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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生/女士(shi),你現在(zai)已經嚴(yan)重違約,繼續拖延(yan)到下月還(huan)款,逾期滯納金只(zhi)會越(yue)來越(yue)多,對信用也不好,建議你快點處理還(huan)款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為XXX先生小姐在我們公司(si)已(yi)發(fa)生拖欠,今天和他手(shou)機聯(lian)系也(ye)沒有聯(lian)系上所(suo)以才(cai)打到(dao)您這里。

3、X先生/女士(shi),看來你沒(mei)有把還(huan)錢的事情放(fang)在心上(shang),只(zhi)是一(yi)(yi)味拖延,沒(mei)湊到錢不是一(yi)(yi)直(zhi)不還(huan)款的理由,一(yi)(yi)直(zhi)推(tui)脫沒(mei)湊到錢,這不得(de)不讓我們質疑你說話的真實性(xing),我們已經給了足(zu)夠的時間(jian)和(he)理解了,請(qing)你給出一(yi)(yi)個具體還(huan)款時間(jian)。

4、X先生(sheng)/女士(shi),我(wo)們不(bu)可能拖延(yan)等(deng)到(dao)你(ni)找到(dao)工作,發了工資才還,逾期只會導致滯納金一(yi)直增加,產生(sheng)信用不(bu)良記錄(lu),這一(yi)點希望你(ni)明白(bai),建議(yi)你(ni)向(xiang)親朋好友(you)先借錢(qian),處(chu)理一(yi)下還款。

5、李經(jing)理吧,您(nin)好,我是(shi)xx的xx,耽誤您(nin)幾分鐘(zhong)時(shi)間,年底前公司準(zhun)備資金都要回籠,最需要用錢(qian)了,您(nin)看(kan)您(nin)一(yi)向對(dui)我們(men)的工作發展都是(shi)很支持的,這次(ci)您(nin)也得幫忙把那(nei)批款一(yi)結(jie),好嗎?

6、我(wo)(wo)們是(shi)法務部,馬上要(yao)安排起su了,現在對你進(jin)行訴(su)前調查,問你一些問題。不(bu)說是(shi)吧,不(bu)說我(wo)(wo)就紀錄你拒絕(jue)配(pei)合我(wo)(wo)們調查,情況不(bu)明,我(wo)(wo)們將安排工作人員(yuan)對你的家族(zu)及(ji)公(gong)司進(jin)行實際走訪與調查?

7、我(wo)致電給你(ni)不(bu)是(shi)和你(ni)商量你(ni)怎(zen)么還的,我(wo)是(shi)為了核(he)實你(ni)是(shi)不(bu)是(shi)惡意欺(qi)詐進(jin)行(xing)(xing)的調查,若不(bu)配合,我(wo)司將以欺(qi)詐向(xiang)對(dui)你(ni)進(jin)行(xing)(xing)訴訟。

8、你們的(de)地(di)址在(zai)哪?我(wo)要上門當(dang)面(mian)和你們談(tan)XX先生/小姐(jie),電話(hua)里面(mian)和當(dang)面(mian)談(tan)是(shi)一樣(yang)的(de),就算你現在(zai)提出(chu)還款方案,我(wo)們也一樣(yang)要報到卡(ka)中心,卡(ka)中心同(tong)意后我(wo)們才(cai)能做(zuo)出(chu)答復。

9、你好,我是xxx的(de)客(ke)服人員,請問你是xxx的(de)xxx?關(guan)于xxx在xxx上的(de)借款目前已經(jing)逾期×天,并且已經(jing)產生滯(zhi)納金(jin),為避免產生滯(zhi)納金(jin)的(de)持續(xu)增(zeng)長和信用記錄(lu)的(de)惡化(hua),麻煩你盡快通知×××去及(ji)時(shi)處理掉借款。

10、要起su你,已(yi)經整(zheng)理好材(cai)料要上(shang)報了,24小(xiao)時內還款撤(che)訴。你已(yi)涉嫌惡意(yi)逃(tao)避(bi),不回電就立案(an),案(an)前(qian)調解撤(che)訴回電。你長期惡意(yi)拖欠,將(jiang)上(shang)傳失信人(ren)黑名(ming)單,申請(qing)對你限zhi出行限zhi子女上(shang)學(xue)。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目的(de)

