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商務談判技巧有哪些 商務談判的技巧和策略

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摘要:商務談判是指不同的經濟實體各方為了自身的經濟利益和滿足對方的需要,通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,把可能的商機確定下來的活動過程。商務談判的技巧不僅僅適用于公司與公司之間的談判,同時也適用應聘者與公司、銷售人員與顧客等。下面就來看看商務談判的技巧和策略。

1、商務談判前的準備

所(suo)謂“知(zhi)己知(zhi)彼,百戰不殆”。在商務談(tan)判(pan)活(huo)動(dong)中,對有關(guan)的(de)信(xin)息(xi)的(de)收(shou)集(ji)、整理非常重要,搜集(ji)的(de)信(xin)息(xi)越(yue)多、分析得越(yue)徹底,就(jiu)越(yue)具備談(tan)判(pan)環(huan)境的(de)把握能力,談(tan)判(pan)的(de)可能性(xing)就(jiu)越(yue)大(da)。

1.1 情報的收集

所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內容來分類包括四部分:與談判有關的情況、有關談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:政府事業機構;通過研究專利來尋找情報;行業咨詢公司或相關(guan)機構(gou);通過(guo)(guo)大型的展覽活(huo)動來收集情報;通過(guo)(guo)參觀學(xue)習(xi)獲(huo)取情報;詢問關(guan)鍵客戶(hu);追蹤談判對(dui)象的領導言行等。

1.2談判計劃書的擬定

談判(pan)(pan)(pan)計劃是商務(wu)談判(pan)(pan)(pan)人員在談判(pan)(pan)(pan)前預先對談判(pan)(pan)(pan)目(mu)標具體內(nei)容和(he)步驟所(suo)作的(de)安排(pai),是談判(pan)(pan)(pan)者(zhe)行為的(de)指(zhi)針和(he)方向(xiang)。談判(pan)(pan)(pan)計劃書的(de)主(zhu)要內(nei)容有(you):確定談判(pan)(pan)(pan)目(mu)標;時間的(de)安排(pai);談判(pan)(pan)(pan)地點的(de)安排(pai)等。

1.2.1談判目標的確定

談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)目(mu)標(biao)的(de)判(pan)(pan)(pan)目(mu)標(biao)是指談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)要達(da)到(dao)的(de)具體目(mu)標(biao),它指明談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)方向和(he)要達(da)到(dao)的(de)目(mu)的(de)。企業對本(ben)次談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)目(mu)標(biao)是保證談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)成功的(de)基礎。

在確定(ding)談(tan)(tan)(tan)判(pan)目標(biao)的(de)(de)時(shi)候,一(yi)定(ding)要(yao)(yao)充分分清自己想要(yao)(yao)的(de)(de)和(he)需要(yao)(yao)的(de)(de)內容,并把它羅列出(chu)來(lai)。談(tan)(tan)(tan)判(pan)中有許多常(chang)見的(de)(de)問題都(dou)會(hui)出(chu)現,包括價格(ge)、數(shu)量、質量、交貨期、折扣(kou)、售(shou)后服務等。談(tan)(tan)(tan)判(pan)前,先列出(chu)自己的(de)(de)談(tan)(tan)(tan)判(pan)目標(biao),考(kao)慮對方(fang)可能(neng)關心(xin)的(de)(de),按優先級(ji)分出(chu)來(lai),再(zai)列出(chu)一(yi)個競(jing)爭對手目標(biao),考(kao)慮對方(fang)可能(neng)關心(xin)的(de)(de)內容。

1.2.2時間的安排

“時(shi)間(jian)就是金錢,效益就是生命”,可見時(shi)間(jian)的安(an)(an)排(pai)是非常重要(yao)的環節,如果時(shi)間(jian)安(an)(an)排(pai)得很倉促,準(zhun)備不充分,匆(cong)忙上陣,心浮氣(qi)躁,很難(nan)沉(chen)靜地在(zai)談判中實施各(ge)種(zhong)策(ce)略;如果時(shi)間(jian)安(an)(an)排(pai)得很拖延,不僅會耗費大量的時(shi)間(jian)和(he)精力,而是隨著(zhu)時(shi)間(jian)的推遲(chi),各(ge)種(zhong)環境(jing)因素都(dou)會發生變化還可能(neng)會錯(cuo)過(guo)一些重要(yao)的機遇。

