【辦公(gong)用紙(zhi)選購】辦公(gong)用紙(zhi)選購技巧 辦公(gong)用紙(zhi)種類

1、辦公用紙選購技巧

①并非越白越好

很多朋友會認為選購復印紙應(ying)該是(shi)越白(bai)(bai)越好，但事實上并非如此(ci)，有時(shi)(shi)候(hou)特(te)別白(bai)(bai)的紙會遮蓋(gai)著一些問題(ti)，對于(yu)經常使用(yong)復印(yin)紙的朋友來說，特(te)白(bai)(bai)的復印(yin)紙可能令到健康受損。復印(yin)紙根據顏色(se)來區(qu)分，可以分為漂白(bai)(bai)和本白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙張更(geng)白(bai)(bai)一些，當文本打印(yin)的時(shi)(shi)候(hou)效果會更(geng)好，增加整(zheng)體(ti)的美觀(guan)，建議在對外部時(shi)(shi)使用(yong)。

如果是家庭個人(ren)或者是公司內部使用(yong)，就建議選擇本白復(fu)印紙，這有利于保護眼(yan)睛，因為在(zai)燈光下，過白的(de)紙會(hui)反射出(chu)較(jiao)強烈的(de)眩光，產生(sheng)刺(ci)眼(yan)長期(qi)使用(yong)的(de)甚至會(hui)影響視(shi)力。

②紙張重量要適宜

普(pu)通復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)可以(yi)(yi)按照重(zhong)量(liang)(liang)來(lai)區分(fen)，一(yi)般(ban)以(yi)(yi)70克(ke)、80克(ke)這(zhe)兩種最為(wei)常見，從重(zhong)量(liang)(liang)的角(jiao)度來(lai)看，當然(ran)是越重(zhong)越好，但價格也是隨之遞增。我們需(xu)要注意的是不要選購(gou)重(zhong)量(liang)(liang)在(zai)60克(ke)以(yi)(yi)下的復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)，因為(wei)，這(zhe)些紙(zhi)張都比(bi)較薄，用在(zai)打印(yin)(yin)(yin)輸出(chu)設備(bei)上很(hen)容易產(chan)生褶皺，而且紙(zhi)張之間的摩(mo)擦系(xi)數(shu)也比(bi)較大，容易造成多(duo)頁進紙(zhi)和(he)(he)卡紙(zhi)的現象，嚴(yan)重(zhong)的會影(ying)響設備(bei)壽命(ming)。另(ling)外，從經濟和(he)(he)適(shi)用角(jiao)度來(lai)看，一(yi)般(ban)辦公用紙(zhi)選用70克(ke)復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)。

③中性與顯酸性要區分

從復(fu)印紙的(de)生(sheng)產工藝來分，可分為(wei)顯(xian)酸(suan)性(xing)紙和中(zhong)性(xing)紙，消費者(zhe)在選購的(de)時候(hou)要注(zhu)意，中(zhong)性(xing)紙為(wei)100%木(mu)漿，它因木(mu)漿纖維(wei)(wei)較長，纖維(wei)(wei)之間結合(he)力較好(hao)，因此與(yu)設備磨(mo)擦過程中(zhong)纖維(wei)(wei)不(bu)(bu)易(yi)(yi)脫落，即不(bu)(bu)易(yi)(yi)產生(sheng)粉(fen)(fen)塵，對機器及操作(zuo)者(zhe)有良好(hao)的(de)保護作(zuo)用(yong)。中(zhong)性(xing)紙無腐(fu)蝕(shi)，使(shi)紙不(bu)(bu)易(yi)(yi)褪色(se)可長期保存(cun)，不(bu)(bu)會(hui)帶靜電，對人體健康也無害。而(er)顯(xian)酸(suan)性(xing)復(fu)印紙由于是(shi)采用(yong)木(mu)漿和草漿的(de)混合(he)漿，草漿纖維(wei)(wei)較短，容易(yi)(yi)產生(sheng)粉(fen)(fen)塵。顯(xian)酸(suan)性(xing)紙有腐(fu)蝕(shi)作(zuo)用(yong)，使(shi)紙容易(yi)(yi)變(bian)色(se)，不(bu)(bu)易(yi)(yi)長期保存(cun)，高溫時易(yi)(yi)產生(sheng)酸(suan)性(xing)氣體，對人體有害。

2、辦公用紙種類

①靜電復(fu)印紙，是(shi)辦公(gong)紙品中用量(liang)最大(da)的。各地市場(chang)由于經(jing)濟環境不同，需求(qiu)也有所區(qu)(qu)別，大(da)城市、經(jing)濟發達地區(qu)(qu)暢(chang)銷的為高檔產(chan)品，大(da)約為8000~9500元(yuan)/噸。

