一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設計(ji)結(jie)構更加復雜多樣(yang)。

2、容量不同

文(wen)件(jian)柜有很多型(xing)號，大小不一，所以能存放的(de)文(wen)件(jian)量(liang)也不一樣(yang)。檔案柜是(shi)大型(xing)辦公家具，所以文(wen)件(jian)和文(wen)檔的(de)存儲(chu)容(rong)量(liang)遠(yuan)遠(yuan)高于普通文(wen)件(jian)柜。

3、存取文件不同

文(wen)件(jian)柜(ju)一(yi)般都(dou)是辦(ban)公(gong)室公(gong)用的，所以(yi)不上鎖(suo)，誰都(dou)可以(yi)用，甚至有的文(wen)件(jian)柜(ju)沒有配鎖(suo)。而檔案柜(ju)需要特別(bie)的護理(li)，柜(ju)子配1-3把鎖(suo)，極其安(an)全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文件柜主要用于(yu)存儲重要文件和少量文件，通(tong)常適用于(yu)辦公室或小型檔(dang)案館。檔(dang)案柜主要用于(yu)存放重要信(xin)息和貴重物品(pin)，適用于(yu)大型檔(dang)案館或有較(jiao)高(gao)要求的場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案辦(ban)公，也不要將辦(ban)公室(shi)文件(jian)柜用(yong)作(zuo)檔案柜去使用(yong)。