傳(chuan)真(zhen)機使用與保養心得

傳(chuan)真(zhen)機(ji)作(zuo)為商務辦公的(de)重要(yao)溝通(tong)手段，它(ta)的(de)“健康”能夠影響企業公司的(de)工(gong)作(zuo)效率，在(zai)日常辦公的(de)時候，只要(yao)我們(men)注意一(yi)下(xia)使用(yong)的(de)方法(fa)和保養，就能讓它(ta)的(de)壽命更長。接下(xia)來(lai)，小(xiao)編就跟大家分享(xiang)一(yi)些傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)使用(yong)與保養心得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳真機(ji)頻(pin)繁(fan)(fan)的(de)(de)開關機(ji)操(cao)作，會降低設備的(de)(de)壽命。因為它每(mei)次(ci)開關機(ji)都(dou)會使傳真機(ji)的(de)(de)電子元器件(jian)發生(sheng)冷(leng)熱變(bian)(bian)化(hua)(hua)，如果過于頻(pin)繁(fan)(fan)，冷(leng)熱變(bian)(bian)化(hua)(hua)會很容易的(de)(de)導致機(ji)內(nei)元器件(jian)提前(qian)老化(hua)(hua)，而每(mei)次(ci)開機(ji)的(de)(de)沖(chong)擊電流也會縮短設備的(de)(de)使用(yong)壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說明書上會(hui)寫有推薦使用(yong)(yong)的傳真紙(zhi)(zhi)。切忌貪圖便宜使用(yong)(yong)劣質傳真紙(zhi)(zhi)，因為劣質的傳真紙(zhi)(zhi)光潔度不(bu)夠，使用(yong)(yong)時(shi)會(hui)對感熱記(ji)(ji)錄(lu)頭和(he)輸紙(zhi)(zhi)輥造成(cheng)磨損。記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)上的化(hua)學染料配方(fang)不(bu)合理，會(hui)造成(cheng)打印質量不(bu)佳，保存時(shi)間更(geng)短。而(er)且(qie)記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)不(bu)要長(chang)期暴露在陽光或(huo)紫(zi)外線下，以免記(ji)(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸(jian)褪色(se)，造成(cheng)復印或(huo)接收的文件(jian)不(bu)清晰(xi)。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)(zhen)機工(gong)作(zuo)的(de)(de)時候，不(bu)要打開紙卷(juan)上(shang)面的(de)(de)合(he)紙艙蓋(gai)(gai)，如(ru)果(guo)真(zhen)(zhen)的(de)(de)需要必須(xu)先按停止鍵以避免危險。同時，也要注意在打開或(huo)關閉合(he)紙艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)動作(zuo)不(bu)宜過猛，因為傳真(zhen)(zhen)機的(de)(de)感熱記錄頭大多都是(shi)安(an)裝在紙艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)下(xia)面，如(ru)果(guo)合(he)上(shang)紙艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)動作(zuo)過猛，則可能會(hui)造成紙艙蓋(gai)(gai)變(bian)形，嚴(yan)重的(de)(de)更會(hui)造成感熱記錄頭的(de)(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)真(zhen)(zhen)機在使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)一(yi)段(duan)時間就要清(qing)潔(jie)保(bao)養，我(wo)們(men)可(ke)以(yi)用(yong)(yong)(yong)柔軟(ruan)的干(gan)布來擦拭(shi)，保(bao)持傳(chuan)真(zhen)(zhen)機外部的清(qing)潔(jie)。對于傳(chuan)真(zhen)(zhen)機內(nei)部，建議除了(le)(le)每半年將合紙艙蓋打開(kai)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)干(gan)凈(jing)柔軟(ruan)的布或使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)紗(sha)布沾酒(jiu)精(jing)(jing)擦拭(shi)打印頭外，還(huan)需(xu)要對滾筒(tong)與掃(sao)(sao)描儀等部分進行清(qing)潔(jie)保(bao)養。因(yin)為經過一(yi)段(duan)時間使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)后(hou)，原稿(gao)滾筒(tong)及掃(sao)(sao)描儀上會逐漸(jian)累積灰塵(chen)，最好每半年清(qing)潔(jie)保(bao)養一(yi)次。當(dang)擦拭(shi)原稿(gao)滾筒(tong)時，一(yi)樣必須使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)清(qing)潔(jie)的軟(ruan)布或沾酒(jiu)精(jing)(jing)的紗(sha)布，需(xu)要小心的是不(bu)要將酒(jiu)精(jing)(jing)滴入機器(qi)中。而掃(sao)(sao)描儀的部分因(yin)為有CCD或CIS以(yi)及感熱記錄頭，清(qing)潔(jie)保(bao)養比較麻煩，我(wo)們(men)需(xu)要使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)工(gong)具幫忙，一(yi)般來說會有一(yi)種清(qing)理工(gong)具，沾了(le)(le)酒(jiu)精(jing)(jing)以(yi)后(hou)，由走(zou)紙口送入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機，進行復印功能時，就可(ke)以(yi)清(qing)潔(jie)掃(sao)(sao)描儀玻(bo)璃上的灰塵(chen)。切不(bu)可(ke)直接用(yong)(yong)(yong)手或不(bu)潔(jie)布、紙去擦拭(shi)。

