一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進(jin)行(xing)審批(pi)

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報銷。所(suo)以如你有出差計劃，最好是(shi)提前(qian)走一下審批(pi)流(liu)程，避(bi)免報銷時出現障(zhang)礙。

2、買符合規定的車票

出差必定少(shao)不了城市間(jian)交通費，一(yi)般來說，單(dan)位都(dou)會對(dui)所(suo)乘(cheng)坐交通工具的(de)種類和等級(ji)有所(suo)限制(zhi)。比如火(huo)車(che)只能(neng)坐二等座，有的(de)單(dan)位還要(yao)求購買政采(cai)機票。所(suo)以(yi)，你在購買車(che)票時必須(xu)根據自己(ji)的(de)職(zhi)級(ji)，選(xuan)擇符合規定的(de)車(che)票。否則(ze)，將(jiang)會承擔一(yi)定的(de)損失。

3、按標(biao)準定住宿(su)房間(jian)

同車票一樣，住(zhu)宿(su)費一般也是(shi)有相應標準(zhun)(zhun)限制的(de)，具(ju)體需要(yao)咨詢部門(men)負責財務報(bao)銷的(de)相關人員。在訂房(fang)間(jian)的(de)時候，避開超標的(de)高價房(fang)，選(xuan)擇(ze)適(shi)合自己(ji)職級標準(zhun)(zhun)的(de)房(fang)間(jian)或(huo)酒店。

4、搞清楚報銷范圍(wei)

出(chu)差在外(wai)，花(hua)銷(xiao)種類很多，所以(yi)一定要提前搞清楚哪(na)些(xie)費用是(shi)可(ke)以(yi)憑據(ju)報銷(xiao)的，哪(na)些(xie)是(shi)不可(ke)報銷(xiao)，而哪(na)些(xie)是(shi)包干的。要根據(ju)報銷(xiao)范(fan)圍控制你(ni)的支(zhi)出(chu)。

5、發(fa)票抬頭開正確

報銷(xiao)是需要(yao)發票(piao)的，除定額(e)發票(piao)外(wai)，需要(yao)開(kai)抬(tai)頭(tou)(tou)的發票(piao)，抬(tai)頭(tou)(tou)一(yi)定要(yao)開(kai)對。一(yi)般(ban)來講，是一(yi)個字都不(bu)能錯的。所以(yi)(yi)要(yao)與報銷(xiao)單位確(que)認好(hao)抬(tai)頭(tou)(tou)信息，以(yi)(yi)免影響報銷(xiao)。

6、保留索要相(xiang)關(guan)附件

有時報(bao)銷是不(bu)能只(zhi)憑(ping)發(fa)票(piao)報(bao)銷的(de)，還(huan)(huan)需(xu)要(yao)相(xiang)(xiang)關(guan)輔助性(xing)證明(ming)材料。比如機票(piao)報(bao)銷，除(chu)行(xing)程單(dan)外(wai)，還(huan)(huan)需(xu)要(yao)附上(shang)登(deng)機牌。參加會議(yi)報(bao)銷，還(huan)(huan)需(xu)要(yao)附上(shang)會議(yi)通(tong)知。要(yao)及時咨詢負責(ze)財(cai)務相(xiang)(xiang)關(guan)人員，需(xu)要(yao)哪些(xie)材料。因(yin)為出(chu)差回來(lai)，可能再想補(bu)，就不(bu)好辦(ban)了。

7、給財務人員提供正(zheng)確(que)的銀行賬(zhang)戶信(xin)息

報(bao)銷(xiao)的(de)(de)最后一步，也是(shi)最終目的(de)(de)，就是(shi)打(da)款了。務(wu)必提供正(zheng)確的(de)(de)賬(zhang)戶名、賬(zhang)號、開戶行信息(xi)給財務(wu)報(bao)銷(xiao)人員，以免造成打(da)款失敗。

二、企業員工出差補助標準

1、公(gong)司出差補助標準(zhun)

出差人員要按(an)照規定等級乘坐(zuo)交通(tong)工(gong)具，憑(ping)據報銷城市間交通(tong)費。未(wei)按(an)規定等級乘坐(zuo)交通(tong)工(gong)具的，超支部分自理。

（1）出差人員乘坐交(jiao)通(tong)工具的等級見下表：

（2）出差人員乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)(fei)機要從嚴控制，出差路途較(jiao)遠或出差任務緊急的，經單(dan)位(wei)司(si)局(ju)以上(shang)領導批(pi)準方可乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)(fei)機。單(dan)位(wei)級別在(zai)司(si)局(ju)級以下的，需經本單(dan)位(wei)領導批(pi)準方可乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)(fei)機。

（3）副部長(chang)以及(ji)相當職務的人(ren)員出(chu)差，因工作(zuo)需要，隨行一人(ren)可以乘坐火車軟席或輪(lun)船一等艙(cang)、飛機頭(tou)等艙(cang)。

