一、員工出差的費用如何報銷

1、出差前進行審批(pi)

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報(bao)銷。所以如你有出(chu)差計劃，最好是提前走一下(xia)審批流程，避免(mian)報(bao)銷時出(chu)現障(zhang)礙。

2、買符合(he)規定的車票(piao)

出差(cha)必定(ding)(ding)少不了城市(shi)間交通費，一(yi)般(ban)來說，單(dan)位(wei)都會對所(suo)乘(cheng)坐交通工(gong)具的種類和等(deng)級有所(suo)限制。比如火車只(zhi)能坐二(er)等(deng)座，有的單(dan)位(wei)還要求購買(mai)政采(cai)機票。所(suo)以，你在購買(mai)車票時必須(xu)根(gen)據(ju)自(zi)己(ji)的職級，選擇符合(he)規定(ding)(ding)的車票。否(fou)則(ze)，將會承擔一(yi)定(ding)(ding)的損失(shi)。

3、按標準(zhun)定住宿房(fang)間

同車票(piao)一樣，住宿費一般也是有相應標準限制的，具(ju)體需要咨詢部(bu)門負責財務報銷的相關人員。在訂房(fang)間的時候，避開超標的高價房(fang)，選擇適合自己職級標準的房(fang)間或酒店。

4、搞清楚報銷范圍(wei)

出(chu)差在外(wai)，花銷(xiao)種類很多，所以(yi)一定要提前搞清(qing)楚(chu)哪些(xie)費用是可以(yi)憑(ping)據(ju)報銷(xiao)的(de)(de)，哪些(xie)是不可報銷(xiao)，而哪些(xie)是包干的(de)(de)。要根(gen)據(ju)報銷(xiao)范圍控制你(ni)的(de)(de)支出(chu)。

5、發票抬頭開正確

報(bao)銷是(shi)需要發票(piao)的，除定額發票(piao)外，需要開(kai)抬頭的發票(piao)，抬頭一定要開(kai)對。一般(ban)來講，是(shi)一個字都不能錯(cuo)的。所(suo)以要與報(bao)銷單位確認好抬頭信息，以免影響(xiang)報(bao)銷。

6、保留索要相關(guan)附件(jian)

有時報(bao)銷(xiao)是不能只憑發(fa)票報(bao)銷(xiao)的，還(huan)需(xu)(xu)要相關(guan)輔助性證明材(cai)料(liao)(liao)。比如機票報(bao)銷(xiao)，除行程單外，還(huan)需(xu)(xu)要附(fu)(fu)上登機牌。參加會議報(bao)銷(xiao)，還(huan)需(xu)(xu)要附(fu)(fu)上會議通知。要及時咨詢(xun)負責財務相關(guan)人員，需(xu)(xu)要哪(na)些材(cai)料(liao)(liao)。因(yin)為出(chu)差回來，可(ke)能再想(xiang)補，就(jiu)不好辦了。

7、給財務(wu)人員提供正(zheng)確(que)的(de)銀行賬戶信(xin)息

報銷的最后一步，也是最終目(mu)的，就是打款了。務(wu)必提供正(zheng)確的賬戶(hu)名、賬號、開戶(hu)行(xing)信息給財務(wu)報銷人(ren)員，以免造成打款失敗(bai)。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差補助標(biao)準(zhun)

出差人員要按(an)照規(gui)定(ding)等(deng)級(ji)乘坐交(jiao)通(tong)工(gong)(gong)具，憑據報銷城(cheng)市(shi)間交(jiao)通(tong)費。未按(an)規(gui)定(ding)等(deng)級(ji)乘坐交(jiao)通(tong)工(gong)(gong)具的，超支部分自(zi)理。

（1）出差(cha)人員乘坐交通工具的等級見下表：

（2）出(chu)差人員乘坐(zuo)飛機要(yao)從(cong)嚴控制，出(chu)差路(lu)途(tu)較遠或出(chu)差任務緊急的(de)，經單位(wei)(wei)司(si)局(ju)以上領(ling)導批(pi)(pi)準方(fang)可乘坐(zuo)飛機。單位(wei)(wei)級別(bie)在(zai)司(si)局(ju)級以下的(de)，需經本單位(wei)(wei)領(ling)導批(pi)(pi)準方(fang)可乘坐(zuo)飛機。

（3）副(fu)部長以及(ji)相當職務(wu)的人(ren)(ren)員出差，因工作需要，隨(sui)行一人(ren)(ren)可以乘坐火車軟席(xi)或輪船一等艙(cang)、飛機頭等艙(cang)。

