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實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些 實驗室耗材怎么管理好

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室耗材雖然不是主題,但實驗室每天都要消耗大量的試劑耗材,其重要性不言而喻,加強耗材管理是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措。接下來本文將簡單介紹實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些以及實驗室耗材怎么管理好,趕緊和我一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些

1、耗材的分類不夠明確

實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)耗(hao)材(cai)包(bao)(bao)括試(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)和(he)(he)非試(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)。試(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)包(bao)(bao)括:化學試(shi)劑(ji)(ji)、基準試(shi)劑(ji)(ji)、標準物(wu)質、實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室用水、微生物(wu)培養基、試(shi)劑(ji)(ji)盒、相(xiang)關(guan)試(shi)劑(ji)(ji)配制的溶液或(huo)固(gu)體混合(he)物(wu)等(deng)。非試(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)包(bao)(bao)括:玻(bo)璃器皿、實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)用氣體、儀器專用耗(hao)材(cai)、濾紙、橡膠制品(pin)(pin)(pin)等(deng)。檢驗(yan)(yan)(yan)(yan)耗(hao)材(cai)中具有(you)爆(bao)炸、易(yi)燃(ran)、毒害、感染、腐蝕(shi)、放射(she)性(xing)等(deng)危(wei)險(xian)(xian)特性(xing),在運輸、儲存、使用和(he)(he)處置(zhi)中,容易(yi)造成(cheng)人身傷亡、財產損壞或(huo)環境污染而需要(yao)(yao)特別防護(hu)(hu)的物(wu)品(pin)(pin)(pin)和(he)(he)易(yi)制毒化學品(pin)(pin)(pin)成(cheng)為“危(wei)險(xian)(xian)品(pin)(pin)(pin)”。危(wei)險(xian)(xian)品(pin)(pin)(pin)目錄(lu)根據GB6944《危(wei)險(xian)(xian)品(pin)(pin)(pin)貨物(wu)分類(lei)和(he)(he)品(pin)(pin)(pin)名編號》、《劇毒化學品(pin)(pin)(pin)目錄(lu)》和(he)(he)《易(yi)制毒化學品(pin)(pin)(pin)的分類(lei)和(he)(he)品(pin)(pin)(pin)種目錄(lu)》確定。在實(shi)(shi)際實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)中實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)人員往往做(zuo)不到像書(shu)面上的規章明確分類(lei),因(yin)此相(xiang)關(guan)人員要(yao)(yao)時(shi)刻保(bao)持實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室安全意(yi)識并(bing)做(zuo)好防護(hu)(hu)措施,時(shi)刻將實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)(yan)室安全放在心上。

2、耗材驗收把關不嚴

耗材(cai)的(de)驗收(shou)(shou)工作關乎這耗材(cai)質量是否達標,由于一些實驗室人員驗收(shou)(shou)不嚴格(ge),使(shi)一些供應(ying)商(shang)以次(ci)充好,導致耗材(cai)質量到不到要求(qiu),進而影響后(hou)續(xu)實驗的(de)正常開(kai)展。

3、耗材保管不到位

耗材入庫(ku)后沒(mei)有進行(xing)分(fen)類(lei)整(zheng)理,隨意存(cun)放,使用時也(ye)沒(mei)有相(xiang)關(guan)的領用記(ji)錄,很容易導致一些耗材放置過期而(er)報廢(fei),這對實驗室的經費造成不小的損失。

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二、實驗室耗材怎么管理好

1、明確管理職責

實驗(yan)室應(ying)提高人員的思想(xiang)意識,切實的認識到供(gong)應(ying)品對檢(jian)測工作質(zhi)量產生的重大影響,建立健全(quan)驗(yan)收(shou)制(zhi)度,落實責(ze)任(ren)(ren);實驗(yan)室應(ying)明(ming)(ming)確實驗(yan)室的安(an)全(quan)負責(ze)人、檢(jian)驗(yan)耗(hao)(hao)材(cai)的管(guan)理(li)部(bu)門(men)。管(guan)理(li)部(bu)門(men)應(ying)制(zhi)定相應(ying)的采購、保(bao)管(guan)、使(shi)用(yong)的程序和(he)相應(ying)的考核制(zhi)度。耗(hao)(hao)材(cai)使(shi)用(yong)部(bu)門(men)應(ying)明(ming)(ming)確本部(bu)門(men)的安(an)全(quan)責(ze)任(ren)(ren)人和(he)耗(hao)(hao)材(cai)管(guan)理(li)人員。