第七條乘(cheng)(cheng)(cheng)坐(zuo)火車，從當日晚8時(shi)至次日晨7時(shi)乘(cheng)(cheng)(cheng)車6小時(shi)以上的，或(huo)連續乘(cheng)(cheng)(cheng)車超過12小時(shi)的，可購(gou)同(tong)席臥鋪票。符合規(gui)定而未(wei)購(gou)買(mai)臥鋪票的，按(an)實際乘(cheng)(cheng)(cheng)坐(zuo)的硬(ying)座(zuo)票價(jia)的80%給(gei)予補助(zhu)。可以乘(cheng)(cheng)(cheng)坐(zuo)軟臥而改(gai)乘(cheng)(cheng)(cheng)硬(ying)臥的，不再給(gei)予補助(zhu)。

第八(ba)條乘坐(zuo)飛(fei)機，往(wang)返機場的專線客(ke)車費用、民航機場管理建設費和(he)航空旅客(ke)人(ren)身(shen)意外(wai)傷(shang)害(hai)保險(xian)費(限每人(ren)每次一份)，憑據報銷。

2、住宿費

第(di)九(jiu)條財政部根據各(ge)(ge)地的經濟發展水平和物價水平，分別(bie)確(que)定各(ge)(ge)級別(bie)人員的住(zhu)宿費(fei)開支標準上限。

第(di)十條中(zhong)央國家機關工作人(ren)員出(chu)差實行定點住宿。住宿標(biao)準：副部長級(ji)(ji)人(ren)員住套(tao)間(jian)(jian)，司(si)局級(ji)(ji)人(ren)員住標(biao)準間(jian)(jian)，處級(ji)(ji)以下人(ren)員兩人(ren)住一個標(biao)準間(jian)(jian)。

出差人員必(bi)須到(dao)定點(dian)飯(fan)(fan)店住宿，住宿費按照定點(dian)飯(fan)(fan)店的收費標準(zhun)憑據報(bao)銷。因(yin)特殊情況未到(dao)定點(dian)飯(fan)(fan)店住宿的，在(zai)出差地住宿費開支標準(zhun)上限以內憑據報(bao)銷。

出差到沒有定點(dian)飯店的地(di)方，住宿費在所在地(di)、市、州(zhou)住宿費開支(zhi)標(biao)準上限(xian)以內憑據報銷。

定點飯店通過招標、協商(shang)方式(shi)確定，名單另行(xing)公布(bu)。

第十一條中央事業單位工作(zuo)人(ren)員出差(cha)暫(zan)不實(shi)行定(ding)點(dian)住宿(su)，其住宿(su)費在出差(cha)地住宿(su)費開支標準(zhun)上限以(yi)內憑據報(bao)銷(xiao)。

第(di)十(shi)二條出差(cha)人員無住宿費發票，一律不予報銷住宿費。

3、伙食補助費

第十三條(tiao)出差(cha)人員(yuan)的伙食補助費按(an)出差(cha)自(zi)然(日(ri)歷)天數實行(xing)定額包(bao)干，每人每天50元。

第十(shi)四條出(chu)(chu)差人員(yuan)由接待(dai)(dai)單位統(tong)一安(an)排(pai)伙食的(de)，不實行包干(gan)辦法。出(chu)(chu)差人員(yuan)應向(xiang)接待(dai)(dai)單位交納(na)伙食費，回所在(zai)單位如實申報(bao)，每(mei)(mei)人每(mei)(mei)天(tian)在(zai)50元以內憑接待(dai)(dai)單位收據(ju)據(ju)實報(bao)銷。接待(dai)(dai)單位收取的(de)伙食費用于抵頂招(zhao)待(dai)(dai)費開(kai)支。

4、參加會議(yi)等的差旅費

第(di)十(shi)七條(tiao)工作人(ren)員外出(chu)參加(jia)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)統一(yi)安(an)排食(shi)宿(su)的(de)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)期(qi)(qi)間(jian)的(de)住(zhu)(zhu)宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助費(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)辦單(dan)(dan)位按會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)費(fei)(fei)(fei)規定(ding)(ding)統一(yi)開支，在途(tu)(tu)期(qi)(qi)間(jian)的(de)住(zhu)(zhu)宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助費(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)回(hui)所(suo)在單(dan)(dan)位按照差旅費(fei)(fei)(fei)規定(ding)(ding)報銷。小型調查研究(jiu)會(hui)(hui)等不統一(yi)安(an)排食(shi)宿(su)的(de)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)期(qi)(qi)間(jian)和在途(tu)(tu)期(qi)(qi)間(jian)的(de)住(zhu)(zhu)宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助費(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)均回(hui)所(suo)在單(dan)(dan)位按照差旅費(fei)(fei)(fei)規定(ding)(ding)報銷。

第十八條到(dao)基層單位實(見)習(xi)、工(gong)(gong)作鍛煉、支援(yuan)工(gong)(gong)作以及各種工(gong)(gong)作隊等人(ren)員，在(zai)途期(qi)間的住宿費、伙食(shi)補助費和(he)公(gong)雜費按(an)照差旅(lv)費開(kai)支規(gui)定執行;在(zai)基層單位工(gong)(gong)作期(qi)間，每人(ren)每天(tian)發(fa)放伙食(shi)補助費15元(yuan)，不報銷住宿費和(he)公(gong)雜費。

