一、出國出差需要準備什么
現在出國旅(lv)行或是(shi)工(gong)作的(de)人(ren)越(yue)來越(yue)多。是(shi)否會為丟三落(luo)四而煩惱呢。這里(li)整理了行李清單,出國再也不(bu)怕丟。
證(zheng)(zheng)件:通行證(zheng)(zheng)/護照/身份證/證件復印件
通行證:簽證/通行證、入關邀請函
現金:當地(di)貨幣、信用卡
洗漱用品:牙膏、牙刷、洗發水、護發素、沐浴露、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妝棉、卸妝液,刮眉刀(dao)/剃須刀
護膚品:潤膚、爽膚、眼霜(shuang)、面膜、防曬霜(shuang)
化(hua)妝品:唇膏、隔離(li)霜(shuang),BB霜,粉底液,粉餅(bing),腮紅(hong),口紅(hong),眉筆、眼線、睫毛膏、香水、橡皮筋、小黑夾(jia)、衛(wei)生棉、直發(fa)棒(bang)
途中用具:機場(chang)三寶、一次性(xing)拖鞋(xie)
鞋襪:鞋子、絲(si)襪、一次性(xing)內(nei)衣褲
服飾:參展衣服、途中(zhong)衣物、拜訪客戶衣服、游玩衣物
生(sheng)(sheng)活用(yong)品:水杯、衛生(sheng)(sheng)紙、雨傘、雙肩包(bao)、公(gong)賬私賬零錢包(bao)、腰包(bao)
辦公用品:筆記本電腦(數(shu)(shu)據線、網卡數(shu)(shu)據線)、手機(數(shu)(shu)據線)、移動電源(數(shu)(shu)據線)、Ipad(數據線(xian))、U盤、耳(er)線(xian)、轉(zhuan)換插頭、簽字筆(bi)
藥(yao)(yao)(yao)物:感冒(mao)藥(yao)(yao)(yao)、暈車(che)藥(yao)(yao)(yao)、止瀉藥(yao)(yao)(yao)、創(chuang)口貼、紅糖水、解暑藥(yao)(yao)(yao)、防蚊蟲叮咬、能(neng)量棒
通訊(xun):移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地主要聯系人號碼、當地語(yu)言翻譯器
出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店(dian)路線
度假必備:草帽、防曬服、曬后(hou)修復、自(zi)拍桿(gan)、天氣預(yu)報、墨(mo)鏡、泳衣(yi)泳褲泳帽泳鏡
二、出國差旅報銷標準
關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:
《臨時出(chu)國人員(yuan)費用開支標準和(he)管理(li)辦(ban)法(fa)》
(財行〔2001〕73號)
第五條 出國人員的國際旅費按以下辦法(fa)執(zhi)行:
(一)出國人員要選擇經濟合理的路(lu)線。所選航(hang)線有中國民(min)航(hang)的應按規(gui)定乘民(min)航(hang)班機,并盡可能購買往返(fan)機票。
(二)出(chu)國人(ren)(ren)員除(chu)黨(dang)和(he)國家領導人(ren)(ren)及(ji)有特殊(shu)情(qing)況經批準乘坐(zuo)專機(ji)(ji)外,均(jun)應乘坐(zuo)國際(ji)班(ban)機(ji)(ji)和(he)國際(ji)列車(che)(che)。副部級(ji)以及(ji)相當于(yu)(yu)副部級(ji)以上人(ren)(ren)員,可乘坐(zuo)飛機(ji)(ji)頭等(deng)(deng)艙、輪船一(yi)等(deng)(deng)艙、火車(che)(che)高級(ji)軟臥包廂;司局級(ji)以及(ji)相當于(yu)(yu)司局級(ji)人(ren)(ren)員可乘坐(zuo)飛機(ji)(ji)公務(wu)艙、輪船二等(deng)(deng)艙、火車(che)(che)軟臥;其他人(ren)(ren)員均(jun)乘坐(zuo)飛機(ji)(ji)經濟艙、輪船三等(deng)(deng)艙、火車(che)(che)硬臥。其所發生(sheng)的國際(ji)旅費在(zai)上述標準內據實(shi)報銷。
