一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉水(shui)擺在席卡左側還是右側?
礦泉(quan)(quan)水擺在席卡(ka)的(de)右(you)側。在擺放礦泉(quan)(quan)水時(shi),一(yi)般將礦泉(quan)(quan)水擺放在與會者的(de)右(you)手邊,以方便與會者拿取(qu)。如果擺放的(de)是(shi)瓶(ping)裝水,則應該將瓶(ping)子的(de)標簽面向自己(ji),以免誤拿。
會議(yi)桌礦泉水的擺放標準(zhun)會因場地(di)、文(wen)化和(he)組織者的喜好而異。然而,以下是一些建議(yi)可以參(can)考:
1、桌(zhuo)面(mian)清潔整齊:確保桌(zhuo)面(mian)干凈(jing),擺放無瑕疵的(de)礦泉水瓶(ping)。
2、方(fang)便(bian)取(qu)用:將礦(kuang)泉(quan)水放在(zai)與參會者(zhe)方(fang)便(bian)取(qu)用的地方(fang),如(ru)桌子的一(yi)角。
3、擺(bai)放(fang)順序:將茶杯擺(bai)放(fang)在礦(kuang)泉水旁(pang)邊,便于參(can)會者同時(shi)取用(yong)。
4、保(bao)持一(yi)致:茶杯和(he)礦泉水瓶(ping)的擺放應保(bao)持一(yi)致,以展(zhan)示專業和(he)整(zheng)齊的形象。
5、遵循文(wen)(wen)(wen)化(hua)習(xi)慣:考慮當(dang)地(di)文(wen)(wen)(wen)化(hua)習(xi)慣,如(ru)中(zhong)國文(wen)(wen)(wen)化(hua)中(zhong)茶杯的擺(bai)放位置可(ke)能與西方文(wen)(wen)(wen)化(hua)有(you)所不同(tong)。
6、考慮環保:盡(jin)量減少(shao)一(yi)次性杯子(zi)(zi)和瓶(ping)子(zi)(zi)的使(shi)用,可提供可重復使(shi)用的杯子(zi)(zi)和大瓶(ping)裝水。
7、準(zhun)(zhun)備充足(zu)的礦泉(quan)水:確保根(gen)據會議規(gui)模和(he)參會人數(shu)準(zhun)(zhun)備足(zu)夠的礦泉(quan)水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯(bei)子距一張會議桌上(shang)前(qian)桌邊為(wei)5CM,下面擺放標墊。
2、直升(sheng)杯(bei)(bei):擺在(zai)每個座位的右上側,一般在(zai)會議杯(bei)(bei)的左(zuo)邊,直升(sheng)杯(bei)(bei)和茶杯(bei)(bei)間隔1CM,下面擺放杯(bei)(bei)墊(dian)。
3、礦(kuang)(kuang)泉(quan)水:擺在每個直升杯的右邊,礦(kuang)(kuang)泉(quan)水的商標面臨客人(正規(gui)會議招待一般礦(kuang)(kuang)泉(quan)水擺小瓶(ping)的)。
4、煙缸(gang):一般會議一般3個(ge)(ge)座位(wei),中心一個(ge)(ge)煙缸(gang),間隔(ge)桌邊前方1、5CM,要求(qiu)店標朝向客人。
5、毛巾(jin)托:擺在每個會(hui)議位(wei)的左上側,間隔是2CM,毛巾(jin)托和會(hui)議杯上端是成一條直線。
6、會(hui)議(yi)紙(zhi):擺在(zai)每位客人的胸前右方(fang)(fang)一(yi)(yi)點,茶杯的左下方(fang)(fang),會(hui)議(yi)紙(zhi)擺放在(zai)距會(hui)議(yi)桌邊1CM處,一(yi)(yi)般會(hui)議(yi),每位放2張紙(zhi),重要會(hui)議(yi)招待有必(bi)要放會(hui)議(yi)夾。
7、筆(一般是(shi)鉛筆):擺在每張(zhang)紙(zhi)的上面,筆尖在前方,斜度(du)為45°,店標(biao)向上。
8、鮮花:按客人要求擺放(fang),高度(du)不超越30CM。
9、座(zuo)位(wei)牌:擺在每個座(zuo)位(wei)的前(qian)方,距(ju)會議桌(zhuo)上(shang)方1CM。
10、茶(cha)歇:按客(ke)(ke)人要求擺(bai)放(最(zui)好自動勸說客(ke)(ke)人,為客(ke)(ke)人建立(li)茶(cha)歇臺,并最(zui)少有(you)一(yi)名服務員供給服務),會(hui)議招待(dai)擺(bai)放生果拼盤、咖(ka)(ka)啡、茶(cha)或點(dian)心時,需(xu)擺(bai)放紙巾、牙簽(qian)、生果盤、食物(wu)碟(die)、咖(ka)(ka)啡杯、碟(die)、咖(ka)(ka)啡勺、咖(ka)(ka)啡爐(lu)、糖(tang)缸(gang)、奶、方(fang)糖(tang)或糖(tang)包(bao)。
注:一(yi)切物品要求規(gui)范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺放(fang)位置要(yao)正(zheng),椅子擺放(fang)在會議桌前并與會議桌保持約為一人的(de)距(ju)離(li),椅子左右之前的(de)擺放(fang)距(ju)離(li)要(yao)均勻約為一人距(ju)離(li),椅子擺放(fang)完畢(bi)后豎看(kan)要(yao)成(cheng)一條直線。
(2)根據椅子的(de)位置在會議桌(zhuo)上擺(bai)放稿紙,稿紙擺(bai)放在每個椅子的(de)正中間位置,稿紙底邊與桌(zhuo)子的(de)底邊成一條(tiao)水平線(xian),鉛筆成45度斜角放在稿紙右側,筆尖朝上,標簽外漏。
(3)稿(gao)紙定(ding)位后,茶杯擺放在稿(gao)紙的右上方(fang),與稿(gao)紙邊保持約(yue)為一指的距離,杯把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要對客人(ren)(ren),要從(cong)客人(ren)(ren)右(you)邊倒(dao)。主席臺一定要從(cong)客人(ren)(ren)背(bei)后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯蓋上的小圓球,用大拇指(zhi)(zhi)、食指(zhi)(zhi)和中(zhong)指(zhi)(zhi)握住杯把,從桌上端下(xia)茶杯,腳一前一后(hou),側身(shen)把水倒(dao)入(ru)杯中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太滿,以杯子的七(qi)八分(fen)滿為(wei)宜(yi)。端(duan)放茶杯動作(zuo)不要過(guo)高(gao),更(geng)不要從客人肩部和(he)頭上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接倒水(shui)或者把杯蓋(gai)扣放(fang)桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情況。遇(yu)到天熱時(shi)要(yao)(yao)隨(sui)時(shi)加(jia)倒,續水(shui)時(shi)瓶口要(yao)(yao)對準杯口,不(bu)要(yao)(yao)把瓶口提得過(guo)高,以(yi)免濺出杯(bei)(bei)外(wai)。要(yao)點:杯(bei)(bei)蓋要(yao)拿起或(huo)翻(fan)放在桌子上,不可扣放,不衛生(sheng)、不禮貌(mao)。
(6)會議(yi)開場(chang)前選擇好加(jia)水時間(jian),一般(ban)在會議(yi)開始前5分鐘。