1.2.3談判地點的選擇

談(tan)判(pan)(pan)地(di)點的(de)(de)(de)選(xuan)擇,往往涉及談(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)(de)環境心理(li)回素問(wen)題(ti),有(you)利(li)的(de)(de)(de)談(tan)判(pan)(pan)場所能增加自己的(de)(de)(de)談(tan)判(pan)(pan)力量。例如(ru):日(ri)(ri)本的(de)(de)(de)鋼鐵(tie)和煤炭(tan)資源短缺,而澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya)盛產鐵(tie)和煤,日(ri)(ri)本渴望購(gou)買到(dao)澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya)的(de)(de)(de)煤和鐵(tie),按理(li)來說,日(ri)(ri)本人(ren)的(de)(de)(de)談(tan)判(pan)(pan)地(di)位(wei)低于澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya),處于不利(li)地(di)位(wei),而澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya)一方在談(tan)判(pan)(pan)桌上占(zhan)據主動地(di)位(wei)。為了(le)(le)取得談(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)(de)優(you)勢,日(ri)(ri)本商人(ren)總(zong)想方設(she)法(fa)把對方的(de)(de)(de)談(tan)判(pan)(pan)代表請到(dao)日(ri)(ri)本去談(tan)生意。一旦澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya)人(ren)到(dao)了(le)(le)日(ri)(ri)本,日(ri)(ri)本方面(mian)和澳(ao)大利(li)亞(ya)(ya)方面(mian)在談(tan)判(pan)(pan)桌上的(de)(de)(de)相互地(di)位(wei)就發生了(le)(le)顯(xian)著(zhu)的(de)(de)(de)變化。

日本方(fang)面這(zhe)一(yi)成功的(de)談(tan)判恰(qia)恰(qia)說明了主(zhu)場談(tan)判具(ju)有不(bu)少優(you)勢。在自己(ji)熟悉的(de)地(di)方(fang)與(yu)對方(fang)談(tan)判,各方(fang)面都會(hui)感(gan)到比較習慣(guan),在生(sheng)活起(qi)居、飲食、睡(shui)眠止(zhi)都不(bu)會(hui)受到影響(xiang),由于(yu)他(ta)們處于(yu)東道(dao)主(zhu)的(de)身(shen)份,處理各種(zhong)談(tan)判事務都比較主(zhu)動(dong),談(tan)判底(di)氣比較足(zu)。

2、商務談判的技巧

商(shang)務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)是協調經(jing)(jing)濟貿(mao)易關(guan)系(xi)的(de)行為(wei)過程,其內驅力是各(ge)自的(de)經(jing)(jing)濟需(xu)求(qiu)。成功的(de)商(shang)務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)總是尋求(qiu)達(da)到(dao)需(xu)求(qiu)結合(he)(he)點的(de)途徑。因(yin)此,商(shang)務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)技(ji)巧不是研究(jiu)虛(xu)假、欺詐和(he)(he)(he)脅迫手段,而是探討根據現(xian)代談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)理(li)(li)論(lun)和(he)(he)(he)原則,為(wei)實現(xian)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)目標,在(zai)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)過得程中(zhong)熟練(lian)運用(yong)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)知(zhi)識和(he)(he)(he)技(ji)能(neng),是綜(zong)合(he)(he)運用(yong)知(zhi)識經(jing)(jing)驗的(de)藝術。要提高談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)技(ji)巧,掌握(wo)現(xian)代談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)理(li)(li)論(lun)和(he)(he)(he)相(xiang)關(guan)知(zhi)識是基礎,總結他人和(he)(he)(he)自己(ji)在(zai)商(shang)務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)中(zhong)的(de)經(jing)(jing)驗教訓很有必要。將理(li)(li)論(lun)知(zhi)識和(he)(he)(he)經(jing)(jing)驗運用(yong)到(dao)現(xian)實中(zhong)去(qu)鍛煉,培養(yang)在(zai)不同環境中(zhong),迅速、準確、自如地應(ying)用(yong)能(neng)力,是核心,是關(guan)鍵。

2.1 談的技巧

談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)當然(ran)(ran)離不開“談(tan)(tan)(tan)(tan)”,在(zai)商(shang)務談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)中,“談(tan)(tan)(tan)(tan)”貫(guan)穿(chuan)談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)全(quan)過(guo)程。怎樣談(tan)(tan)(tan)(tan)得好,談(tan)(tan)(tan)(tan)得巧(qiao),是(shi)談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)人員(yuan)綜合應用能力的(de)(de)體(ti)現(xian)。任何談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)者都不會同情一位(wei)“口才不好的(de)(de)對手(shou)”,談(tan)(tan)(tan)(tan)是(shi)現(xian)代商(shang)務談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)成(cheng)功(gong)的(de)(de)最有效武器。雖(sui)然(ran)(ran)“談(tan)(tan)(tan)(tan)”在(zai)商(shang)務談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)中占有重要(yao)的(de)(de)地(di)位(wei),但是(shi)語(yu)氣不能咄咄逼(bi)人,總想駁倒他人。否則(ze)談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)就(jiu)很難取得成(cheng)功(gong)。

