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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼叫(jiao)中心外包業務包括(kuo)三種模式:

1、席位外包

座(zuo)席(xi)外(wai)包(bao)(bao)服務,由客(ke)戶自己負責人力和運營。可細(xi)分為:場地外(wai)包(bao)(bao)、系統外(wai)包(bao)(bao)(ITO)、托管租用(yong)(云平臺)等(deng)。

2、人力外包

提供人(ren)力(li)資源服(fu)務,以勞務派遣模式(shi),向(xiang)甲方(fang)供應(ying)人(ren)員(yuan)。

3、全業務外包

客戶將自身業(ye)務(wu)分包出來,根據業(ye)績(ji)(銷量或(huo)(huo)銷售額)或(huo)(huo)工作(zuo)量(人數、時長和(he)KPI指標)進(jin)行考核和(he)結算。一(yi)般分為電銷業(ye)務(wu)、非營(ying)銷類業(ye)務(wu)、客服業(ye)務(wu)三大類。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼叫中心外包(bao)可(ke)以省錢

企業選擇外(wai)包(bao)(bao)的(de)最常見原因之一(yi)是因為它可(ke)以為他(ta)們省錢。當(dang)您(nin)(nin)(nin)將工作外(wai)包(bao)(bao)給另一(yi)家公司(si)時(shi),您(nin)(nin)(nin)不(bu)必支(zhi)付雇(gu)傭員工的(de)間接費(fei)用。這包(bao)(bao)括福利、保險和(he)休假時(shi)間等。此外(wai),當(dang)您(nin)(nin)(nin)外(wai)包(bao)(bao)到另一(yi)個國(guo)家時(shi),您(nin)(nin)(nin)通常可(ke)以用更少的(de)錢完成工作。

(2)呼叫(jiao)中(zhong)心外包可以節省時間

企業(ye)選(xuan)擇外(wai)包的(de)另一(yi)(yi)個(ge)原因(yin)是它可(ke)以(yi)節省他們的(de)時間。當您(nin)(nin)有(you)另一(yi)(yi)家公司(si)為您(nin)(nin)處理一(yi)(yi)項任務時,它可(ke)以(yi)騰出您(nin)(nin)的(de)時間專注于您(nin)(nin)業(ye)務的(de)其(qi)他方面。如果您(nin)(nin)沒有(you)人員或資源來自(zi)己處理任務,這可(ke)能會特別有(you)用。

(3)呼叫中心外包可以(yi)提高質量

在(zai)(zai)某些情況下,企(qi)業(ye)選擇外(wai)包工(gong)作以(yi)提高他們正在(zai)(zai)完成的工(gong)作的質量。當您與(yu)另一家(jia)公司(si)簽(qian)訂合(he)同時,您通常可(ke)(ke)以(yi)接觸到您自己無法找到的熟(shu)練工(gong)人。此(ci)外(wai),與(yu)您簽(qian)約的公司(si)可(ke)(ke)能擁有(you)比您現有(you)的更(geng)好的資源和設備(bei)。

(4)增加人員(yuan)配備的靈活性(xing)

外包還(huan)可(ke)(ke)(ke)以為您(nin)提供更高的人員(yuan)配置靈活性(xing)。當您(nin)與(yu)另一家公(gong)司簽訂合(he)同時(shi),您(nin)通常可(ke)(ke)(ke)以暫時(shi)完成(cheng)工作。如果您(nin)只需要在短時(shi)間(jian)內完成(cheng)工作,這會很(hen)有幫助。此外,它可(ke)(ke)(ke)以讓您(nin)根(gen)據需要擴(kuo)大或縮小員(yuan)工規模,而無需經歷(li)招聘和(he)解雇員(yuan)工的過程(cheng)。

(5)獲得技能或資(zi)源

外包(bao)還(huan)可以讓(rang)您獲(huo)得內部(bu)沒有(you)(you)的(de)技(ji)能或資源(yuan)(yuan)。如(ru)果您是一家沒有(you)(you)人(ren)員或資源(yuan)(yuan)來處理特(te)定任務的(de)小型企(qi)業,這將特(te)別(bie)有(you)(you)用。當您與另(ling)一家公司簽(qian)訂合同時,您可以獲(huo)得完(wan)成工作(zuo)所需的(de)技(ji)能和(he)資源(yuan)(yuan)。

(6)確保(bao)業(ye)務(wu)連(lian)續性

最后(hou),外包(bao)可(ke)以幫助您確(que)保(bao)(bao)業(ye)務連續性(xing)。當您與另一(yi)家(jia)公司簽訂(ding)合(he)同(tong)時,即使(shi)您的業(ye)務出現問題,您也(ye)可(ke)以確(que)保(bao)(bao)工作(zuo)能夠完(wan)成。如果您是一(yi)家(jia)沒有資(zi)源自行(xing)處理所有事情的小型企業(ye),這將特別有用。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包的最大缺點之一(yi)是它可能導致(zhi)失去控制。當您(nin)與另一(yi)家公司簽訂(ding)合同時,您(nin)就放(fang)棄(qi)了對工作完成方式的一(yi)些(xie)控制權(quan)。如果您(nin)對所獲得的結果不滿意,這可能會特(te)別成問題(ti)。

(2)保密和安全

外包(bao)的(de)(de)(de)另一個(ge)(ge)缺(que)點是它可(ke)能(neng)對機密性和安全性構(gou)成威脅。當您與另一家(jia)公(gong)司簽訂合同時,您就是在(zai)授(shou)予他們訪問您數據(ju)的(de)(de)(de)權限。如(ru)果公(gong)司信譽不佳或者他們沒有足(zu)夠的(de)(de)(de)安全措(cuo)施(shi),這可(ke)能(neng)是一個(ge)(ge)問題。

(3)語言和文化障礙

外(wai)包的另一個(ge)缺點是它可能導致語言和(he)文(wen)化障礙。當您與另一家(jia)公司簽訂(ding)合(he)同(tong)(tong)時,他們(men)可能位于另一個(ge)國(guo)家(jia)。這會使溝通變得困難,并可能導致誤解(jie)。此外(wai),該公司的價值觀和(he)習俗可能與您習慣的不(bu)同(tong)(tong)。

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