一、實驗室耗材管理的目的是什么
實(shi)驗(yan)室耗材管(guan)理(li)(li)是(shi)實(shi)驗(yan)室日常管(guan)理(li)(li)工(gong)作的重要組成部分,是(shi)實(shi)驗(yan)室工(gong)作正常開展的重要前提。
實驗室耗材管理(li)的(de)目的(de)是為了加(jia)強實(shi)驗(yan)室(shi)耗材(cai)管理(li),保障有效(xiao)供給,切(qie)實(shi)減少浪費,提高利用(yong)效(xiao)率,確保實(shi)驗(yan)室(shi)日常工作(zuo)的(de)正(zheng)常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實(shi)驗(yan)室應當制定采(cai)購(gou)計劃并(bing)按計劃進行采(cai)購(gou),而一些實(shi)驗(yan)室,沒有采(cai)購(gou)計劃,對供(gong)應品(pin)采(cai)購(gou)比(bi)較(jiao)隨意(yi),一方(fang)面增加了(le)驗(yan)收的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)量(liang)(liang)(liang),另一方(fang)面為檢測工(gong)作(zuo)(zuo)質量(liang)(liang)(liang)造成了(le)不穩定的(de)(de)因素(su)。采(cai)購(gou)計劃應信息全(quan)面充分,應明確(que)耗(hao)材的(de)(de)品(pin)名、規格、級別(bie)、數(shu)量(liang)(liang)(liang)、采(cai)購(gou)時效,有保質期的(de)(de)必須填寫(xie)保質期限(xian),是(shi)否(fou)需要證書等(deng)證明文(wen)件,涉及危(wei)險品(pin)的(de)(de)應有實(shi)驗(yan)室安全(quan)負責人會簽(qian)等(deng)。
2、實施采購
建立(li)健全供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案,對同(tong)一(yi)類(lei)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)至少應(ying)(ying)(ying)(ying)保持(chi)3名以上,對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)資質、信(xin)譽(yu)度(du)以及經營的(de)(de)品種進(jin)行調查(cha)評(ping)價(jia)(jia),在供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)采購上做到既要(yao)經濟,更要(yao)保證質量,一(yi)定要(yao)把供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品的(de)(de)質量放在第一(yi)位;根據采購情況,定期對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)進(jin)行評(ping)價(jia)(jia)并(bing)記錄,通過(guo)長期的(de)(de)合作篩(shai)選出(chu)合格的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)。采購計(ji)劃實(shi)施時,向合格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)(jia),一(yi)般(ban)要(yao)求向2家(jia)以上的(de)(de)合格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)(jia)。確(que)定供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)后(hou),簽訂采購合同(tong)。
3、耗材驗收
耗(hao)材驗(yan)收上(shang)即要做到全面,也要有的(de)放(fang)矢,切合實際(ji)的(de)對(dui)可能影(ying)響檢(jian)(jian)測(ce)質量的(de)環節(jie)去檢(jian)(jian)查,排除(chu)影(ying)響檢(jian)(jian)測(ce)工作的(de)因素。這(zhe)也是實驗(yan)室的(de)經驗(yan)和教訓的(de)積累(lei)。管理部(bu)門負(fu)責(ze)耗(hao)材的(de)規格、級別、數量、保質期、質量證明文(wen)件的(de)驗(yan)收。使用部(bu)門負(fu)責(ze)耗(hao)材質量的(de)驗(yan)收,對(dui)關鍵性耗(hao)材的(de)驗(yan)收時應制定相(xiang)應的(de)文(wen)件來指(zhi)導驗(yan)收工作。
如(ru)刻度吸管、量(liang)筒(tong)、容量(liang)瓶(ping)等計量(liang)類玻璃器具在實驗室(shi)消耗(hao)較(jiao)大,我們實際工作(zuo)中(zhong)不可能對每一(yi)只玻璃器具都進行檢(jian)定,但應至少(shao)保留一(yi)套(tao)已(yi)檢(jian)定的(de)器具用于(yu)對采購(gou)的(de)計量(liang)類玻璃儀器進行比(bi)對驗收,以確(que)定采購(gou)的(de)玻璃儀器準確(que)度在可控范(fan)圍之內;
用(yong)于痕量元素檢(jian)測用(yong)的鹽酸(suan)、硝酸(suan)、硫酸(suan),應通過(guo)儀(yi)器(qi)檢(jian)查(cha)(cha)其是否有(you)背景干擾;色譜使用(yong)的有(you)機溶(rong)劑應通過(guo)儀(yi)器(qi)檢(jian)查(cha)(cha)被測目標峰處是否有(you)干擾;微生物(wu)培(pei)養基(ji)可以通過(guo)陰性或(huo)陽性對(dui)照試(shi)驗來驗收;實(shi)驗室用(yong)水可以根(gen)據國(guo)家標準(zhun)GB6682-2008《分析實(shi)驗室用(yong)水規(gui)格和(he)試(shi)驗方法》對(dui)相(xiang)應等(deng)級要求指標進行檢(jian)驗驗收。
采購驗(yan)收(shou)工(gong)作中容易出現的(de)誤區(qu),有的(de)實驗(yan)室供應(ying)品驗(yan)收(shou)流(liu)于形式,而有的(de)實驗(yan)室對某(mou)一(yi)個品牌一(yi)次驗(yan)收(shou)合格了就(jiu)認為今后采購就(jiu)不用(yong)再驗(yan)收(shou)了。
有(you)的(de)(de)實驗(yan)室認為(wei),是大廠生(sheng)產(chan)的(de)(de)知(zhi)名試(shi)劑就沒問題,就適用于(yu)所有(you)的(de)(de)檢測工(gong)作。其實再好的(de)(de)產(chan)品都有(you)一個合格(ge)率和質量指標(biao)的(de)(de)波動范圍,而我們(men)過分相信企(qi)業的(de)(de)產(chan)品質量為(wei)100%而疏于(yu)驗(yan)收(shou),這是對檢測工(gong)作極不(bu)負(fu)責任的(de)(de)行(xing)為(wei),會為(wei)我們(men)的(de)(de)檢測工(gong)作帶來一定的(de)(de)風險。因(yin)此(ci),未經驗(yan)收(shou)或驗(yan)收(shou)不(bu)合格(ge)的(de)(de)耗(hao)材(cai)(cai)不(bu)得入庫(ku),驗(yan)收(shou)合格(ge)的(de)(de)耗(hao)材(cai)(cai)方可入耗(hao)材(cai)(cai)庫(ku),建立庫(ku)存臺賬。
4、耗材領用
耗(hao)(hao)材(cai)(cai)領(ling)用(yong)(yong)時(shi),由管理部門和使(shi)用(yong)(yong)部門做好(hao)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)交接(jie),并做好(hao)出庫(ku)(ku)記錄(lu)。劇毒品嚴格執行按(an)需領(ling)用(yong)(yong),計(ji)量記錄(lu),剩(sheng)余退(tui)回的(de)原(yuan)則。瓶(ping)裝(zhuang)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)在使(shi)用(yong)(yong)場所保(bao)留一定的(de)庫(ku)(ku)存,使(shi)用(yong)(yong)部門在領(ling)用(yong)(yong)新(xin)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)時(shi)將(jiang)舊瓶(ping)(空(kong)瓶(ping))退(tui)庫(ku)(ku)。退(tui)庫(ku)(ku)的(de)空(kong)瓶(ping)由實驗室委托有資質的(de)單位進行處理。