2.2 聽的技巧

在談判中(zhong)我們往往容易陷入(ru)一(yi)個誤區(qu),那就是一(yi)種(zhong)主(zhu)動(dong)進攻(gong)的(de)(de)(de)思維意(yi)(yi)識,總是在不停(ting)的(de)(de)(de)說(shuo)(shuo),總想(xiang)(xiang)把對(dui)(dui)(dui)方(fang)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)壓(ya)下(xia)(xia)去,總想(xiang)(xiang)多灌輸給對(dui)(dui)(dui)方(fang)一(yi)些自己(ji)的(de)(de)(de)思想(xiang)(xiang),以為(wei)這(zhe)樣(yang)可以占(zhan)據(ju)談判主(zhu)動(dong),其(qi)實(shi)不然(ran),在這(zhe)種(zhong)競爭性環境(jing)中(zhong),你(ni)(ni)說(shuo)(shuo)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)越(yue)多,對(dui)(dui)(dui)方(fang)會(hui)越(yue)排斥,能(neng)入(ru)耳(er)的(de)(de)(de)很少(shao),能(neng)入(ru)心(xin)的(de)(de)(de)更(geng)少(shao),而且,你(ni)(ni)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)多了(le)就擠(ji)占(zhan)了(le)總的(de)(de)(de)談話(hua)(hua)時間,對(dui)(dui)(dui)方(fang)也有一(yi)肚子話(hua)(hua)想(xiang)(xiang)說(shuo)(shuo),被壓(ya)抑(yi)下(xia)(xia)的(de)(de)(de)結(jie)果則是很難(nan)妥(tuo)協或(huo)達成協議。反之,讓對(dui)(dui)(dui)方(fang)把想(xiang)(xiang)說(shuo)(shuo)的(de)(de)(de)都說(shuo)(shuo)出來(lai),當(dang)其(qi)把壓(ya)抑(yi)心(xin)底的(de)(de)(de)話(hua)(hua)都說(shuo)(shuo)出來(lai)后,就會(hui)像一(yi)個泄(xie)了(le)氣的(de)(de)(de)皮球一(yi)樣(yang),銳氣會(hui)減(jian)退,接下(xia)(xia)來(lai)你(ni)(ni)在反擊,對(dui)(dui)(dui)手已經沒有后招了(le)。更(geng)為(wei)關鍵的(de)(de)(de)是,善于傾聽可以從對(dui)(dui)(dui)方(fang)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu)(yu)話(hua)(hua)語(yu)(yu)中(zhong)發現(xian)對(dui)(dui)(dui)方(fang)的(de)(de)(de)真正(zheng)意(yi)(yi)圖(tu),甚(shen)至是破綻(zhan)。

2.2.1 鼓勵類技巧

這是鼓勵(li)對方(fang)(fang)講(jiang)下去,表示很欣(xin)賞他(ta)講(jiang)話的一類技(ji)巧,如在聽的過程中,運(yun)用插(cha)入“請繼(ji)續吧”,“后來怎(zen)么樣呢”,“我當時也(ye)有(you)同感(gan)”,而且(qie)一定要(yao)(yao)注(zhu)視(shi)對方(fang)(fang)的眼睛,縮短(duan)人際距離,保持目(mu)光接觸,不要(yao)(yao)東張西(xi)望,否則會使人感(gan)覺(jue)不受尊(zun)重國(guo)。面部表情也(ye)應隨著(zhu)對方(fang)(fang)的談話內容而有(you)相應的自然變化。

2.2.2引導類技巧

引導(dao)類技巧就(jiu)是在聽的(de)過程中適當(dang)(dang)提出(chu)一些恰當(dang)(dang)的(de)問題(ti),誘使對方說出(chu)他的(de)全部(bu)想法(fa)。比如(ru):“你能再談談嗎(ma)?”,“關于(yu)~方面您的(de)看法(fa)是什么?”,“假如(ru)我們~您們會怎么樣呢?等等,配合(he)對方語氣(qi),提出(chu)自己的(de)意見(jian)。

3、 商務談判策略的把握

3.1 開局策略

談(tan)判(pan)開(kai)局階(jie)段,首先應該創(chuang)造和諧的氣(qi)氛(fen)。人們通常將談(tan)判(pan)的開(kai)局階(jie)段稱為“破冰期”階(jie)段,它與談(tan)判(pan)的準備(bei)階(jie)段不同之(zhi)處在于這(zhe)(zhe)個階(jie)段談(tan)判(pan)雙方(fang)開(kai)始接觸是談(tan)判(pan)進入(ru)實質(zhi)的短暫過渡(du)階(jie)段。談(tan)判(pan)雙方(fang)在這(zhe)(zhe)段時(shi)間內相互(hu)熟(shu)悉,為下一步(bu)的正式會(hui)談(tan)做準備(bei)。