第七(qi)條乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)坐火車(che)，從(cong)當日晚(wan)8時(shi)至次日晨7時(shi)乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)車(che)6小(xiao)時(shi)以上的，或連(lian)續乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)車(che)超過12小(xiao)時(shi)的，可(ke)購同席臥鋪(pu)(pu)票(piao)。符合規定而未購買(mai)臥鋪(pu)(pu)票(piao)的，按(an)實際(ji)乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)坐的硬座票(piao)價(jia)的80%給(gei)予補助。可(ke)以乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)坐軟臥而改乘(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)硬臥的，不再給(gei)予補助。

第八(ba)條(tiao)乘坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)，往(wang)返機(ji)(ji)場的專線客車費用、民航機(ji)(ji)場管(guan)理建設費和航空(kong)旅客人(ren)(ren)身意外傷害保險(xian)費(限每(mei)人(ren)(ren)每(mei)次(ci)一份)，憑據(ju)報銷。

2、住宿費

第(di)九條財政部(bu)根據(ju)各地的經濟發展水平和物價水平，分別確定(ding)各級別人員的住宿(su)費開支標準上限。

第(di)十條中(zhong)央國家機關工作人(ren)員(yuan)出差實行定點住(zhu)宿(su)。住(zhu)宿(su)標(biao)準：副部長級人(ren)員(yuan)住(zhu)套間(jian)，司局級人(ren)員(yuan)住(zhu)標(biao)準間(jian)，處級以下(xia)人(ren)員(yuan)兩人(ren)住(zhu)一個標(biao)準間(jian)。

出差人(ren)員(yuan)必須到定(ding)點飯店(dian)(dian)住(zhu)宿(su)，住(zhu)宿(su)費按照定(ding)點飯店(dian)(dian)的收費標(biao)準憑據(ju)報銷。因特殊情況(kuang)未到定(ding)點飯店(dian)(dian)住(zhu)宿(su)的，在出差地住(zhu)宿(su)費開(kai)支(zhi)標(biao)準上限以內憑據(ju)報銷。

出差到沒(mei)有定點飯店的地方，住(zhu)宿費在(zai)所在(zai)地、市、州住(zhu)宿費開支標準上限以內(nei)憑據報銷。

定(ding)點飯店(dian)通過招(zhao)標、協商方式確定(ding)，名單(dan)另行(xing)公布。

第十一條中央事業單位工作人員出差(cha)暫不實行定點住(zhu)宿，其(qi)住(zhu)宿費在(zai)出差(cha)地住(zhu)宿費開支(zhi)標準上限以內憑據報銷(xiao)。

第十(shi)二條出(chu)差人員無住宿費(fei)發票，一(yi)律不予(yu)報銷住宿費(fei)。

3、伙食補助費

第(di)十三條出差人員的伙(huo)食(shi)補助費按出差自然(日(ri)歷)天數(shu)實行定額包干，每(mei)人每(mei)天50元(yuan)。

第十四條(tiao)出(chu)差人員(yuan)由接待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)統一安排伙(huo)食的，不(bu)實行(xing)包干辦法(fa)。出(chu)差人員(yuan)應向接待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)交納伙(huo)食費，回(hui)所在(zai)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)如實申報，每(mei)人每(mei)天在(zai)50元以內(nei)憑(ping)接待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)收(shou)據(ju)據(ju)實報銷。接待(dai)(dai)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)收(shou)取的伙(huo)食費用于抵頂(ding)招待(dai)(dai)費開支。

4、參加會議等(deng)的差旅費

第十(shi)七條工(gong)作人(ren)員(yuan)外出參加會(hui)議，會(hui)議統一(yi)安排(pai)食(shi)宿(su)的，會(hui)議期間的住宿(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙(huo)食(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)(fei)由會(hui)議主辦單位按(an)會(hui)議費(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定(ding)統一(yi)開支，在(zai)途期間的住宿(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙(huo)食(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)(fei)回所(suo)在(zai)單位按(an)照差(cha)旅費(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定(ding)報銷。小型調(diao)查研究會(hui)等(deng)不統一(yi)安排(pai)食(shi)宿(su)的，會(hui)議期間和在(zai)途期間的住宿(su)費(fei)(fei)(fei)(fei)、伙(huo)食(shi)補(bu)助費(fei)(fei)(fei)(fei)和公(gong)雜費(fei)(fei)(fei)(fei)均回所(suo)在(zai)單位按(an)照差(cha)旅費(fei)(fei)(fei)(fei)規(gui)定(ding)報銷。