2、檢驗耗材的分類

檢驗耗材包括試劑(ji)類耗材和非試劑(ji)類耗材。

(1)試(shi)(shi)劑類(lei)耗材包括(kuo):化學(xue)試(shi)(shi)劑、基準試(shi)(shi)劑、標準物(wu)(wu)質、實驗室用水、微生(sheng)物(wu)(wu)培養基、試(shi)(shi)劑盒、相關試(shi)(shi)劑配制的溶液或(huo)固體混合物(wu)(wu)等(deng)。

(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗(yan)用(yong)氣體(ti)、儀器專用(yong)耗材、濾紙、橡(xiang)膠制(zhi)品等。

檢驗(yan)耗材中(zhong)具有爆炸、易(yi)(yi)燃(ran)、毒害、感染(ran)、腐蝕、放射(she)性(xing)等危險(xian)特(te)性(xing),在運輸(shu)、儲(chu)存、使用和處(chu)置(zhi)中(zhong),容易(yi)(yi)造(zao)成人身(shen)傷亡、財產(chan)損壞或環(huan)境污染(ran)而需(xu)要特(te)別防(fang)護的物品(pin)(pin)和易(yi)(yi)制毒化學品(pin)(pin)成為“危險(xian)品(pin)(pin)”。危險(xian)品(pin)(pin)目錄根據GB6944《危險(xian)品(pin)(pin)貨物分類和品(pin)(pin)名(ming)

3、一般管理要求

(1)制定采購計劃(hua)

實驗室(shi)應當(dang)制(zhi)定(ding)采購(gou)(gou)計劃(hua)并按計劃(hua)進行采購(gou)(gou),而一(yi)些實驗室(shi),沒(mei)有采購(gou)(gou)計劃(hua),對供應品采購(gou)(gou)比較(jiao)隨意,一(yi)方面(mian)增(zeng)加了驗收(shou)的(de)(de)工作量(liang),另一(yi)方面(mian)為檢測(ce)工作質(zhi)量(liang)造成(cheng)了不穩定(ding)的(de)(de)因(yin)素。采購(gou)(gou)計劃(hua)應信息全(quan)面(mian)充分,應明確耗材的(de)(de)品名、規格(ge)、級別、數量(liang)、采購(gou)(gou)時效(xiao),有保質(zhi)期的(de)(de)必須填(tian)寫保質(zhi)期限(xian),是否需要證書等證明文件(jian),涉及危(wei)險品的(de)(de)應有實驗室(shi)安(an)全(quan)負責人(ren)會簽等。

(2)實施采購

建(jian)立健全供應(ying)(ying)商(shang)檔案,對同(tong)一(yi)類供應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)至少(shao)應(ying)(ying)保持(chi)3名以上,對供應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)資質(zhi)、信譽度以及經(jing)營的(de)(de)(de)(de)品種(zhong)進行(xing)(xing)調查評價(jia),在供應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)上做到既要(yao)(yao)(yao)經(jing)濟,更要(yao)(yao)(yao)保證質(zhi)量,一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)把供應(ying)(ying)品的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量放在第一(yi)位;根據采(cai)購(gou)情況(kuang),定(ding)期對供應(ying)(ying)商(shang)進行(xing)(xing)評價(jia)并(bing)記錄,通過長期的(de)(de)(de)(de)合作篩選出合格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)。采(cai)購(gou)計劃實施時,向(xiang)合格(ge)(ge)供應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia),一(yi)般要(yao)(yao)(yao)求(qiu)向(xiang)2家以上的(de)(de)(de)(de)合格(ge)(ge)供應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)。確定(ding)供應(ying)(ying)商(shang)后,簽訂采(cai)購(gou)合同(tong)。

(3)耗材驗收

耗材驗(yan)收上(shang)即要做到(dao)全面,也要有的(de)放矢,切合(he)實際(ji)的(de)對(dui)可(ke)能影響(xiang)檢測(ce)(ce)質量(liang)的(de)環節去檢查,排除影響(xiang)檢測(ce)(ce)工(gong)作的(de)因素。這也是實驗(yan)室的(de)經(jing)驗(yan)和(he)教訓的(de)積累。