在談(tan)判開始(shi),雙方無(wu)論是(shi)否有(you)成見,一(yi)旦坐到(dao)談(tan)判桌前,就應(ying)心(xin)平氣和,坦(tan)誠相待,不要在一(yi)開始(shi)就涉(she)及有(you)分歧的(de)議題或不可(ke)不講效果地提出要求(qiu)。

3.1.1 議程安排策略

◆先(xian)易(yi)后難(nan)、先(xian)難(nan)后易(yi)策略(lve)

◆單項式:縱向議題(ti)策略

◆綜(zong)合式:橫向議題策略

◆要點(dian):時間(jian)、主題(ti)、議(yi)題(ti)和議(yi)程(cheng)

◆目標(biao):不遺漏、已(yi)方(fang)有(you)利對方(fang)損害(hai)小

3.1.2 人員角色策略

◆紅(hong)白臉(lian)策略 在(zai)商務談判(pan)過程(cheng)中,兩個人分別扮(ban)演(yan)紅(hong)白臉(lian)角色(se),使談判(pan)進退更有節奏的一種策略。

◆角色安排應符合習慣、職位

3.1.3 定調關系策略

1 積極姿(zi)態策(ce)略:一(yi)致(zhi)(zhi)式開(kai)(kai)局策(ce)略 一(yi)致(zhi)(zhi)式開(kai)(kai)局策(ce)略的目的在于創造(zao)取得談(tan)判成(cheng)功(gong)的條件(jian) “美(mei)麗(li)的亞美(mei)利加”樂(le)曲、是針對特(te)定的談(tan)判對手,為了更好地實(shi)現談(tan)判的目標而進行(xing)的一(yi)致(zhi)(zhi)式談(tan)判策(ce)略的運用。

2 消極姿態策略(lve):保(bao)(bao)留式(shi)開(kai)局(ju)策略(lve) 保(bao)(bao)留式(shi)開(kai)局(ju)策略(lve)是指在(zai)談(tan)判開(kai)始(shi)時,對談(tan)判對手(shou)提出的(de)關(guan)鍵(jian)性問題(ti)不做徹(che)底的(de)、確(que)切的(de)回答,而(er)是有所保(bao)(bao)留,從而(er)給(gei)對手(shou)造成神秘感,以(yi)吸引對手(shou)步入談(tan)判。

3 防御式(shi)情景(jing)策略:慎(shen)重式(shi)開局策略 慎(shen)重式(shi)開局是(shi)以嚴謹(jin)、凝重語(yu)言進行陳(chen)述,表(biao)達出對(dui)談判的高(gao)度重視和鮮(xian)明的態度,目的在于(yu)(yu)使對(dui)方(fang)放棄某(mou)些不適當的意圖,以達到把握談判的目的。適用于(yu)(yu)談判雙方(fang)過去有商務往來,表(biao)但(dan)對(dui)方(fang)曾(ceng)有過不太令人(ren)滿意的表(biao)現情況。

4攻式情景策略:進攻式開局策略 進攻式開局策略指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態,從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優勢,使得談判順利地進行下去,采(cai)用進(jin)(jin)攻式開局(ju)策略一(yi)定要謹慎,在談判開局(ju)就顯示自己(ji)實力,開局(ju)處(chu)于(yu)劍拔弩(nu)張的氣氛中,對談判進(jin)(jin)一(yi)步發(fa)展極為不利。

3.1.4 謀求主動策略

◆投石問(wen)路:通過巧妙提問(wen),根(gen)據對方應(ying)答,盡可能多地(di)了解對方信息、情況,掌握談判(pan)主動權。

◆特點:提問要(yao)有(you)試(shi)探、引導傾向,落地有(you)聲。要(yao)做充分(fen)準備(bei)(bei),以(yi)備(bei)(bei)對方含糊或反(fan)問。第三方出面,指出商品缺陷、休會(hui)。

3.2 磋商階段常用策略

3.2.1 針對對方策略

⑴ 聲(sheng)東(dong)擊(ji)西策略,是指敵我雙(shuang)方(fang)對(dui)陣時,一方(fang)為更(geng)有(you)效地打擊(ji)對(dui)方(fang),造(zao)成一種從某一面(mian)(mian)進(jin)攻的(de)(de)假象,借以迷惑對(dui)方(fang),然后攻擊(ji)其另一面(mian)(mian)。使(shi)用此策略的(de)(de)一個目的(de)(de),往(wang)往(wang)是掩蓋真實(shi)的(de)(de)企圖。只有(you)在(zai)對(dui)手(shou)毫無準備的(de)(de)情況下,才容易實(shi)現(xian)目標。聲(sheng)東(dong)擊(ji)西的(de)(de)策略就是要(yao)達到乘(cheng)虛而入的(de)(de)目的(de)(de)。

