年會場地布置要點

1、會議主題

會議主題對于(yu)年會來(lai)說(shuo)是(shi)最重要的(de)，關乎(hu)到到會場的(de)布置(zhi)和會議內(nei)容(rong)，要選擇合適的(de)主題來(lai)烘托。

2、會議色彩

最關(guan)鍵的(de)是(shi)關(guan)于會(hui)議的(de)色彩(cai)，其(qi)實許多人(ren)都沒有重視這個點(dian)，隨意(yi)(yi)搭配(pei)的(de)顏色，或(huo)者是(shi)根本沒注意(yi)(yi)配(pei)色的(de)問題(ti)，這是(shi)非常(chang)不對的(de)，會(hui)議的(de)顏色也是(shi)根據(ju)我們的(de)主題(ti)來定(ding)的(de)，比如商務(wu)風(feng)格的(de)就整(zheng)體用深藍色或(huo)者深棕(zong)色，代(dai)表沉穩和嚴肅(su)，如果是(shi)帶有團(tuan)建的(de)會(hui)議就可(ke)以適當有點(dian)鮮艷色，如果是(shi)年會(hui)，那么紅(hong)色最好，代(dai)表公(gong)司一年的(de)勢頭是(shi)氣勢如虹。

年會場地布置方案

首先要明白年會場(chang)地布置(zhi)分為兩大塊，分別是外場(chang)和內場(chang)布置(zhi)。

外場(chang)布置都包含有酒店(dian)大(da)堂、來(lai)賓(bin)(bin)動線(xian)和宴會廳(ting)前廳(ting)這幾個地方。那考慮(lv)到外場(chang)布置的主(zhu)要(yao)目的是為了指引到場(chang)來(lai)賓(bin)(bin)、提前帶(dai)入活動氛圍，所(suo)以(yi)我們(men)要(yao)在酒店(dian)大(da)堂和來(lai)賓(bin)(bin)的動線(xian)（如(ru)電梯(ti)、走廊分岔口等(deng)）設置較顯眼的指示牌(pai)。

然后在宴會廳(ting)前廳(ting)處可以設置簽到(dao)處、合(he)影處、互動處，如果有茶歇(xie)也(ye)可以設置一些(xie)小(xiao)型茶歇(xie)。至于(yu)位置的擺放就要結合(he)場地實(shi)際再(zai)做考量了。

接著(zhu)就是(shi)(shi)內(nei)場部(bu)分(fen)，內(nei)場部(bu)分(fen)又分(fen)為(wei)大(da)方向和小(xiao)細節兩部(bu)分(fen)。大(da)方向指的(de)(de)就是(shi)(shi)一些基礎配(pei)(pei)置，包括(kuo)舞臺、燈光(guang)(guang)、音(yin)(yin)響(xiang)以及餐桌的(de)(de)擺放(fang)。其中舞臺、燈光(guang)(guang)、音(yin)(yin)響(xiang)都是(shi)(shi)根(gen)據(ju)場地(di)(di)的(de)(de)大(da)小(xiao)和節目需求來做匹配(pei)(pei)的(de)(de)，但餐桌的(de)(de)擺放(fang)是(shi)(shi)由(you)場地(di)(di)和來賓人數共同(tong)決定。至于(yu)舞臺需要配(pei)(pei)幾(ji)(ji)米(mi)、燈光(guang)(guang)需要配(pei)(pei)多少(shao)、配(pei)(pei)LED、ETC，還是(shi)(shi)光(guang)(guang)束(shu)燈，電腦(nao)燈，以及音(yin)(yin)響(xiang)要配(pei)(pei)幾(ji)(ji)個、配(pei)(pei)幾(ji)(ji)個全頻，幾(ji)(ji)個低音(yin)(yin)，幾(ji)(ji)個返(fan)聽(ting)這些疑惑就請聽(ting)專業的(de)(de)活動公司的(de)(de)建議了(le)。

再來(lai)就(jiu)(jiu)是細節部(bu)(bu)分(fen)，也就(jiu)(jiu)是軟裝部(bu)(bu)分(fen)。這個部(bu)(bu)分(fen)就(jiu)(jiu)指(zhi)的是鮮花(hua)（桌(zhuo)花(hua)、演(yan)講臺花(hua)）、節目(mu)(mu)效果（泡泡機、干冰(bing)機、煙霧機）...還有其(qi)他(ta)需要(yao)布置的就(jiu)(jiu)要(yao)結(jie)合公司的年(nian)(nian)會(hui)(hui)主題、年(nian)(nian)會(hui)(hui)目(mu)(mu)的和想(xiang)要(yao)達(da)到的年(nian)(nian)會(hui)(hui)效果了(le)。

