一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)臺(tai)是展(zhan)會(hui)上(shang)(shang)展(zhan)示商(shang)品的(de)(de)單元，在一(yi)個好的(de)(de)展(zhan)會(hui)里面有(you)一(yi)個好的(de)(de)展(zhan)臺(tai)，不僅有(you)利(li)于企(qi)業在展(zhan)會(hui)上(shang)(shang)營銷，而且(qie)還顯示企(qi)業實力，展(zhan)臺(tai)設計搭建是一(yi)項商(shang)業服務，它的(de)(de)基本工作流(liu)程分為(wei)以下幾個階(jie)段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲得出(chu)展(zhan)客(ke)戶資料親自上門拜訪(fang)客(ke)戶，得到顧客(ke)出(chu)展(zhan)相關資料，認真落實(shi)圖紙設計(ji)提交時間(jian)。

2、展臺設計階段

與展(zhan)臺(tai)設計(ji)公司的設計(ji)師(shi)團隊(dui)溝(gou)通，并隨時同顧(gu)客進行展(zhan)臺(tai)設計(ji)的溝(gou)通交(jiao)流，向顧(gu)客提交(jiao)設計(ji)一(yi)稿、設計(ji)理念、工程造價(jia)清單(dan)，具體分析顧(gu)客意(yi)見(jian)反(fan)饋，并再度修(xiu)改，提交(jiao)最終定稿之(zhi)圖紙設計(ji)及(ji)工程造價(jia)清單(dan)。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同顧(gu)客(ke)明確工程報價，認真落實同顧(gu)客(ke)的相互合(he)作要(yao)求，簽(qian)署(shu)合(he)同。

4、展臺加工制作階段

依據部門工作(zuo)單(dan)進(jin)行(xing)加(jia)工制(zhi)作(zuo)及(ji)準備(bei)工作(zuo)，計劃顧(gu)客到展(zhan)(zhan)覽工廠施(shi)工現場察看加(jia)工制(zhi)作(zuo)及(ji)準備(bei)情況(kuang)，進(jin)行(xing)主辦、主場、展(zhan)(zhan)館等各(ge)項手(shou)續(xu)。

5、展臺施工現場施工階段

施工現場(chang)(chang)展位搭建，解決施工現場(chang)(chang)追加、更改項目，協(xie)助顧客陳列品進(jin)場(chang)(chang)，顧客驗收(shou)。

6、展覽會期內及退場階段

計劃(hua)展覽會期內施工現場應急(ji)服(fu)務和增值業務，協助(zhu)顧客(ke)陳列品離場，施工現場拆除。

7、事后跟蹤服務

展(zhan)覽會的事(shi)后匯報總結，為顧客提(ti)供行業會展(zhan)信息和具體分析(xi)，特(te)邀顧客參觀(guan)考察公司及了解公司其他服務。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有(you)(you)一些參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)可能會有(you)(you)這(zhe)樣的想法(fa)，就(jiu)是(shi)將(jiang)自(zi)己公司(si)掛靠在(zai)專業的展(zhan)(zhan)臺設(she)計(ji)搭建(jian)公司(si)報館，然后自(zi)己進行展(zhan)(zhan)臺的設(she)計(ji)搭建(jian)工(gong)作，或許這(zhe)是(shi)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)想要(yao)節(jie)省成(cheng)本，這(zhe)當然無可厚(hou)非，但是(shi)這(zhe)種方法(fa)是(shi)根本就(jiu)行不通的，原因主要(yao)有(you)(you)以(yi)下幾(ji)點：

1、現在無論是展(zhan)會(hui)(hui)的主辦方、主場的搭建公司、場館(guan)等多方面(mian)都(dou)需要專業展(zhan)會(hui)(hui)設(she)計搭建公司才能夠申報(bao)進(jin)館(guan)手續(xu)，有些還需要具備相(xiang)關部門頒發的資質證明(ming)，所以首先展(zhan)會(hui)(hui)主辦方就通不過(guo)進(jin)場前的申報(bao)。

2、就算(suan)是有展(zhan)業的展(zhan)臺(tai)搭建公司(si)愿你(ni)(ni)為(wei)你(ni)(ni)承擔風(feng)險，并且替你(ni)(ni)報館(guan)，同樣的也會出現展(zhan)臺(tai)的結(jie)構(gou)安(an)全(quan)問題，因為(wei)在(zai)展(zhan)館(guan)內(nei)是不允許(xu)打地基的，所以在(zai)結(jie)構(gou)安(an)全(quan)這(zhe)方(fang)面(mian)很重要，非(fei)專業的參展(zhan)商是不會有這(zhe)方(fang)面(mian)的經驗的。

3、通常(chang)來說，展臺(tai)(tai)的(de)搭建高(gao)度是(shi)限高(gao)4.4米，如(ru)果展臺(tai)(tai)做(zuo)(zuo)得過低，會(hui)顯得比其(qi)他展臺(tai)(tai)要差，所以一般都(dou)會(hui)做(zuo)(zuo)足(zu)4.4米，也(ye)就(jiu)是(shi)差不(bu)多兩層樓那么高(gao)，超過2米的(de)高(gao)度就(jiu)必須(xu)要使(shi)用專(zhuan)業(ye)的(de)升(sheng)降機或者(zhe)腳(jiao)手架，在腳(jiao)手架上作業(ye)還必須(xu)要佩戴安全(quan)帽(mao)與安全(quan)繩(sheng)，普(pu)通參展商沒(mei)有這(zhe)個(ge)資質。

4、展館的展臺設計時(shi)(shi)(shi)(shi)間通(tong)常會有(you)限(xian)(xian)制(zhi)，現(xian)場搭(da)建的時(shi)(shi)(shi)(shi)間緊，任(ren)務(wu)重(zhong)，如果超出搭(da)建時(shi)(shi)(shi)(shi)間還需要(yao)付加班費(fei)，這對于專業(ye)的搭(da)建公(gong)司來說也差(cha)不(bu)多是接近極限(xian)(xian)了，更不(bu)要(yao)說業(ye)余的參展商(shang)。除了搭(da)建，拆展同(tong)樣有(you)時(shi)(shi)(shi)(shi)間限(xian)(xian)制(zhi)，超過規定時(shi)(shi)(shi)(shi)間還要(yao)扣(kou)押(ya)金，說不(bu)定還落(luo)個得不(bu)償(chang)失(shi)的后(hou)果。

5、展臺(tai)組成結(jie)構(gou)的(de)運(yun)(yun)輸成本也是要算在其中的(de)，如果距離過遠，除(chu)了要將(jiang)展臺(tai)結(jie)構(gou)運(yun)(yun)送(song)到(dao)現場(chang)，并(bing)且展會(hui)結(jie)束之(zhi)后(hou)還需(xu)要拆(chai)除(chu)運(yun)(yun)回。

6、場館要求展臺設計結構都(dou)需要進(jin)行防火處理，所有(you)的(de)(de)材料必須是防火材料，照明接電的(de)(de)必須是專業(ye)的(de)(de)持證電工，如(ru)果(guo)這(zhe)些沒有(you)達到展館的(de)(de)要求(qiu)現場的(de)(de)保(bao)安就會要求(qiu)立馬(ma)停止施工。

綜上原因，參展商基本是不可以自己設計(ji)搭(da)建展臺(tai)的(de)，建議找專業的(de)展廳(ting)設計(ji)公(gong)司進行設計(ji)和(he)搭(da)建。