一、視頻會議設備有哪些應用場景
遠程視頻會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。視頻會議設備就是開啟視頻會議所(suo)必要的設(she)備,視頻會議設(she)備的應(ying)用場(chang)景主要有:
1、遠程辦公
遠程辦公為員(yuan)工(gong)在家工(gong)作提(ti)供了基礎,通(tong)過減(jian)少員(yuan)工(gong)在交通(tong)上所花費(fei)的(de)(de)時間,企業的(de)(de)生產效率和員(yuan)工(gong)的(de)(de)士氣都得(de)到(dao)(dao)了提(ti)高,同時還達到(dao)(dao)了節(jie)省企業運營成本的(de)(de)效果。
2、全球會議
無論是與董事會(hui)(hui)(hui)還是與全球的(de)工作(zuo)小(xiao)組召開會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi),通過全球會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)業務,所(suo)有與會(hui)(hui)(hui)者只需走(zou)到(dao)(dao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)就可以(yi)進行與其它與會(hui)(hui)(hui)者面對面交流,而(er)不用像原來那樣搭長途飛機才能聚到(dao)(dao)一起開會(hui)(hui)(hui)。
3、客戶簡明指導中心
視頻會議設(she)備讓客戶(hu)和員(yuan)工無(wu)需花費(fei)不必要的高額旅行(xing)(xing)費(fei),就(jiu)可以進行(xing)(xing)實時(shi)的溝通,便于(yu)雙方快速(su)作出決定和進行(xing)(xing)即時(shi)的溝通,避免(mian)了旅行(xing)(xing)對(dui)環(huan)境造成的不良影(ying)響(xiang)。
4、遠程教育
與遠程機構通過視頻會議進行連接避免(mian)培訓設(she)施浪費的(de)同(tong)時,還增加了(le)員工(gong)的(de)學(xue)習(xi)機會,降低了(le)培訓所需的(de)成本。另(ling)外(wai),對培訓內容(rong)進行錄制還能留(liu)待日后的(de)重復使用。
5、遠程醫療
現代醫療機構在科技的高速發展中在不斷提升,視頻會(hui)議設備為(wei)醫院日常會(hui)議的交流、教(jiao)育培(pei)訓、遠程會(hui)診、協同會(hui)診提供幫助。
6、研究和發展
通過(guo)視頻會議設(she)備(bei),全球(qiu)的設(she)計師和研究人員就可以對(dui)建筑設(she)計、修改進(jin)行(xing)在線(xian)的面(mian)對(dui)面(mian)討(tao)論,從而加(jia)快了事件的發展腳步,當然(ran)也(ye)就避免了碳排放。
7、團隊建設
一個擁有(you)多個辦(ban)事(shi)(shi)處的(de)(de)(de)(de)企業并(bing)不(bu)代表(biao)其團隊就是(shi)孤(gu)立的(de)(de)(de)(de),因(yin)為視頻會議設備讓遠(yuan)程同(tong)(tong)事(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)交互變得跟在同(tong)(tong)一辦(ban)公室的(de)(de)(de)(de)同(tong)(tong)事(shi)(shi)間一樣密集,甚至(zhi)還要更密集。不(bu)用同(tong)(tong)處一個空間,同(tong)(tong)事(shi)(shi)之間的(de)(de)(de)(de)協作就能得到增強。
8、人事招聘
對于身處異地(di)的(de)求職人(ren)員,負責人(ren)事的(de)員工通(tong)過視頻面試(shi)(shi)(shi)的(de)方式就可以進(jin)行初步篩選,而不用讓求職人(ren)員專程到(dao)公(gong)司所在(zai)地(di)進(jin)行面試(shi)(shi)(shi),這樣就同時減少了(le)面試(shi)(shi)(shi)者的(de)成本(ben)和公(gong)司成本(ben)。
9、實時協作
通(tong)(tong)過帶有視頻和多媒體功能的視頻會(hui)議(yi)設(she)備(bei),企業可以處理大量(liang)數(shu)據并與(yu)各地的同事進行實時(shi)的溝(gou)通(tong)(tong)協作(zuo),這樣,不但(dan)生(sheng)產效率得(de)到(dao)了(le)提高,而且也不用浪費精力在長(chang)途(tu)跋涉(she)上。
二、使用視頻會議設備的好處有哪些
視(shi)頻會(hui)議設備的(de)使(shi)用場(chang)景非常(chang)多,在這些場(chang)景下(xia),使(shi)用視(shi)頻會(hui)議設備,主要有(you)以下(xia)幾(ji)大好處:
1、節約經費、時間
在沒有(you)視頻會(hui)(hui)(hui)(hui)議設(she)備的時(shi)代(dai),要(yao)參與遠(yuan)程(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議的話(hua),員(yuan)工(gong)和高層通常(chang)需(xu)要(yao)長途跋涉到會(hui)(hui)(hui)(hui)議所在地參會(hui)(hui)(hui)(hui),浪費出(chu)差費用和工(gong)作時(shi)間(jian);有(you)了視頻會(hui)(hui)(hui)(hui)議設(she)備后,可以將出(chu)差經費和時(shi)間(jian)節省下來(lai),同時(shi)員(yuan)工(gong)也沒那么疲勞。
2、提高開會效率
由于召開(kai)視頻會(hui)議的(de)費用大(da)致(zhi)與開(kai)會(hui)的(de)時(shi)間(jian)成正比,可(ke)促使與會(hui)者節省時(shi)間(jian),提高(gao)效率。由于參(can)加會(hui)議的(de)人員就在(zai)本地,和會(hui)議有關的(de)材料、文(wen)件(jian)、實物都在(zai)身邊,可(ke)以充(chong)分(fen)方便(bian)地交流。
3、適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,視頻會議設備將帶來極大的(de)方便。此外,在一些緊急場(chang)合,如救災、防汛、戰地(di)會議等,可以用視頻(pin)會議設備及(ji)時了解或發布緊急情況和(he)決策(ce)。
4、增加參會人員
視(shi)頻會(hui)議可支持多(duo)人多(duo)點參(can)加形成會(hui)議。同時,視(shi)頻會(hui)議設備(bei)具有投(tou)影、VGA端口以及數據(ju)流功能(neng)可以隨(sui)時增(zeng)加會(hui)議與會(hui)者甚至召開全體(ti)會(hui)議,總部(bu)決策可即(ji)時傳達到所有員工。