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年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺是(shi)供來員(yuan)工(gong)簽到的(de)地方，現在很多公司都會選擇一個大型的(de)噴繪展架做簽到用，讓大家可以留下自己的(de)名字，再合合影。

2、照片展示區

年會當天(tian)應該(gai)讓大(da)家一起(qi)來分享回憶這一年里大(da)家的(de)喜怒哀樂(le)和成長，在簽到處的(de)旁(pang)邊(bian)做(zuo)一個(ge)照片展示區，讓所有人來一起(qi)回想。

3、入口處

要讓大家未進入(ru)(ru)場地，便(bian)能(neng)感(gan)受到公司年會的氣氛(fen)，這個可以在(zai)入(ru)(ru)口(kou)處下些功(gong)夫。如圓形拱門，整(zheng)齊(qi)排列而成(cheng)的鮮花柱，五彩(cai)繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對于(yu)年會來說(shuo)，紅(hong)毯是(shi)必不(bu)可(ke)少的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不(bu)走走紅(hong)毯過過癮怎(zen)么可(ke)以(yi)(yi)。當然，也可(ke)以(yi)(yi)發揮想象，讓紅(hong)毯變(bian)得更加有趣。

5、桌花

桌花除了是(shi)婚宴(yan)上(shang)的點睛之筆，在年(nian)會(hui)上(shang)也(ye)同樣(yang)是(shi)，可以讓宴(yan)會(hui)現場更(geng)有層次感，更(geng)精致。同時，桌花設計得好，不僅會(hui)讓人眼前一亮，也(ye)能讓宴(yan)會(hui)的用餐(can)氛圍更(geng)加輕松(song)。

6、優秀員工展(zhan)示(shi)墻

為了鼓勵全體員工(gong)向優秀員工(gong)看齊，還可以(yi)通過(guo)制作一(yi)些優秀員工(gong)展示墻，來鼓舞全體員工(gong)共(gong)同奮(fen)斗，一(yi)起發展。

年會舞臺搭建方案

一般來說，年(nian)(nian)會(hui)(hui)都安排在晚上(shang)進行(xing)，為了達到渲染(ran)、增(zeng)強年(nian)(nian)會(hui)(hui)現(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)(de)感染(ran)力等的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。年(nian)(nian)會(hui)(hui)舞(wu)臺搭建要考慮現(xian)場(chang)(chang)色(se)彩的(de)(de)(de)整體設(she)計、強調；燈光的(de)(de)(de)亮度、色(se)彩、位(wei)置、閃動的(de)(de)(de)頻(pin)率；音響的(de)(de)(de)擺(bai)放位(wei)置、聲音大小(xiao)等。

所以在搭建年(nian)會(hui)舞(wu)臺時可以按照節目的(de)(de)要求，采用合適的(de)(de)美圖、彩色燈(deng)光(guang)(guang)柱、聚光(guang)(guang)燈(deng)投影效果、高功率的(de)(de)音響來調節年(nian)會(hui)現場。

年(nian)會(hui)舞(wu)(wu)臺(tai)搭(da)建要(yao)(yao)考慮到舉行(xing)年(nian)會(hui)的場(chang)地(di)，一般(ban)分為(wei)室(shi)內和(he)室(shi)外(wai)場(chang)地(di)，選(xuan)擇時首先要(yao)(yao)考慮年(nian)會(hui)現場(chang)需(xu)要(yao)(yao)使(shi)用的面(mian)積(ji)以及容納人數(shu)，其次詢問(wen)場(chang)地(di)價格，按怎樣(yang)標準收費的，是(shi)(shi)(shi)以小(xiao)時收費還是(shi)(shi)(shi)天數(shu)收費，然(ran)后還有(you)年(nian)會(hui)現場(chang)的硬件(jian)(jian)提(ti)供(gong)比(bi)如：音響、投影儀、麥克風、舞(wu)(wu)臺(tai)拼接地(di)塊、桌椅等(deng)各種其他(ta)小(xiao)件(jian)(jian)物品，最后要(yao)(yao)注意電水的提(ti)供(gong)是(shi)(shi)(shi)否(fou)方便，是(shi)(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)(shi)需(xu)要(yao)(yao)另(ling)外(wai)給(gei)錢，附近有(you)沒有(you)廁所、停車場(chang)等(deng)。

