導游、設計師(shi)、主(zhu)持人(ren)(ren)、外貿、銷售、售后服務、記者等(deng)等(deng)都是經(jing)常出(chu)(chu)差(cha)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)群。經(jing)常因為工(gong)(gong)作(zuo)出(chu)(chu)差(cha)的(de)(de)(de)人(ren)(ren),出(chu)(chu)差(cha)要準備(bei)(bei)的(de)(de)(de)事(shi)情有很多,一(yi)旦忘了一(yi)件(jian)事(shi),那么會給接下(xia)來(lai)(lai)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)帶來(lai)(lai)很大的(de)(de)(de)麻煩。對于出(chu)(chu)差(cha)的(de)(de)(de)必備(bei)(bei)物(wu)品,出(chu)(chu)差(cha)的(de)(de)(de)各(ge)種注(zhu)意(yi)事(shi)項一(yi)定要了解清楚,這(zhe)樣子才能(neng)夠(gou)保證出(chu)(chu)差(cha)的(de)(de)(de)舒(shu)適(shi)與安全,也能(neng)夠(gou)更(geng)高效(xiao)完成工(gong)(gong)作(zuo)。下(xia)面(mian)一(yi)起(qi)來(lai)(lai)看(kan)看(kan)出(chu)(chu)差(cha)有哪(na)些(xie)注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)地(di)方(fang)。
外貿業務員
從事對(dui)外貿易業(ye)務的(de)銷售人員。經常出(chu)差采購(gou)產品,出(chu)國處理產品質量問(wen)題,出(chu)國講(jiang)授產品使用(yong)方(fang)法,出(chu)國參加展會等(deng)。
記者
記者(zhe)是從事信息(xi)采(cai)集(ji)和(he)新聞報道工(gong)作,通常需要到各地去采(cai)訪(fang)第一手資料,了解(jie)事件的現場。經常到全國各地甚至世界各地采(cai)訪(fang)。
空姐
空姐每(mei)天都跟著(zhu)飛機飛往世界各地,可(ke)以說是工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)內就一直在出差(cha)。如果(guo)是國際航(hang)班,有時(shi)候(hou)還(huan)需要經常倒時(shi)差(cha)。
導游
導游(you)(you)平時帶著一群游(you)(you)客到處(chu)游(you)(you)山玩水,常(chang)年在各個景點之間帶團,跟著游(you)(you)客吃(chi)喝住行,只要(yao)帶團,就要(yao)出差,國內國外(wai)都有。
其他經常出差的工作
采購員(yuan)、手機(ji)外場(chang)測試員(yuan)、驗房師、通訊技術(shu)支持(chi)、銷(xiao)售、主持(chi)人(ren)、設計師、市場(chang)調查員(yuan)等。
規劃路線
首先應該做的就是規劃出一條適(shi)合自己且不浪費時間的路線。
預定住宿
根據(ju)目的地(di)城市(shi)的消費(fei)(fei)水(shui)平,以及自(zi)己辦公地(di)點(dian)附近酒店(dian)的常規(gui)費(fei)(fei)用,選擇(ze)安全的出(chu)差住宿(su)酒店(dian)。
不坐黑車
MAIGOO網提醒大家,拒(ju)絕乘坐黑(hei)車。雖然黑(hei)車較一(yi)(yi)(yi)般出租車能(neng)便宜一(yi)(yi)(yi)些錢,但(dan)是有一(yi)(yi)(yi)定的(de)危險性。
隨時匯報
及時向自(zi)己的領導匯報情況,爭取到領導的態度,根據領導的指示完成后續的工(gong)作。
提高警惕
每個城市都有欺騙行為,不要隨意(yi)相信陌(mo)生人的話(hua),要懂得提高自己的警覺性。
了解風土
提前(qian)做(zuo)好功(gong)課,了(le)解(jie)目(mu)的地的風(feng)土人情,出差便可(ke)以獲得(de)先機,好好在(zai)領導面(mian)前(qian)表(biao)現一番啦(la)。
