一、更換人力資源管理系統時需要注意什么
目前,很(hen)多企(qi)(qi)業(ye)面(mian)臨一個(ge)的(de)問題,就(jiu)是(shi)隨著企(qi)(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),員工規模(mo)、組織架構、管(guan)理策略、薪酬結(jie)構等等都(dou)會發(fa)生很(hen)大的(de)變化。一旦原有(you)的(de)人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理系統無法滿足企(qi)(qi)業(ye)現有(you)和未(wei)來發(fa)展(zhan)的(de)需求,管(guan)理者就(jiu)會選擇更(geng)換(huan)一個(ge)更(geng)符(fu)合企(qi)(qi)業(ye)需求的(de)人(ren)(ren)事系統供應商。所以,企(qi)(qi)業(ye)在考慮更(geng)換(huan)人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理系統時需要注意哪(na)些方面(mian)?
1、系統是否匹配
企(qi)業(ye)在(zai)選擇更換(huan)人事(shi)(shi)系(xi)統(tong)供應商的時候,應該要在(zai)原來(lai)人事(shi)(shi)系(xi)統(tong)中做增(zeng)刪改查(cha),把有利于企(qi)業(ye)現有和未來(lai)發展(zhan)的需求優先整(zheng)理出來(lai),這樣會更細致一些。只有系(xi)統(tong)足夠匹(pi)配,才(cai)能有效發揮系(xi)統(tong)的作用,對企(qi)業(ye)發展(zhan)只會錦上添(tian)花。
2、供應商的技術水平
系(xi)統(tong)(tong)供應商(shang)的技術(shu)水平對(dui)于選型來(lai)說也是(shi)相當(dang)重要的,供應商(shang)的技術(shu)水平決定了企業后期對(dui)于系(xi)統(tong)(tong)二次開發的需(xu)(xu)求(qiu),考慮到系(xi)統(tong)(tong)后期部署時(shi)需(xu)(xu)要進行交付、培訓(xun)、維護等方面(mian)的工作,在評估人事系(xi)統(tong)(tong)廠(chang)商(shang)時(shi)這點需(xu)(xu)要重點關注,避免后面(mian)出現問題,增加人事部門的工作壓力。
3、數據安全性
新舊系統(tong)更換時需要注(zhu)意數(shu)據(ju)傳(chuan)輸過程中(zhong)的問(wen)題,避免出現(xian)數(shu)據(ju)泄露、數(shu)據(ju)錯誤(wu)等問(wen)題。人事(shi)管(guan)理系統(tong)有儲存員工信息(xi)、企業核心數(shu)據(ju)、合同等功能,如果系統(tong)的安全性無(wu)法保障(zhang),后(hou)期極容(rong)易(yi)出現(xian)數(shu)據(ju)外泄等問(wen)題,數(shu)據(ju)的安全性值得(de)企業去好(hao)好(hao)評估。
4、新系統培訓
更換新的(de)人(ren)力資源系統,意(yi)味著需要對(dui)企(qi)業員工進行一輪培訓,容易引起員工的(de)不(bu)滿和拒(ju)絕(jue)。在系統實施交付時可以(yi)先跟供應(ying)商要一些系統操(cao)作文檔或者視頻,讓管理層提(ti)(ti)前熟悉系統的(de)操(cao)作,提(ti)(ti)前做好培訓工作的(de)準備(bei),提(ti)(ti)高后(hou)期培訓效率。
二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片
1、首先打(da)開一(yi)個員工(gong)檔案信息(xi)表,添(tian)加一(yi)個新列【照(zhao)片】。
2、把(ba)所(suo)有(you)需(xu)要添加的員工照片放在一個文件夾中(zhong)(zhong),這里放在c:人(ren)物文件夾中(zhong)(zhong)。
3、點擊檔案表格中E2單元格,輸入公式="
",其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑,width是寬度,height是高度,A2是照片的名稱,可以自行修改為照片文件名。4、點擊E2單元(yuan)格快速填(tian)充,下拉復制填(tian)充下面的單元(yuan)格內容。
5、選中(zhong)E2:E15單元格,點擊(ji)鼠標(biao)右鍵選擇復(fu)制。然后打開系統的記事本程(cheng)序,粘貼內(nei)容。
6、點(dian)擊調整工(gong)作表(biao)中照片(pian)列的行高和列寬,使其(qi)適合照片(pian)的大小(xiao)。
7、全選記(ji)事本(ben)的內容,鼠(shu)標右鍵(jian)選擇復制(zhi)。然后(hou)右鍵(jian)點(dian)擊E2單元格(ge),點(dian)擊【選擇性粘貼】。
8、在(zai)選(xuan)擇(ze)性粘貼窗口中,點(dian)擊選(xuan)擇(ze)【Unicode文本】后確定。這樣所有的(de)照片都會(hui)對(dui)應的(de)導入到檔案信息中了。