⑵ 幽默拒(ju)(ju)絕(jue)法(fa)策(ce)略,是指無(wu)法(fa)滿足(zu)對方提出的(de)(de)不合理要求,在(zai)輕松詼(hui)諧的(de)(de)話語中(zhong)設一個(ge)否定之間或(huo)講述一個(ge)精彩(cai)的(de)(de)故事讓(rang)對方聽出弦外之音(yin),既避免(mian)了對方的(de)(de)難堪,又轉移了對方被拒(ju)(ju)絕(jue)的(de)(de)不快(kuai)。在(zai)談判中(zhong)運(yun)用反問、易色、仿擬法(fa)都能(neng)增(zeng)加談判伙伴(ban)間的(de)(de)關系。

⑶ 疲(pi)勞(lao)(lao)戰策略,是指(zhi)和對方(fang)(fang)展(zhan)開拉鋸(ju)戰,或是從體力(li)上(shang)使(shi)對方(fang)(fang)感到(dao)疲(pi)勞(lao)(lao),從而使(shi)對方(fang)(fang)精(jing)神渙散、反應(ying)程(cheng)度降低、工(gong)作熱情下降,這樣己方(fang)(fang)就能趁(chen)機達到(dao)目標。這種疲(pi)勞(lao)(lao)戰術(shu)主要適用(yong)于那些鋒芒畢露、咄咄逼(bi)人的(de)談判對手。

3.2.2 針對商品權力策略

⑴ 吹毛求疵策略(lve),就是(shi)談判中處于劣勢的(de)(de)(de)一方對(dui)有(you)利(li)的(de)(de)(de)一方炫(xuan)耀(yao)自己的(de)(de)(de)實力,談及對(dui)方的(de)(de)(de)實力或(huo)優勢時采(cai)取回避態度(du),而專門(men)尋(xun)找對(dui)方弱點(dian),伺機打擊對(dui)方。只有(you)掌握了(le)商(shang)(shang)(shang)品的(de)(de)(de)有(you)關技術知識,才有(you)助于對(dui)商(shang)(shang)(shang)品進行正確(que)的(de)(de)(de)估價,才能(neng)將毛病挑到點(dian)子上,使對(dui)方泄氣(qi)。一般來說,買方的(de)(de)(de)挑剔(ti)范圍是(shi)在(zai)商(shang)(shang)(shang)品質量(liang)性(xing)能(neng)等使用(yong)價值(zhi)和成本價格、運輸(shu)等方面尋(xun)找“疵點(dian)”。

⑵ 故(gu)(gu)布(bu)疑(yi)陣策(ce)略(lve),談(tan)判(pan)中一方(fang)(fang)(fang)(fang)利(li)(li)用(yong)向(xiang)另一方(fang)(fang)(fang)(fang)泄露虛假(jia)(jia)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)手(shou)(shou)段,誘其(qi)步(bu)入迷陣,從(cong)而實(shi)現謀利(li)(li)的(de)(de)一種方(fang)(fang)(fang)(fang)法(fa)。這些手(shou)(shou)段主(zhu)要(yao)有故(gu)(gu)意(yi)在談(tan)判(pan)室或走廊(lang)上遺失你的(de)(de)備忘錄、便條或文件夾,或者把它們(men)放到對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)容(rong)易(yi)找到的(de)(de)字紙簍里。有時還讓第三者打(da)來讓談(tan)判(pan)對(dui)(dui)手(shou)(shou)相信(xin)的(de)(de)虛假(jia)(jia)電話。故(gu)(gu)布(bu)疑(yi)陣技巧(qiao)主(zhu)要(yao)利(li)(li)用(yong)了對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)想獲取(qu)有關(guan)己方(fang)(fang)(fang)(fang)談(tan)判(pan)秘密內(nei)容(rong)的(de)(de)心理(li),不(bu)露痕跡地向(xiang)對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)泄露所謂的(de)(de)秘密材(cai)料,陷對(dui)(dui)方(fang)(fang)(fang)(fang)于假(jia)(jia)象之中。一般(ban)人的(de)(de)心理(li)是,由間接途徑或偶然得(de)到的(de)(de)消息(xi)(xi)比直接得(de)到的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)更可信(xin)任(ren),更有價值。

3.2.3 針對價格策略

(1)報價(jia)策略(lve) 商務(wu)談判(pan)一方(fang)(fang)向另(ling)一方(fang)(fang)報價(jia)時(shi),不僅要(yao)考慮報價(jia)所能帶來(lai)的(de)利益(yi),還要(yao)考慮該報價(jia)被對方(fang)(fang)接受的(de)可能性。無(wu)論買方(fang)(fang)還是賣方(fang)(fang),都應(ying)該掌握報價(jia)的(de)基本(ben)原則(ze):