備好零錢
雖然絕大多數的出差都是(shi)(shi)可以報(bao)銷(xiao)差旅費、刷(shua)信用卡的,但是(shi)(shi)有些小地方還是(shi)(shi)要遇到現金的使用的。考慮好(hao)(hao)細節,留下好(hao)(hao)印象。
少說少問
只需要(yao)完成自己的(de)本(ben)職工作就可(ke)以了,其(qi)它的(de)事情一概不(bu)知也一概不(bu)問。回到公(gong)司后也不(bu)要(yao)講太多出差的(de)事情。
注意禮儀
和領(ling)導出差過程中最基本的上(shang)下級禮儀必須要保持,不能(neng)逾越了規(gui)矩。借此(ci)機會(hui)對領(ling)導大加討好,結果反(fan)而(er)可(ke)能(neng)適(shi)得(de)其反(fan)。
安排瑣事
辦理(li)飛(fei)機登機牌、辦理(li)行李托運、辦理(li)酒店入住、安排飯局、點菜結帳(zhang)等,給(gei)領(ling)導一個辦事精干的印(yin)象(xiang)。
做好記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】
減少行李
化妝品、衣(yi)物以及(ji)工作文件等行李(li)建議采用(yong)合并的(de)方式,將行李(li)收納(na)進一個行李(li)箱或者旅行包即可。這樣過安(an)檢(jian)、坐車(che)時方便。
切忌喝酒
可以佯(yang)裝身(shen)體不適或者飲酒(jiu)(jiu)(jiu)過敏,以茶代酒(jiu)(jiu)(jiu)敬對(dui)方。在外泡吧一(yi)個人(ren)也不要喝酒(jiu)(jiu)(jiu),由(you)于一(yi)人(ren)在外醉酒(jiu)(jiu)(jiu)而導致(zhi)被侵犯的案例數不勝數。
鬧市住宿
盡量選擇處于繁華(hua)或是人氣旺(wang)盛地(di)段的品牌賓館,住宿(su)時(shi)提前(qian)查看下(xia)附近(jin)交通以(yi)及商超情(qing)況(kuang),以(yi)便需要時(shi)可以(yi)及時(shi)找(zhao)到超市。
帶防身器
提前備點防(fang)(fang)衛神器,比如辣椒水、防(fang)(fang)狼噴霧(wu)等(deng)等(deng)。MaiGoo小編不建(jian)議帶刀具(ju),防(fang)(fang)止無意中傷害到自己,而且安檢也過不了。
衣著大方
在(zai)外出(chu)差時(shi),記得穿著簡單大方,略(lve)微保守些的(de)衣(yi)物(wu)。不要(yao)過(guo)于(yu)(yu)浮(fu)夸、過(guo)于(yu)(yu)暴露而產生壞人的(de)歹念。鞋子遵循舒適(shi)大方原則即可。
隨時報備
在外打車時(shi),一(yi)定要坐正規(gui)的(de)出租車,并(bing)且記錄(lu)下(xia)車牌號碼(ma)告訴家人。到達酒店后也要及時(shi)告訴家人酒店地(di)址和房(fang)間(jian)號。
進行審批
現在很多單位(wei)都要求出差(cha)前進行(xing)審批(pi),批(pi)準后的(de)差(cha)旅(lv)費才準予報銷。
規定車票
一般來說,單(dan)位都會對所乘坐交通工具的種類和等級(ji)有所限制(zhi)。購買車票時必須根據(ju)自己的職級(ji),選擇符合規定(ding)的車票。
住宿標準
出差報銷(xiao)(xiao)住宿費一般(ban)也(ye)是有相應標準限制的(de),具體需要咨(zi)詢部(bu)門負責(ze)財務報銷(xiao)(xiao)的(de)相關人(ren)員,選(xuan)擇適合自己職級(ji)標準的(de)房(fang)間(jian)或酒店。
報銷范圍
一定(ding)要提前(qian)搞(gao)清楚(chu)哪些(xie)(xie)費用是(shi)可以(yi)憑據報(bao)銷(xiao)的(de),哪些(xie)(xie)是(shi)不可報(bao)銷(xiao),而(er)哪些(xie)(xie)是(shi)包干(gan)的(de)。
發票抬頭
報銷是需要發(fa)(fa)(fa)票的,除定額發(fa)(fa)(fa)票外,需要開抬頭(tou)的發(fa)(fa)(fa)票,抬頭(tou)一定要開對。
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