一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前，很(hen)多企(qi)(qi)業(ye)面臨一個的問(wen)題，就(jiu)是隨(sui)著(zhu)企(qi)(qi)業(ye)的發(fa)展(zhan)(zhan)，員工(gong)規模、組(zu)織架(jia)構(gou)、管(guan)理策略、薪(xin)酬(chou)結構(gou)等(deng)等(deng)都會發(fa)生很(hen)大的變化。一旦原有的人力(li)資源(yuan)管(guan)理系統(tong)無法滿足企(qi)(qi)業(ye)現有和(he)未來發(fa)展(zhan)(zhan)的需求，管(guan)理者就(jiu)會選擇更換一個更符(fu)合企(qi)(qi)業(ye)需求的人事系統(tong)供應商。所以，企(qi)(qi)業(ye)在考慮更換人力(li)資源(yuan)管(guan)理系統(tong)時(shi)需要(yao)注意(yi)哪些方面？

1、系統是否匹配

企(qi)業(ye)在選擇更換人(ren)事系(xi)統(tong)(tong)(tong)供應商的時候，應該(gai)要在原來(lai)人(ren)事系(xi)統(tong)(tong)(tong)中做(zuo)增(zeng)刪(shan)改(gai)查，把有(you)利于企(qi)業(ye)現有(you)和未來(lai)發(fa)展(zhan)的需求優先整理(li)出來(lai)，這樣會更細(xi)致(zhi)一些。只有(you)系(xi)統(tong)(tong)(tong)足夠(gou)匹(pi)配，才能有(you)效發(fa)揮系(xi)統(tong)(tong)(tong)的作用，對企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)只會錦上添(tian)花。

2、供應商的技術水平

系統供應商的(de)技(ji)術(shu)水平對于(yu)選型(xing)來說也是相(xiang)當重要的(de)，供應商的(de)技(ji)術(shu)水平決定了(le)企業后(hou)期對于(yu)系統二次開發(fa)的(de)需求(qiu)，考(kao)慮到系統后(hou)期部署時(shi)需要進行交付(fu)、培訓、維護等方面(mian)的(de)工作(zuo)，在評估人事系統廠商時(shi)這點需要重點關注，避免后(hou)面(mian)出現問題(ti)，增加人事部門的(de)工作(zuo)壓力。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

3、數據安全性

新舊系統更換時需要注意數(shu)據傳(chuan)輸過程中的(de)問題，避免(mian)出(chu)現(xian)(xian)數(shu)據泄露、數(shu)據錯誤(wu)等(deng)(deng)問題。人(ren)事管理系統有儲存員工信息、企業核心數(shu)據、合同等(deng)(deng)功能(neng)，如果系統的(de)安全性無(wu)法保障，后期極容易出(chu)現(xian)(xian)數(shu)據外泄等(deng)(deng)問題，數(shu)據的(de)安全性值得(de)企業去(qu)好好評(ping)估。

4、新系統培訓

更(geng)換新的(de)(de)人力資源(yuan)系統，意味(wei)著(zhu)需要(yao)對企業員工(gong)進行一(yi)輪培(pei)訓(xun)，容(rong)易引起員工(gong)的(de)(de)不(bu)滿和拒絕。在系統實施交付時可以先跟供(gong)應商要(yao)一(yi)些系統操作(zuo)(zuo)文檔或(huo)者視頻，讓(rang)管(guan)理層提前(qian)熟(shu)悉系統的(de)(de)操作(zuo)(zuo)，提前(qian)做好培(pei)訓(xun)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)準備，提高(gao)后期培(pei)訓(xun)效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先打開一個員工檔案信息表，添加一個新列【照(zhao)片】。

2、把所有需要添加(jia)的員工照片(pian)放(fang)在一個(ge)文件夾中，這里(li)放(fang)在c:人(ren)物文件夾中。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點擊E2單元(yuan)格快速填(tian)充(chong)，下(xia)拉復(fu)制填(tian)充(chong)下(xia)面的單元(yuan)格內容。

5、選中E2：E15單元格(ge)，點擊鼠標右鍵(jian)選擇復制。然后打開系統的記事(shi)本程序，粘貼內容。

6、點擊調整工作(zuo)表中照片列的行(xing)高和列寬，使其適(shi)合照片的大小。

7、全選記事本(ben)的內容，鼠標(biao)右(you)鍵(jian)選擇復制(zhi)。然后右(you)鍵(jian)點擊E2單元(yuan)格，點擊【選擇性(xing)粘貼】。

8、在選(xuan)擇性粘貼窗口中(zhong)，點擊選(xuan)擇【Unicode文本(ben)】后(hou)確定。這樣所有的(de)照(zhao)片(pian)都(dou)會對(dui)應的(de)導入到檔案信(xin)息(xi)中(zhong)了。