如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下班打卡(ka)制(zhi)度,極大(da)的(de)方便了人事管理。其中(zhong),考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打卡(ka)方式很多,使(shi)用較多的(de)是(shi)指紋考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji),方便快捷。那指紋考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)怎么用呢(ni)?考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)怎么鏈接電腦與導出數據?眾多考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)品牌中(zhong),考(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)(ji)哪種(zhong)好(hao)用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點(dian):簡單直觀,無(wu)須計算(suan)機知識,價格(ge)相對較底(辦公用品商(shang)店有售)
缺點:統(tong)計煩(fan)瑣,每月更換卡(ka)(ka)片,機(ji)械故障率較(jiao)高(插卡(ka)(ka)口易受(shou)破壞)
適用范圍:100人以下且(qie)環境較好的單位
2.磁卡考勤機
優點:可利用計算機統計考勤數據
缺點:磁卡(ka)與磁頭易損(sun)(也許有更(geng)可靠(kao)的磁卡(ka)設(she)備(bei))
適用(yong)范圍:衛生環(huan)境較好,人員素質較高的場所(多(duo)用(yong)于門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡(ka)大致相同,IC卡插(cha)口是易損(sun)之處。
4.條形碼考勤機
與磁(ci)卡使用方法相同(tong)
優點:光電讀(du)取條(tiao)形碼卡號(hao),故(gu)障率低
缺點:卡片易偽造(專用掩股條碼除(chu)外),條形碼臟(zang)了后靈敏(min)度(du)下(xia)降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優點:非接觸讀(du)卡,卡片(pian)無磨損,無錯碼
缺點(dian):卡片成本偏(pian)高,解決不了"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優點:無須卡片,解決代打卡問題(ti)
缺點(dian):要(yao)求人員素(su)質較好(hao),指紋要(yao)求清潔,防(fang)破(po)壞能(neng)力及穩(wen)定性有待提(ti)高(gao)。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優點:利(li)用人(ren)的眼(yan)睛特(te)征來識別不同的人,做到了用非(fei)接(jie)觸(chu)方(fang)式來(lai)識別人的特征,識別速(su)度快(kuai)。
缺點:目前成本高(gao),尚(shang)未進入中國市場(chang)。
一、購買考(kao)(kao)勤考(kao)(kao)勤機前,要向供應商說明考(kao)(kao)勤的(de)(de)班(ban)次(ci),看考(kao)(kao)勤機的(de)(de)軟(ruan)件(jian)是否能處(chu)理這種班(ban)次(ci),因(yin)為有些班(ban)次(ci)一般(ban)的(de)(de)考(kao)(kao)勤機自(zi)帶軟(ruan)件(jian)是處(chu)理不了的(de)(de),對考勤數(shu)據匯總的(de)功能(neng)是否能(neng)及時統計,對考(kao)勤(qin)異常數據的查(cha)詢(xun)是否能及(ji)時方便。 二、選擇帶后備(bei)(bei)電(dian)(dian)(dian)池的(de)考(kao)勤機,有(you)些考(kao)勤機不帶后備(bei)(bei)電(dian)(dian)(dian)池,雖然說(shuo)停(ting)電(dian)(dian)(dian)不是(shi)經常的(de)事,但如果考(kao)勤機沒(mei)有(you)后備(bei)(bei)電(dian)(dian)(dian)池,而且正好(hao)在員(yuan)工(gong)下班時停(ting)電(dian)(dian)(dian),那肯定(ding)是(shi)無(wu)法刷(shua)卡的(de)。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指(zhi)(zhi)紋(wen)容量:指(zhi)(zhi)紋(wen)機可以(yi)容納的指(zhi)(zhi)紋(wen)數量,可以(yi)簡單地理解(jie)為(wei)這臺指紋考(kao)勤(qin)機可以供多少(shao)人使用(yong)。
記(ji)錄容量(liang):在員工上(shang)下(xia)班考勤(qin)時,每按指(zhi)紋確認成功一次,都會在指(zhi)紋機(ji)中(zhong)留下一條(tiao)記錄,這條(tiao)記錄記下了此員工按壓指(zhi)紋的(de)具體時(shi)間,根據員工人數來(lai)確定需要多大容量的(de)考勤機(ji)。
通訊方式(shi):和電腦交(jiao)換數據時(shi)所采用(yong)的連(lian)接方式(shi),交換數據包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定(ding)安裝位置:指(zhi)紋考勤機一般(ban)是安(an)在公(gong)司的(de)大(da)門口,或是前臺的(de)位置。同時要考慮取(qu)電和布網線都要方(fang)便可(ke)行的(de)位置。
2.把固定指(zhi)紋(wen)考(kao)勤(qin)機的(de)“支(zhi)架”從(cong)包(bao)裝(zhuang)盒中(zhong)取(qu)出,用卷尺畫好要(yao)打的螺絲孔位(wei)。指紋考勤(qin)機離地面的距離是1.2米。
3.打(da)好(hao)膠塞并用螺絲(si)把支架(jia)固定(ding)好(hao),接電源線和網線。
如果是(shi)自(zi)助式指紋考勤機可以把其(qi)放在前臺的桌(zhuo)面(mian)上,有220V電插座(zuo)的地(di)方。因為它可以外(wai)掛式或直接放在桌(zhuo)面上(shang)。
指紋考勤機的軟件(jian)安裝,非(fei)常的簡單,直接按"下(xia)一(yi)(yi)步(bu)"“下(xia)一(yi)(yi)步(bu)”就能完(wan)成安裝,在桌面(mian)上生成一(yi)(yi)個啟(qi)動的(de)圖標(biao)。余(yu)下(xia)的(de)步(bu)聚就是有關于指紋考(kao)勤(qin)軟件的(de)如何使用問題了(le),下(xia)回(hui)給(gei)大家(jia)詳細分解。
指紋考勤機的使用
1.首(shou)先(xian)把(ba)部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員(yuan)工編號、姓名、卡號、部門、就職(zhi)日期(qi)等等)
2.再把公司上班(ban)下班(ban)的作息時間定義好,考(kao)勤(qin)規則班次設置好(hao),人員班次分(fen)配(pei)好(hao)
3.以上(shang)弄(nong)好后(hou),員工(gong)上(shang)下班打卡,從打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首先查看COM口(kou)(kou)和網(wang)口(kou)(kou)是否接好,然后查(cha)(cha)看考(kao)勤機(ji)設(she)置:按“MENU” 在(zai)“設(she)置”→“系(xi)統設(she)置”里查(cha)(cha) 看考(kao)勤機(ji)的機(ji)號(默(mo)認為1),波特率(默(mo)認38400)。查(cha)(cha)看電(dian)腦及軟(ruan)件設(she)置:電(dian)腦COM1口的(de)波特率(lv)(默認38400),軟件(jian)設置(zhi)詳見軟件(jian)幫助(zhu)。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能是(shi)員工的(de)手指指紋被磨(mo)//平或者褶皺太多,經(jing)常變(bian)化、脫(tuo)皮嚴重等(deng)情況,可將(jiang)該指(zhi)紋刪除再重新登(deng)記(ji),或登(deng)記(ji)另一枚手指(zhi)。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是(shi)主(zhu)板壞、液(ye)晶(jing)的內部特性(xing)問題。這時需(xu)要(yao)與供應商聯系,更換主(zhu)板或液(ye)晶(jing)。【詳細>>】