使用環境要注意

傳真(zhen)機(ji)應該(gai)要放(fang)置在避免(mian)受到陽光(guang)直射(she)、熱輻射(she)，及強(qiang)磁場、潮濕、灰塵多的(de)環境，或是接近空調、暖氣機(ji)等容易被水濺到的(de)地(di)方。同時，用(yong)戶也(ye)要防(fang)止水或化學液體流入傳真(zhen)機(ji)，以免(mian)損壞(huai)(huai)電子線(xian)路(lu)及器件。另(ling)外，如(ru)果在閃(shan)電或雷雨天氣，最好(hao)是暫停使(shi)用(yong)傳真(zhen)機(ji)，并且要拔(ba)去電源(yuan)及電話線(xian)，以免(mian)雷擊(ji)造成傳真(zhen)機(ji)的(de)損壞(huai)(huai)。

傳(chuan)真機(ji)應當(dang)放置(zhi)在室內的(de)(de)平臺上，它的(de)(de)左右兩邊(bian)要和(he)其(qi)它物品保(bao)持一定的(de)(de)空(kong)間距(ju)離(li)，避免(mian)造成干擾和(he)阻(zu)礙(ai)散熱(re)，前后(hou)方保(bao)持大約30CM的(de)(de)距(ju)離(li)，以方便原稿與記錄(lu)紙的(de)(de)輸出操(cao)作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機：用(yong)戶(hu)就要檢(jian)查是否記(ji)錄(lu)紙正反(fan)面(mian)安(an)(an)裝錯誤，可以將記(ji)錄(lu)紙反(fan)面(mian)放(fang)置再重新試試。熱感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機所使用(yong)的(de)傳(chuan)(chuan)真紙，只有一面(mian)涂有化學藥劑，因此安(an)(an)裝錯了(le)在接收傳(chuan)(chuan)真時不會印出(chu)任何文字或圖(tu)片(pian)。

噴(pen)墨傳真(zhen)機：有(you)可能是噴(pen)頭堵塞，我們可以通過清潔(jie)噴(pen)頭或更換(huan)墨盒(he)來解(jie)決。

無法進紙或輸出

首先要檢(jian)查進紙(zhi)器(qi)部分有(you)異物阻塞(sai)，還有(you)可(ke)能是原(yuan)稿(gao)位置掃描傳感器(qi)失效，進紙(zhi)滾軸間隙過(guo)大等原(yuan)因造成。另(ling)外，應檢(jian)查發送電(dian)(dian)(dian)機(ji)是否轉動(dong)，如不轉動(dong)則需檢(jian)查與(yu)電(dian)(dian)(dian)機(ji)有(you)關的電(dian)(dian)(dian)路及(ji)電(dian)(dian)(dian)機(ji)本身是否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電(dian)話(hua)(hua)與(yu)傳真(zhen)機(ji)共享一條電(dian)話(hua)(hua)線，就要先(xian)檢查電(dian)話(hua)(hua)線是(shi)否連接錯誤。有可能是(shi)將(jiang)電(dian)話(hua)(hua)線插(cha)(cha)(cha)入傳真(zhen)機(ji)標(biao)示“LINE”插(cha)(cha)(cha)孔，將(jiang)電(dian)話(hua)(hua)分(fen)機(ji)插(cha)(cha)(cha)入傳真(zhen)機(ji)標(biao)示“TEL”插(cha)(cha)(cha)孔。

