如何選購考勤機(ji)(ji) 考勤打(da)卡機(ji)(ji)必(bi)備(bei)的品質(zhi)你知道嗎
一、考勤機的種類及優缺點
作考勤用的機器主要有以下三種:
1、機械打卡種(機械與電子相結合)
優點:簡(jian)單直觀,無須計算機知識(shi),價格相(xiang)對較低,安(an)裝簡(jian)單方便,人事文員操(cao)作(zuo)也比較簡(jian)單,只要把員工(gong)的考勤記錄作(zuo)統計就可以,是屬(shu)于一(yi)看(kan)就明白型。(辦公用品商(shang)店(dian)有(you)售)。
缺點:統計煩瑣,要(yao)月(yue)(yue)(yue)月(yue)(yue)(yue)投資,且月(yue)(yue)(yue)底要(yao)人工統計報表,很麻煩。(插卡口易受(shou)破壞)。適用范(fan)圍:這種考(kao)勤機(ji)只(zhi)能(neng)適用于不到100的小型公司。
2、感應卡考勤機
優點:非接觸讀卡(ka)(ka),卡(ka)(ka)片無(wu)磨損,無(wu)錯碼,每個(ge)員工刷(shua)卡(ka)(ka)的(de)(de)(de)(de)時間小于0.1秒。這(zhe)(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)是一次(ci)性投資終生受用的(de)(de)(de)(de),且員工離職的(de)(de)(de)(de)話(hua),卡(ka)(ka)可以重復利用,月底可以自動(dong)生成報(bao)表,很方便(bian)。但如果購(gou)買質(zhi)量(liang)較(jiao)差的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤機(ji),會(hui)出現丟失員工刷(shua)卡(ka)(ka)記錄的(de)(de)(de)(de)現象,而(er)且這(zhe)(zhe)種故障很難解(jie)決(jue),也比較(jiao)麻煩(fan),因此購(gou)買考(kao)勤機(ji)時要選(xuan)擇質(zhi)量(liang)比較(jiao)穩定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)機(ji)器,而(er)且注意一定(ding)(ding)要選(xuan)購(gou)帶有(you)后(hou)備電池的(de)(de)(de)(de)。但也無(wu)需(xu)選(xuan)擇功能太復雜的(de)(de)(de)(de)機(ji)器,因為(wei)功能多(duo),質(zhi)量(liang)上(shang)也會(hui)受到影響(xiang)。
缺點:解(jie)決不了“代打卡”問題(ti)。建議:考勤機(ji)安裝在保(bao)安室,由保(bao)安監督。
3、指紋考勤機
優點:無須卡片,解(jie)決代(dai)打卡問題。這是指紋考勤(qin)機(ji)(ji)區別與其它考勤(qin)機(ji)(ji)最大(da)的優(you)勢(shi)。
缺點:要求人(ren)員(yuan)素(su)質較好(hao),指(zhi)紋要求清潔,如果(guo)指(zhi)紋有(you)磨損,會出現不(bu)(bu)能(neng)(neng)識別(bie)的情況,就象變了形的鑰匙開不(bu)(bu)了鎖一樣。防破壞能(neng)(neng)力(li)及穩定(ding)性有(you)待提高,而且在附帶(dai)的軟件上(shang)功(gong)能(neng)(neng)不(bu)(bu)是太強,只能(neng)(neng)做簡(jian)單(dan)的考勤處(chu)理。
4、所有考勤機應必備的品質
時間準(zhun)確、考勤數據不易受干擾丟失或混亂(偶(ou)爾出現難(nan)免(mian))、與(yu)計算(suan)機通訊穩定。
二、考勤軟件
現在的考(kao)(kao)勤(qin)機都附帶簡單(dan)的考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian),如果對考(kao)(kao)勤(qin)功能(neng)要求不(bu)是(shi)太(tai)高(gao),可以選擇。如果需(xu)要功能(neng)比(bi)(bi)較強(qiang),或考(kao)(kao)勤(qin)比(bi)(bi)較復雜,那(nei)得(de)選擇專業的考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)供(gong)應商了。
三、考勤機選擇的誤區
有(you)許(xu)多(duo)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)用(yong)(yong)戶看到別(bie)的(de)(de)公司(si)都在用(yong)(yong)感應卡(ka)(ka)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji),于是(shi)(shi)(shi)也去買一臺,要求也比較簡單(dan),只要能(neng)處理(li)簡單(dan)的(de)(de)人(ren)事(shi)管理(li)和考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)就(jiu)可(ke)以(yi)了(le)(le)(le)(le),別(bie)的(de)(de)功(gong)能(neng)還(huan)用(yong)(yong)不(bu)(bu)上,于是(shi)(shi)(shi)就(jiu)開(kai)始(shi)選(xuan)擇考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)。