第十八條到基層單位(wei)(wei)實(shi)(見(jian))習(xi)、工作(zuo)鍛煉、支援工作(zuo)以及(ji)各(ge)種(zhong)工作(zuo)隊等人(ren)員(yuan)，在途期間的住宿費(fei)(fei)、伙食(shi)補助(zhu)費(fei)(fei)和(he)公(gong)雜(za)費(fei)(fei)按照差旅費(fei)(fei)開(kai)支規定執行;在基層單位(wei)(wei)工作(zuo)期間，每人(ren)每天(tian)發放伙食(shi)補助(zhu)費(fei)(fei)15元，不報銷住宿費(fei)(fei)和(he)公(gong)雜(za)費(fei)(fei)。

5、企業出差(cha)補貼以及(ji)出差(cha)途中的餐費的涉稅問題(ti)

企(qi)業業務人(ren)員因公(gong)出(chu)差取得(de)的差旅(lv)補貼，出(chu)差途中發生的餐(can)費(fei)支(zhi)(zhi)出(chu)，在企(qi)業費(fei)用中如何列支(zhi)(zhi)，以及(ji)所涉(she)及(ji)的所得(de)稅稅前扣除(chu)、個人(ren)所得(de)稅計稅問題，一直是企(qi)業財務人(ren)員疑問較(jiao)大的問題。

6、出差(cha)(cha)人員的差(cha)(cha)旅補貼

企業業務人員出差途中發生的交通費(fei)、住(zhu)宿費(fei)等憑票據報(bao)銷的費(fei)用(yong)，在(zai)企業報(bao)銷工作中正常報(bao)銷入賬即可，營改增后，上述費(fei)用(yong)取得專(zhuan)用(yong)發票或者(zhe)允許(xu)進項(xiang)稅額(e)抵扣的合法票據(過橋過路費(fei))亦(yi)可以進行進項(xiang)稅額(e)抵扣。

企(qi)業對于出差人員，在正常(chang)報(bao)銷(xiao)費(fei)用之外(wai)(wai)額外(wai)(wai)以現金形(xing)式支付的出差補貼，是(shi)否(fou)必須取得合法票據進(jin)行(xing)報(bao)銷(xiao)？此部分補貼是(shi)否(fou)允許所(suo)得稅稅前扣除？業務人員取得該(gai)補貼，是(shi)否(fou)應納入工資薪(xin)金所(suo)得一并計算個人所(suo)得稅？

出差補貼，不同于(yu)差旅(lv)費用。

差(cha)旅費用(yong)是(shi)業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員出(chu)差(cha)途中真實發生的(de)的(de)費用(yong)，是(shi)必(bi)須取得合(he)規票據，報(bao)銷時公(gong)(gong)司(si)進行審核處理的(de)，而出(chu)差(cha)補貼是(shi)對出(chu)差(cha)人(ren)(ren)員付(fu)出(chu)辛苦的(de)一種(zhong)補貼，這種(zhong)辛苦的(de)付(fu)出(chu)可以是(shi)無(wu)形的(de)，也(ye)可以是(shi)業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員為(wei)(wei)了(le)(le)提高出(chu)差(cha)的(de)舒服度，突破公(gong)(gong)司(si)差(cha)旅費用(yong)規定的(de)額度，提高交通、住宿檔次(ci)的(de)有形的(de)東(dong)西。而公(gong)(gong)司(si)為(wei)(wei)了(le)(le)鼓勵員工，進行的(de)一定標準的(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差途(tu)中的餐費(fei)，到(dao)底應列(lie)(lie)支差旅(lv)費(fei)用，還是應列(lie)(lie)支招(zhao)待費(fei)？這不是一個小(xiao)問題(ti)。

列(lie)(lie)入(ru)差旅費(fei)(fei)(fei)用，可以(yi)全(quan)額稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)，列(lie)(lie)入(ru)招(zhao)待費(fei)(fei)(fei)，只能按照票面(mian)價值的(de)60%進行所(suo)得稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)，而且稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)總額還要受到業(ye)務招(zhao)待費(fei)(fei)(fei)總體稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)標準限制。

個人(ren)認為，區(qu)分出差途中的餐費屬于(yu)什(shen)么費用，就是(shi)看誰消費的。

如(ru)果是出(chu)差(cha)(cha)(cha)人員自己按(an)規定消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的(de)，就(jiu)是差(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)，出(chu)差(cha)(cha)(cha)人員消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的(de)餐費(fei)(fei)(fei)超出(chu)企(qi)業(ye)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei)標(biao)準的(de)，如(ru)果報銷，就(jiu)應把超出(chu)部分計(ji)入個人工資薪金所得(de)，計(ji)征個稅，未超出(chu)的(de)，計(ji)入差(cha)(cha)(cha)旅(lv)費(fei)(fei)(fei);如(ru)果是出(chu)差(cha)(cha)(cha)人員宴(yan)請客戶消(xiao)費(fei)(fei)(fei)的(de)，就(jiu)是業(ye)務招待費(fei)(fei)(fei)。