一、公司印章怎么管理
公司印章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章,蓋了公司印章的文件具有(you)法律效力(li),由此可見公(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)的重要性,因(yin)此公(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)應做好管(guan)理工作(zuo),公(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)使用管(guan)理方法主要包括以下幾個方面:
1、公司印章的刻制使用
公司印(yin)章的刻制(zhi)均(jun)須報(bao)總經(jing)理批準,由辦(ban)(ban)公室開具介紹信,到公安機關(guan)(guan)相(xiang)關(guan)(guan)部門辦(ban)(ban)理刻制(zhi)手續,其形體和規(gui)格(ge),按國家(jia)有(you)關(guan)(guan)規(gui)定執行;新印(yin)章啟用(yong)前(qian)要(yao)做(zuo)好(hao)戳記,并(bing)留樣保存,以便備查,啟用(yong)需要(yao)下(xia)發啟用(yong)通知(zhi),注明(ming)啟用(yong)日期、發放單位和使用(yong)范圍。
2、公司印章的保管
公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印章應由(you)辦公(gong)(gong)(gong)室專人(ren)(ren)(ren)專柜(ju)保管,并將保管公(gong)(gong)(gong)章人(ren)(ren)(ren)員(yuan)名單報辦公(gong)(gong)(gong)室備案;公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印章的(de)報關須有記錄,注(zhu)明公(gong)(gong)(gong)章名稱(cheng)、頒發(fa)部門、枚數、收到日(ri)期、啟用日(ri)期、領取人(ren)(ren)(ren)、保管人(ren)(ren)(ren)、批準人(ren)(ren)(ren)、圖(tu)樣等信息;公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)印章嚴禁私自帶(dai)出公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)使用,如因(yin)工作需要,應提(ti)交申(shen)請報告,公(gong)(gong)(gong)章外出期間(jian),借用人(ren)(ren)(ren)只(zhi)可將公(gong)(gong)(gong)章用于申(shen)請事由(you),并對公(gong)(gong)(gong)章的(de)使用后果承(cheng)擔一(yi)切責任。
3、公司印章的移交
公司印(yin)章(zhang)(zhang)保管必須(xu)安(an)全(quan)可(ke)靠(kao),須(xu)加(jia)鎖保存,公章(zhang)(zhang)不(bu)可(ke)私自委托他人代(dai)管,移交(jiao)(jiao)須(xu)辦理手(shou)續,簽署移交(jiao)(jiao)證明(ming),注明(ming)移交(jiao)(jiao)人、接交(jiao)(jiao)人、監交(jiao)(jiao)人、移交(jiao)(jiao)時間、圖樣等信息。
4、公司印章的停用
在(zai)公司名稱(cheng)變動、印(yin)(yin)章使(shi)用損壞、印(yin)(yin)章遺失或(huo)被竊后(hou)已聲明作廢等情況下(xia),公司印(yin)(yin)章停用,停用的印(yin)(yin)章應(ying)送辦公室封存或(huo)銷毀(hui),并建立登記(ji)檔案。
5、公司印章的使用
使用公(gong)司印(yin)章(zhang)時,應由(you)(you)申(shen)請(qing)(qing)人(ren)所在部門經理(li)或主管上級(ji)向辦公(gong)室(shi)提出申(shen)請(qing)(qing), 印(yin)章(zhang)保管人(ren)員(yuan)審(shen)閱、了解(jie)用印(yin)內容,對申(shen)請(qing)(qing)人(ren)資格(ge)進行核準并在《印(yin)章(zhang)使用登記表》上登記,由(you)(you)印(yin)章(zhang)保管人(ren)蓋戳。
二、使用管理公司印章要注意哪些事項
印章(zhang)是公(gong)務活(huo)動的(de)重要憑信(xin),也是公(gong)司組織結構權(quan)力(li)的(de)象征,具(ju)有(you)法定性(xing)(xing)、權(quan)威性(xing)(xing)和效(xiao)用性(xing)(xing),為(wei)了避免公(gong)司印章(zhang)出(chu)現偷蓋(gai)(gai)、私蓋(gai)(gai)、亂(luan)蓋(gai)(gai)等(deng)行(xing)為(wei),給公(gong)司造成損失(shi),要注(zhu)意(yi)做(zuo)好公(gong)司印章(zhang)的(de)管理(li)工(gong)作,管理(li)公(gong)司印章(zhang)注(zhu)意(yi)事項有(you):
1、凡是需要加蓋公司、部(bu)門印(yin)(yin)章(zhang)的(de),必須嚴格辦理手續(xu)。填(tian)寫用(yong)印(yin)(yin)申請單,由(you)用(yong)印(yin)(yin)部(bu)門負(fu)責(ze)人審查簽字,在(zai)經過(guo)批準后方可用(yong)印(yin)(yin)。
2、印章在使(shi)用過程當中,發(fa)生(sheng)問題的(de),按(an)“誰批準,誰負責(ze)”的(de)原則,追究責(ze)任,嚴肅處理。
3、印章需要外出需經過公(gong)司授權(quan)同(tong)意(yi)之(zhi)后才能將印章帶(dai)出公(gong)司,途中必須要有專人陪同(tong)前往。
4、公司印章不(bu)得(de)加蓋在空白文(wen)(wen)件、報表等(deng)文(wen)(wen)件上。
5、印(yin)(yin)章(zhang)保(bao)管人(ren)員在蓋章(zhang)過(guo)程當中要仔細審閱、了解用印(yin)(yin)內容,防止盲目蓋章(zhang)。
6、每次用印結束后(hou)應及時的進行登記工(gong)作,并分好類別,妥善保存(cun)。