一、實驗室耗材怎么采購
負責消(xiao)耗品的(de)工作人(ren)員應及時清點實驗室(shi)內的(de)所有(you)消(xiao)耗品,定時作出采購(gou)申請,同時在接收消(xiao)耗品時,進行驗收。
1、需嚴格遵循有關規程(cheng),耗(hao)材(cai)應三證(zheng)齊全(生產許可(ke)證(zheng),產品注冊(ce)證(zheng),經營許可(ke)證(zheng))。實驗室負責人每月(yue)月(yue)中根據(ju)本(ben)室工作(zuo)需要,結(jie)合近(jin)期(qi)消耗(hao)品的消耗(hao)情況(kuang),作(zuo)出(chu)采(cai)購(gou)消耗(hao)品的申(shen)請計劃,同時提供上月(yue)消耗(hao)量和庫存量,并(bing)填寫請購(gou)表,科主任審核和簽名。編印(yin)統一由機構采(cai)購(gou)和管(guan)理。
2、耗材的檢收
(1)外(wai)包裝(zhuang)檢查:包裝(zhuang)應完整(zheng)無損無污,標識清楚——廠家名(ming)稱,品名(ming),批準文號(hao),生產日期(qi),有效期(qi)等。
(2)內包裝檢查:內(nei)包(bao)裝是否(fou)有破損,泄漏,內(nei)容物是否(fou)齊全,是否(fou)有相應的使用說明書等。
(3)上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄:分(fen)類存放于(yu)試劑儲備區。
二、實驗室耗材采購注意事項有哪些
1、一個走上正軌的實驗室,應當先制定采購計劃并按計劃進行采購。
有(you)(you)一(yi)(yi)(yi)些實(shi)驗(yan)室(shi)沒有(you)(you)采(cai)購計劃,對供(gong)應品(pin)采(cai)購也(ye)比較隨意,結果一(yi)(yi)(yi)方面(mian)增(zeng)加了驗(yan)收的(de)(de)工作量,另一(yi)(yi)(yi)方面(mian)給檢測工作質量造成(cheng)了不(bu)穩定的(de)(de)因素(su)。所以(yi),有(you)(you)采(cai)購計劃肯定要方便不(bu)少,采(cai)購計劃應信(xin)息(xi)全面(mian)充分,要明(ming)確耗材的(de)(de)品(pin)名、規格(ge)、數量,有(you)(you)保質期的(de)(de)必須填寫保質期限,是否(fou)需要證書等(deng)資質文件(jian),涉及危險(xian)品(pin)的(de)(de)要有(you)(you)實(shi)驗(yan)室(shi)安全負責人簽字等(deng)。
2、實驗室應建立健全供應商檔案,對同一類試劑耗材的供應商至少保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營品類進行調查評估。
在供應(ying)品的采(cai)購上不但要(yao)經濟(ji),更要(yao)保證質量,試劑耗材的質量要(yao)放(fang)在第一位;根據相關采(cai)購情(qing)況,定期(qi)對(dui)供應(ying)商進行評價并記(ji)錄,通過長期(qi)的合(he)(he)(he)(he)作篩選出合(he)(he)(he)(he)格的供應(ying)商。實施采(cai)購時,先向(xiang)供應(ying)商(考(kao)核合(he)(he)(he)(he)格)詢價,一般要(yao)求向(xiang)2家以上的供應(ying)商詢價。確定供應(ying)商后,即(ji)簽(qian)訂采(cai)購合(he)(he)(he)(he)同。
3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。
要(yao)(yao)切合實(shi)際的(de)(de)對(dui)(dui)(dui)可(ke)(ke)能影響檢(jian)測(ce)質量的(de)(de)環節(jie)去檢(jian)查(cha),排除影響檢(jian)測(ce)工(gong)作(zuo)的(de)(de)因素,這(zhe)要(yao)(yao)通過(guo)經驗(yan)(yan)(yan)和教訓(xun)的(de)(de)積累。管(guan)理部(bu)(bu)門負(fu)責耗材的(de)(de)規格、級別、數(shu)量、保(bao)質期、質量證明文件(jian)的(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)收;使用部(bu)(bu)門負(fu)責耗材質量的(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)收,對(dui)(dui)(dui)關(guan)鍵性耗材驗(yan)(yan)(yan)收要(yao)(yao)制定(ding)(ding)相應(ying)的(de)(de)文件(jian)來指導驗(yan)(yan)(yan)收工(gong)作(zuo)。如吸管(guan)、量筒等(deng)計(ji)量類玻璃(li)器(qi)具在實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室消耗較大,我們實(shi)際工(gong)作(zuo)中不可(ke)(ke)能對(dui)(dui)(dui)每一(yi)只玻璃(li)器(qi)具都進(jin)行檢(jian)定(ding)(ding),但應(ying)至少保(bao)留(liu)一(yi)套已檢(jian)定(ding)(ding)的(de)(de)器(qi)具用于對(dui)(dui)(dui)采(cai)購的(de)(de)計(ji)量類玻璃(li)儀(yi)(yi)器(qi)進(jin)行比對(dui)(dui)(dui)驗(yan)(yan)(yan)收,以(yi)(yi)確定(ding)(ding)采(cai)購的(de)(de)玻璃(li)儀(yi)(yi)器(qi)準(zhun)確度(du)在可(ke)(ke)控范圍之內;用于痕量元素檢(jian)測(ce)用的(de)(de)鹽酸、硝酸等(deng),應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)檢(jian)查(cha)其是(shi)否(fou)有背景干擾;色譜使用的(de)(de)有機溶(rong)劑(ji)應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)檢(jian)查(cha)被測(ce)目標(biao)峰處(chu)是(shi)否(fou)有干擾;微生物培養基可(ke)(ke)以(yi)(yi)通過(guo)陰性或陽性對(dui)(dui)(dui)照試驗(yan)(yan)(yan)來驗(yan)(yan)(yan)收等(deng)。
4、采購驗收工作中容易出現一些誤區。
有(you)些實(shi)驗室驗收流于(yu)形式,比如對某一(yi)品(pin)(pin)牌一(yi)次(ci)驗收合格(ge)了就(jiu)(jiu)認(ren)為今后采購就(jiu)(jiu)不(bu)用(yong)再驗收了;還有(you)些實(shi)驗室認(ren)為,是大(da)廠生產(chan)的(de)(de)知(zhi)名試劑(ji)就(jiu)(jiu)沒問題,就(jiu)(jiu)適用(yong)于(yu)所有(you)的(de)(de)檢(jian)測(ce)工作等。其實(shi)再好的(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)都有(you)一(yi)個合格(ge)率和質量指標的(de)(de)波動范(fan)圍,而我們過(guo)分(fen)相信企業的(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)質量而疏于(yu)驗收,這(zhe)是對檢(jian)測(ce)工作極不(bu)負責任的(de)(de)行為,會增加檢(jian)測(ce)工作的(de)(de)風險。所以,未經(jing)驗收或驗收不(bu)合格(ge)的(de)(de)試劑(ji)耗材(cai)不(bu)得入庫(ku),驗收合格(ge)的(de)(de)方能(neng)入庫(ku),并(bing)建(jian)立好庫(ku)存(cun)臺賬。