong)(yong)紗布(bu)沾酒(jiu)精擦拭(shi)打(da)(da)印(yin)頭外(wai)，還需(xu)要(yao)(yao)對滾(gun)筒(tong)與掃(sao)描(miao)儀等部分進行清(qing)潔(jie)保(bao)(bao)(bao)養(yang)。因(yin)為(wei)經過一(yi)段時(shi)間(jian)使用(yong)(yong)后，原(yuan)稿滾(gun)筒(tong)及(ji)掃(sao)描(miao)儀上會(hui)逐漸累(lei)積灰塵(chen)，最好每半年(nian)清(qing)潔(jie)保(bao)(bao)(bao)養(yang)一(yi)次。當擦拭(shi)原(yuan)稿滾(gun)筒(tong)時(shi)，一(yi)樣必(bi)須使用(yong)(yong)清(qing)潔(jie)的(de)(de)軟(ruan)布(bu)或沾酒(jiu)精的(de)(de)紗布(bu)，需(xu)要(yao)(yao)小心的(de)(de)是(shi)不(bu)要(yao)(yao)將(jiang)酒(jiu)精滴入機器(qi)中(zhong)。而(er)掃(sao)描(miao)儀的(de)(de)部分因(yin)為(wei)有CCD或CIS以(yi)及(ji)感熱記錄頭，清(qing)潔(jie)保(bao)(bao)(bao)養(yang)比較(jiao)麻煩，我(wo)們(men)需(xu)要(yao)(yao)使用(yong)(yong)工(gong)具(ju)幫忙，一(yi)般來說會(hui)有一(yi)種清(qing)理工(gong)具(ju)，沾了(le)(le)酒(jiu)精以(yi)后，由走(zou)紙口送入傳真(zhen)機，進行復印(yin)功能時(shi)，就可(ke)以(yi)清(qing)潔(jie)掃(sao)描(miao)儀玻璃上的(de)(de)灰塵(chen)。切不(bu)可(ke)直(zhi)接用(yong)(yong)手或不(bu)潔(jie)布(bu)、紙去擦拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真機(ji)應該要放置在避免受到陽光直射、熱輻射，及(ji)(ji)強磁場、潮濕、灰塵(chen)多的(de)(de)環境(jing)，或(huo)是接近空調、暖氣機(ji)等容易(yi)被水(shui)(shui)濺到的(de)(de)地方。同時，用戶也要防止(zhi)水(shui)(shui)或(huo)化學液(ye)體流入傳(chuan)真機(ji)，以免損(sun)壞電(dian)子線路及(ji)(ji)器件。另外，如果在閃電(dian)或(huo)雷(lei)雨天氣，最好是暫停(ting)使(shi)用傳(chuan)真機(ji)，并且要拔去電(dian)源及(ji)(ji)電(dian)話線，以免雷(lei)擊造成傳(chuan)真機(ji)的(de)(de)損(sun)壞。

傳真(zhen)機應當放置(zhi)在室(shi)內(nei)的平臺上，它(ta)的左(zuo)右兩邊(bian)要和其它(ta)物品保持一(yi)定的空間距離，避免造成干擾和阻礙散熱(re)，前后方保持大約30CM的距離，以方便原(yuan)稿與記(ji)錄紙的輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感式(shi)傳(chuan)(chuan)真機：用戶就(jiu)要檢查是否記(ji)錄(lu)紙(zhi)正反(fan)面(mian)安裝(zhuang)錯誤，可以將記(ji)錄(lu)紙(zhi)反(fan)面(mian)放置再重新(xin)試試。熱感式(shi)傳(chuan)(chuan)真機所(suo)使用的(de)傳(chuan)(chuan)真紙(zhi)，只(zhi)有一面(mian)涂有化(hua)學藥(yao)劑，因此安裝(zhuang)錯了(le)在接收(shou)傳(chuan)(chuan)真時不會印出任何文字(zi)或(huo)圖片。

噴(pen)墨傳真機：有可能是噴(pen)頭堵(du)塞，我們可以通過清(qing)潔(jie)噴(pen)頭或(huo)更(geng)換(huan)墨盒來解決(jue)。

