一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的所有權(quan)屬于郵(you)箱服務提供商(shang),不屬于企業(ye)(ye)。服務提供商(shang)可以隨時收回該郵(you)箱,令企業(ye)(ye)蒙受(shou)不必要(yao)的損失。
2、免費(fei)電子郵箱安(an)全(quan)系數(shu)低,密碼容易被人盜用、惡(e)意修(xiu)改,盜竊企業的(de)商(shang)業機密。由(you)于免費(fei)的(de)電子郵箱所有權(quan)、使(shi)用權(quan)不清晰(xi),難于追究對方法律責(ze)任。
3、企業員(yuan)工(gong)共用免費(fei)的(de)電子郵(you)箱,一旦出現工(gong)作失誤難(nan)以(yi)確定負責人,不利(li)于企業經營(ying)管理(li)。
4、由于(yu)免費的(de)電子郵箱功(gong)能簡陋、缺(que)乏必要的(de)技術支持(chi),經常遭遇(yu)如(ru):收(shou)到大量垃圾(ji)郵件(jian)(jian)、重(zhong)要郵件(jian)(jian)丟失、發(fa)送(song)郵件(jian)(jian)被對方(fang)服(fu)務器拒收(shou)等煩惱,給工作造成不便。
5、員(yuan)工離職后,有可能將其使用的(de)免費(fei)郵箱一起帶走。這樣造成(cheng)公司客戶資源(yuan)的(de)流失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企(qi)(qi)業(ye)郵箱(xiang)允(yun)許以公司(si)域名(ming)(ming)(ming)作為郵箱(xiang)地址后(hou)綴,全面(mian)體(ti)現(xian)企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang):所(suo)有員工郵箱(xiang)均為“XXX@企(qi)(qi)業(ye)域名(ming)(ming)(ming)”,樹立(li)統一的(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang),方便企(qi)(qi)業(ye)形象(xiang)推廣(guang)。員工的(de)(de)郵箱(xiang)可以命名(ming)(ming)(ming)為:002@等等。@前(qian)面(mian)是可以自由命名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)。
2、企業通過企業郵(you)箱可以(yi)自主地(di)管理(li)每個員(yuan)工的郵(you)箱,隨時根據需(xu)要自我修(xiu)改設置。可以(yi)添加、刪除離職的員(yuan)工郵(you)箱帳戶,修(xiu)改密碼等。
3、專業(ye)(ye)的高端品牌企業(ye)(ye)郵箱。服務器的硬件(jian),郵件(jian)系統、相關軟(ruan)件(jian)(殺(sha)毒、反(fan)垃(la)圾軟(ruan)件(jian)等(deng))都是國際知名品牌,這一系列都是保(bao)障(zhang)了企業(ye)(ye)郵箱安(an)全(quan)穩定(ding)的運行(xing)。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更(geng)能保障郵(you)件來往(wang)的穩定性。更(geng)好的避免(mian)郵(you)件延時、丟(diu)信(xin)、退信(xin)。
5、專業技術團(tuan)隊,提供(gong)郵箱硬件、軟(ruan)件的正常運行(xing)與維護。