如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下班(ban)打(da)卡制度,極(ji)大的方(fang)便了人事(shi)管(guan)理。其中,考(kao)勤(qin)(qin)打(da)卡方(fang)式很(hen)多(duo),使用較多(duo)的是指(zhi)紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji),方(fang)便快捷。那(nei)指(zhi)紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)怎(zen)么用呢?考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)怎(zen)么鏈接電腦與導出數據?眾多(duo)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)品牌中,考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)哪種好用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡單直觀,無須計(ji)算機知識,價(jia)格(ge)相(xiang)對較底(di)(辦公(gong)用(yong)品商店有(you)售)
缺(que)點(dian):統計(ji)煩瑣(suo),每月更換卡(ka)片(pian),機械故障率(lv)較高(插卡(ka)口易受(shou)破(po)壞)
適用范圍:100人以下且環境較好的單位
2.磁卡考勤機
優點:可利用(yong)計算機統計考勤數據(ju)
缺點(dian):磁(ci)卡(ka)與磁(ci)頭易損(也許有更可靠的磁(ci)卡(ka)設(she)備)
適(shi)用(yong)范圍:衛生(sheng)環境(jing)較(jiao)好,人(ren)員素質較(jiao)高的場所(多用(yong)于門禁(jin)、銀(yin)行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同(tong),IC卡插口是(shi)易損之處(chu)。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方(fang)法相(xiang)同
優點(dian):光電讀(du)取(qu)條(tiao)形(xing)碼卡號,故(gu)障率低
缺(que)點:卡片易偽造(專用掩(yan)股條碼除外),條形碼臟了(le)后靈敏度下降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優(you)點:非接觸(chu)讀卡(ka),卡(ka)片無(wu)磨損,無(wu)錯碼
缺點:卡片成本偏高,解(jie)決(jue)不了"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無須卡(ka)片,解決代打卡(ka)問題
缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,防破壞能力(li)及穩定性有待提高(gao)。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機(ji)
優點(dian):利用人的眼睛特征來識別(bie)不同的人(ren),做到了用非接觸(chu)方式(shi)來識別(bie)人(ren)的特征,識別(bie)速(su)度(du)快(kuai)。
缺點(dian):目前成本高,尚未進入中國市場。
一、購(gou)買考(kao)勤(qin)考(kao)勤(qin)機前,要(yao)向供應(ying)商說(shuo)明考(kao)勤(qin)的(de)班(ban)次,看考(kao)勤(qin)機的(de)軟(ruan)件(jian)是(shi)否(fou)能處理這種班(ban)次,因為有些班(ban)次一般的(de)考(kao)勤(qin)機自帶軟(ruan)件(jian)是(shi)處理不了的(de),對考勤數據匯總的功能是否能及(ji)時統計(ji),對考勤異常數(shu)據的查詢是否能及時方便。 二、選擇帶(dai)后備電(dian)池的考(kao)勤機(ji),有(you)些(xie)考(kao)勤機(ji)不帶(dai)后備電(dian)池,雖(sui)然說停電(dian)不是(shi)經常(chang)的事,但如果考(kao)勤機(ji)沒有(you)后備電(dian)池,而且正(zheng)好在員(yuan)工下班時停電(dian),那肯(ken)定是(shi)無法刷卡的。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指紋容量:指紋機可以(yi)容納的指紋數量,可以(yi)簡(jian)單地理解為這臺指紋(wen)考勤機可以(yi)供(gong)多少人使用。
記錄容量:在員工上下班考勤時,每按指紋確認成功一(yi)次,都會在指紋機(ji)中(zhong)留下(xia)一(yi)條記(ji)錄,這(zhe)條記(ji)錄記(ji)下(xia)了此員工按壓指紋的(de)具(ju)體時(shi)間,根據員工人數來確(que)定需(xu)要多大容量的(de)考勤機(ji)。
通訊方式(shi)(shi):和電腦(nao)交(jiao)換(huan)數據時所采用(yong)的連接方式(shi)(shi),交換數(shu)據(ju)包括(kuo),下(xia)載(zai)/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定(ding)安裝位置:指紋(wen)考(kao)勤(qin)機一般是安在公司的(de)大門(men)口,或是前臺的(de)位(wei)(wei)置(zhi)。同時要(yao)考(kao)慮取電(dian)和(he)布(bu)網線都要(yao)方便可(ke)行的(de)位(wei)(wei)置(zhi)。
2.把固定指紋考(kao)勤(qin)機的“支架”從包裝盒中取(qu)出,用(yong)卷尺(chi)畫好要打的(de)螺絲孔位。指紋考(kao)勤(qin)機離地面的(de)距離是1.2米。
3.打好膠塞(sai)并用(yong)螺絲把(ba)支(zhi)架固定好,接電源線(xian)(xian)和網線(xian)(xian)。
如果是自助(zhu)式指紋考勤機(ji)可以把其放在(zai)前臺的桌面上(shang),有220V電(dian)插座的地(di)方。因為它可以外掛式或直接(jie)放(fang)在桌面上。
指紋考勤機的(de)軟件安裝,非(fei)常(chang)的(de)簡單,直接按"下一步"“下一步”就能完(wan)成安裝,在桌面上生成一個啟動的圖標(biao)。余下的步聚就是有關于指紋(wen)考勤軟件的如何使用問題了,下回給大家詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首(shou)先把部門資料、人事資料,這(zhe)些資料全部(bu)弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部(bu)門、就職(zhi)日期(qi)等等)
2.再把公(gong)司上(shang)班下班的作息時間定(ding)義好(hao),考(kao)勤規則班(ban)次(ci)(ci)設置好(hao),人員班(ban)次(ci)(ci)分(fen)配好(hao)
3.以上弄好(hao)后,員工上下班打卡,從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首先查看COM口和網口是否接好,然(ran)后查看(kan)考勤(qin)機設置:按“MENU” 在“設置”→“系(xi)統設置”里查 看(kan)考勤(qin)機的機號(默(mo)認為1),波特率(默(mo)認38400)。查看(kan)電腦及軟件設置:電腦COM1口的波特(te)率(默認38400),軟件設置(zhi)詳見軟件幫助。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能(neng)是員(yuan)工的手指指紋被磨//平或者褶皺(zhou)太多,經常變化、脫皮嚴重等情況,可將該指(zhi)紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指(zhi)。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可(ke)能是主板(ban)壞、液晶(jing)的內部特性問題。這時需(xu)要與供應商聯系(xi),更換(huan)主板(ban)或液晶(jing)。【詳細>>】