管理部(bu)門(men)負責耗材(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)規格、級(ji)別、數量(liang)(liang)、保(bao)質期、質量(liang)(liang)證明文(wen)件的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)收。使用部(bu)門(men)負責耗材(cai)質量(liang)(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)收,對關鍵性(xing)耗材(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)驗(yan)收時應(ying)制定相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件來指(zhi)導(dao)驗(yan)收工作。如刻度(du)吸管、量(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)瓶等計量(liang)(liang)類(lei)玻璃(li)(li)器(qi)具(ju)在(zai)實(shi)驗(yan)室消(xiao)耗較(jiao)大,我(wo)們(men)實(shi)際工作中不可(ke)能對每一只玻璃(li)(li)器(qi)具(ju)都進(jin)行(xing)檢定,但應(ying)至少保(bao)留一套已檢定的(de)(de)(de)(de)(de)器(qi)具(ju)用于對采購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)計量(liang)(liang)類(lei)玻璃(li)(li)儀(yi)(yi)器(qi)進(jin)行(xing)比對驗(yan)收,以確定采購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)玻璃(li)(li)儀(yi)(yi)器(qi)準確度(du)在(zai)可(ke)控(kong)范圍之內;用于痕量(liang)(liang)元(yuan)素檢測(ce)用的(de)(de)(de)(de)(de)鹽酸、硝(xiao)酸、硫酸,應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)檢查其是否有背(bei)景干擾;色譜使用的(de)(de)(de)(de)(de)有機溶劑應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)檢查被測(ce)目標峰處(chu)是否有干擾;微生物(wu)培養基可(ke)以通過(guo)陰性(xing)或陽性(xing)對照試驗(yan)來驗(yan)收;實(shi)驗(yan)室用水(shui)可(ke)以根據國家標準GB6682-2008《分(fen)析實(shi)驗(yan)室用水(shui)規格和試驗(yan)方法(fa)》對相應(ying)等級(ji)要求(qiu)指(zhi)標進(jin)行(xing)檢驗(yan)驗(yan)收。

采購(gou)(gou)驗(yan)(yan)收(shou)工(gong)作(zuo)中容易出現的(de)(de)誤區,有(you)(you)(you)的(de)(de)實驗(yan)(yan)室(shi)供應品驗(yan)(yan)收(shou)流于形(xing)式,而(er)有(you)(you)(you)的(de)(de)實驗(yan)(yan)室(shi)對(dui)某一(yi)個品牌(pai)一(yi)次驗(yan)(yan)收(shou)合格(ge)了(le)就(jiu)認(ren)為今(jin)后采購(gou)(gou)就(jiu)不用再驗(yan)(yan)收(shou)了(le),質量是(shi)沒問(wen)題(ti)的(de)(de);有(you)(you)(you)的(de)(de)實驗(yan)(yan)室(shi)認(ren)為,是(shi)大廠(chang)生產的(de)(de)知名(ming)試(shi)劑就(jiu)沒問(wen)題(ti),就(jiu)適用于所有(you)(you)(you)的(de)(de)檢(jian)測(ce)(ce)工(gong)作(zuo)。其實再好的(de)(de)產品都有(you)(you)(you)一(yi)個合格(ge)率和質量指標的(de)(de)波動范(fan)圍,而(er)我(wo)們(men)過分相信企(qi)業的(de)(de)產品質量為100%而(er)疏于驗(yan)(yan)收(shou),這是(shi)對(dui)檢(jian)測(ce)(ce)工(gong)作(zuo)極不負(fu)責任的(de)(de)行為,會為我(wo)們(men)的(de)(de)檢(jian)測(ce)(ce)工(gong)作(zuo)帶(dai)來一(yi)定的(de)(de)風險。因此,未經(jing)驗(yan)(yan)收(shou)或(huo)驗(yan)(yan)收(shou)不合格(ge)的(de)(de)耗材不得入庫,驗(yan)(yan)收(shou)合格(ge)的(de)(de)耗材方可入耗材庫,建立庫存(cun)臺賬(zhang)。

(4)耗材領用

耗(hao)材領用(yong)時,由(you)管(guan)理部門(men)和使用(yong)部門(men)做(zuo)好(hao)耗(hao)材交接,并做(zuo)好(hao)出(chu)庫(ku)(ku)記錄。劇毒品嚴格(ge)執行按需領用(yong),計量記錄,剩(sheng)余(yu)退回的(de)原則。瓶裝耗(hao)材在使用(yong)場(chang)所保留一定的(de)庫(ku)(ku)存,使用(yong)部門(men)在領用(yong)新(xin)耗(hao)材時將舊瓶(空(kong)瓶)退庫(ku)(ku)。退庫(ku)(ku)的(de)空(kong)瓶由(you)實(shi)驗室(shi)委(wei)托有(you)資(zi)質的(de)單位進行處理。