(三)出國人員乘(cheng)坐國際列車,國內(nei)段按國內(nei)差旅(lv)費(fei)的(de)有關規定執(zhi)行;國外(wai)段超過6小(xiao)時(shi)以上的按自(zi)然(日歷)天(tian)數計算,每人(ren)每天(tian)補(bu)助12美元(yuan)。
第六條 出(chu)國人員(yuan)根(gen)據出(chu)訪(fang)(fang)任務需要(yao)在一個國家(jia)城(cheng)市間(jian)旅(lv)(lv)行,應(ying)事先在出(chu)訪(fang)(fang)計劃(hua)中列(lie)明(ming),并報本(ben)單位外事、財務部(bu)門批準(zhun)。出(chu)國人員(yuan)在批準(zhun)的計劃(hua)內旅(lv)(lv)行,其城(cheng)市間(jian)交通費憑有效的城(cheng)市間(jian)原始交通票據實(shi)報實(shi)銷。
第七條 出國(guo)人員在國(guo)外的(de)伙(huo)食費(fei)和(he)公雜費(fei)(指用于(yu)市內交通(tong)、郵電(dian)、辦(ban)公用品(pin)和(he)必要的(de)小費(fei)等(deng)項目(mu)),按以(yi)下(xia)辦(ban)法(fa):
(一)除(chu)特(te)殊情況外(wai),出國(guo)(guo)人員伙食費(fei)、公雜費(fei)均按規(gui)定的標準發給個(ge)人包干使用。包干天數按離(li)、抵我(wo)國(guo)(guo)國(guo)(guo)境之日(ri)計算(suan)。
(二(er))根據工作(zuo)需(xu)要和(he)特點,不宜個人(ren)包干的代表(biao)團組(zu),其伙食費和(he)公雜(za)費由代表(biao)團組(zu)統(tong)一掌握,包干使用。
(三)外方以(yi)現金或(huo)實物(wu)形(xing)式提供伙(huo)食費(fei)和公雜費(fei)接待我代(dai)表團組(zu)的,出國(guo)人員不(bu)再領(ling)取伙(huo)食費(fei)和公雜費(fei)。
(四)黨和(he)(he)國家領(ling)(ling)導人率(lv)領(ling)(ling)的代(dai)表團,其(qi)伙食費和(he)(he)公雜(za)費管理(li)辦法(fa)另(ling)行制定(ding)。
第八條 出國人員在國外的住宿費,按(an)以下辦法執行(xing):
(一)黨和國(guo)家領(ling)導人(ren)按實際(ji)開(kai)支住宿(su)費實報(bao)實銷;副部級以及相當(dang)于(yu)副部級以上人(ren)員根(gen)據工作需要,本著節約的原則安(an)排,據實報(bao)銷;其他人(ren)員在規定的住宿(su)費標準(zhun)之內予(yu)以報(bao)銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九條(tiao) 出(chu)國(guo)人員個(ge)人國(guo)外(wai)零用費(fei),按離、抵我國(guo)國(guo)境之日計算。每人每次出(chu)國(guo)在10天(tian)(tian)以內的,發(fa)給(gei)50美元;超過10天(tian)(tian)的,從第(di)11天(tian)(tian)起,每(mei)人每(mei)天(tian)(tian)發(fa)給(gei)5美元。
第十條 出國(guo)人員(yuan)在(zai)國(guo)外原則上(shang)不贈(zeng)送(song)(song)禮品、不搞宴(yan)請。確有必(bi)要贈(zeng)送(song)(song)禮品的,必(bi)須按(an)(an)照節約、從簡的原則,嚴格(ge)按(an)(an)照國(guo)務(wu)院《關于在(zai)對外公務(wu)活動(dong)中贈(zeng)送(song)(song)和(he)接收禮品的規(gui)定》(國(guo)務(wu)院第133號令)和財(cai)政部(bu)、外(wai)交部(bu)《關(guan)于對外(wai)贈送禮物金額標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)的規定》[(93)財(cai)外(wai)字第834號]執(zhi)行。確需宴(yan)請(qing)的,應連同出國(guo)活動計劃一并報批,宴(yan)請(qing)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)按照所在國(guo)家一人一天的伙食費包干標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)掌握。