當然目標是(shi)(shi)(shi)那種(zhong)價格最(zui)便(bian)宜的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)了(le)(le)(le)(le),可(ke)買來(lai)(lai)后(hou)(hou),會(hui)(hui)發現(xian)(xian)這(zhe)種(zhong)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)使考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)變得簡單(dan),而是(shi)(shi)(shi)出現(xian)(xian)了(le)(le)(le)(le)一系列的(de)(de)麻煩:有(you)些班(ban)次(ci)處理(li)不(bu)(bu)了(le)(le)(le)(le),人(ren)事(shi)文員(yuan)得用(yong)(yong)手(shou)工(gong)(gong)記(ji);有(you)時考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)出現(xian)(xian)故障,刷不(bu)(bu)了(le)(le)(le)(le)卡(ka)(ka);有(you)時會(hui)(hui)丟(diu)(diu)失員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)記(ji)錄(lu),到最(zui)后(hou)(hou)員(yuan)工(gong)(gong)知(zhi)道考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)會(hui)(hui)丟(diu)(diu)記(ji)錄(lu),于是(shi)(shi)(shi)真的(de)(de)丟(diu)(diu)了(le)(le)(le)(le)也說(shuo)是(shi)(shi)(shi)丟(diu)(diu)了(le)(le)(le)(le),不(bu)(bu)刷卡(ka)(ka)的(de)(de)也說(shuo)是(shi)(shi)(shi)丟(diu)(diu)了(le)(le)(le)(le),搞得人(ren)事(shi)文員(yuan)也不(bu)(bu)知(zhi)是(shi)(shi)(shi)真的(de)(de)還(huan)是(shi)(shi)(shi)假的(de)(de),最(zui)后(hou)(hou)把考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)丟(diu)(diu)了(le)(le)(le)(le),又打卡(ka)(ka)鐘(zhong)鐘(zhong)拿(na)來(lai)(lai)用(yong)(yong)。于是(shi)(shi)(shi)有(you)好多(duo)公司(si)就(jiu)形成(cheng)這(zhe)種(zhong)意識:用(yong)(yong)感應卡(ka)(ka)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)不(bu)(bu)好,不(bu)(bu)如用(yong)(yong)打卡(ka)(ka)鐘(zhong)。其實(shi)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)就(jiu)能(neng)處理(li)各種(zhong)班(ban)次(ci),考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)只是(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)來(lai)(lai)記(ji)錄(lu)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)刷卡(ka)(ka)的(de)(de)記(ji)錄(lu),對數據(ju)的(de)(de)處理(li)是(shi)(shi)(shi)通過考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟(ruan)件(jian)來(lai)(lai)實(shi)現(xian)(xian)的(de)(de),因此有(you)些班(ban)次(ci),功(gong)能(neng)簡單(dan)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟(ruan)件(jian)是(shi)(shi)(shi)處理(li)不(bu)(bu)了(le)(le)(le)(le)的(de)(de),所以(yi),考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)≠處理(li)所有(you)考(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)。
友情提示:
一、購買(mai)考(kao)勤(qin)(qin)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)前,要向供應商說(shuo)明考(kao)勤(qin)(qin)的班次(ci),看考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)的軟(ruan)件是否能(neng)處理這(zhe)種班次(ci),因為有(you)些班次(ci)一般的考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)自帶軟(ruan)件是處理不了的,對考(kao)勤(qin)(qin)數(shu)據匯總的功能(neng)是否能(neng)及(ji)時統計,對考(kao)勤(qin)(qin)異常(chang)數(shu)據的查詢(xun)是否能(neng)及(ji)時方便。
二、選(xuan)擇(ze)帶后備(bei)(bei)電(dian)池(chi)的考勤機,有些考勤機不(bu)帶后備(bei)(bei)電(dian)池(chi),雖(sui)然說(shuo)停電(dian)不(bu)是經常(chang)的事,但如(ru)果考勤機沒有后備(bei)(bei)電(dian)池(chi),而且正好在員工下班時(shi)停電(dian),那肯定是無(wu)法刷卡的。
三、無論(lun)對(dui)考(kao)勤的功能要求怎(zen)么(me)樣,一定(ding)要選擇性能穩定(ding),質量較好(hao)的考(kao)勤機,否則花(hua)了錢,買了麻煩(fan),而(er)且被老(lao)板認為你(ni)辦不好(hao)事。