(5)耗材(cai)庫管理

耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)庫(ku)(ku)應有詳實(shi)的(de)入庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu)、庫(ku)(ku)存記(ji)錄(lu)、出庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu)和退庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu),做(zuo)到(dao)賬實(shi)相符(fu)。編制庫(ku)(ku)存耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)電子文(wen)檔,實(shi)時更(geng)新,供(gong)使用(yong)和管理人(ren)員查閱。根(gen)據(ju)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)特性分類(lei)(lei)存放(fang):劇毒(du)品(pin)實(shi)行雙(shuang)人(ren)雙(shuang)鎖,單獨存放(fang);氧化性物質(zhi)(zhi)與(yu)還原性物質(zhi)(zhi)隔離(li)存放(fang);有機類(lei)(lei)與(yu)無機類(lei)(lei)分區域擺放(fang);固體在(zai)上,液體在(zai)下(xia)等。根(gen)據(ju)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)儲存要求,配置安全設施,做(zuo)好耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)庫(ku)(ku)環境監控(kong),填寫監控(kong)記(ji)錄(lu),確保環境滿足(zu)要求。加強危險(xian)品(pin)管理,劇毒(du)品(pin)實(shi)行雙(shuang)人(ren)雙(shuang)鎖,計量領用(yong)、剩余退回(hui)。嚴禁明火和其他非耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)物品(pin)進(jin)入庫(ku)(ku)房(fang)。

(6)耗材使用管理

耗(hao)(hao)材使用(yong)(yong)時(shi),應(ying)(ying)(ying)注意保護耗(hao)(hao)材的(de)標(biao)簽標(biao)識(shi),防止(zhi)標(biao)簽的(de)污(wu)染(ran)(ran)損(sun)壞。需要特殊要求保存(cun)的(de)應(ying)(ying)(ying)滿足保存(cun)要求,做好相關記(ji)錄;注意耗(hao)(hao)材的(de)有(you)(you)效使用(yong)(yong)期(qi),應(ying)(ying)(ying)在有(you)(you)效期(qi)內(nei)使用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材,超(chao)過有(you)(you)效期(qi)的(de)耗(hao)(hao)材一般作(zuo)為檢(jian)驗廢(fei)棄物處理,防止(zhi)誤(wu)用(yong)(yong)。取用(yong)(yong)試(shi)(shi)劑(ji)后(hou),應(ying)(ying)(ying)及時(shi)有(you)(you)效封(feng)閉瓶口,防止(zhi)試(shi)(shi)劑(ji)污(wu)染(ran)(ran)失效或(huo)外溢(yi)污(wu)染(ran)(ran)環(huan)境或(huo)產生安全事故(gu)。瓶裝(zhuang)試(shi)(shi)劑(ji)耗(hao)(hao)材用(yong)(yong)完后(hou)應(ying)(ying)(ying)將空(kong)瓶退回耗(hao)(hao)材庫,不得(de)(de)隨意處置(zhi)或(huo)丟棄空(kong)試(shi)(shi)劑(ji)瓶。配置(zhi)的(de)試(shi)(shi)劑(ji)溶液應(ying)(ying)(ying)符(fu)合規定(ding)要求,及時(shi)書寫并加(jia)貼(tie)標(biao)簽。應(ying)(ying)(ying)用(yong)(yong)合適的(de)容器存(cun)放試(shi)(shi)劑(ji),不得(de)(de)用(yong)(yong)容量瓶、刻度試(shi)(shi)管等長(chang)期(qi)儲存(cun)配置(zhi)溶液。實驗用(yong)(yong)氣瓶使用(yong)(yong)時(shi)應(ying)(ying)(ying)進行必要的(de)固定(ding),防止(zhi)摔倒,造(zao)成事故(gu);更(geng)換(huan)氣瓶時(shi),應(ying)(ying)(ying)注意閥門連接處檢(jian)漏等。

(7)檢驗耗材檢查考核

實(shi)驗(yan)室應對耗(hao)材的管(guan)理工作進行(xing)必(bi)要的檢(jian)查(cha)和考核。對耗(hao)材保存使用過(guo)程中容易產生的問題(ti)的關(guan)鍵點加以明確的要求和控(kong)制,定期進行(xing)監督檢(jian)查(cha)和考核。培養良(liang)好規范(fan)的耗(hao)材使用習(xi)慣(guan),引導(dao)檢(jian)驗(yan)耗(hao)材管(guan)理工作有序(xu)合理的開(kai)展(zhan),保證實(shi)驗(yan)安(an)全和檢(jian)驗(yan)數據準確。

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