人(ren)們對(dui)復印紙(zhi)的普(pu)遍要(yao)求(qiu)是：高(gao)白、不洇水、挺度好、手感好。每一個地(di)域(yu)，都有(you)當地(di)的品(pin)牌。各地(di)市場基(ji)本有(you)一個共同點，同一紙(zhi)質，不同品(pin)牌，知名品(pin)牌比不知名品(pin)牌價格高(gao)10％左右，而且(qie)同樣(yang)好銷。

②電腦打印紙主要(yao)分為(wei)普通(tong)打(da)印紙和壓感多層打(da)印紙，紙質要(yao)求平(ping)滑(hua)、無紙毛、易撕邊，現在(zai)，很(hen)多企(qi)業單位(wei)(wei)都采用電腦打(da)印，需(xu)求量(liang)還是很(hen)大。因為(wei)稅(shui)務方面的(de)需(xu)要(yao)，目(mu)前開(kai)發票(piao)慢(man)慢(man)由(you)手工轉向打(da)印，使(shi)一(yi)(yi)些(xie)企(qi)業增(zeng)加了新的(de)電腦及打(da)印機(ji)。還有的(de)企(qi)業使(shi)用送貨(huo)票(piao)據連續電腦打(da)印紙打(da)印，一(yi)(yi)式多份，分工清楚。由(you)些(xie)可見打(da)印紙的(de)需(xu)求量(liang)會(hui)日益加大，特別是一(yi)(yi)些(xie)金融、電信、航空(kong)、賓(bin)館(guan)、超市、公路等(deng)單位(wei)(wei)。

③熱(re)(re)敏(min)傳真(zhen)紙在辦公用紙系列中價格變化(hua)最大，目前來(lai)講(jiang)，充斥國內市場都是以進口原紙為主的傳真(zhen)紙，而且(qie)市場很(hen)不規范。從質量、顯(xian)色、熱(re)(re)敏(min)度(du)(du)、保存期(qi)、長度(du)(du)、包裝(zhuang)、品(pin)牌(pai)上來(lai)說也參差不齊。好(hao)的熱(re)(re)敏(min)傳真(zhen)紙，應該是裁切精(jing)良、發(fa)色清晰、保存期(qi)長、包裝(zhuang)標識明確。而且(qie)傳真(zhen)紙的原紙要求涂層均(jun)勻，耐潮性(xing)、耐光(guang)性(xing)都好(hao)。

目(mu)前市場上熱敏傳(chuan)真紙的(de)需(xu)求(qiu)量也穩步上揚，雖然(ran)現今辦(ban)公(gong)向無紙辦(ban)公(gong)、電于郵件方(fang)向發(fa)展(zhan)，但(dan)我國現在(zai)的(de)辦(ban)公(gong)條件還沒有這么(me)成熟。再加上熱敏傳(chuan)真機的(de)保有量目(mu)前還相當大(da)，基于此熱敏傳(chuan)真機在(zai)今后(hou)8年左右還有很大(da)的(de)發(fa)展(zhan)空間。

④彩噴紙的(de)(de)價格因(yin)受一定因(yin)素限制，好的(de)(de)產(chan)品(pin)價格還是(shi)偏(pian)高，而且一些(xie)人通過一些(xie)不(bu)規范的(de)(de)包(bao)裝(zhuang)把不(bu)合格的(de)(de)產(chan)品(pin)投(tou)放到(dao)市場上，造成了一定的(de)(de)影響。

⑤收款紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、小卷(juan)熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)等小卷(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)品(pin)，在收銀機的(de)推動下，特別是熱(re)敏(min)(min)記(ji)錄(lu)器(qi)（儀(yi)(yi)器(qi)）在金融、超市(shi)、商場、醫院等行(xing)業的(de)應用(yong)，帶(dai)動了(le)小卷(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張的(de)銷量。小卷(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)分為單(dan)層(ceng)、多層(ceng)，單(dan)層(ceng)又分為普通(tong)及(ji)熱(re)敏(min)(min)，多層(ceng)基(ji)本上是壓感(gan)形的(de)。隨(sui)著今后小卷(juan)熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)新一代設備的(de)發展，其用(yong)量會很大(da)，熱(re)敏(min)(min)儀(yi)(yi)器(qi)作(zuo)為記(ji)錄(lu)打印(yin)儀(yi)(yi)器(qi)涉及(ji)相當多行(xing)業，有(you)實力的(de)廠家可以向(xiang)小卷(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)印(yin)刷方面考慮，至(zhi)于(yu)工程機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、描(miao)圖(tu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、曬圖(tu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、繪圖(tu)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、轉印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)市(shi)場，目(mu)前基(ji)本由幾個國(guo)內(nei)企(qi)業占領，價格有(you)下滑(hua)的(de)趨勢，因為這(zhe)類產品(pin)要(yao)求質量較(jiao)高(gao)，在市(shi)場上對手不多，但(dan)價格競爭也相當激烈(lie)。