在企業內部溝(gou)通(tong)環境中(zhong),法(fa)(fa)務總是會(hui)就某事向(xiang)公司高(gao)層匯報(bao),或(huo)通(tong)知職能部門負責(ze)人或(huo)下屬,對前次溝(gou)通(tong)做(zuo)出回(hui)應,獲得(de)一個決定或(huo)要求采(cai)取一個行動。如一份關于解雇(gu)某員(yuan)工的(de)(de)法(fa)(fa)律(lv)報(bao)告,其(qi)目(mu)的(de)(de)可能包括:證明該(gai)解雇(gu)的(de)(de)合法(fa)(fa)性(xing)或(huo)非(fei)法(fa)(fa)性(xing);如果涉嫌非(fei)法(fa)(fa)解雇(gu)或(huo)存(cun)在程序上的(de)(de)瑕疵,那么應出具解決辦法(fa)(fa),解釋法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規和(he)相關司法(fa)(fa)案例。

2、明確受眾

要(yao)溝通(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)內部(bu)客戶的(de)(de)(de)(de)職位(wei)和(he)對其的(de)(de)(de)(de)了(le)解(jie)程度,決定法(fa)(fa)務會采取的(de)(de)(de)(de)溝通(tong)(tong)風格。如在向CEO口(kou)頭匯報某(mou)合同進(jin)展(zhan)情況時(shi),法(fa)(fa)務應(ying)盡量采取簡(jian)明扼要(yao)的(de)(de)(de)(de)語(yu)音,并將相關(guan)的(de)(de)(de)(de)法(fa)(fa)律術語(yu)用CEO能明白的(de)(de)(de)(de)語(yu)言進(jin)行轉(zhuan)換表述。在和(he)法(fa)(fa)務人員討論案件時(shi),應(ying)強調法(fa)(fa)言法(fa)(fa)語(yu),直接陳述案件的(de)(de)(de)(de)爭議焦(jiao)點與證據鏈的(de)(de)(de)(de)組(zu)織等(deng)專業問題。

3、在明確了為什么要(yao)溝通和(he)與誰(shui)溝通之后,就需要(yao)考慮如何組織所要(yao)傳遞訊息的(de)結構

組(zu)織法律事實的(de)(de)模(mo)式有三種,即(ji)法律要素模(mo)式、時間(jian)模(mo)式、故事模(mo)式。法務要傳達(da)一份關于某商業項目(mu)是否合(he)規的(de)(de)法律建議,可以(yi)這三種方式的(de)(de)一種來組(zu)織材(cai)料,并以(yi)簡潔的(de)(de)語言表達(da)出來。

4、選擇(ze)傳遞信(xin)息的風格

風格是(shi)由(you)所使用的(de)(de)(de)(de)詞匯(hui)、組織句子的(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa)(fa)和語(yu)氣(qi)共同決定(ding)的(de)(de)(de)(de)。詞匯(hui)的(de)(de)(de)(de)使用是(shi)個(ge)人的(de)(de)(de)(de)習慣。法(fa)(fa)務(wu)的(de)(de)(de)(de)用詞一定(ding)要(yao)明確、清(qing)晰(xi)、不拖沓,應(ying)(ying)考慮受(shou)眾和他(ta)們對這些詞語(yu)的(de)(de)(de)(de)熟悉程度,盡量避免使用行話。當然,為更精準地表達(da)法(fa)(fa)律(lv)意見,使之看上(shang)去有法(fa)(fa)律(lv)味(wei),必要(yao)時可(ke)借助(zhu)一些法(fa)(fa)律(lv)專(zhuan)業詞匯(hui)。溝通(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)語(yu)氣(qi)決定(ding)了溝通(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)效果(guo)。法(fa)(fa)務(wu)的(de)(de)(de)(de)語(yu)氣(qi),應(ying)(ying)視溝通(tong)(tong)場景而定(ding),但(dan)總體上(shang)應(ying)(ying)體現出友好、謙虛(xu)、謹慎(shen)、清(qing)晰(xi)的(de)(de)(de)(de)語(yu)氣(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝(gou)通是分場景的。不同(tong)的場景,其溝(gou)通原則(ze)可以保持(chi)一致,但溝(gou)通技巧卻會(hui)大不一樣。法務面(mian)臨的正式溝(gou)通場景,最為常見的是會(hui)議、會(hui)見和談(tan)判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決策(ce)層組織的項(xiang)(xiang)目評(ping)審會(hui)、投資部門(men)發起的項(xiang)(xiang)目盡職調查會(hui)及項(xiang)(xiang)目交易(yi)方案討(tao)論會(hui)、采購部門(men)發起的評(ping)標(biao)會(hui)等(deng)等(deng)。