第一,對(dui)賣方(fang)來講,開(kai)(kai)盤(pan)價(jia)必須是“最高的(de)”相應的(de),對(dui)買(mai)方(fang)而(er)言,開(kai)(kai)盤(pan)價(jia)必須是“最低的(de)”。這(zhe)是報價(jia)的(de)首要原則。

第二,盤價(jia)必須(xu)合乎(hu)情理(li)。如果報(bao)價(jia)過(guo)高,會使對(dui)方(fang)感到你沒(mei)有(you)誠意,甚至于不理(li)睬,揚長而去。對(dui)于賣方(fang)來說,也不能“漫(man)天(tian)要價(jia)”,這會使對(dui)方(fang)感到你沒(mei)有(you)常識。

第三(san),報(bao)價(jia)(jia)應該堅定、明(ming)確(que)、完(wan)整,不加(jia)解(jie)(jie)釋(shi)和說(shuo)明(ming),開盤價(jia)(jia)要果(guo)斷提(ti)出,這樣才能給對(dui)方留下誠實的印象(xiang),如(ru)果(guo)欲言又止(zhi),吞吞吐吐,就會導致對(dui)方產生懷疑。報(bao)價(jia)(jia)時要非常清楚,并不加(jia)過多的解(jie)(jie)釋(shi)、說(shuo)明(ming)。否(fou)則(ze),會被對(dui)方找出破綻,抓(zhua)住把柄。

第四,報(bao)價不要報(bao)整(zheng)數(shu),在商(shang)務談(tan)判時,如果(guo)報(bao)出(chu)(chu)一(yi)個整(zheng)數(shu)價,是(shi)暗示(shi)讓(rang)人(ren)家來降低價格(ge)。如果(guo)提出(chu)(chu)一(yi)個有零頭的數(shu)字,聽起來好像比較(jiao)強(qiang)硬、堅定(ding),談(tan)判的余地也較(jiao)小(xiao),從而得到更好的結果(guo)。

(2)討(tao)(tao)價(jia)的策略 談(tan)判中,一方(fang)首先報(bao)價(jia)之后,另一方(fang)要求(qiu)報(bao)價(jia)方(fang)改(gai)善報(bao)價(jia)的行為,被稱作討(tao)(tao)價(jia)。討(tao)(tao)價(jia)時應(ying)注意(yi)以下問題:

第一,以理服人,見好就(jiu)收(shou)。因(yin)(yin)為(wei)(wei)(wei)討價還(huan)(huan)價是伴隨著價格評論進行的(de)(de),故(gu)討價還(huan)(huan)價應(ying)本著尊重對(dui)(dui)方(fang)(fang)和說(shuo)理的(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)進行;又因(yin)(yin)為(wei)(wei)(wei)不(bu)是買(mai)方(fang)(fang)的(de)(de)還(huan)(huan)價,而(er)是啟(qi)發、誘導賣(mai)方(fang)(fang)降價,為(wei)(wei)(wei)還(huan)(huan)價做(zuo)準備,如果在此時強(qiang)壓對(dui)(dui)方(fang)(fang)降價,則可能(neng)不(bu)能(neng)使談判過早地陷入僵局,對(dui)(dui)己方(fang)(fang)不(bu)利。故(gu)在初(chu)期、中期的(de)(de)討價即對(dui)(dui)方(fang)(fang)還(huan)(huan)價前的(de)(de)討價,應(ying)保持“平和信賴”的(de)(de)氣氛,充分說(shuo)理,以求(qiu)最大的(de)(de)效益即使碰(peng)到“漫天(tian)要價”者,也(ye)不(bu)應(ying)該(gai)為(wei)(wei)(wei)其(qi)所動。

第二,揣摩心(xin)理,掌(zhang)握次(ci)數。討價還價數既是(shi)(shi)一個(ge)客觀數,又是(shi)(shi)一個(ge)心(xin)理數。“心(xin)理次(ci)數”反(fan)映談判(pan)對(dui)(dui)(dui)方(fang)對(dui)(dui)(dui)你的(de)討價有(you)所(suo)反(fan)應,對(dui)(dui)(dui)你所(suo)要求的(de)條件愿意考(kao)慮。

⑶ 還(huan)價(jia)(jia)策略 還(huan)價(jia)(jia)是指談判(pan)一(yi)方(fang)(fang)根據對方(fang)(fang)的(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)和自(zi)己的(de)(de)談判(pan)目標,主動或應對方(fang)(fang)要(yao)求提出自(zi)己的(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)條件,它常(chang)由(you)買方(fang)(fang)在(zai)(zai)一(yi)次(ci)(ci)或多次(ci)(ci)討價(jia)(jia)還(huan)價(jia)(jia)后(hou)應賣(mai)方(fang)(fang)的(de)(de)要(yao)求而(er)做出的(de)(de)。在(zai)(zai)商務談判(pan)中,要(yao)進行(xing)有(you)效的(de)(de)還(huan)價(jia)(jia)就必須(xu)遵循一(yi)定的(de)(de)原則:

第一,在還(huan)價之(zhi)前必須充(chong)分(fen)了解(jie)對方價格全部(bu)內容,準確(que)了解(jie)對方提(ti)出條(tiao)件的(de)真(zhen)實意(yi)圖。

第二,為了摸清對方(fang)報價(jia)的(de)真實意圖,可以逐項對對方(fang)報價(jia)所提的(de)各項交(jiao)易條件,探詢其報價(jia)依(yi)據或彈性幅度,注(zhu)意傾聽對方(fang)的(de)解釋(shi)和說(shuo)明。

第(di)三,如果對(dui)方(fang)的(de)報價(jia)超出談判協議的(de)范圍,與己方(fang)要提出還價(jia)條件相差甚大時(shi),不必草率地(di)提出自己的(de)還價(jia),而應該先拒絕對(dui)方(fang)的(de)報價(jia)。

3.2.4 針對談判過程的策略

以下這些(xie)談判策略是(shi)對(dui)(dui)于談判過程中可能出現問題的解決方(fang)式。主要有:擋箭牌、針鋒相(xiang)對(dui)(dui)、最后通(tong)牒、軟硬結合、強(qiang)調(diao)雙贏、略顯慚愧(kui)。這些(xie)策略可以單(dan)獨使用,也可聯合使用。以下分別闡述(shu)。

(2)擋箭牌

這種(zhong)談(tan)(tan)判策略是指談(tan)(tan)判者(zhe)推出假設(she)決(jue)策人,表示自(zi)己(ji)權力有限(xian),以(yi)此來(lai)(lai)隱藏(zang)自(zi)己(ji),金蟬脫殼。上司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)授(shou)權,國家的(de)(de)(de)(de)(de)法律(lv)和公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)政策以(yi)及交(jiao)易(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)慣例限(xian)制(zhi)(zhi)了談(tan)(tan)判者(zhe)所擁有的(de)(de)(de)(de)(de)權利。一個(ge)談(tan)(tan)判人員的(de)(de)(de)(de)(de)權利受限(xian)后,可(ke)(ke)以(yi)很坦然(ran)的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)對(dui)方的(de)(de)(de)(de)(de)要求(qiu)說(shuo)“不(bu)”。因(yin)為未經授(shou)權,對(dui)方無法強(qiang)迫己(ji)方超越權限(xian)作(zuo)出決(jue)策,而只能根據己(ji)方權限(xian)來(lai)(lai)考慮這筆交(jiao)易(yi)。因(yin)此,精于談(tan)(tan)判之道的(de)(de)(de)(de)(de)人都(dou)信奉(feng)這樣一句名言:在談(tan)(tan)判中(zhong)受了限(xian)制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)權力里才是真正的(de)(de)(de)(de)(de)權力。這種(zhong)策略的(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)用可(ke)(ke)以(yi)使我(wo)們在遇(yu)到(dao)棘(ji)手的(de)(de)(de)(de)(de)問題時(shi),可(ke)(ke)以(yi)爭取(qu)更多的(de)(de)(de)(de)(de)反(fan)應(ying)時(shi)間,不(bu)必馬上回(hui)復對(dui)方的(de)(de)(de)(de)(de)要求(qiu)。

(2)針鋒相對

商務談(tan)(tan)判(pan)(pan)中我們往往發現有(you)些難纏(chan)的人,類似鐵公雞----一(yi)毛(mao)不(bu)(bu)拔,他(ta)們往往報價很高,然后在很長時間內(nei)拒不(bu)(bu)讓(rang)(rang)步(bu)。如果按捺(na)不(bu)(bu)住,做出讓(rang)(rang)步(bu),他(ta)們就會(hui)迫使你接著做出一(yi)個(ge)又一(yi)個(ge)的讓(rang)(rang)步(bu)。美國(guo)的心理學家針對(dui)這(zhe)樣的談(tan)(tan)判(pan)(pan)者做了一(yi)些實驗(yan),分(fen)別讓(rang)(rang)采取不(bu)(bu)同讓(rang)(rang)步(bu)程度的談(tan)(tan)判(pan)(pan)對(dui)手(shou)與之進行談(tan)(tan)判(pan)(pan)。試驗(yan)結果表(biao)明,對(dui)于這(zhe)種強硬(ying)難纏(chan)的談(tan)(tan)判(pan)(pan)對(dui)手(shou),最(zui)好的辦(ban)法就是(shi)以牙還牙,針鋒(feng)相(xiang)對(dui),自(zi)己也成為難纏(chan)的談(tan)(tan)判(pan)(pan)對(dui)手(shou)。但需要注意的是(shi),與對(dui)手(shou)爭鋒(feng)相(xiang)對(dui)不(bu)(bu)是(shi)目(mu)的,只是(shi)達成目(mu)標的手(shou)段,因此對(dui)也要注意適度。

