一、實驗室耗材怎么采購
負責消耗品(pin)的(de)工作(zuo)人員應及時清點實驗(yan)室(shi)內的(de)所有消耗品(pin),定時作(zuo)出采購申請,同時在接收消耗品(pin)時,進行驗(yan)收。
1、需(xu)嚴格遵循(xun)有關規程(cheng),耗(hao)(hao)(hao)材應三(san)證(zheng)齊全(生產(chan)許可證(zheng),產(chan)品注冊證(zheng),經營許可證(zheng))。實驗(yan)室(shi)負責人(ren)每月(yue)(yue)月(yue)(yue)中(zhong)根據本室(shi)工(gong)作需(xu)要,結合近(jin)期消耗(hao)(hao)(hao)品的消耗(hao)(hao)(hao)情況,作出采(cai)購(gou)消耗(hao)(hao)(hao)品的申(shen)請計(ji)劃(hua),同時提供上月(yue)(yue)消耗(hao)(hao)(hao)量和(he)庫存(cun)量,并填寫請購(gou)表,科主任(ren)審核(he)和(he)簽名。編印統(tong)一(yi)由機構采(cai)購(gou)和(he)管(guan)理。
2、耗材的檢收
(1)外包裝檢查:包裝應完整無損無污(wu),標識清楚——廠(chang)家名稱,品名,批(pi)準文號,生產日期(qi),有(you)效(xiao)期(qi)等。
(2)內包裝檢查:內包裝是否有破(po)損(sun),泄漏,內容物是否齊全(quan),是否有相(xiang)應的使用說(shuo)明書等(deng)。
(3)上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄:分類存放于試劑(ji)儲備區(qu)。
二、實驗室耗材采購注意事項有哪些
1、一個走上正軌的實驗室,應當先制定采購計劃并按計劃進行采購。
有(you)一(yi)些實驗室沒有(you)采購計劃,對供(gong)應品(pin)采購也比較隨意,結果一(yi)方面增加了驗收的工作量(liang)(liang),另一(yi)方面給檢測工作質量(liang)(liang)造成了不(bu)穩(wen)定(ding)的因素(su)。所(suo)以,有(you)采購計劃肯定(ding)要方便不(bu)少,采購計劃應信息(xi)全(quan)面充(chong)分,要明確(que)耗材的品(pin)名、規格、數量(liang)(liang),有(you)保質期(qi)的必須填寫保質期(qi)限,是否需要證書等資質文件,涉及危險品(pin)的要有(you)實驗室安全(quan)負(fu)責人(ren)簽(qian)字等。
2、實驗室應建立健全供應商檔案,對同一類試劑耗材的供應商至少保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營品類進行調查評估。
在供應(ying)(ying)品的(de)采購(gou)上不但要(yao)經濟(ji),更要(yao)保證(zheng)質(zhi)(zhi)量(liang),試劑耗(hao)材的(de)質(zhi)(zhi)量(liang)要(yao)放在第一(yi)(yi)位;根(gen)據(ju)相關(guan)采購(gou)情況,定期對供應(ying)(ying)商進行評價(jia)并記(ji)錄,通過長期的(de)合作(zuo)篩選(xuan)出合格的(de)供應(ying)(ying)商。實(shi)施(shi)采購(gou)時,先向(xiang)供應(ying)(ying)商(考核合格)詢價(jia),一(yi)(yi)般要(yao)求向(xiang)2家以上的(de)供應(ying)(ying)商詢價(jia)。確定供應(ying)(ying)商后(hou),即簽訂采購(gou)合同(tong)。
3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。
要切(qie)合實際的(de)對(dui)可(ke)能影響檢(jian)測質量(liang)的(de)環節去檢(jian)查(cha),排除影響檢(jian)測工(gong)作的(de)因(yin)素(su),這要通(tong)(tong)過(guo)(guo)經驗(yan)(yan)和教訓的(de)積(ji)累。管理部門負責耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)規格、級(ji)別、數量(liang)、保質期、質量(liang)證明文件的(de)驗(yan)(yan)收(shou);使用(yong)部門負責耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)質量(liang)的(de)驗(yan)(yan)收(shou),對(dui)關(guan)鍵性(xing)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)驗(yan)(yan)收(shou)要制定(ding)相應的(de)文件來指導驗(yan)(yan)收(shou)工(gong)作。如(ru)吸管、量(liang)筒等(deng)(deng)計量(liang)類玻璃器具在實驗(yan)(yan)室消耗(hao)(hao)(hao)較大,我們(men)實際工(gong)作中不可(ke)能對(dui)每一只玻璃器具都進(jin)行(xing)檢(jian)定(ding),但應至(zhi)少保留一套已檢(jian)定(ding)的(de)器具用(yong)于(yu)對(dui)采購的(de)計量(liang)類玻璃儀器進(jin)行(xing)比對(dui)驗(yan)(yan)收(shou),以確(que)定(ding)采購的(de)玻璃儀器準確(que)度在可(ke)控范圍(wei)之(zhi)內;用(yong)于(yu)痕(hen)量(liang)元素(su)檢(jian)測用(yong)的(de)鹽酸(suan)、硝酸(suan)等(deng)(deng),應通(tong)(tong)過(guo)(guo)儀器檢(jian)查(cha)其是否(fou)有(you)背景干(gan)擾;色譜使用(yong)的(de)有(you)機溶劑(ji)應通(tong)(tong)過(guo)(guo)儀器檢(jian)查(cha)被測目標峰處是否(fou)有(you)干(gan)擾;微生物培(pei)養基(ji)可(ke)以通(tong)(tong)過(guo)(guo)陰性(xing)或陽性(xing)對(dui)照(zhao)試驗(yan)(yan)來驗(yan)(yan)收(shou)等(deng)(deng)。
4、采購驗收工作中容易出現一些誤區。
有(you)些實驗室驗收(shou)流于形式,比如(ru)對某一(yi)品牌一(yi)次驗收(shou)合(he)格(ge)了就(jiu)認為今后采購(gou)就(jiu)不用再(zai)(zai)驗收(shou)了;還有(you)些實驗室認為,是(shi)大廠生產的(de)知(zhi)名試劑(ji)就(jiu)沒(mei)問題,就(jiu)適用于所(suo)有(you)的(de)檢測(ce)(ce)工(gong)作等(deng)。其(qi)實再(zai)(zai)好的(de)產品都有(you)一(yi)個(ge)合(he)格(ge)率和質量指標的(de)波(bo)動(dong)范圍,而我們過分相信企業(ye)的(de)產品質量而疏于驗收(shou),這是(shi)對檢測(ce)(ce)工(gong)作極(ji)不負責任(ren)的(de)行為,會增加檢測(ce)(ce)工(gong)作的(de)風險(xian)。所(suo)以,未經驗收(shou)或驗收(shou)不合(he)格(ge)的(de)試劑(ji)耗材不得(de)入庫(ku)(ku),驗收(shou)合(he)格(ge)的(de)方能入庫(ku)(ku),并(bing)建立好庫(ku)(ku)存臺賬(zhang)。