第十(shi)一條 出國(guo)人員回(hui)國(guo)報銷費用時,必(bi)須憑有效票(piao)據填報有團組負責(ze)人審(shen)核簽(qian)字的國(guo)外費用報銷單(具體表格由各(ge)單位制定(ding))。各(ge)種報銷憑證用中文開支內容(rong)、日期、數量、金額等,并由經辦人簽(qian)字。
第十二(er)條 出國(guo)人(ren)(ren)員赴歐(ou)元(yuan)(yuan)區國(guo)家(jia),其(qi)住宿費(fei)(fei)、伙食費(fei)(fei)、公(gong)雜費(fei)(fei)開支標準均以(yi)歐(ou)元(yuan)(yuan)作為貨(huo)幣(bi)單位。在(zai)歐(ou)元(yuan)(yuan)未(wei)進入流通領域之前,出國(guo)團(tuan)組可按歐(ou)元(yuan)(yuan)標準相(xiang)應領取以(yi)固(gu)定(ding)折算(suan)率(lv)計(ji)算(suan)的當地貨(huo)幣(bi),或(huo)直接(jie)領取美元(yuan)(yuan),比價以(yi)領取經(jing)費(fei)(fei)之日中(zhong)國(guo)人(ren)(ren)民銀行總行發布的歐(ou)元(yuan)(yuan)與(yu)美元(yuan)(yuan)比價確定(ding)。
第十(shi)三條 出(chu)國(guo)人員在有出(chu)國(guo)(境)任(ren)務的每一公歷年度內(nei),每人可(ke)一次自費(fei)購(gou)買外匯200美元(yuan)。屬于(yu)黨(dang)政(zheng)機關、民主(zhu)黨(dang)派、人民團(tuan)體、事業單位的(de)(de)(de)出國(guo)(guo)人員(yuan)的(de)(de)(de)個人自(zi)費(fei)購匯(hui)(hui)(hui),按(an)照《非貿易(yi)非經(jing)營性外匯(hui)(hui)(hui)財(cai)務管理暫行(xing)規定(ding)》(中華(hua)人民共和國(guo)(guo)財(cai)政(zheng)部令(ling)第7號)中的(de)(de)(de)購匯(hui)(hui)(hui)手續(xu),由組團(tuan)單位統(tong)一辦理;其他出國(guo)(guo)人員(yuan)的(de)(de)(de)自(zi)費(fei)購匯(hui)(hui)(hui),按(an)照中國(guo)(guo)銀行(xing)的(de)(de)(de)有關規定(ding)辦理。
第(di)十(shi)四條 各單位因公臨(lin)時赴香港(gang)、澳門(men)、臺灣地(di)區的人(ren)員(yuan),均執行本辦法。
第(di)十五條 邊境地區有頻繁出(chu)(chu)國任(ren)務的(de)人員,其出(chu)(chu)國費用開支(zhi)標準(zhun)和(he)管理辦法(fa),由所在(zai)省、自治區財政廳(局)根據實際情況(kuang)具體(ti)制(zhi)定(ding),并報財政部備案。
第十六條 各單位要(yao)加強對出國(guo)(guo)(guo)人員執(zhi)行財經紀律(lv)的(de)(de)教育(yu),對出國(guo)(guo)(guo)人員違反規定的(de)(de)開支一律(lv)不予報銷,弄(nong)虛作假(jia)的(de)(de)不正(zheng)當所(suo)得必須全部以外幣退賠,所(suo)購物品一律(lv)交(jiao)公或按(an)國(guo)(guo)(guo)內(nei)市場價(jia)收(shou)取人民幣,并(bing)依(yi)照國(guo)(guo)(guo)家有(you)關(guan)違反財政(zheng)法規的(de)(de)規定給予行政(zheng)處罰(fa)和罰(fa)款。
第十(shi)七(qi)條 國有(you)企業和(he)其他(ta)因公臨時出國人員(yuan)的各(ge)項費用開支標準(zhun),參照規(gui)定執(zhi)行(xing)