5、企(qi)業(ye)出差補貼以及出差途(tu)中(zhong)的餐費(fei)的涉(she)稅(shui)問題

企(qi)業業務人(ren)員因公出差取(qu)得的差旅(lv)補貼，出差途中(zhong)發生的餐費(fei)支(zhi)出，在企(qi)業費(fei)用中(zhong)如何列支(zhi)，以及所(suo)(suo)涉(she)及的所(suo)(suo)得稅稅前扣除、個人(ren)所(suo)(suo)得稅計稅問題，一直(zhi)是企(qi)業財務人(ren)員疑問較大的問題。

6、出(chu)差人員的差旅補貼

企(qi)業(ye)業(ye)務人員出差途中(zhong)(zhong)發生的(de)交通費(fei)(fei)(fei)、住宿費(fei)(fei)(fei)等憑(ping)票(piao)據報銷(xiao)的(de)費(fei)(fei)(fei)用，在企(qi)業(ye)報銷(xiao)工作(zuo)中(zhong)(zhong)正常報銷(xiao)入賬即可，營改增后，上述(shu)費(fei)(fei)(fei)用取得專用發票(piao)或者允許進項稅額抵扣(kou)的(de)合法票(piao)據(過(guo)橋過(guo)路費(fei)(fei)(fei))亦可以進行進項稅額抵扣(kou)。

企業對于(yu)出差人(ren)員，在正常報(bao)銷費用(yong)之外額(e)外以現金形式支(zhi)付(fu)的(de)出差補貼(tie)，是(shi)否必須取得合法(fa)票據進(jin)行(xing)報(bao)銷？此部分補貼(tie)是(shi)否允許(xu)所得稅(shui)稅(shui)前扣(kou)除？業務人(ren)員取得該補貼(tie)，是(shi)否應納入工資薪金所得一并計算(suan)個人(ren)所得稅(shui)？

出差補貼，不(bu)同于差(cha)旅(lv)費用。

差(cha)(cha)(cha)(cha)旅費(fei)(fei)用(yong)是(shi)業務人員(yuan)(yuan)出差(cha)(cha)(cha)(cha)途中真(zhen)實發生的(de)的(de)費(fei)(fei)用(yong)，是(shi)必須取得合(he)規票據(ju)，報銷時公(gong)司進(jin)(jin)行審(shen)核處理的(de)，而出差(cha)(cha)(cha)(cha)補貼是(shi)對出差(cha)(cha)(cha)(cha)人員(yuan)(yuan)付出辛(xin)苦(ku)的(de)一(yi)種(zhong)補貼，這種(zhong)辛(xin)苦(ku)的(de)付出可以(yi)是(shi)無形的(de)，也可以(yi)是(shi)業務人員(yuan)(yuan)為了提(ti)高(gao)出差(cha)(cha)(cha)(cha)的(de)舒(shu)服度(du)，突破(po)公(gong)司差(cha)(cha)(cha)(cha)旅費(fei)(fei)用(yong)規定(ding)的(de)額度(du)，提(ti)高(gao)交(jiao)通(tong)、住宿檔次的(de)有形的(de)東西(xi)。而公(gong)司為了鼓(gu)勵員(yuan)(yuan)工，進(jin)(jin)行的(de)一(yi)定(ding)標準(zhun)的(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差途中的(de)餐費(fei)，到底(di)應(ying)列支差旅費(fei)用，還是(shi)應(ying)列支招待費(fei)？這(zhe)不是(shi)一個小(xiao)問題(ti)。

列(lie)入差旅費(fei)用，可(ke)以全額稅(shui)前扣除(chu)，列(lie)入招(zhao)待費(fei)，只(zhi)能按(an)照票面價值的60%進(jin)行所(suo)得(de)稅(shui)稅(shui)前扣除(chu)，而(er)且稅(shui)前扣除(chu)總(zong)額還要受到(dao)業務招(zhao)待費(fei)總(zong)體稅(shui)前扣除(chu)標準限制(zhi)。

個人認為(wei)，區分出(chu)差(cha)途中(zhong)的(de)餐費屬(shu)于什么費用，就是看(kan)誰(shui)消費的(de)。

如果(guo)是(shi)(shi)出(chu)(chu)差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)自己按規(gui)定消(xiao)費的(de)(de)，就(jiu)是(shi)(shi)差(cha)旅費，出(chu)(chu)差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)消(xiao)費的(de)(de)餐費超(chao)出(chu)(chu)企業(ye)(ye)差(cha)旅費標準的(de)(de)，如果(guo)報銷，就(jiu)應把超(chao)出(chu)(chu)部(bu)分計(ji)入個人(ren)(ren)工資薪金所得，計(ji)征個稅，未超(chao)出(chu)(chu)的(de)(de)，計(ji)入差(cha)旅費;如果(guo)是(shi)(shi)出(chu)(chu)差(cha)人(ren)(ren)員(yuan)宴請(qing)客戶(hu)消(xiao)費的(de)(de)，就(jiu)是(shi)(shi)業(ye)(ye)務招待(dai)費。