一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的(de)(de)文件具有(you)法律效力，由此可見公(gong)司印章的(de)(de)重要(yao)性(xing)，因此公(gong)司印章應做(zuo)好管理工作，公(gong)司印章使用(yong)管理方法主要(yao)包括以下幾個方面：

1、公司印章的刻制使用

公(gong)(gong)司印(yin)(yin)章的刻制(zhi)均須報(bao)總經理批準，由辦公(gong)(gong)室開具介(jie)紹信，到公(gong)(gong)安(an)機關相(xiang)關部門辦理刻制(zhi)手續，其(qi)形(xing)體和規格，按國家有(you)關規定執(zhi)行；新(xin)印(yin)(yin)章啟(qi)用(yong)前要做好戳(chuo)記，并留樣保存(cun)，以便備查，啟(qi)用(yong)需要下發啟(qi)用(yong)通知，注明(ming)啟(qi)用(yong)日期、發放單(dan)位和使用(yong)范圍(wei)。

2、公司印章的保管

公司(si)印(yin)章(zhang)(zhang)應(ying)由辦(ban)公室專人(ren)(ren)(ren)專柜保(bao)管(guan)，并將(jiang)保(bao)管(guan)公章(zhang)(zhang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)名單報辦(ban)公室備案；公司(si)印(yin)章(zhang)(zhang)的(de)報關(guan)須有記(ji)錄，注明公章(zhang)(zhang)名稱(cheng)、頒發部門、枚數、收到日期、啟用(yong)(yong)日期、領(ling)取(qu)人(ren)(ren)(ren)、保(bao)管(guan)人(ren)(ren)(ren)、批準人(ren)(ren)(ren)、圖樣等信息；公司(si)印(yin)章(zhang)(zhang)嚴禁私自帶(dai)出(chu)公司(si)使用(yong)(yong)，如因工作需要，應(ying)提交申請報告，公章(zhang)(zhang)外(wai)出(chu)期間(jian)，借用(yong)(yong)人(ren)(ren)(ren)只可將(jiang)公章(zhang)(zhang)用(yong)(yong)于(yu)申請事(shi)由，并對公章(zhang)(zhang)的(de)使用(yong)(yong)后果(guo)承擔一切(qie)責任。

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3、公司印章的移交

公司(si)印(yin)章保(bao)(bao)管必須(xu)安全可靠(kao)，須(xu)加(jia)鎖保(bao)(bao)存，公章不可私(si)自委(wei)托他人(ren)(ren)代管，移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)須(xu)辦理手續，簽署(shu)移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)證明，注明移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)(ren)、接交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)(ren)、監交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)(ren)、移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)時間(jian)、圖(tu)樣等信息(xi)。

4、公司印章的停用

在公司名稱變動、印(yin)章(zhang)使(shi)用損(sun)壞、印(yin)章(zhang)遺失或被竊后已(yi)聲明(ming)作廢等情況下，公司印(yin)章(zhang)停(ting)用，停(ting)用的印(yin)章(zhang)應送辦公室(shi)封存或銷毀(hui)，并建立登記檔案(an)。

5、公司印章的使用

使(shi)用(yong)公司(si)印章(zhang)時，應由(you)申(shen)請人所在(zai)部門經理或(huo)主管(guan)上級向(xiang)辦公室(shi)提(ti)出申(shen)請， 印章(zhang)保管(guan)人員審閱、了解用(yong)印內容(rong)，對(dui)申(shen)請人資(zi)格進行核準并在(zai)《印章(zhang)使(shi)用(yong)登(deng)記表》上登(deng)記，由(you)印章(zhang)保管(guan)人蓋戳(chuo)。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印章是(shi)(shi)公務活動的(de)重要憑信(xin)，也(ye)是(shi)(shi)公司(si)(si)(si)組(zu)織結構權(quan)力的(de)象征，具有法(fa)定性、權(quan)威性和效用性，為了避免公司(si)(si)(si)印章出現偷蓋、私蓋、亂(luan)蓋等(deng)行為，給公司(si)(si)(si)造成損失，要注意做好公司(si)(si)(si)印章的(de)管理工作，管理公司(si)(si)(si)印章注意事(shi)項有：

1、凡是需(xu)要加(jia)蓋公司、部門印章的，必(bi)須嚴格辦理手續(xu)。填寫用印申(shen)請單，由(you)用印部門負責人審(shen)查(cha)簽字，在經過批準后(hou)方(fang)可用印。

2、印章在使用過程當中，發(fa)生(sheng)問題的，按“誰批準，誰負責(ze)”的原則(ze)，追究(jiu)責(ze)任(ren)，嚴肅處理。

3、印(yin)章(zhang)需(xu)要外出需(xu)經(jing)過公司授權同意(yi)之后才能將印(yin)章(zhang)帶出公司，途(tu)中必(bi)須要有專(zhuan)人陪同前(qian)往。

4、公司印章不(bu)得加蓋在(zai)空白文(wen)件、報(bao)表(biao)等文(wen)件上。

5、印章(zhang)保管人員在蓋(gai)章(zhang)過程(cheng)當中要仔(zi)細審閱、了解用印內容，防止盲目蓋(gai)章(zhang)。

6、每次(ci)用(yong)印結束后應及時的進行(xing)登記工(gong)作，并分好類別，妥善保存。