無法進紙或輸出

首先要檢(jian)查(cha)進(jin)紙(zhi)器部分有(you)異(yi)物阻塞，還有(you)可能(neng)是原(yuan)稿位置掃描(miao)傳感器失效，進(jin)紙(zhi)滾軸(zhou)間隙(xi)過大(da)等原(yuan)因造成。另(ling)外，應檢(jian)查(cha)發送電機是否轉動(dong)，如不轉動(dong)則需檢(jian)查(cha)與電機有(you)關(guan)的電路及(ji)電機本身是否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果(guo)您的電(dian)話(hua)與傳真機共享一條電(dian)話(hua)線(xian)，就(jiu)要先(xian)檢查電(dian)話(hua)線(xian)是否連接(jie)錯誤。有可能是將電(dian)話(hua)線(xian)插入(ru)傳真機標(biao)示“LINE”插孔，將電(dian)話(hua)分(fen)機插入(ru)傳真機標(biao)示“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡(ka)紙(zhi)對于傳(chuan)真機(ji)來說(shuo)是最常見的(de)(de)故(gu)障(zhang)，特(te)別是使用受潮(chao)、太薄(bo)或太厚的(de)(de)紙(zhi)張都很容易出現卡(ka)紙(zhi)故(gu)障(zhang)。當出現卡(ka)紙(zhi)時(shi)，就要(yao)注意取紙(zhi)的(de)(de)方法，只(zhi)可(ke)(ke)扳動傳(chuan)真機(ji)說(shuo)明(ming)書(shu)上(shang)允許動的(de)(de)部件，不要(yao)盲(mang)目(mu)拉扯上(shang)蓋。而且(qie)盡可(ke)(ke)能一次將整紙(zhi)取出，不要(yao)把破碎的(de)(de)紙(zhi)片留在傳(chuan)真機(ji)內。

出現黑線或白線

當(dang)你(ni)在傳(chuan)真(zhen)或(huo)(huo)打印時(shi)，紙(zhi)張上(shang)出現黑線(xian)或(huo)(huo)白線(xian)，對方向你(ni)發送的(de)文件(jian)或(huo)(huo)自(zi)己(ji)在復印時(shi)打印的(de)文件(jian)出現一條或(huo)(huo)數條黑線(xian)。如果你(ni)使(shi)用的(de)是(shi)CCD傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，則有可(ke)能是(shi)反射(she)鏡(jing)頭臟了(le)，如果是(shi)使(shi)用CIS傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，可(ke)能是(shi)透光玻璃臟了(le)。這(zhe)時(shi)候用戶可(ke)以根據傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)使(shi)用手冊說明，用棉(mian)球或(huo)(huo)軟布蘸酒精(jing)擦清潔即可(ke)。清潔后問題仍(reng)無法解(jie)決，就需(xu)要把傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)拿去送修了(le)。

而出現白線通(tong)常這是(shi)(shi)由(you)于熱(re)敏頭(tou)(TPH)斷絲或沾有污(wu)物，如(ru)果是(shi)(shi)斷絲，則應(ying)更換(huan)相同型號(hao)的熱(re)敏頭(tou)。如(ru)果有污(wu)物可用棉球清(qing)除。

功能鍵無效

傳真機(ji)的功(gong)能鍵(jian)無效(xiao)就要先檢是否有接(jie)通電源，然后檢查(cha)按(an)鍵(jian)是否有被鎖定，并重新(xin)開機(ji)讓傳真機(ji)再一次(ci)進行復位檢測(ce)，以清(qing)除某些死循環程(cheng)序。如(ru)果(guo)還不(bu)能解決(jue)問題，就需要送修(xiu)檢查(cha)。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)傳真機會有帶有壓縮功能，就是將字體縮小以達到節省(sheng)紙張的(de)目的(de)，但會與原稿不(bu)(bu)同(tong)版(ban)面不(bu)(bu)同(tong)，用戶可(ke)以參考(kao)說明書(shu)將該功能關閉(bi)或恢(hui)復出廠(chang)默認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報(bao)警聲(sheng)不停響通常都是(shi)(shi)主電路(lu)板(ban)檢(jian)測(ce)到整機有異常情況，這時(shi)(shi)候就要先檢(jian)查(cha)紙(zhi)(zhi)倉里是(shi)(shi)否(fou)(fou)有紙(zhi)(zhi)，并(bing)且紙(zhi)(zhi)張放(fang)置是(shi)(shi)否(fou)(fou)到位;然(ran)后紙(zhi)(zhi)倉蓋(gai)、前蓋(gai)等是(shi)(shi)否(fou)(fou)打開(kai)或合上(shang)時(shi)(shi)不到位;各個傳感器是(shi)(shi)否(fou)(fou)完好;主控電路(lu)板(ban)是(shi)(shi)否(fou)(fou)有短路(lu)等異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)(geng)換耗(hao)材后(hou)，出(chu)現傳真或(huo)打印效果(guo)沒(mei)有(you)原先(xian)的好。就需要檢查磁棒兩旁(pang)的磁棒滑(hua)輪，看看是否(fou)使用張數(shu)超過15萬張還沒(mei)更(geng)(geng)換過，而(er)使磁刷磨擦感光體，從而(er)導致傳真或(huo)打印效果(guo)及壽(shou)(shou)命減弱。建議每次更(geng)(geng)換鐵粉及感光體時，請(qing)一起(qi)更(geng)(geng)換磁棒滑(hua)輪，以(yi)確保延長(chang)感光體壽(shou)(shou)命。如果(guo)是更(geng)(geng)換上(shang)熱(re)或(huo)下熱(re)后(hou)，壽(shou)(shou)命沒(mei)有(you)原先(xian)長(chang)。請(qing)檢查是否(fou)因為分離爪、硅油(you)棒及軸承(cheng)老化，而(er)致使上(shang)熱(re)或(huo)下熱(re)壽(shou)(shou)命減短(duan)。