1、指紋考勤機價格方面:
如果你(ni)的(de)(de)側重點在于價格(ge),那么你(ni)在考(kao)慮指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)價格(ge)的(de)(de)同(tong)(tong)時(shi),兼顧一(yi)下(xia)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)或指(zhi)紋(wen)(wen)打(da)卡(ka)機(ji)(ji)(ji)質量(liang)即品(pin)質。畢(bi)竟誰都不(bu)想(xiang)花了錢買了一(yi)個品(pin)質拙劣的(de)(de)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)。市場(chang)上(shang)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)質量(liang),如同(tong)(tong)手機(ji)(ji)(ji)一(yi)樣(yang),是有(you)好壞(huai)之(zhi)分的(de)(de)。在選購指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)時(shi),盡量(liang)選購市場(chang)上(shang)比較認(ren)可的(de)(de)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)品(pin)牌,因為品(pin)牌指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)質量(liang)是有(you)保障的(de)(de),服務也是很方便(bian)。
2、指紋考勤機功能方面:
我們(men)在這(zhe)里說(shuo)的(de)功能(neng),不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是指(zhi)(zhi)(zhi)指(zhi)(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)可以(yi)用可以(yi)打卡就行。指(zhi)(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)功能(neng)還包括:指(zhi)(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)或(huo)指(zhi)(zhi)(zhi)紋打卡機(ji)(ji)(ji)與電腦(nao)的(de)通(tong)訊方式,指(zhi)(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)識別率(lv),指(zhi)(zhi)(zhi)紋考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)性能(neng)。
指紋考勤機的通訊方式一般有以下幾種:USB線連(lian)接,RS232線連接,RS485方式(shi)連接,TCP/IP網絡(luo)連接(jie),U盤(pan)下載。所以這(zhe)時你(ni)要(yao)考慮一(yi)下你(ni)公(gong)司的(de)實際情況(如打卡的(de)地方(fang)(fang)與辦公(gong)電腦的(de)距(ju)離遠近、公(gong)司是否有網(wang)絡、連(lian)線是否方(fang)(fang)便(bian)等),哪一(yi)種通訊方(fang)(fang)式對于你(ni)來說是比較方(fang)(fang)便(bian)。
指(zhi)紋(wen)(wen)(wen)考勤機(ji)的識別率(lv),有高(gao)低(di)之分,一般指(zhi)紋(wen)(wen)(wen)考勤機(ji)或(huo)指(zhi)紋(wen)(wen)(wen)打(da)卡機(ji)都(dou)有詳細的技術參數(shu),可以(yi)參照(zhao)技術參數(shu)進行對比選擇合適(shi)的指(zhi)紋(wen)(wen)(wen)考勤機(ji)或(huo)指(zhi)紋(wen)(wen)(wen)打(da)卡機(ji)。
指紋考勤機的性能,也有優劣之分。指紋考勤機一般都有幾種打卡方式,指紋打卡、密碼打卡,指紋+密碼打卡(ka)(ka),有的(de)指(zhi)紋考勤機還(huan)可以刷卡(ka)(ka),可以結合公司的(de)具體情況進行認真地選(xuan)擇(ze)。
3、指紋考勤機售后服務方面:
指紋考勤售后服務是在使用指紋考勤機過程中,客戶可以隨時通過電話,QQ、郵件、上門(men)服務等多方式地進行解決疑難。專(zhuan)業(ye)指紋考勤(qin)(qin)機廠家都有專(zhuan)業(ye)的(de)售(shou)后服務人員,選購指紋考勤(qin)(qin)機盡(jin)量選擇(ze)專(zhuan)業(ye)考勤(qin)(qin)機指紋考勤(qin)(qin)廠家。這(zhe)樣大家才能買得(de)稱(cheng)心,用得(de)放心!
選購考勤機注意事項
看(kan)了以上選購指紋(wen)(wen)考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)或指紋(wen)(wen)打(da)卡機(ji)(ji)(ji)的(de)幾點(dian)建議,相信你在購買(mai)指紋(wen)(wen)考勤(qin)機(ji)(ji)(ji)或指紋(wen)(wen)打(da)卡機(ji)(ji)(ji)時不會再茫然(ran),而是更精明(ming)更胸(xiong)有成竹(zhu)!
希望大家在購買商品的時候,更多(duo)人(ren)會挑選牌子貨,因為它們的質量(liang)和(he)服務比較好(hao)些,返修率也相對低點。因此對于(yu)各種行(xing)業的品牌,我(wo)們(men)還是多接觸一些,多了(le)解一些吧。
考勤機哪個牌子好?小編推薦考勤機品牌排行榜給大家參考。【考勤機十大品牌>>】【考勤機名牌網店>>】祝大家買得開心(xin),用得放心!