會(hui)議(yi)(yi)可(ke)以是(shi)面對(dui)面的方式(shi)進行(xing),也可(ke)以視頻電話方式(shi)進行(xing)。會(hui)議(yi)(yi)的優點(dian)是(shi)能夠進行(xing)信息充分交(jiao)流(liu)并能迅速(su)作出(chu)(chu)反應(ying),但如缺乏良(liang)好的會(hui)議(yi)(yi)組(zu)織(zhi)和會(hui)議(yi)(yi)討論安(an)排,會(hui)議(yi)(yi)也會(hui)出(chu)(chu)現“會(hui)而(er)不議(yi)(yi)”的情況(kuang)。會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)題決(jue)定了法(fa)務參與會(hui)議(yi)(yi)時的角(jiao)色(se)。法(fa)務對(dui)于會(hui)議(yi)(yi)的發言,應(ying)緊扣主(zhu)題,表達(da)明確,給出(chu)(chu)解(jie)決(jue)方案(an),而(er)不能僅僅提(ti)問(wen)題。

2、會見

會(hui)見,是(shi)法務經常遇到的溝通場景。

如在(zai)評估下級客(ke)戶——某個(ge)法務人員的工作(zuo)績效并與之進(jin)行談(tan)話時,可稱為評價(jia)(jia)性會見(jian)。法務應(ying)保持(chi)客(ke)觀,既不(bu)偏向于被(bei)會見(jian)人也不(bu)特別(bie)挑(tiao)剔。語氣要適(shi)應(ying)會見(jian)環境。如果(guo)被(bei)評價(jia)(jia)人——該下屬員工確實(shi)表(biao)現不(bu)佳(jia),那么應(ying)該用(yong)一種(zhong)堅(jian)決且有理有據的語氣。法務可提出建設性建議,并告訴該法務應(ying)如何(he)改進(jin)工作(zuo)。

另(ling)外一種(zhong)(zhong)會見是法(fa)(fa)務(wu)必須處理企業內部客(ke)戶(hu)(hu)(hu)不滿(man)意時的(de)(de)(de)投(tou)訴(su)。在客(ke)戶(hu)(hu)(hu)感到(dao)失望甚至氣憤時,如采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)對法(fa)(fa)務(wu)人(ren)員(yuan)堅持對采(cai)購(gou)合同中付款(kuan)方式的(de)(de)(de)修改不理解(jie),認為這(zhe)是商務(wu)條款(kuan),法(fa)(fa)務(wu)不應涉入其中,而投(tou)訴(su)到(dao)法(fa)(fa)務(wu)。這(zhe)對法(fa)(fa)務(wu)是種(zhong)(zhong)挑戰(zhan)。處理突發的(de)(de)(de)投(tou)訴(su)非(fei)常麻(ma)煩。法(fa)(fa)務(wu)應盡快消解(jie)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)(de)憤怒,使用溝通技巧讓客(ke)戶(hu)(hu)(hu)冷靜(jing)(jing),同時自己保持客(ke)觀和冷靜(jing)(jing),并(bing)要試圖真正地幫助客(ke)戶(hu)(hu)(hu),才(cai)能應對好局面。

3、談判

談判,其實也是一種以達成雙方都可(ke)接受的協議為目(mu)的的會見(jian)。

法(fa)務(wu)進行內部談(tan)判的(de)目的(de)大多數(shu)是(shi)說(shuo)(shuo)服和建議(yi)。這里所說(shuo)(shuo)的(de)談(tan)判不是(shi)與企業外(wai)部人員,如合作伙伴、競爭對手的(de)談(tan)判,而是(shi)法(fa)務(wu)與內部客戶的(de)一種溝通方(fang)式。談(tan)判的(de)結果必須是(shi)對整(zheng)個企業有利的(de),以雙贏為(wei)目的(de)。談(tan)判風格趨向于主(zhu)動提(ti)出建議(yi)、提(ti)供信息的(de)方(fang)式,采取“溫和”的(de)態度。


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