此外(wai)根據舞臺使(shi)用(yong)對象確定舞臺大小(xiao)。要做一個成(cheng)功(gong)的(de)舞臺并不是看上去那么輕松，因為在用(yong)于年(nian)會(hui)的(de)舞臺搭建的(de)前期必要準備許多(duo)質(zhi)料，如果年(nian)會(hui)現場有比較大型的(de)表演，還可以利(li)用(yong)電視(shi)轉(zhuan)播、大屏幕顯示器等合理的(de)設施來配合完成(cheng)。

在(zai)一般(ban)情況下，年(nian)會現(xian)場(chang)的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)(wu)臺一般(ban)四個(ge)(ge)鋼管(guan)做腿，一塊木(mu)板(ban)做舞(wu)(wu)(wu)臺臺面(mian)，木(mu)板(ban)架(jia)在(zai)鋼管(guan)腿上面(mian)就可以成型(xing)了。要(yao)特別注(zhu)意的(de)(de)(de)是(shi)要(yao)知道在(zai)架(jia)木(mu)板(ban)的(de)(de)(de)時候保(bao)證使(shi)每塊舞(wu)(wu)(wu)臺板(ban)之間(jian)的(de)(de)(de)縫隙最小，有利(li)于牢固舞(wu)(wu)(wu)臺，同時利(li)于年(nian)會的(de)(de)(de)順利(li)。一般(ban)桁(heng)架(jia)是(shi)綁(bang)在(zai)舞(wu)(wu)(wu)臺兩邊(bian)的(de)(de)(de)腿上面(mian)的(de)(de)(de)，不過(guo)現(xian)在(zai)出現(xian)的(de)(de)(de)很多桁(heng)架(jia)，鋼材(cai)結構比(bi)(bi)較好(hao)的(de)(de)(de)就沒(mei)有這(zhe)個(ge)(ge)必要(yao)，直接升降就行(xing)了，這(zhe)種桁(heng)架(jia)的(de)(de)(de)成本比(bi)(bi)較高，一般(ban)在(zai)大型(xing)的(de)(de)(de)年(nian)會現(xian)場(chang)用得比(bi)(bi)較多，而普通的(de)(de)(de)小場(chang)年(nian)會就用那種一般(ban)的(de)(de)(de)桁(heng)架(jia)，用繩(sheng)子固定好(hao)綁(bang)在(zai)舞(wu)(wu)(wu)臺兩側(ce)可以穩住的(de)(de)(de)地方，把整個(ge)(ge)舞(wu)(wu)(wu)臺與兩邊(bian)的(de)(de)(de)物(wu)體固定好(hao)，這(zhe)樣(yang)一個(ge)(ge)完整的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)(wu)臺就成功了。

然后就是(shi)舞(wu)(wu)臺搭建(jian)的(de)機械，這方面主要是(shi)要求安全可(ke)(ke)靠，所有舞(wu)(wu)臺機械都必須保證(zheng)絕(jue)對安全可(ke)(ke)靠的(de)。可(ke)(ke)靠性設計理論上是(shi)建(jian)立在大量實驗數據基礎上的(de)，不同(tong)的(de)使(shi)用場合要求的(de)可(ke)(ke)靠度也是(shi)不一樣的(de)，設備的(de)可(ke)(ke)靠性是(shi)根據其維修難易、重要程度、工作要求等(deng)方面的(de)因素綜合考(kao)慮決定的(de)。

由于(yu)具體(ti)深入的研究和缺乏必要(yao)(yao)的實驗數據，可靠性設計理論(lun)尚無具體(ti)應用。舞臺(tai)機械的安(an)(an)全(quan)(quan)性指標主要(yao)(yao)包括電氣安(an)(an)全(quan)(quan)、人身安(an)(an)全(quan)(quan)等方面，他們是(shi)(shi)有關聯(lian)的。所(suo)以要(yao)(yao)加(jia)強這個行業(ye)員工的安(an)(an)全(quan)(quan)意識，討論(lun)的焦點將是(shi)(shi)舞臺(tai)搭(da)建的安(an)(an)全(quan)(quan)問題，尤其是(shi)(shi)提到二三線城市的年會的舞臺(tai)搭(da)建，現狀(zhuang)較多的都是(shi)(shi)沒有資質的。