傳真機卡紙

卡紙對于傳(chuan)真機(ji)來說(shuo)是(shi)最常見的(de)故障(zhang)，特別是(shi)使(shi)用受潮、太薄(bo)或太厚(hou)的(de)紙張都很(hen)容(rong)易出(chu)(chu)現(xian)卡紙故障(zhang)。當出(chu)(chu)現(xian)卡紙時，就(jiu)要(yao)注(zhu)意(yi)取(qu)紙的(de)方法，只可扳動傳(chuan)真機(ji)說(shuo)明書(shu)上(shang)允許動的(de)部(bu)件，不要(yao)盲(mang)目拉扯(che)上(shang)蓋。而且(qie)盡(jin)可能一次(ci)將整紙取(qu)出(chu)(chu)，不要(yao)把破(po)碎的(de)紙片(pian)留在傳(chuan)真機(ji)內。

出現黑線或白線

當你在傳真或打(da)印(yin)時，紙張上出現黑(hei)線(xian)(xian)或白線(xian)(xian)，對方向你發送的(de)文(wen)件或自己(ji)在復印(yin)時打(da)印(yin)的(de)文(wen)件出現一(yi)條或數條黑(hei)線(xian)(xian)。如(ru)果你使用(yong)(yong)的(de)是CCD傳真機，則有可(ke)(ke)能是反射鏡頭臟了(le)(le)，如(ru)果是使用(yong)(yong)CIS傳真機，可(ke)(ke)能是透光玻璃(li)臟了(le)(le)。這時候用(yong)(yong)戶可(ke)(ke)以根據(ju)傳真機使用(yong)(yong)手(shou)冊說明，用(yong)(yong)棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可(ke)(ke)。清潔后(hou)問題仍無法解決，就需(xu)要(yao)把傳真機拿(na)去送修了(le)(le)。

而出(chu)現(xian)白線通常這(zhe)是(shi)(shi)由于熱(re)敏(min)頭(TPH)斷絲或沾有污物，如果(guo)是(shi)(shi)斷絲，則應(ying)更換相(xiang)同(tong)型號的熱(re)敏(min)頭。如果(guo)有污物可用棉球清除。

功能鍵無效

傳真機(ji)的(de)功能(neng)鍵無(wu)效就要先檢(jian)(jian)是否(fou)有(you)接通電源(yuan)，然后檢(jian)(jian)查按鍵是否(fou)有(you)被鎖定，并重(zhong)新開(kai)機(ji)讓傳真機(ji)再一次進行復位檢(jian)(jian)測，以清除某些(xie)死循環程序。如果還(huan)不能(neng)解決問題，就需要送修檢(jian)(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現(xian)在的(de)(de)傳真(zhen)機會(hui)有帶有壓縮(suo)功(gong)能(neng)，就是將字體縮(suo)小以達到節省紙張的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，但會(hui)與(yu)原稿不同版面不同，用戶可以參考說(shuo)明(ming)書(shu)將該功(gong)能(neng)關(guan)閉或(huo)恢復出廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現報警(jing)聲(sheng)不停(ting)響(xiang)通常(chang)都是主電路板(ban)檢測到(dao)整機有(you)(you)異常(chang)情況(kuang)，這時候(hou)就要先檢查(cha)紙(zhi)(zhi)倉里是否有(you)(you)紙(zhi)(zhi)，并且紙(zhi)(zhi)張放置是否到(dao)位;然后(hou)紙(zhi)(zhi)倉蓋、前蓋等是否打開(kai)或合上時不到(dao)位;各個傳感器是否完好;主控電路板(ban)是否有(you)(you)短路等異常(chang)情況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)換耗材后，出現傳真(zhen)或(huo)打印效(xiao)果沒(mei)(mei)有(you)原(yuan)先的好。就需要檢查磁棒兩旁(pang)的磁棒滑輪(lun)(lun)，看(kan)(kan)看(kan)(kan)是(shi)否使用張數超過(guo)15萬張還沒(mei)(mei)更(geng)換過(guo)，而使磁刷磨(mo)擦感光體(ti)，從而導(dao)致傳真(zhen)或(huo)打印效(xiao)果及(ji)壽命(ming)(ming)減弱。建議每次更(geng)換鐵粉(fen)及(ji)感光體(ti)時，請(qing)一起更(geng)換磁棒滑輪(lun)(lun)，以確保延長感光體(ti)壽命(ming)(ming)。如果是(shi)更(geng)換上(shang)熱(re)(re)或(huo)下(xia)(xia)熱(re)(re)后，壽命(ming)(ming)沒(mei)(mei)有(you)原(yuan)先長。請(qing)檢查是(shi)否因為分(fen)離(li)爪、硅油棒及(ji)軸承老(lao)化，而致使上(shang)熱(re)(re)或(huo)下(xia)(xia)熱(re)(re)壽命(ming)(ming)減短。