一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設計結(jie)構更加復雜多樣(yang)。

2、容量不同

文(wen)件柜(ju)有很(hen)多型號(hao)，大(da)小不(bu)一，所以(yi)能存放的文(wen)件量也不(bu)一樣(yang)。檔案柜(ju)是大(da)型辦公家具(ju)，所以(yi)文(wen)件和文(wen)檔的存儲(chu)容量遠遠高于普通文(wen)件柜(ju)。

3、存取文件不同

文(wen)件柜(ju)一般都(dou)是辦公室公用的，所以不上鎖(suo)，誰(shui)都(dou)可(ke)以用，甚至(zhi)有(you)的文(wen)件柜(ju)沒有(you)配(pei)鎖(suo)。而檔案柜(ju)需(xu)要特別的護理，柜(ju)子配(pei)1-3把鎖(suo)，極(ji)其安全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文(wen)件(jian)柜(ju)主(zhu)要(yao)用于存儲重要(yao)文(wen)件(jian)和少量(liang)文(wen)件(jian)，通常適用于辦(ban)公室(shi)或小型檔案(an)館(guan)。檔案(an)柜(ju)主(zhu)要(yao)用于存放(fang)重要(yao)信息和貴重物品，適用于大型檔案(an)館(guan)或有較(jiao)高(gao)要(yao)求的場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的(de)檔案(an)辦(ban)公，也不要將辦(ban)公室文(wen)件(jian)柜用作(zuo)檔案(an)柜去使用。