一、實驗室耗材管理的目的是什么
實驗室(shi)耗(hao)材管理是(shi)實驗室(shi)日常管理工作(zuo)的重要組(zu)成部分,是(shi)實驗室(shi)工作(zuo)正常開展的重要前提。
實驗室耗材管理的(de)目的(de)是為了加(jia)強實(shi)驗室耗材管理,保障有效供(gong)給(gei),切實(shi)減少浪費,提高利用效率,確(que)保實(shi)驗室日(ri)常工作(zuo)的(de)正常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實(shi)驗室(shi)應當制定采(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)并(bing)按計(ji)劃(hua)進行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou),而一(yi)些實(shi)驗室(shi),沒有(you)采(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua),對(dui)供應品(pin)采(cai)購(gou)(gou)(gou)比較隨意,一(yi)方(fang)面增加了驗收的(de)(de)工作(zuo)量(liang),另一(yi)方(fang)面為檢測工作(zuo)質(zhi)量(liang)造成了不(bu)穩(wen)定的(de)(de)因素。采(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)應信息全面充(chong)分,應明(ming)確耗材的(de)(de)品(pin)名、規格、級別、數量(liang)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)時(shi)效,有(you)保質(zhi)期的(de)(de)必須填寫(xie)保質(zhi)期限,是否(fou)需要證書等(deng)證明(ming)文件(jian),涉(she)及(ji)危(wei)險(xian)品(pin)的(de)(de)應有(you)實(shi)驗室(shi)安(an)全負責人會(hui)簽等(deng)。
2、實施采購
建立健全(quan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)案(an),對(dui)同(tong)一類供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)至少(shao)應(ying)(ying)(ying)保持(chi)3名以上(shang),對(dui)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)資質(zhi)、信譽度(du)以及經營的(de)(de)(de)品種進行調查評(ping)價(jia)(jia)(jia),在供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)(de)采購上(shang)做到既要經濟(ji),更要保證質(zhi)量(liang),一定(ding)要把供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)放(fang)在第一位;根(gen)據采購情(qing)況,定(ding)期對(dui)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)進行評(ping)價(jia)(jia)(jia)并記錄,通(tong)過長期的(de)(de)(de)合作篩選出合格的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)。采購計劃實(shi)施時(shi),向合格供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)詢價(jia)(jia)(jia),一般要求向2家以上(shang)的(de)(de)(de)合格供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)詢價(jia)(jia)(jia)。確定(ding)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)后,簽訂采購合同(tong)。
3、耗材驗收
耗材(cai)驗收(shou)(shou)上(shang)即要做到全面,也(ye)要有的放矢,切(qie)合實(shi)際的對(dui)可能影(ying)響(xiang)檢測(ce)質(zhi)量的環節去(qu)檢查(cha),排(pai)除影(ying)響(xiang)檢測(ce)工作的因素(su)。這(zhe)也(ye)是實(shi)驗室的經驗和教訓(xun)的積累。管理部門負責耗材(cai)的規格(ge)、級別、數量、保質(zhi)期、質(zhi)量證明文件的驗收(shou)(shou)。使用部門負責耗材(cai)質(zhi)量的驗收(shou)(shou),對(dui)關鍵(jian)性耗材(cai)的驗收(shou)(shou)時應(ying)制定相(xiang)應(ying)的文件來指導驗收(shou)(shou)工作。
如刻度吸(xi)管、量(liang)筒、容(rong)量(liang)瓶等(deng)計(ji)(ji)量(liang)類玻璃器(qi)(qi)具(ju)在(zai)實驗室消耗(hao)較大,我們實際工作中不可能對每一只玻璃器(qi)(qi)具(ju)都進行檢(jian)定(ding),但應至少(shao)保留一套(tao)已檢(jian)定(ding)的器(qi)(qi)具(ju)用于對采購(gou)的計(ji)(ji)量(liang)類玻璃儀器(qi)(qi)進行比(bi)對驗收,以確定(ding)采購(gou)的玻璃儀器(qi)(qi)準確度在(zai)可控范(fan)圍(wei)之內(nei);
用于(yu)痕量元素檢測(ce)用的(de)鹽(yan)酸(suan)、硝(xiao)酸(suan)、硫酸(suan),應通過儀(yi)器(qi)檢查其是否(fou)有(you)背景干擾;色(se)譜使用的(de)有(you)機溶劑應通過儀(yi)器(qi)檢查被(bei)測(ce)目標峰(feng)處是否(fou)有(you)干擾;微生物培養基可以(yi)通過陰性或(huo)陽性對(dui)照試驗(yan)來驗(yan)收(shou);實驗(yan)室用水可以(yi)根據國家標準GB6682-2008《分(fen)析實驗(yan)室用水規格和試驗(yan)方法》對(dui)相應等級要求指標進行檢驗(yan)驗(yan)收(shou)。
采(cai)購驗(yan)收(shou)工(gong)作中容易出現的誤區,有的實驗(yan)室供(gong)應品驗(yan)收(shou)流于形式,而有的實驗(yan)室對(dui)某一個品牌一次(ci)驗(yan)收(shou)合格了就認(ren)為今后采(cai)購就不(bu)用再驗(yan)收(shou)了。
有(you)的(de)(de)(de)(de)實驗(yan)(yan)室(shi)認為,是大廠生產(chan)的(de)(de)(de)(de)知名試劑就(jiu)沒問題,就(jiu)適用(yong)于(yu)(yu)所有(you)的(de)(de)(de)(de)檢測(ce)工(gong)作(zuo)。其實再(zai)好(hao)的(de)(de)(de)(de)產(chan)品都有(you)一個(ge)合(he)格(ge)(ge)率和質量(liang)指標的(de)(de)(de)(de)波動(dong)范圍,而我們過分相(xiang)信企業的(de)(de)(de)(de)產(chan)品質量(liang)為100%而疏于(yu)(yu)驗(yan)(yan)收,這是對檢測(ce)工(gong)作(zuo)極不(bu)負責任的(de)(de)(de)(de)行(xing)為,會為我們的(de)(de)(de)(de)檢測(ce)工(gong)作(zuo)帶(dai)來一定的(de)(de)(de)(de)風險。因此(ci),未經驗(yan)(yan)收或驗(yan)(yan)收不(bu)合(he)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)耗材(cai)不(bu)得入(ru)庫,驗(yan)(yan)收合(he)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)耗材(cai)方可入(ru)耗材(cai)庫,建立庫存臺(tai)賬。
4、耗材領用
耗材(cai)領(ling)(ling)用(yong)(yong)(yong)時(shi),由管理部門和使(shi)用(yong)(yong)(yong)部門做好耗材(cai)交接,并做好出庫(ku)(ku)記錄。劇毒品(pin)嚴(yan)格執行按需領(ling)(ling)用(yong)(yong)(yong),計量記錄,剩(sheng)余退(tui)(tui)回的原則。瓶裝(zhuang)耗材(cai)在(zai)使(shi)用(yong)(yong)(yong)場(chang)所保留一(yi)定的庫(ku)(ku)存,使(shi)用(yong)(yong)(yong)部門在(zai)領(ling)(ling)用(yong)(yong)(yong)新耗材(cai)時(shi)將舊瓶(空瓶)退(tui)(tui)庫(ku)(ku)。退(tui)(tui)庫(ku)(ku)的空瓶由實驗室委(wei)托有資質的單(dan)位(wei)進行處理。