此(ci)外通常年(nian)會(hui)舞(wu)臺(tai)會(hui)采用多層次的(de)布置方式，這(zhe)樣(yang)可以(yi)使整個舞(wu)臺(tai)顯得具有有立體感和(he)空間感，使觀(guan)看者感覺不那么(me)單(dan)一。確定舞(wu)臺(tai)的(de)主(zhu)題色(se)和(he)舞(wu)臺(tai)的(de)背(bei)景底色(se)。除了用于年(nian)會(hui)的(de)舞(wu)臺(tai)外，舞(wu)臺(tai)下面靠近前排(pai)觀(guan)眾(zhong)座(zuo)位的(de)場(chang)地(di)常常也會(hui)被利用起(qi)來作(zuo)為(wei)表(biao)演場(chang)，這(zhe)就需要合(he)理調(diao)整觀(guan)眾(zhong)的(de)座(zuo)位，前面座(zuo)位之前適當留空地(di)滿足年(nian)會(hui)需要。

將(jiang)年(nian)會(hui)舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)基礎結構搭(da)建完成之后，下一(yi)步就(jiu)是(shi)裝飾(shi)舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)了(le)，一(yi)般來(lai)說我們看到的(de)(de)(de)(de)舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)都鋪有地毯，主要(yao)會(hui)選(xuan)用(yong)紅色地毯，或者說是(shi)白色、黑色等，但(dan)主要(yao)還是(shi)看用(yong)戶(hu)選(xuan)擇(ze)(ze)什么顏色的(de)(de)(de)(de)地毯，鋪好地毯之后，舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)正(zheng)側(ce)面也需要(yao)修飾(shi)，這樣才能使舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)看起(qi)來(lai)大氣，然而在(zai)選(xuan)用(yong)地毯的(de)(de)(de)(de)時(shi)候最(zui)好選(xuan)擇(ze)(ze)新的(de)(de)(de)(de)地毯。此外由于(yu)舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)上(shang)面鋪的(de)(de)(de)(de)木板(ban)是(shi)有一(yi)定(ding)規格的(de)(de)(de)(de)，所(suo)以年(nian)會(hui)的(de)(de)(de)(de)舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)搭(da)建也是(shi)有一(yi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)尺寸規格限制(zhi)的(de)(de)(de)(de)，舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)木板(ban)的(de)(de)(de)(de)規格是(shi)整數乘(cheng)以整數的(de)(de)(de)(de)就(jiu)好使用(yong)，在(zai)搭(da)建前策劃好舞(wu)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)尺寸選(xuan)擇(ze)(ze)好正(zheng)確規格的(de)(de)(de)(de)木板(ban)，可(ke)以避免(mian)材(cai)料的(de)(de)(de)(de)浪費，這就(jiu)在(zai)搭(da)建年(nian)會(hui)現場的(de)(de)(de)(de)過程中減少了(le)大量的(de)(de)(de)(de)成本(ben)。

年會會場布置注意

1、注意會場(chang)音響的選擇

一個(ge)會場的音質也是非常(chang)重要的，畢竟要在這里(li)享受美好的夜晚，如果(guo)音質不佳對于整個(ge)年會的心情都會有很大的影響，必(bi)須要考慮其中(zhong)。

2、注意會(hui)場公司橫幅的制(zhi)作

在會場的時候(hou)，為了(le)宣(xuan)揚公司(si)的芒果(guo)视频下载，還應該注意制作一些適合公司(si)發展(zhan)的橫幅(fu)，對(dui)于全員來說也有(you)一種企業歸屬感。

3、注(zhu)意會(hui)場(chang)餐(can)桌人員的安排

會場上的(de)餐桌人(ren)(ren)員(yuan)安排也是(shi)非常(chang)有講究的(de)，如(ru)果你不能夠很好地進行餐桌人(ren)(ren)員(yuan)安排，就影響了領(ling)導對(dui)你的(de)整體印象。

4、公司宣傳片循環(huan)播放

為了宣揚公司年會的氣氛(fen)，在之前(qian)就要開(kai)(kai)始(shi)準(zhun)備一些公司宣傳片，然(ran)后在開(kai)(kai)場之前(qian)做循環播放(fang)，提高全員的自豪感(gan)。