(3)最后通牒

最后通牒(die)是指雙方(fang)(fang)(fang)(fang)一直爭執不下,對手不愿讓步接(jie)收(shou)我(wo)(wo)方(fang)(fang)(fang)(fang)條件時,我(wo)(wo)方(fang)(fang)(fang)(fang)拋出(chu)最后通牒(die),及對手如果不在某個期(qi)限內接(jie)受我(wo)(wo)方(fang)(fang)(fang)(fang)的(de)條件并達成協議(yi),我(wo)(wo)方(fang)(fang)(fang)(fang)就退出(chu)談判,宣布談判破裂。使用這(zhe)一策(ce)略,我(wo)(wo)方(fang)(fang)(fang)(fang)需要注(zhu)意(yi)的(de)是:

第(di)一,談判(pan)中我方必須處(chu)于有利的主導地位。這是(shi)運用這一策略的主導條件。

第二,必須在談判(pan)(pan)的最后(hou)關(guan)頭才(cai)能應用這一策略。當談判(pan)(pan)雙(shuang)方都花費了(le)大量的人力物力之后(hou),雙(shuang)方都想結(jie)束談判(pan)(pan)的心理(li)是非常明顯的,這時候(hou)恰到好處(chu)地拋出最后(hou)通牒,對方有可能因為不(bu)舍得(de)以前(qian)已(yi)花去(qu)的大量成本而接受條件達成協議。

第三(san),最(zui)后通牒大的提出必須清晰,堅定(ding)且(qie)毫不(bu)猶豫,不(bu)能給談(tan)判對(dui)手(shou)以心虛(xu)、模糊(hu)、不(bu)自信(xin)之類的感覺。

(4)強調雙贏

正如(ru)前(qian)面多有提(ti)到的(de),雙贏(ying)是商務談判的(de)前(qian)提(ti)和重(zhong)要目標。因此,雙贏(ying)的(de)理念在(zai)(zai)什么時候都要銘記在(zai)(zai)心,即使(shi)在(zai)(zai)使(shi)用前(qian)面的(de)一些比較激烈的(de)策略時,如(ru)針鋒相(xiang)對、唱(chang)黑臉等。只(zhi)有談判的(de)各方都想著(zhu)怎么把(ba)(ba)怎么把(ba)(ba)蛋糕(gao)做(zuo)大(da)而不是怎么瓜分蛋糕(gao),商務談判才能(neng)順利(li)圓滿的(de)完成。

(5)軟硬結合

該策略(lve)又叫(jiao)做黑白臉策略(lve),指在談(tan)(tan)判(pan)中有(you)兩種表(biao)現完全不(bu)同性格的(de)談(tan)(tan)判(pan)人(ren)員(yuan)共(gong)同配合(he)以達到談(tan)(tan)判(pan)目的(de)的(de)策略(lve)。黑臉一(yi)(yi)般有(you)律(lv)師等法律(lv)人(ren)員(yuan)扮演,會(hui)表(biao)現的(de)傲慢無禮,苛(ke)刻(ke)無比,強硬將死,立場堅定,毫(hao)不(bu)妥(tuo)協,讓對(dui)手產生極大(da)的(de)反(fan)感。而白臉一(yi)(yi)般有(you)主談(tan)(tan)人(ren)員(yuan)扮演,會(hui)表(biao)現出體諒對(dui)方的(de)難處,用合(he)的(de)情合(he)理的(de)態(tai)度體諒對(dui)方的(de)要求,放棄己方一(yi)(yi)些過于(yu)苛(ke)刻(ke)的(de)要求。

(6)略顯慚愧

這條策(ce)略正(zheng)如其(qi)名字,就是(shi)指在(zai)談判(pan)中(zhong)不(bu)要(yao)表(biao)現的(de)過于(yu)咄咄逼人,要(yao)根(gen)據實(shi)際條件(jian)而(er)時常(chang)顯(xian)得謙(qian)恭(gong),不(bu)給談判(pan)對(dui)手以鋒芒畢露的(de)感覺。這樣既可以使(shi)談判(pan)雙方比較融洽的(de)完(wan)成(cheng)談判(pan)過程,又可以使(shi)我方不(bu)至于(yu)在(zai)和對(dui)方激烈的(de)爭論(lun)中(zhong)言多(duo)語失(shi),暴漏策(ce)略。但這個策(ce)略的(de)應用也需要(yao)看實(shi)際情況,不(bu)能(neng)在(zai)什么時候都顯(xian)得慚(can)愧,這樣會讓對(dui)手覺得軟弱可欺。

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